الارشيف الالكتروني

1. ‫الديمقراطية‬ ‫الجزائرية‬ ‫الجمهورية‬
‫العلمي‬ ‫والبحث‬ ‫العالي‬ ‫التعليم‬ ‫وزارة‬
‫خيضر‬ ‫محمد‬ ‫جامعة‬-‫بسكرة‬
‫اإلنسانية‬ ‫العلوم‬ ‫قسم‬ -‫واالجتماعية‬ ‫اإلنسانية‬ ‫العلوم‬ ‫كلية‬
‫علم‬ ‫شعبة‬
‫المكتبات‬
‫مقياس‬ ‫األستاذ‬ ‫إشراف‬ ‫تحت‬:‫األرشيف‬ ‫علم‬ ‫إلى‬ ‫مدخل‬
‫رشيد‬ ‫خيراني‬
‫الفوج‬ ‫الطلبة‬ ‫إعداد‬ ‫من‬:01
-‫شكري‬ ‫برهان‬ ‫بو‬
-‫العيد‬ ‫الرزاق‬ ‫عبد‬ ‫بن‬
-‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫الزين‬ ‫بن‬
‫الدراسية‬ ‫السنة‬2016/2017
‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬

2. ‫البحث‬ ‫خطة‬:
‫مقدمة‬
1/‫األول‬ ‫الفصل‬:‫المنهجي‬ ‫اآلطار‬
1-1/‫الدراسة‬ ‫أهمية‬
1-2/‫الدراسة‬ ‫إشكالية‬
1-3/‫الدر‬ ‫تساؤالت‬‫اسة‬
1-4/‫الدراسة‬ ‫فرضيات‬
1-5/‫الموضوع‬ ‫اختيار‬ ‫أسباب‬
1-6/‫الدراسة‬ ‫أهداف‬
1-7/‫المفاهيم‬ ‫ضبط‬
‫الثاني‬ ‫الفصل‬:‫النظري‬ ‫اإلطار‬
2-1/‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫تعريف‬
2-2/‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫أنواع‬
2-3/‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫وأهداف‬ ‫أهمية‬
2-4/‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫إلى‬ ‫التحول‬ ‫ومراحل‬ ‫أسباب‬
2-5/‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫متطلبات‬ ‫و‬ ‫نظم‬
2-6/‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫تقيم‬
2-7/‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫تطبيق‬ ‫معيقات‬
‫الثالث‬ ‫الفصل‬:‫التطبيقي‬ ‫اإلطار‬
3-1/‫الدراسة‬ ‫بمكان‬ ‫تعريف‬
3-2/‫الدراسة‬ ‫مجاالت‬
3-3/‫المتبع‬ ‫المنهج‬
3-4/‫البيانات‬ ‫جمع‬ ‫أدوات‬

3. ‫المقدمة‬:
‫عميقة‬ ‫تطورات‬ ‫العشرين‬ ‫القرن‬ ‫من‬ ‫األخير‬ ‫العقد‬ ‫شهد‬
‫االتصاالت‬ ‫و‬ ‫المعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫وشاملة‬
‫الشبكات‬ ‫عبر‬ ‫الحديثة‬ ‫التطورات‬ ‫بفضل‬ ‫ذلك‬ ‫وكان‬
‫حتمية‬ ‫أمام‬ ‫اإلدارات‬ ‫و‬ ‫المؤسسات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫وضعت‬
‫أوسع‬ ‫من‬ ‫العالم‬ ‫هذا‬ ‫دخول‬‫ابوابه‬‫واالرشيف‬‫اعتباره‬
‫في‬ ‫مهم‬ ‫جزء‬‫اي‬‫ادارة‬‫او‬‫مؤسسة‬‫طالته‬‫هذه‬
‫مفهوم‬ ‫لدينا‬ ‫تبلور‬ ‫حتى‬ ‫التطورات‬‫االرشيف‬‫االلكتروني‬
‫و‬‫العرض‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫طرحه‬ ‫نحاول‬ ‫سوف‬ ‫ما‬ ‫هذا‬

4. ‫األول‬ ‫الفصل‬:‫المنهجي‬ ‫اإلطار‬:
1-1/‫الدراسة‬ ‫أهمية‬:
‫يحظي‬ ‫التي‬ ‫لمكانة‬ ‫الدراسة‬ ‫أهمية‬ ‫تبرز‬‫به‬‫ا‬
‫األمم‬ ‫حياة‬ ‫في‬ ‫االلكتروني‬ ‫األرشيف‬
‫الدائم‬ ‫الحفظ‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ‫والشعوب‬
‫بشتى‬ ‫للوثائق‬‫انواعهاوحمايتها‬‫الضي‬ ‫من‬‫اع‬
‫المؤسسات‬ ‫مختلف‬ ‫في‬ ‫وهذا‬ ‫واإلتالف‬
‫اإلدارية‬

