Contatto è il Software Web per l’azienda di servizi(pulizia, sanificazione/disinfestazione etc.) in grado di pianificare, organizzare e gestire l’intero processo di erogazione degli stessi.

2. Contatto è il Software Web per l’azienda di servizi in grado di
pianificare, organizzare e gestire l’intero processo di
erogazione degli stessi.

3. Web Based
Facile & Intuitivo
Consultabile da
tablet e
smarthphone
Semplice
da utilizzare

4. L’azienda erogatrice decide quali e quante
informazioni mostrare al cliente.
Lato Azienda Lato Cliente
Contatto comprende due interfacce:

5. Lato Azienda

6. Contatto gestisce ogni fase delle pianificazione del progetto.
Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
LATO AZIENDA

7. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 1: GESTIONE OPERATORI

8. Elenco operatori
con evidenza date
di scadenza, note e
rapporto di lavoro
FASE 1: GESTIONE OPERATORI

9. Dati anagrafici
FASE 1: GESTIONE OPERATORI

10. FASE 1: GESTIONE OPERATORI
Indirizzi elettronici
e riferimenti

11. Dati contrattuali
necessari alla
gestione del profilo
orario settimanale
FASE 1: GESTIONE OPERATORI

12. FASE 1: GESTIONE OPERATORI
Note con
possibilità di
gestione data
scadenza

13. FASE 1: GESTIONE OPERATORI
Gestione
documentale
con possibilità di
classificare gli
allegati
per tipologia

14. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 2: DOCUMENTAZIONE

15. FASE 2: DOCUMENTAZIONE
Gestione del
progetto inteso
come attività da
svolgere

16. FASE 2: DOCUMENTAZIONE
Gestione dei
referenti per
ciascun progetto

17. FASE 2: DOCUMENTAZIONE
Gestione
documentale del
progetto
per una semplice
archiviazione ed
una rapida
consultazione

18. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 3: BUDGET

19. FASE 3: BUDGET
Inserimento
preventivi per
progetto espressi a
valore o ad ore
con dettaglio dei
capitoli di costo o
ricavo

20. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 4: SCADENZE

21. FASE 4: SCADENZE
Gestione principali
dati e scadenze
contrattuali
relative all'attività
da svolgere

22. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 5: PIANIFICAZIONE ATTIVITÁ

23. Pianificazione
attività e relativa
reportistica
FOGLIO DI PROGRAMMAZIONE
FASE 5: PIANIFICAZIONE ATTIVITÁ

24. FASE 5: PIANIFICAZIONE ATTIVITÁ
Gestione completa
delle attività
settimanali
pianificate

25. FASE 5: PIANIFICAZIONE ATTIVITÁ
Visualizzazioni
sintetiche delle
attività pianificate

26. FASE 5: PIANIFICAZIONE ATTIVITÁ
Pianificazione delle
attività periodiche

27. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 6: CONTROLLO MONTE ORE OPERATORE

28. FASE 6: CONTROLLO MONTE ORE OPERATORE
Analisi dell'impiego
dell'operatore
rispetto al profilo
contrattuale con
dettaglio delle
assenze

29. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 7: BUDGET CANTIERE

30. FASE 7: BUDGET CANTIERE
Confronto tra le
attività erogate
e quelle da erogare
da capitolato
per singolo centro
di lavoro

31. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 8: GESTIONE CONSUNTIVI

32. FASE 8: GESTIONE CONSUNTIVI
Visualizzazione
mensile sintetica e
navigabile
delle attività
pianificate per
operatore
e relativa
reportistica

33. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 9: GESTIONE ANOMALIE, ASSENZE ED URGENZE

34. FASE 9: GESTIONE ANOMALIE, ASSENZE ED URGENZE
Gestione delle
assenze degli
operatori
e relative
sostituzioni nelle
attività pianificate

35. FASE 9: GESTIONE ANOMALIE, ASSENZE ED URGENZE
Wizard dedicati per
la gestione dei
giustificativi di
assenza
e altre tipicità della
gestione per
velocizzare e
guidare l'operatore

36. FASE 9: GESTIONE ANOMALIE, ASSENZE ED URGENZE
Visualizzazione
impegni degli
operatori candidati
alla sostituzione

37. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 10: ACQUISIZIONE TIMBRATURE

38. FASE 10: ACQUISIZIONE TIMBRATURE
Strumenti di
acquisizione
timbrature
da orologi
con riconciliazione
tra la timbratura e
la pianificazione

39. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 11: RENDICONTAZIONE

40. FASE 11: RENDICONTAZIONE
Reportistica delle
attività svolte con
vari dettagli di
analisi
nell'intervallo di
tempo desiderato

41. Gestione
Operatori
Documentazione:
modulistica e
contratti
Budget Scadenze
Pianificazione
Attività
Controllo Monte
ore Operatore
Controllo Budget
Cantiere
Gestione
Consuntivi
Gestione
anomalie,
assenze, urgenze
Acquisizione
timbrature da
Marcatempo
Rendicontazione
ore svolte dal
personale
Scarico ore x
rilevazione
presenze
FASE 12: SCARICO ORE PER RILEVAZIONE PRESENZE

42. FASE 12: SCARICO ORE PER RILEVAZIONE PRESENZE
Gestione
dell'esportazione
ore verso
applicativi paghe
e di contabilita
industriale e/o
analitica
Report di controllo
con il riepilogo
delle ore scaricate
per operatore e
per attività

43. Lato Cliente

44. Struttura cantiere
navigabile per
area, stanza e vano
Informazioni
Cantiere
Storico prestazioni
ricevute
Comunicazioni
con l’azienda
erogatrice
Lato Cliente
Controllo
Avanzamento
lavori
Area download
documentazione
e modulistica