ISAE-SUPAERO : Leader mondial de l’enseignement supérieur pour l’ingénierie aérospatiale.

1. ISAE-SUPAERO
Leader mondial de l’enseignement supérieur
pour l’ingénierie aérospatiale
www.isae-supaero.fr
1

2. ZOOM sur l’ISAE-SUPAERO
● Pôle mondial de formation et de
recherche aérospatial
● Issu en 2007 du rapprochement de
SUPAERO (1909) et de l’ENSICA
(1945)
● Membre fondateur de l’Université
Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
● Administrateur de l’Association
aéronautique et astronautique de
France
● Administrateur du Pôle de
compétitivité Aerospace Valley
2
● 184 doctorants inscrits en 2014-2015,
dont 51 étrangers (28%)
● 1690 publications scientifiques
référencées sur la plateforme d’archive
ouverte multi-établissements, OATAO
● 1700 étudiants
● 18 Mastères spécialisés
● 3 diplômes nationaux de Master
● 5 masters Recherche
● 6 écoles doctorales
● 30% d’élèves étrangers sur le campus
● 55 nationalités et les 5 continents
représentés

3. Le workflow des thèses
de
l’ISAE-SUPAERO
3

4. Les acteurs
4
Ecoles
doctorales
Doctorant
Service
documentation
Jury de
soutenance
Directeur
de thèse
Service de la
formation
doctorale
COMUE

5. 5
HISTORIQUE
Passage officiel au dépôt électronique
des thèses le 01/01/2012
Passage en production dans STAR
le 27/09/2012

6. 6
CIRCUIT DE LA THÈSE
Signalement et
diffusion
Soutenance et
dépôt de la
thèse
Rédaction
de la
thèse

7. 7
● La thèse est préparée au sein d’une École Doctorale :
RÉDACTION

8. PRÉPARATION À LA SOUTENANCE
8
Inscription administrative du
doctorant + prise de
connaissance de la charte de
thèse de l’Université Fédérale
Toulouse Midi-Pyrénées
Le service de la formation
doctorale saisit les
informations relatives au
doctorant dans la base de
données 4D
Le candidat
fournit
à son école doctorale
un dossier de soutenance
Service FDMR transmet :
1ère page de soutenance à
la correspondante STAR
Service FDMR désigne les
rapporteurs.
Le doctorant leur envoie un
exemplaire de la thèse
Le candidat fournit au service de
la Formation doctorale (FDMR) :
- le dossier de soutenance
- une justification formelle du
Directeur de thèse dans le cas où
la thèse est confidentielle
Le doctorant fournit , après rappel
par mél, à la correspondante STAR :
- La thèse au format PDF
- La couverture renseignée
- Le formulaire de dépôt
- L’autorisation de diffusion
Le Service FDMR adresse aux
membres du jury les convocations
signées par le directeur général ainsi
que les rapports sur la thèse
Le Service FDMR fournit au Dr de thèse :
- un procès-verbal de soutenance de thèse
- un imprimé de rapport de soutenance
- un imprimé où doit être donné l’avis du jury
sur la version d’archivage de la thèse.
Ces pièces sont transmises au président du
jury.
3 ans
4 s. avant
3 s.
avant
1 s.
avant

9. DÉPÔT POST-SOUTENANCE
Doctorant
• Dépose ou envoie
(jusqu’à)3 mois
après la
soutenance la
version définitive
de sa thèse.
• Dépose ou envoie
une attestation de
corrections du
Directeur de thèse
ou du Président
du jury.
Service de la
Formation doctorale
•Le service FDMR vérifie
l’exactitude des
informations portées
sur le formulaire et sur
la couverture de thèse.
• Il signe le
formulaire et le
transmet à la
correspondante
STAR.
Correspondante
STAR
• La thèse est traitée et un
mél est envoyé au
doctorant pour l’en
informer.
• Une version papier est
commandée pour le PEB et
la consultation sur place
par la correspondante STAR
si la thèse est diffusable en
intranet.
• Les thèses confidentielles
sont stockées dans le coffre
« confidentiel défense » de
l’école.
9

10. DÉPÔT POST-SOUTENANCE
10
La diffusion de
la thèse est
signalée à FDMR
Le service FDMR
envoie le
diplôme de
doctorat.

11. Et ensuite que devient la thèse ?
Signalée dans
SUDOC
Archipel
Archipel plus
Archivée au
CINES
(sauf pour les thèses
confidentielles)
Diffusée sur
ArTeMIS
Thèses.fr

12. L’ARTICULATION DE STAR AVEC ORI-OAI
Saisie des MTD relatives
au doctorant et à la
thèse
•ORI-OAI communique les
fiches TEF à STAR via leur
service courriel
•ORI-OAI est conforme au
protocole OAI-PMH
ArTeMIS notre
catalogue de thèses
est géré avec ORI-OAI
http://artemis.isae.fr
Imports dans STAR via
courriel du fichier XML
•1 rôle SUPERSTAR :
scolarité,bibliothèque,fichier
,validation
•Le « SUPERSTAR » est à la
fois coordinateur thèses et
correspondant STAR
12

13. 13
42
49
58
37
4 5
1 12
5 5 3
0
10
20
30
40
50
60
70
2012 2013 2014 2015
total des thèses soutenues
thèses accessibles sur
intranet
thèses confidentielles
186 thèses soutenues depuis 2012

14. 14
OBJECTIFS
Archive institutionnelle
de l’ISAE-SUPAERO
Ensemble
des thèses
soutenues
depuis
1979
Sur ArTeMIS :
- Thèses
- Mémoires de
fin d’étude
- Ressources
pédagogiques
Améliorer
le dépôt
des thèses
en ligne

15. 15
Merci de votre attention.
Des questions ?
Nacira EL YACOUBI-DEBBICHE
Documentaliste
nacira.debbiche@isae-supaero.fr