5. 1-2/‫اشكالية‬‫الدراسة‬:
‫مجيع‬ ‫على‬ ‫حتوالت‬ ‫من‬ ‫اليوم‬ ‫ية‬‫ر‬‫البش‬ ‫تشهده‬ ‫ملا‬ ‫ا‬‫ر‬‫نظ‬‫اال‬‫صعدة‬
‫ايد‬‫ز‬‫ابلت‬ ‫بداية‬‫املستمر‬‫ابلتقائه‬ ‫أدى‬ ‫الذي‬ ‫للمعلومات‬‫بعوامل‬
‫إىل‬ ‫أخرى‬‫اإلنتقال‬‫املعل‬ ‫جمتمع‬ ‫إىل‬ ‫الصناعي‬ ‫اجملتمع‬ ‫من‬‫ومات‬
‫لكن‬ ، ‫شيء‬ ‫كل‬‫يف‬ ‫املعلومة‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫الذي‬‫و‬‫ه‬ ‫ظل‬ ‫يف‬‫ذا‬
‫يف‬ ‫مشاكل‬ ‫عدة‬ ‫تطرح‬ ‫أصبحت‬ ‫املعلومات‬ ‫من‬ ‫الكبري‬ ‫الزخم‬
‫كيفية‬‫إستثمار‬‫هاته‬‫األخرية‬‫و‬‫اإلستفادة‬‫منها‬‫و‬‫الوصو‬‫ل‬‫و‬
‫إليها‬.‫نطرح‬ ‫هذا‬ ‫ضوء‬ ‫وعلى‬‫االشكال‬‫أمهية‬ ‫مدى‬ ‫التايل؟ما‬
‫تطبيق‬‫االرشيف‬‫الوص‬ ‫وتسهيل‬ ‫حفظ‬ ‫يف‬ ‫االلكرتوين‬‫ول‬‫اىل‬
‫عقبة؟‬ ‫سيدي‬ ‫بلدية‬ ‫يف‬ ‫املعلومات‬

6. 1-3/‫الدراسة‬ ‫تساؤالت‬:
1/‫عملية‬ ‫تلقى‬ ‫هل‬‫االرشفة‬‫في‬ ‫اهتماما‬ ‫االلكترونية‬
‫عقبة؟‬ ‫سيدي‬ ‫بلدية‬
2/‫ماهي‬‫انواع‬‫؟‬ ‫المستخرجة‬ ‫الوثائق‬‫وماهي‬‫اهم‬‫التجهيزات‬
‫ذلك؟‬ ‫في‬ ‫المستعملة‬
3/‫ماهي‬‫السفر‬ ‫جواز‬ ‫استصدار‬ ‫مراحل‬‫البيومتري‬.‫وماهي‬‫جل‬
‫تواجهها؟‬ ‫التي‬ ‫الصعوبات‬

7. 1-4/‫الدراسة‬ ‫فرضيات‬:
1/‫عملية‬ ‫تلقى‬‫االرشفة‬‫اهتماما‬ ‫االلكترونية‬
‫عقبة‬ ‫سيدي‬ ‫بلدية‬ ‫في‬.
2/‫التعريف‬ ‫بطاقة‬ ‫استخراج‬ ‫يتم‬‫البيومترية‬
‫السفر‬ ‫وجواز‬‫البيومتري‬,‫استخدام‬ ‫مع‬‫اجهزة‬
‫البيانات‬ ‫اخذ‬‫البيومترية‬.
3/‫السفر‬ ‫جواز‬ ‫استصدار‬ ‫يتم‬‫البيومتري‬
‫عبرعدة‬‫مراحل‬,‫في‬ ‫الصعوبات‬ ‫بعض‬ ‫وجود‬ ‫مع‬
‫التطبيق‬.

