2. La référence indispensable !
• N°87 (automne 2017) de la revue
Arabesques consacré à la
Transition bibliographique
• Coordonné par Philippe Le Pape
http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Arabesques/Arabesques-n-87
3. LRM : publication du modèle (août 2017)
RES
WORK
EXPRESSION
MANIFESTATION
ITEM
AGENT
PLACE
TIME-SPAN
NOMEN
PERSON
COLLECTIVE
AGENT
is subject of
is realized through
is embodied in
is exemplified by
created
created
created
produced
distributes
owns
modified
isA
isA
was assigned by
is appellation of
is associated with
is associated with
is associated with
has part
precedes
accompanies
is inspiration for
is transformation of
has part
was derived into
has part
is derivation of
has part
has reproduction
has alternate
has part
precedes
has part
has part
is member of
has reproduction
MANIFESTATION
PERSON
WORK
EXPRESSION
5. La vie des groupes de travail Tb
Concepts, Lieux,
Temps
Florence Ménard
• GT Systèmes et données : organisation en 4 sous-groupes, dont
CfU et alignements de données
• Un nouveau groupe de normalisation : « Concepts, Lieux,
Temps »
6. Les formats et leurs mises à jour
• Report à 2019 des prochaines mises à jour du format de
catalogage Unimarc Sudoc (importance matérielle notamment)
• Convergence et synchronisation entre BnF et ABES dans la mise
en œuvre (INTM/UNM) des nouvelles règles de description
• Mises à jour du format Unimarc depuis 2004 : bientôt traduites
en français (à l’initiative du CfU)
7. Projet SudocFRBR
• Fin oct. 2017 : mise en production d’algorithmes testés avec OCLC
• Près de 1,5 M de nouvelles notices d’œuvres (« Tr » / « de regroupement »)
liées à plus de 4M notices bibliogr.
• Visibles uniquement dans WinIBW
• Un premier pas encore perfectible
• Evolutions des consignes de catalogage (avril 2018) pour mieux préparer la
LRMisation du Sudoc
• Fichier collaboratif de signalement des anomalies (Tr/579)
• Améliorations des algorithmes OCLC escomptées
• … avant appropriation de (certaines) notices d’œuvres dans le cadre de
chantiers de catalogage
• … avant d’aboutir à une production et à un affichage de données adaptés au
nouveau modèle
Bonjour à tous,
Vous le savez, l’expression « Transition bibliographique » a plusieurs dimensions, mais c’est d’abord et avant tout, dans notre contexte, un programme national co-piloté par l’Abes et la BnF, avec un périmètre d’action défini (la rédaction et la mise en œuvre d’une nouvelle norme inspirée de RDA) et un horizon d’échéance (les dernières publications [règles sur les œuvres textuelles et musicales] devant intervenir en 2021). Et ceci, tout en sachant que la norme est vivante et que tous les types de documents ne seront pas encore pris en compte.
A l’occasion de ce focus, les équipes de l’ABES souhaitent adresser leurs plus vifs remerciements aux collègues du réseau qui s’investissent, parfois sans compter, en prenant part aux groupes de travail nationaux, ou bien dans le cadre du travail de formation aux côtés de l’ABES
Je commencerai tout d’abord en vous recommandant à tous, si ce n’est déjà fait, une lecture salutaire dont la parution a été un des jalons de l’année qui vient de s’écouler, celle du n° spécial d’Arabesques de l’automne 2017, consacré à la Tb.
Ce numéro comporte des points d’étapes détaillés sur les raisons d’être, sur l’organisation et sur chaque pan du programme national, ainsi que des articles sur les enjeux et chantiers du moment, des retours d’expériences du terrain et sur l’adoption du code RDA au niveau international – notamment.
La réalisation de ce numéro a été coordonnée par notre très cher collègue Philippe Le Pape – Philippe qui a fait valoir ses droits à la retraite depuis le 1er mai - le réseau Sudoc en a été informé et a largement salué l’énorme travail d’expertise aussi bien que de pédagogie accompli par Philippe au cours de sa carrière.
[Ce qui explique que je vous présente ce focus adh est que j’assure partiellement une intérim de Philippe, comme pilote du groupe transversal EB, en attendant qu’un.e successeur.e reprenne en charge la mission de normalisation documentaire dévolue à l’ABES.]
Quelques mots sur le nouveau modèle entités-association des données bibliographiques, IFLA LRM (pour « Library Reference Model »), qui a été officiellement publié en août 2017, à l’occasion du congrès de l’IFLA à Wroclaw en Pologne.
