CIDEMIS : Circuit dématérialisé des demandes ISSN Intervention de Philippe Cantié (ISSN France) Journées Sudoc PS 2015

1. CIDEMIS, vu de la BnF
Journée des responsables de
centres régionaux du Sudoc-PS
29 mai 2015

2. Rappel historique
• ISSN France : dès l’origine, très favorable à ce
projet de circuit dématérialisé
• Fichiers Excel corruptibles
• Gestion manuelle
• Transmission de dossiers à d’autres acteurs
concernés au sein de la BnF
• Circuit papier perçu comme rétrograde au sein
d’un Département chargé de gérer la transition
numérique
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3. Avantages de CIDEMIS
Prend en compte et s’adapte à l’organisation
du travail à la BnF
Dispense ISSN France du tri fastidieux des
demandes à l’arrivée des enveloppes
Repose sur la définition de « profils »
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4. Liste des profils
• Collections éditoriales (tout type de support)
1 gestionnaire CIF
• Périodiques électroniques
1 gestionnaire CIF
• Périodiques imprimés nés avant 1830
1 à 2 gestionnaires BnF
• Périodiques imprimés vivants nés après 1830
1 gestionnaire CIF + 2 à 3 gestionnaires BnF
• Périodiques imprimés morts nés après 1830
2 gestionnaires CIF
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5. Profils
• Les demandes sont orientées vers ces profils en
fonction de données saisies dans le Sudoc (dates,
types de document ou de support)
• Un profil qui joue le rôle de voiture-balai (cas où
les données Sudoc ne permettent pas de profiler
la demande)
• Chaque gestionnaire BnF visualisera sous son
profil les demandes qu’il a à traiter
• Droits de lecture sur l’ensemble des demandes
pour tous les intervenants BnF dans CIDEMIS
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6. Autres avantages de CIDEMIS
CIDEMIS permet de :
déléguer le traitement de certaines demandes et
donc de raccourcir le circuit (fermeture ou
réouverture de notices)
de faire traiter chaque demande par le service
BnF qui a la compétence pour le faire du point de
vue de ses missions et de son domaine d’expertise
de lisser l’activité (réception des demandes au fil
de l’eau) et d’obtenir un bien meilleur suivi
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7. Logique binaire et
demandes de correction
Dans sa réponse à une demande, la BnF n’a que
deux choix possibles : accepter ou refuser
• Auparavant : une demande de correction pouvait
être porteuse de plusieurs demandes distinctes
• Dorénavant : une correction par demande
Garantie d’un contrôle catalographique plus fin et
d’une moindre déperdition d’information
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8. Contraintes
• Les réponses d’ISSN France sont contraintes par
le fait que le travail s’effectue dans BnF catalogue
général qui a sa logique, ses strates, ses choix de
traitement
– Catégories Hors champ français
– Cas des publications anciennes pour lesquelles
existent des notices datant d’avant les débuts du
système ISSN
– Processus particuliers de numérotation (reproductions
numériques)
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9. Transition
entre le circuit actuel et CIDEMIS
• Récolement de toutes les demandes de
numérotation en possession d’ISSN France
• Fichier communiqué à l’ABES (739 demandes)
• Si le ppn ne figure pas dans cette liste, utiliser
CIDEMIS
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10. Reliquat
demandes de numérotation
Année Nombre de demandes en attente
2004 97
2005 5
2006 9
2007 19
2008 116
2009 53
2010 4
2011 16
2012 42
2013 6
2014 33
2015 339
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11. De l’importance des justificatifs
• ISSN France ne confronte pas directement les
demandes du Réseau Sudoc-PS aux collections
BnF, seulement à BnF catalogue général
• ISSN France a besoin des éléments
d’information utilisés pour rédiger la notice
Sudoc… ni plus ni moins…
• Dispense de justificatif pour les publications
en ligne en libre accès
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