1. ANALSIS PEKERJAAN
 Objektif Pembelajaran:
 Menjelaskan definisi analisis
pekerjaan
 Menghuraikan objektif analisis
pekerjaan
 Membincangkan proses analisis
kerja
 Membincangkan isu-isu dan
kepentingan analisis pekerjaan

2. Pengenalan
 Menganalisa Kerja
 Menilai Kerja
 Meninjau Amalan Bayaran Pasaran
 Menetapkan Gaji Pokok
 Menghasilkan Sistem Gaji Organisasi

3. Introduction
 Determining the internal job structure
(the pay model)
 Job analysis (collecting information)
 Job descriptions (comparisons of jobs)
 Job evaluation job structure (an ordering of
jobs based on content or relative value)
Job analysis Job descriptions Job evaluation

4. Definisi analisis pekerjaan
 The systematic process of collecting
information that identifies similarities and
differences in the work (Milkovich and
Newman, 2005)
 prosedur dalam mengenalpasti
tanggungjawab, duti dan kelayakan yang
diperlukan untuk menjawat sesuatu
pekerjaan (Faridahwati et al., 2005).

5. Why perform job analysis?
HRM function:
 Performance evaluation: skills and
experience required to perform the
work
 Internal job structure: work related
rationale for pay differences (job
related information)

6. Why perform job analysis?
 Compensation:
 Establish similarities and differences in the
work contents
 Internally fair and aligned job structure
 Equal content, equal pay structure
 Differs job content, differences pay (along with
the market rates paid by competitors)

7. Maklumat Analisis Kerja
 Tugas & t/j kerja iaitu aktiviti kerja sebenar yg
dilakukan
 Peralatan & mesin yg digunakan dlm sesuatu
kerja
 Konteks kerja iaitu keadaan kerja seperti
suasana fizikal di tempat kerja
 Pengetahuan, kemahiran, kebolehan dan
tingkah laku yg diperlukan
 Penetapan prestasi yg dikehendaki

8. Kaedah Mengumpul Fakta
Kerja
1. Temuduga
 Temuduga boleh dibuat dalam 3
bentuk, iaitu:
(1) menemuduga pekerja secara individu,
(2) menemuduga pekerja secara berkumpulan,
atau
(3) menemuduga penyelia kepada pekerja.

9. Kaedah Mengumpul Fakta
Kerja
1. Soalselidik
 Perlu diingat soalan-soalan dalam
soalselidik yang bakal digunakan itu
sesuai, sah dan mempunyai kadar boleh
percaya yang tinggi.
 Selain itu, faktor masa di mana borang-
borang soalselidik .

10. Kaedah Mengumpul Fakta
Kerja
3. Pemerhatian/Pengamatan
Kecekapan/kemahiran menterjemah tafsiran
Pengaruh latarbelakang pemerhati dan
kepentingan diri.
Jika pengaruh ini dapat dikawal, kaedah ini tetap
satu pilihan yang baik untuk digunakan dalam
proses menganalisa kerja.

11. Kaedah Mengumpul Fakta
Kerja
4. Buku Log Pekerja
 Ketersediaan sumber?
 Keperluan organisasi terhadap buku
log.
 Satu lagi faktor yang harus diberi
perhatian adalah faktor
kebolehpercayaan kepada apa yang
tercatat dalam buku log.

12.  Merupakan satu dokumen bertulis yg
menerangkan skop, fungsi, tugas,
tanggungjawab & aspek-aspek kerja
lain

13. Deskripsi kerja
Identifikasi
Nama Jawatan: Kerani Kod Jawatan:0016
Penyelia: Ketua Kerani
Jabatan: Pengurusan Sumber Manusia
Rumusan Kerja
Membantu Ketua Kerani dalam urusan pentadbiran, menaip dan
mengurus surat keluar masuk. Bertanggungjawab merekod surat
keluar masuk, menyemak dan mengemaskini fail, menaip, menerima
dan menghantar faks.
Spesifikasi Kerja
Berkelulusan minima SPM. Boleh menaip menggunakan komputer dan
trengkas, serta boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik.

14.  Job Identification
 Job Summary
 The Job Definition
 Accountabilities
 Job Specifications

15. Job identification
 Written by
 Approved by
 The division/section
 Salary/pay scale
 Job’s grade/level

16. Job identification
 Job Title mesti tepat, betul & sama bagi
kerja/tugas yg serupa supaya:
 Menjelaskan aktiviti bidang tugas &
kepentingan kerja
 Menunjukkan hubung kait kerja
 Hubungan dgn jawatan lain, jabatan, unit
& fungsi bagi tujuan kenaikan pangkat,
pertukaran & pembangunan
 Penting bagi urusan bayaran gaji &
perekrutan
 Membolehkan perbandingan dgn tugas yg
sama di organisasi lain

17. The job summary
 menggambarkan keseluruhan aktiviti
pekerjaan (listing only the major
functions or activities)
 dpt kenal pasti serta membezakan fungsi-
fungsi utama setiap aktiviti dlm jawatan

18. Spesifikasi kerja
 States the minimum acceptable
qualifications that the incumbent must
possess to perform the job successfully.
 Knowledge, skills and abilities

19. tq