8.  1-5/‫الموضوع‬ ‫اختيار‬ ‫أسباب‬:
 1-‫يلعبه‬ ‫الذي‬ ‫الدور‬‫االرشيف‬‫ترقية‬ ‫في‬ ‫االلكتروني‬‫و‬‫تطوير‬
‫المؤسسات‬.
 2-‫غياب‬‫و‬‫الموضوع‬ ‫هذا‬ ‫حول‬ ‫الدراسات‬ ‫نقص‬‫نظاريا‬‫ميدانيا‬ ‫و‬.
 3-‫الستخدام‬ ‫االيجابية‬ ‫النتائج‬‫االرشيف‬‫في‬ ‫االلكتروني‬
‫المؤسسات‬

9. 1-5/‫اهداف‬‫الدراسة‬:
1/‫واقع‬ ‫على‬ ‫الوقوف‬‫االرشيف‬‫في‬ ‫االلكتروني‬
‫عقبة‬ ‫سيدي‬ ‫بلدية‬.
2/‫تطبيق‬ ‫حول‬ ‫فكرة‬ ‫تكوين‬‫االرشيف‬
‫الوصول‬ ‫مسار‬ ‫في‬ ‫االلكتروني‬‫الى‬‫المعلومات‬
‫جهد‬ ‫بأقل‬‫و‬‫ممكنين‬ ‫وقت‬.
3/‫يمر‬ ‫التي‬ ‫المحطات‬ ‫أهم‬ ‫على‬ ‫التعرف‬‫بها‬
‫االرشيف‬‫التطبيق‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫االلكتروني‬.

10. 1-6/‫المفاهيم‬ ‫ضبط‬:
‫االرشفة‬‫االلكترونية‬:‫يقصد‬‫بها‬‫االلكترونية‬ ‫البيئة‬ ‫في‬ ‫فنيا‬ ‫ومعالجتها‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬
‫للوثائق‬ ‫اإللكتروني‬ ‫التسيير‬،‫م‬ ‫مجموعة‬ ‫هو‬ ‫والوثائق‬ ‫للمعلومات‬ ‫اإللكتروني‬ ‫التسيير‬ ‫أو‬‫ن‬
‫واسترجا‬ ،‫الوثائق‬ ‫وحفظ‬ ،‫تسيير‬ ،‫ترتيب‬ ‫يمكن‬ ‫بواسطتها‬ ‫التي‬ ‫والتقنيات‬ ‫األدوات‬‫من‬ ‫عها‬
‫للمؤسسة‬ ‫العادي‬ ‫النشاط‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫اآللي‬ ‫اإلعالم‬ ‫تطبيقات‬ ‫من‬ ‫جملة‬ ‫خالل‬.
‫للوثائق‬ ‫اإللكتروني‬ ‫التسيير‬‫االرشيفية‬:‫بالتخ‬ ‫يقوم‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫باألرشفة‬ ‫يعرف‬‫زين‬
‫والتكشيف‬‫تطب‬ ‫إلى‬ ‫المطبوعة‬ ‫وغير‬ ‫المطبوعة‬ ‫الوثائق‬ ‫جميع‬ ‫تخضع‬ ‫حيث‬ ،‫التلقائي‬‫يقات‬
‫نسخ‬ ‫حفظ‬ ‫ويتم‬ ،‫وبرمجيات‬ ‫تجهيزات‬ ‫من‬ ‫اآللي‬ ‫اإلعالم‬ ‫أدوات‬ ‫باستخدام‬ ‫معينة‬
‫وسائط‬ ‫على‬ ‫أو‬ ،‫النظام‬ ‫موزعات‬ ‫في‬ ‫تخزينها‬ ‫من‬ ‫يمكن‬ ‫مما‬ ،‫األرشيفية‬ ‫للمواد‬ ‫إلكترونية‬
‫إلكترونية‬.
‫االكتشاف‬‫االلكتروني‬:‫يقصد‬‫به‬‫اي‬‫عمليةالطلب‬‫البيانا‬ ‫عن‬ ‫وبحث‬ ‫وحماية‬ ‫وتحديد‬‫ت‬
‫والقضاء‬ ‫الدعوة‬ ‫في‬ ‫كدليل‬ ‫استخدامها‬ ‫بقصد‬ ‫االلكترونية‬.
‫االلكتروني‬ ‫التوثيق‬:‫يقصد‬‫به‬‫اتاحة‬‫المعلومات‬‫و‬‫لتسي‬ ‫الكتروني‬ ‫شكل‬ ‫في‬ ‫البيانات‬‫ر‬
‫حفظها‬‫و‬‫اتاحتها‬‫الجهة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫استرجاعها‬ ‫و‬

11. ‫الثاني‬ ‫الفصل‬:‫االطار‬‫المنهجي‬:
2-1/‫تعريف‬‫االرشيف‬‫االلكتروني‬:

