CIDEMIS, un an après Intervention de Laëtitia Bothorel et Kattialyn Gossiaux (ABES) Journées Sudoc PS 2016

1. CIDEMIS, un an après...
Equipe ABES:
KattialynGossiaux
Edouard Comtet
Laëtitia Bothorel
6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016
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2. Plan
 Bilan de l’utilisation de l’application
 Evolutions de l’application
 Formation – Documentation - Webstats
 Le suivi des demandes faites dans Cidemis
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3. Bilan – Les demandes émises par le Sudoc-PS
 Le nombre des demandes est
constantpar rapport au circuit
papier
 Types de demandes
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3
75%
24%
1%
Répartitionpar type de
demande
NUM
COR
CRE
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
DemandesSudoc-PS
Demandes
Sudoc-PS

4. Détails sur les demandes
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4
Imprimé
89%
Electr.
9%
autre/
Indeterminé
2%
Demandes dans CIDEMIS par
type de support
44%
56%
Statut de vie
Morts
Vivants
1596
36%
2627
59%
219
5%
Type de publication
COL
PER
Autres

5. Répartition des demandes au sein du Sudoc-PS
Prise en main hétérogène selon les CR :
95%des demandes passées sont le résultat de l’activité de 20 CR
- 8 CR sont très actifs : avec plus de 200 demandes chacun, ils représentent les deux tiers des demandes
passées
-activité moyenne(entre 50 et 200 demandes pour une dizaine de CR)
-faibleactivité pour une dizaine de CR (moins de vingt demandes)
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5
0
100
200
300
400
500
600
700
Nombrede demandes par CR
Nombre de demandes par CR
Peu de changement par rapport
au circuit papier. Les écarts
constatéssont liés à des
contextes différentsdans les
Centresrégionaux : diversité des
missions du CR, diversité des
collections en coursde
signalement

6. Répartition géographique des demandes
 Concentration des demandes sur peu de pays :
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6
FR
52%
US
7%
GB
7%
DE
6%
IT
5%
ES
4%
BE
3%
CH
2%
Autres
14%

7. Traitement des demandes
 Difficultés techniques de mise en place du systèmede réponses en masse
par le CIEPS : bilan statistiqueglobal à reporter
 Communicationfluidifiée entre le réseau Sudoc-PS et les Centres
Nationaux d’ISSN
 Traitements des demandes plus rapides
 Les refus :
– Le hors champ / les suites fermées / changements de titre mineurs (2/3 des refus)
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7
En cours
61%
Acceptée
31%
Refusée
5%
Rejetée
3%
Etat des demandes 2016 au 31
mars*

8. LES ÉVOLUTIONS DE LA DERNIÈRE VERSION
CIDEMIS, de la mise en production
à la quête d’améliorations
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9. Les évolutions – Redirection des demandes
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9

10. Les évolutions - Demandes antérieures sur la notice
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11. Les évolutions – Commentaires
6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016
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La communication reste à
améliorer, notamment en raison
dela diversité linguistique du
réseau ISSN…
 en voie de formalisation structurée
des demandes exprimées

12. SE FORMER, FORMER, ACCOMPAGNER
CIDEMIS, de la mise en production à la prise en main
effective
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13. La formation
 Moodle pour première prise en main
 Aide en ligne (refaite; reformatage en cours) et manuel circuit ISSN mis à
jour à chaque nouveauté apportée au circuit
A diffuser auprès des catalogueurs
 Webstats
– Statistiques générales et par établissement bientôt mises en ligne
• Statistiques globales
• Statistiques globales sur critères
• Demandesde correction (zones impactées)
• Demandesterminées (sur critères)
– Données complémentaires à celles directement disponibles dans l’application (utiles
pour les rapports d’activité)
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14. Webstatsbientôt…
 Statistiques générales
 Statistiques de l’établissement
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15. LE SUIVI DES DEMANDES
CIDEMIS, de l’émission de la demande à l’impact dans le SUDOC
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16. Rappel sur le circuit théorique et précisions sur le suivi des
demandes au-delà de CIDEMIS
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17. Les imports ISSN dans le Sudoc
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•Bimensuels
• Entre 10 000 et 20 000 notices (mises à jour et nouvelles notices)
Déroulementde l’import :
I. Programme Diagnostic de la fusion => correction des incohérences O/A,
correctiondes notices ayantfait l’objet d’une demande à ISSN
=> Programme Fusion + Fichier doublonspotentiels
II. Traitementmanueldes doublonspotentiels
=> Fusion + créationsde nouvellesnotices
III. =>Programme Mise à jour des liens
=> Correction et Dédoublonnagemanuels

18. Le suivi des demandes
6 June 2016JournéesABES 2014 - Focussur le projetSGBm
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301/830 dans
le Sudoc
-> 301-011/830
-> 830/830’
Emission de la
demande par le
responsable CR
dans CIDEMIS
Réponse par
ISSN dans
CIDEMIS
(demande
terminée)
Registre ISSN
MAJ
MAJ SUDOC Contrôlepar le
responsableCR
Import ISSN –
TraitementABES
Vérification de la concordance entre
la réponse apportée et la notice
mise à jour (archivage ou relance)
Vérification des doublons potentiels
Délai de traitement : environ deux mois

19. QUESTIONS/ REPONSES
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20. 6 June 2016Journée des responsablesde Centres Régionaux 2016
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