Alfresco ECM система с открытым кодом

1. EECCMM ссииссттееммаа с ооттккррыыттыымм
ииссххоодднныымм ккооддоомм

2. ОО ккооммппааннииии
• 16 лет на ИТ-рынке Украины
• 12 представительств по Украине, 200
сотрудников
• Законченные проекты, отмеченные
наградами и дипломами
• Партнерские отношения с Вендорами
• Сертифицированные специалисты
• Индивидуальный подход к
Заказчику
• Гибкая ценовая политика
• Автоматизированное управление
обработкой сервисных заявок

3. ННааппррааввллеенниияя ддееяяттееллььннооссттии
ККооммааннддаа ссееррттииффиицциирроовваанннныыхх ссппееццииааллииссттоовв PPrrooNNeett ззааннииммааееттссяя::
•ФФооррммааллииззааццииеейй,, ооппттииммииззааццииеейй ии ааввттооммааттииззааццииеейй ббииззннеесс-ппррооццеессссоовв
•ААууддииттоомм ббииззннеесс-ппррооццеессссоовв
•ККооннссааллттииннггоомм ввыыббоорраа ссииссттеемм ффооррммааллииззааццииииааввттооммааттииззааццииии
•ВВннееддррееннииеемм ссииссттеемм
•ИИннддииввииддууааллььнноойй ккаассттооммииззааццииеейй рреешшеенниийй
•ККооммппллеекксснныымм ооббууччееннииеемм
•РРееааллииззааццииеейй ииннттееггррааццииоонннныыхх ззааддаачч
•ССееррввиисснныымм ии ттееххннииччеессккиимм ссооппррооввоожжддееннииеемм ппррооееккттоовв

4. AAllffrreessccoo – ккооммппаанниияя ии ссииссттееммаа
Alfresco - мировой лидер в производстве ECM систем c открытым
исходным кодом. На рынке СНГ ECM система Alfresco работает с
надстройкой ALVEX
Компания Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном, одним
из основателей Documentum, и Джоном Пауэллом, бывшим
директором Business Objects. В штате Alfresco специалисты из таких
компаний, как FileNet, Documentum, OpenText и Red Hat.
 Более 2700 заказчиков в более чем 75 странах.
 7 миллионов пользователей (70% которых используют Enterprise
версию).
 Активное сообщество (тысячи разработчиков, более 300 партнеров по
всему миру).

5. ППррииммееррыы ккррууппнныыхх ввннееддрреенниийй
 KLM (Королевские Нидерландские Авиалинии) – 30 000 сотрудников
по всему миру.
 SAINT-GOBAIN (международная строительная компания с оборотом 50
миллиардов $ в год) – 50 000 сотрудников.
 Европейская комиссия – 70 000 пользователей.
 Финансовая компания NOMURA – 30 000 пользователей.
 Carlson Rezidor Hotel Group – 15 000 пользователей, более 1 300
гостиниц в 80 странах.
 Grupo Eulen (один из крупнейших мировых поставщиков социальных
услуг) – 82 000 сотрудников.

6. AAllffrreessccoo – ooppeenn ssoouurrssee ссииссттееммаа
Alfresco – система с открытым исходным кодом.
 Возможность внесения настроек и изменений в систему таким образом,
чтобы она наилучшим образом соответствовала запросам именно Вашей
организации.
 Модульная архитектура и открытость используемых компонентов
позволяет Alfresco интегрироваться практически в любую
инфраструктуру.
 Поддержка открытых протоколов (CIFS/SMB, FTP, WebDAV, NFS, CMIS и т.д.).
 Благодаря поддержке открытых протоколов и соответствию основным
мировым стандартам Alfresco легко встраивается в уже существующую
инфраструктуру, которая первоначально может быть ориентирована на
отсутствие платформы ECM или заточена под другую платформу.