12.  2-2/‫أنواع‬‫االرشيف‬‫االلكتروني‬:
1-‫االرشيف‬‫الكترونيا‬ ‫المنتج‬:‫و‬ ‫االلكترونية‬ ‫التسجيالت‬ ‫هي‬‫التطبيقات‬
‫بمختلف‬ ‫بالحاسوب‬ ‫المنشئة‬‫اشكالها‬‫االلكترون‬ ‫الوثائق‬ ‫وهذه‬‫هي‬ ‫ية‬
‫االخرى‬‫واسترجا‬ ‫وبحث‬ ‫حفظ‬ ‫من‬ ‫الكترونية‬ ‫معالجة‬ ‫طرق‬ ‫لها‬ ‫حدد‬‫ع‬
‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫كغيرها‬.
2-‫االرشيف‬‫الورقي‬‫المرقمن‬:‫عبر‬ ‫تصويرها‬ ‫التي‬ ‫الورقية‬ ‫الوثائق‬ ‫وهي‬
‫للمد‬ ‫حفظهما‬ ‫وجب‬ ‫التي‬ ‫القديمة‬ ‫بالوثائق‬ ‫يتعلق‬ ‫وهذا‬ ‫الضوئي‬ ‫الماسح‬‫ى‬
‫المكاني‬ ‫للحيز‬ ‫ربحا‬ ‫وذلك‬ ‫الطويل‬‫وايضا‬‫يقدمها‬ ‫التي‬ ‫للمميزات‬

13.  2-3/‫أهمية‬‫االرشيف‬‫وأهدافه‬ ‫االلكتروني‬:
 ‫أ‬-‫أهمية‬‫االرشيف‬‫االلكتروني‬:

14.  ‫ب‬-‫أهداف‬‫االرشيف‬‫االلكتروني‬:

15. 2-4/‫التحول‬ ‫ومراحل‬ ‫أسباب‬‫الى‬‫االرشيف‬‫االلكتروني‬:
‫أ‬-‫االسباب‬:

16.  ‫ب‬-‫تحول‬ ‫مراحل‬‫الى‬‫االرشيف‬‫االلكتروني‬:
 ‫المرحلة‬‫االولى‬:‫التخطيط‬ ‫مرحلة‬‫لالرشفة‬‫االلكترونية‬
‫من‬ ‫للتحول‬ ‫التخطيط‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫وتتضمن‬‫االرشيف‬‫التقليدي‬‫الى‬‫وذلك‬ ‫االلكتروني‬
‫التالية‬ ‫المراحل‬ ‫على‬ ‫بالمرور‬:
 ‫االعداد‬‫والتخطيط‬‫لالرشفة‬‫االلكترونية‬
‫والمسح‬ ‫الدراسة‬ ‫مرحلة‬
‫التحليل‬ ‫مرحلة‬
‫واعتمادها‬ ‫الخطط‬ ‫بناء‬ ‫مرحلة‬
‫البرمجيات‬ ‫اختيار‬ ‫مرحلة‬
 ‫مرحلة‬‫اعداد‬‫البيانات‬ ‫قواعد‬

17.  ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬:‫التنفيذية‬ ‫المرحلة‬
 ‫تكوين‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وتبدأ‬‫المسؤولين‬‫والفنيين‬ ‫والمتخصصين‬‫و‬‫من‬ ‫الموظفين‬
‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫وتتكون‬ ‫وسليمة‬ ‫صحيحة‬ ‫بطريقة‬ ‫العملية‬ ‫سير‬ ‫العمل‬ ‫سير‬ ‫اجل‬
‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫نوجزها‬ ‫الخطوات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬:
1-‫التنفيذ‬ ‫في‬ ‫البدا‬ ‫مرحلة‬
 2-‫للوثائق‬ ‫الضوئي‬ ‫التصوير‬ ‫مرحلة‬
3-‫الجودة‬ ‫مراقبة‬ ‫مرحلة‬
 4-‫الفهرسة‬ ‫مرحلة‬‫والتكشيف‬
5-‫مرحلة‬‫اعادة‬‫الوثائق‬‫الى‬‫اوصولها‬
6-‫والخزن‬ ‫الحفظ‬ ‫مرحلة‬
7-‫الخطط‬ ‫تطوير‬ ‫مرحلة‬‫وازالة‬‫المعوقات‬
7-‫مرحلة‬‫االتاحة‬‫واالسترجاع‬

18. ‫دورة‬‫االرشفة‬‫االلكرتونية‬
‫اإلنشاء‬
‫اإلجراءات‬
‫الفنية‬
‫الحفظ‬
‫التزويد‬
‫المعلومات‬ ‫وتدفق‬
‫اإلتاحة‬
(‫االسترجاع‬)
‫التخزين‬

19. 1-‫المتطلبات‬
1-‫التقنية‬ ‫المتطلبات‬:
‫ا‬‫الجهزة‬‫واالالت‬:‫الضوئية‬ ‫الماسحات‬ ‫مثل‬.‫الحاسب‬‫االلى‬.‫الخوادم‬.‫الطابعات‬ hardware
‫مثل‬ ‫البرامج‬‫بابيت‬‫كوست‬‫أي‬ ‫نظام‬ ‫و‬‫دوكس‬ software

20.  ‫الثالث‬ ‫الفصل‬:‫الميداني‬ ‫الجانب‬:
 3-1/‫الدراسة‬ ‫بمكان‬ ‫التعريف‬
 ‫منذ‬ ‫بلدية‬ ‫مقر‬ ‫كانت‬27‫أفريل‬1957‫في‬ ‫دائرة‬ ‫مقر‬ ‫أصبحت‬ ‫ثم‬1974 -
 -‫ب‬ ‫تقدر‬ ‫مساحة‬ ‫على‬ ‫عقبة‬ ‫سيدي‬ ‫بلدية‬ ‫تتربع‬254.55‫مربع‬ ‫كلم‬
 -‫حوالي‬ ‫يقطنها‬35000‫نسمة‬
‫يحدها‬:
‫الشمال‬ ‫من‬:‫قرطة‬‫و‬‫سريانة‬
‫الشرق‬ ‫من‬:‫الناقة‬ ‫عين‬ ‫بلدية‬
‫الجنوب‬ ‫من‬:‫بسكرة‬ ‫بلدية‬
‫الغرب‬ ‫من‬:‫بلدية‬‫الحوش‬

21.  3-2/‫الدراسة‬ ‫مجاالت‬:
 ‫ا‬-‫ا‬‫الجغرافي‬ ‫لمجال‬:
 ‫الذي‬ ‫المكاني‬ ‫الحيز‬‫اجرينا‬‫بين‬ ‫من‬ ‫العام‬ ‫التنظيم‬ ‫مصلحة‬ ‫في‬ ‫والمتمثل‬ ‫الدراسة‬ ‫فيه‬
‫السفر‬ ‫جواز‬ ‫مكتب‬ ‫مكاتبه‬‫البيومتري‬‫التعريف‬ ‫والبطاقة‬‫البيومترية‬.
 ‫ب‬-‫الزمني‬ ‫المجال‬:
 ‫المستغرق‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫يتمثل‬‫الجراء‬‫تصريح‬ ‫استالم‬ ‫من‬ ‫ابتداء‬ ‫وذلك‬ ‫الدراسة‬
‫يوم‬ ‫عقبة‬ ‫سيدي‬ ‫لبلدية‬ ‫العام‬ ‫التنظيم‬ ‫لمصلحة‬ ‫الميدانية‬ ‫بالزيارة‬‫االحد‬
23/10/2016‫و‬‫يوم‬ ‫الميدانية‬ ‫للدراسة‬ ‫الفعلي‬ ‫االنطالق‬ ‫كان‬07‫نوفمبر‬
2016
 -‫التاسعة‬ ‫الساعة‬ ‫من‬ ‫صباحا‬‫الى‬‫عشر‬ ‫الثانية‬ ‫الساعة‬
 ‫ج‬-‫البشري‬ ‫المجال‬:
 ‫بعملية‬ ‫مكلف‬ ‫مهندس‬ ‫يشمل‬‫اصدار‬‫السفر‬ ‫جواز‬‫البيومتري‬‫التعريف‬ ‫بطاقة‬ ‫و‬
‫البيومترية‬‫باالضافة‬‫الى‬‫البيانات‬ ‫واخذ‬ ‫مصادقة‬ ‫مساعد‬‫البيومترية‬

22.  3-3/‫المتبع‬ ‫المنهج‬:
‫إعتمدان‬‫املنهج‬‫الوصفي‬‫التحليلي‬‫كي‬‫حي‬‫ظى‬
‫املوضوع‬‫بوصف‬‫دقيق‬‫و‬‫تعبري‬‫كيفي‬
‫يسمح‬‫بتوضيح‬‫الرؤية‬‫وحماولة‬‫اإلملام‬‫ب‬‫كل‬‫جوانب‬
‫هذا‬‫املوضوع‬