7. ППррееииммуущщеессттвваа ссииссттееммыы AAllffrreessccoo
 Легко использовать, разворачивать, масштабировать. В Alfresco есть
интуитивно понятный интерфейс на русском языке. Для интеграции со
сторонними системами доступен ряд интерфейсов (Java API, JavaScript
API, RESTful API), которые позволяют использовать Alfresco в
практически любой гетерогенной среде.
 Гибкость. Открытые стандарты и специальные средства разработки
позволяют выстраивать на Alfresco уникальную систему. Техническая
основа Alfresco – это java и javascript. IT-специалист может освоить
разработку на Alfresco всего за 1 неделю курсов.
 Низкая стоимость. Конкурентами Alfresco является закрытое ПО с
классическим типом лицензирования. В случае же Alfresco Вы платите
только за поддержку, лицензия же является бесплатной и бессрочной.

8. Трехуровневая архитектура
 Клиенты, подключенные к серверу
управления контентом через
различные протоколы и интерфейсы
API.
 Сервер управления контентом,
состоящий из репозитория контента и
набора сервисов, через которые
пользователь может получать доступ к
контенту. Он реализован на Java и
поддается масштабированию при
работе под большими нагрузками.
 Физическое размещение данных
репозитория на сервере.
ОО ссииссттееммее AAllffrreessccoo

9. ФФууннккццииии ссииссттееммыы AAllffrreessccoo

10. УУппррааввллееннииее ддооккууммееннттааммии
 Хранение и модификация документов.
 Cоздание документов в том числе и на основе шаблонов своей
компании.
 Полнотекстовый поиск по содержимому документов.
 Хранение истории версий документов.
 Интеграция с офисными пакетами для редактирования документов
без их загрузки на локальный компьютер.
 Создание своих типов документов.
 Возможность выставлять связи между документами.
 Добавление комментариев к документам.
 Совместная работа пользователей с документами.

11. УУппррааввллееннииее ббииззннеесс-ппррооццеессссааммии
В Alfresco имеется «движок» для управления процессами Activiti
(используется нотация BPMN 2.0), который позволяет конструировать
процессы любой сложности, в соответствии с запросами организации.
Возможности управления бизнес-процессами в Alfresco:
 настройка простых правил автоматической обработки документов
через веб-интерфейс Alfresco.
 рисование сложных маршрутов процессов в Activiti.
 создание бизнес-процессов как с привязкой к документам, так и без.
 просмотра списка задач конкретного пользователя.
 последовательное и параллельное исполнение задач.
 использование сигналов и таймеров.

12. ССооввммеессттннааяя ррааббооттаа
 Объединение пользователей в группы (сайты с общим доступом для
членов группы) для совместной работы
 Создание структурированных библиотек документов для групп
пользователей.
 Совместное редактирование и обсуждение документов в группе.
 Просмотр изменений, внесенных в документы другими
пользователями, а также оставленных комментариев.
 Создание общих календарей для пользователей групп.
 Вспомогательные инструменты совместной работы: вики-страницы,
ссылки, блоги, форумы.
 Создание сайтов с общим и ограниченным доступом для
пользователей системы.

13. Управление ммооббииллььнныымм ссооццииааллььнныымм
ккооннттееннттоомм
 Мобильная версия клиентского
приложения Alfresco для iPhone, iPad и
Android.
 Возможность доступа к корпоративному
контенту с мобильного устройства.
 Возможность публикации информации в
различных социальных сервисах
(Вконтакте, Twitter, YouTube, FaceBook,
LinkedIn и др.)
 Использование социальных каналов в
бизнесе. Интеграция социального и
корпоративного контента.
 Возможность отправки больших
объёмов данных (например,
фотографий) в социальные сети одним
нажатием на кнопку.

14. ППооттооккооввооее ссккааннииррооввааннииее
 Интеграция с системами потокового распознавания:
Kofax, ABBYY, Ephesoft и др.
 Автоматическая обработка отсканированных
документов и сохранение их в системе.
 Автоматическое извлечение метаданных и сохранение
их в карточке документа.
 Конвертация документов в нужный формат.

15. ННааддеежжннооссттьь ппллааттффооррммыы
Alfresco обеспечивает возможность быстрого восстановления при выходе из
строя аппаратной составляющей системы, при сохранении базы данных,
файловой системы и всех пользовательских данных. Alfresco
предоставляет клиентам техническую поддержку в режиме 24х7 online и
по телефону. Время реакции при решении проблем разных уровней
критичности:
Критичная (эксплуатируемая система серьезно повреждена или
полностью не функционирует) – 2 часа.
Важная (возможности функционирования эксплуатируемой системы
ограничены или функционируют нестабильно – 2 рабочих часа.
Обычная (проблемы в полностью функционирующих эксплуатируемых
системах) – 6 рабочих часов.