23.  3-4/‫ادوات‬‫البيانات‬ ‫جمع‬:
‫ا‬-‫المقابلة‬:‫على‬ ‫للحصول‬ ‫المهمة‬ ‫الوسائل‬ ‫من‬ ‫المقابلة‬ ‫تعد‬
‫مقاب‬ ‫هي‬ ‫دراستنا‬ ‫في‬ ‫المعتمدة‬ ‫المقابلة‬ ‫البيانات،ونوع‬‫لة‬
‫بعملية‬ ‫مكلف‬ ‫مهندس‬ ‫مع‬ ‫أجريت‬ ‫وقد‬ ‫المقننة‬‫اصدار‬‫جواز‬
‫السفر‬‫البيومتري‬‫البيانات‬ ‫واخذ‬ ‫مصادقة‬ ‫مساعد‬ ‫و‬
‫البيومترية‬‫وتتضمن‬‫اسئلة‬‫محورين‬ ‫في‬ ‫المقابلة‬:
‫المحور‬‫االول‬:‫اسئلة‬‫مع‬‫المسؤل‬
‫الثاني‬ ‫المحور‬:‫اسئلة‬‫السفر‬ ‫جواز‬ ‫استصدار‬ ‫مراحل‬ ‫حول‬
‫البيومتري‬‫الصعوبات‬ ‫ابرز‬ ‫و‬.
‫ب‬-‫المالحظة‬:‫المالحظة‬ ‫استخدام‬ ‫تم‬‫ال‬‫منظمة‬‫بموضوع‬
‫البحث‬‫وضعية‬ ‫على‬ ‫ميدانيا‬ ‫واطالع‬‫استص‬ ‫مراحل‬ ‫تسير‬‫دار‬
‫السفر‬ ‫جواز‬‫البيومتري‬.

24.  3-5/‫البيانات‬ ‫تحليل‬:
 ‫أ‬-‫المقابلة‬ ‫بيانات‬ ‫تحليل‬:
 ‫وإجابة‬ ‫والمعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫جمع‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المقابلة‬ ‫باستخدام‬ ‫البيانات‬ ‫تحليل‬
‫كاألتي‬ ‫المحاور‬ ‫هذه‬ ‫تحليل‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫كان‬ ‫المحورين‬ ‫أسئلة‬ ‫عن‬:
 ‫المحور‬‫االول‬:
 ‫عقبة‬ ‫سيدي‬ ‫بلدية‬ ‫موظفي‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫كبيرا‬ ‫اهتماما‬ ‫االلكتروني‬ ‫لألرشيف‬ ‫كان‬
‫جواز‬ ‫إصدار‬ ‫مكتب‬ ‫موظفين‬ ‫عند‬ ‫وباألخص‬ ‫العام‬ ‫التنظيم‬ ‫مصلحة‬ ‫في‬ ‫خاصة‬
‫بينه‬ ‫من‬ ‫البيومترية‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫أنواع‬ ‫عدة‬ ‫باستخراج‬ ‫وذلك‬ ‫البيومتري‬ ‫السفر‬‫ا‬
‫المؤمنة‬ ‫الميالد‬ ‫وشهادة‬ ‫البيومترية‬ ‫التعريف‬ ‫بطاقة‬,‫الرمادية‬ ‫البطاقة‬ ‫و‬...‫ويتم‬
‫الضوئي‬ ‫كالماسح‬ ‫متطورة‬ ‫أجهزة‬ ‫عدة‬ ‫باستخدام‬ ‫ذلك‬,‫الكاميراالرقمية‬,‫جهاز‬
‫الخادم‬ ‫جهاز‬ ‫البصمات‬ ‫اخذ‬,‫اجهزة‬‫االعالم‬‫االلى‬‫خاصة‬ ‫نوعية‬ ‫من‬,‫الطابعة‬
‫االلكتروني‬ ‫التوقيع‬ ‫رفع‬ ‫جهاز‬,‫االلكترونية‬ ‫الوثيقة‬ ‫قراءة‬ ‫جهاز‬,

25.  ‫الثاني‬ ‫المحور‬:‫السفر‬ ‫جواز‬ ‫استصدار‬ ‫مرحلة‬ ‫تتم‬‫البيومتري‬‫مراحل‬ ‫بعدة‬:
 1-‫التدقيق‬ ‫مرحلة‬:
 ‫خ‬ ‫المؤمنة‬ ‫الميالد‬ ‫لشهادة‬ ‫الضوئي‬ ‫المسح‬ ‫عملية‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫تتم‬12+‫صورة‬
‫شمسية‬
 2-‫التدوين‬ ‫مرحلة‬:‫المعني‬ ‫حول‬ ‫شخصية‬ ‫معلومات‬:‫اسم‬+‫لقب‬+‫تاريخ‬
‫الميالد‬+‫اسم‬‫االب‬+‫اسم‬‫االم‬+‫لقب‬‫االمكل‬‫هذة‬‫والفرنسية‬ ‫العربية‬ ‫بالغة‬ ‫المعلومات‬
+‫تريخ‬‫السجل‬+‫السجل‬ ‫نوع‬+‫الهاتف‬ ‫رقم‬+‫العنوان‬+‫الدم‬ ‫فصيلة‬+‫البريدي‬ ‫الرمز‬
+‫الشعر‬ ‫لون‬+‫العينين‬ ‫لون‬.
 3-‫المصادقة‬ ‫مرحلة‬:‫الخطأ‬ ‫وتصحيح‬ ‫السابقتين‬ ‫العمليتين‬ ‫على‬ ‫المصادقة‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬‫ا‬‫ن‬
‫وجد‬
 4-‫المعلومات‬ ‫اخذ‬ ‫مرحلة‬‫البيومترية‬:‫ياخذ‬‫مسح‬ ‫جهاز‬ ‫واستخدام‬ ‫البصمات‬ ‫فيها‬
‫البصمات‬+‫مع‬ ‫الرقمية‬ ‫الكاميرا‬ ‫باستخدام‬ ‫الشخص‬ ‫تصوير‬‫االمضاء‬‫االلكتروني‬
‫بستخدام‬‫االلكتروني‬ ‫توقيع‬ ‫جهاز‬
 5-‫الملفات‬ ‫تحضير‬ ‫مرحلة‬:‫المعلومات‬ ‫اخذ‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫الملفات‬ ‫كافة‬ ‫تحضير‬ ‫يتم‬
‫البيومترية‬‫الخاصة‬‫بها‬

26.  6-‫مرحلة‬‫ارسال‬‫االلكترونية‬ ‫الملفات‬‫الى‬‫الوطني‬ ‫المركز‬:‫يتم‬‫ارسال‬‫الملفات‬
‫المحضرة‬‫الى‬‫الوطني‬ ‫المركز‬‫النتاج‬‫الوثائق‬‫البيومترية‬‫غضون‬ ‫في‬ ‫المؤمنة‬12
‫السفر‬ ‫جواز‬ ‫استصدار‬ ‫يتم‬ ‫يوما‬‫او‬‫التعريف‬ ‫بطاقة‬‫البيومترية‬‫ليتم‬ ‫الطلب‬ ‫حسب‬
‫تسليمها‬‫الى‬‫مرحلتين‬ ‫بعد‬ ‫ذلك‬ ‫المعني‬:
 ‫أ‬-‫الوثائق‬ ‫تسجيل‬ ‫مرحلة‬:‫الوثائق‬ ‫تسجيل‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬‫بستخدام‬‫جدول‬‫ارسال‬‫مرسل‬
‫الوطني‬ ‫المركز‬ ‫من‬‫النتاج‬‫وثائق‬‫البيومترية‬‫سري‬ ‫رقم‬ ‫على‬ ‫يحوي‬
 ‫ب‬-‫البيومترية‬ ‫الوثيقة‬ ‫تسليم‬ ‫مرحلة‬:‫الوثيقة‬ ‫تسليم‬ ‫عملية‬ ‫تتم‬ ‫المحلة‬ ‫هذه‬ ‫في‬
‫االلكترونية‬ ‫البصمة‬ ‫باستخدام‬

27.  ‫د‬-‫البيومترية‬ ‫المعلومات‬ ‫اخذ‬ ‫مرحلة‬:
 ‫مسح‬ ‫جهاز‬ ‫باستخدام‬ ‫البصمات‬ ‫أخذ‬ ‫ذلك‬ ‫البيومترية‬ ‫المعلومات‬ ‫أخذ‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬
‫الرقمية‬ ‫الكاميرا‬ ‫باستخدام‬ ‫الشخص‬ ‫التصوير‬ ‫وعملية‬ ‫البصمات‬+‫اإلمضاء‬ ‫عملية‬
‫االلكتروني‬ ‫التوقيع‬ ‫أخذ‬ ‫جهاز‬ ‫باستخدام‬ ‫االلكتروني‬.
 ‫ه‬-‫الملفات‬ ‫تحضير‬ ‫مرحلة‬:
 ‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫البيومترية‬ ‫المعلومات‬ ‫اخذ‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫الملفات‬ ‫كافة‬ ‫تحضير‬ ‫يتم‬
 ‫و‬-‫الوطني‬ ‫المركز‬ ‫إلى‬ ‫البيومترية‬ ‫المعلومات‬ ‫إرسال‬ ‫مرحلة‬:
 ‫المؤمنة‬ ‫البيومترية‬ ‫الوثائق‬ ‫إلنتاج‬ ‫الوطني‬ ‫المركز‬ ‫إلى‬ ‫المحضرة‬ ‫البيانات‬ ‫إرسال‬
 .‫غضون‬ ‫في‬12‫المعنى‬ ‫إلى‬ ‫لتسليمها‬ ‫متري‬ ‫البيو‬ ‫السفر‬ ‫جواز‬ ‫استصدار‬ ‫يتم‬ ‫يوما‬
‫مرحلتين‬ ‫باستخدام‬ ‫وذلك‬:
 1-‫الوثائق‬ ‫تسجيل‬ ‫مرحلة‬:
 ‫إلنتاج‬ ‫الوطني‬ ‫مركز‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫مرسل‬ ‫إرسال‬ ‫جدول‬ ‫باستخدام‬ ‫الوثائق‬ ‫تسجيل‬ ‫يتم‬
‫سري‬ ‫رقم‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫البيومترية‬ ‫الوثائق‬.‫المراحل‬ ‫خالل‬ ‫المصلحة‬ ‫تتعرض‬ ‫وقد‬
‫الى‬‫بينها‬ ‫من‬ ‫المعيقات‬ ‫بعض‬