16. ММаассшшттааббииррууееммооссттьь
Архитектура системы такова, что позволяет масштабировать систему
практически неограниченно — компоненты (хранилище данных,
веб-интерфейс, сервер индексации, база данных и т. д.) могут
масштабироваться по отдельности независимо друг от друга.
Alfresco поддерживает возможность кластеризации как для задач
повышения отказоустойчивости, так и для задач улучшения
производительности.
В среднем 1 СPU с Alfresco предназначен приблизительно для 200
конкурирующих пользователей. Далее число пользователей растёт
пропорционально числу CPU и, таким образом, зависит только от
аппаратной части системы.

17. РРееззееррввннооее ккооппииррооввааннииее
Alfresco предоставляет возможности резервного копирования всех
хранимых данных. Существует два возможных способа Backup:
Cold Backup – производится в выключенном состоянии Alfresco. Для
ускорения процесса есть возможность отдельно сделать Backup базы
данных, а затем провести переиндексацию уже при включенной
Alfresco.
Hot Backup – непосредственно во время работы системы: производится
сначала копирование индексов, затем копирование базы данных и
затем копирование файлов.
Систему можно настроить таким образом, что резервное копирование
будет выполняться автоматически в заданный период времени.

18. Alfresco сохраняет всю информацию о действиях
пользователей и действиях над документами в лог-
файлах.
ААууддиитт
Каждая запись в файле содержит временную метку и IP адрес
пользователя, внесшего изменения в систему.
Логи позволяют вовремя отследить нежелательные действия,
производимые в системе.
В Alfresco поддерживается версионность документов, поэтому при
нахождении нежелательных изменений документы можно откатить до
старых версий. Кроме того, все удаляемые файлы автоматически
перемещаются в корзину, из которой они также могут быть восстановлены.

19. ИИннттееррффееййсс ссииссттееммыы

20. РРааббооттаа сс ддооккууммееннттааммии

21. 21
ЗЗааппуусскк ббииззннеесс-ппррооццеессссаа

22. ИИннттееггррааццииоонннныыее ввооззммоожжннооссттии
Alfresco осуществляет поддержку
интеграционных инструментов и
технологий:
CIFS
JSP
PHP
JSR
IMAP
Java
COM/API
CMIS
REST
.Net
JavaScript
WebDAV
XML
Web-сервисы
JCR
SMTP
NFS
FTP
SOAP

23. ППооддддеерржжккаа ппллааттффооррмм
 Серверная ОС: Red Hat Enterprise Linux, Windows Server 2008, Sun
Solaris, Ubuntu, Suse.
 Клиентская ОС: Windows XP, Windows 7, Ubuntu, Mac OS.
 СУБД: Oracle 10g, Oracle 11g, MS SQL, MySQL, DB2, PostgreSQL.
 Браузер: Mozilla Firefox, Chrome, Safari, MS Internet Explorer.
 Сервер приложений: Tomcat, Jboss, Oracle WebLogic, Websphere.
 Аутентификация: Active Directory LDAP, OpenLDAP, Oracle Directory
Server Enterprise, Kerberos, JAAS, NTLM.

24. ППооллииттииккаа ллииццееннззиирроовваанниияя
В отличие от своих проприетарных конкурентов лицензия Alfresco
бесплатная и бессрочная. На Alfresco приобретаются подписки на 1
год.
Подписка включает в себя:
 техническую поддержку на русском языке;
 все обновления системы (новые версии);
 возможность кластеризации;
 работу с базами данных и серверами приложений корпоративного
класса (MS SQL, DB2, Oracle; WebSphere).
 Доступ к внутренней базе знаний и дополнительным модулям.

25. ССппаассииббоо ззаа ввннииммааннииее!!
ЖЖддеемм ВВаашшиихх ввооппррооссоовв::
04073, гг.. ККииеевв,, уулл.. ММааррккаа ВВооввччккаа,, 1188АА
((++3388)) 004444-339900-0099-1111,, 339900-0099-1199
bbppmm__eeccmm@@pprroonneett..uuaa
wwwwww..pprroonneett..uuaa