28.  -‫حالة‬ ‫في‬ ‫الشبكة‬ ‫مشكل‬‫ارسال‬‫الوثائق‬‫الى‬‫الوطني‬ ‫المركز‬‫باالضافة‬‫كيفية‬
‫المجتمع‬ ‫فئات‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬(‫السن‬ ‫كبار‬...‫الصغير‬)...
 -‫العمل‬ ‫ضغوطات‬.
 ‫خاص‬ ‫مكتب‬ ‫في‬ ‫تتم‬ ‫السابقة‬ ‫مراحل‬ ‫من‬ ‫مرحلة‬ ‫كل‬‫بها‬‫مثل‬ ‫خاص‬ ‫وجهاز‬:‫مرحلة‬
‫البيانات‬ ‫اخذ‬‫البيومترية‬‫فقط‬ ‫البيانات‬ ‫بأخذ‬ ‫خاص‬ ‫مكتب‬ ‫في‬ ‫تتم‬
 ‫المعطيات‬ ‫لتحويل‬ ‫الخاص‬ ‫للمكتب‬ ‫التبريد‬ ‫أجهزة‬‫البيومترية‬‫الى‬‫الوطني‬ ‫المركز‬
‫طوال‬ ‫شغالة‬‫السنةباالضافة‬‫الى‬‫مؤمن‬ ‫باب‬(‫حديد‬)‫لدي‬ ‫الخاص‬ ‫مكتب‬ ‫مفتاح‬
‫السفر‬ ‫جواز‬ ‫استصدار‬ ‫لعملية‬ ‫مكلف‬ ‫مهندس‬‫البيومتري‬.
 ‫مجهزة‬ ‫غير‬ ‫المكاتب‬‫بكاميراة‬‫السرقة‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫مراقبة‬

29. :3-6/‫العامة‬ ‫النتائج‬
 -‫تسير‬ ‫في‬ ‫الحديثة‬ ‫التكنولوجيا‬ ‫مواكبة‬ ‫وراء‬ ‫السعي‬‫ااالرشيف‬‫االكتروني‬.
 -‫وتنظيم‬ ‫تسير‬ ‫في‬ ‫يهتم‬ ‫جانب‬ ‫في‬ ‫وثبات‬ ‫بدقة‬ ‫العمل‬‫االرشفة‬‫االلكترونية‬
 -‫مستقبال‬ ‫للمواطن‬ ‫الخدمة‬ ‫لتسهيل‬ ‫وهذا‬ ‫الكترونيا‬ ‫الوثائق‬ ‫تأمين‬

 -

30. ‫اخلامتة‬:
 ‫كان‬ ‫لقد‬‫لالرشيف‬‫االكتروني‬‫بين‬ ‫المسافات‬ ‫طي‬ ‫في‬ ‫هاما‬ ‫دورا‬‫المستفدين‬
‫واالرصدة‬‫االرشفية‬‫خالل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬‫اتاحة‬‫ارشيفها‬‫االلكترونية‬ ‫الوسائط‬ ‫عبر‬
‫وارساله‬‫وهذا‬ ‫الشبكة‬ ‫عبر‬‫مايضمن‬‫لمصالح‬‫االرشيف‬‫التسيير‬‫االفضل‬
‫النسخ‬ ‫على‬ ‫والحفاظ‬‫االصلية‬‫والضياع‬ ‫التلف‬ ‫من‬ ‫للوثائق‬.