C’est l’aboutissement de travaux engagés il y a trois ans. LRM a été conçu à partir de l’examen systématique de différentes tâches utilisateurs, et consolide en un modèle général unique les trois modèles distincts FRBR, FRAD et FRSAD – qu’il vient donc remplacer. Sous l'influence de l’ontologie FRBRoo, LRM vient hiérarchiser les entités en classes/sous-classes, et les regrouper en trois ensembles (le groupe OEMI / Agents / Entités définies par une relation de sujet).
Les entités que vous voyez ici représentées en vert sont celles pour lesquelles les travaux sur le code RDA-FR ont à ce jour le plus avancé : il s’agit des Personnes, des Œuvres/Expressions (leurs sous-types étant en cours d’analyse), des Relations principales au sein du groupe OEMI, et de certaines parties des règles sur les Manifestations (notamment : adresse, et caractéristiques matérielles et de contenu ; sources, informations relatives à l’acquisition et à l’accès).
Pour les Collectivités, bientôt pour les Lieux… les travaux sont en cours ou vont commencer.
Ainsi donc, la rédaction d'un nouveau code de catalogage des bibliothèques françaises, « RDA en France », est au centre du programme national
Les travaux ont débuté il y a 3 ans et devraient s’échelonner encore au cours des 3 à 4 prochaines années, nous sommes donc grosso modo à mi-parcours de cette entreprise.
Courant 2017, plusieurs chapitres importants pour la Transition bibliographique ont été publiés. Ils portent sur :
• l’identification des Œuvres et des Expressions, ainsi que des Personnes (dont les chapitres remplacent la norme AFNOR Z 44-061 sur les vedettes noms de personnes et titres
•… Ils portent aussi sur les relations principales du modèle FRBR (chap. 17), et offre donc la base d’un cadre normatif pour la FRBRisation des catalogues.
En cette année 2018, les travaux se poursuivent sur : - les titre et mention de responsabilité des manifestations (au sein du chap. 2)- les relations au sein du groupe WEMI (chap. 24)- les Œuvres / expressions musicales et textuelles (au sein du chap. 7)- l’identification des familles et des collectivités (chap. 10 et 11)- les relations entre agents (chap. 29-31)…
- Et puis les travaux d’un nouveau groupe baptisé « Concepts Lieux Temps » ont également commencé.
Nous avions évoqué la question l’an dernier, le Comité stratégique bibliographique de juin 2017 a validé le rapport sur la réforme de la syntaxe Rameau et a procédé à la création de ce 6e groupe : pour la normalisation de tout ce qui constitue la 3e catégorie des entités LRM (celles en relations de sujets avec le groupe OEMI et les Agents).
En associant le Programme Transition bibliographique et le Centre RAMEAU, ce groupe vise à simplifier et à rendre plus prédictible la syntaxe RAMEAU, et à la distinguer du vocabulaire et des concepts au sens strict. Les entités de type lieux (sur lesquelles les travaux commenceront à l’automne), puis périodes / événements, seront à l’avenir singularisées dans des référentiels distincts. Un périmètre d’usage particulier sera aussi isolé parmi les concepts : à savoir les genres/formes. L’achèvement de tous ces travaux est prévu pour 2021.
… Quelques mots aussi sur le groupe de travail S&D, qui a été structuré début 2018 en quatre sous-groupes :
- l’un sur les alignements de données, avec un outil qui a commencé à être développé : Bibliostratus, pour "Stratégie d'alignement d'URIs pour la Transition bibliographique » A ce titre, il y aura aujourd’hui à 17h30 une séquence démonstration de cet outil appliquée au contexte des données des BU, dans l’espace dédié.
- un s-g Formation (pour communiquer auprès des administrateurs de sigb sur les sections complètes de RDA-FR (2 et 5)
- un s-g pour les Relations avec les éditeurs de logiciels
- et le Comité français Unimarc, qui lui est rattaché depuis deux ans.
Sur le front des évolutions de formats, une mise à jour mineure de l’Unimarc d’export a eu lieu au 2 mai 2018 (avec une nouvelle catégorie dans la zone de l’ISBN : ISBN d’une livraison de Publication en série) sans impact dans le format de catalogage.
L’ABES envisage pour avril 2019 des mises à jour plus importantes, concernant notamment l’Importance matérielle (UNM B215) et les caractéristiques des fichiers numériques (UNM B231) ; les nouvelles consignes sont en cours de préparation, en vue des prochaines sessions de formation.
Dans le cadre du groupe de travail interne à l’Abes sur les évolutions bibliographiques, nous avons renforcé les échanges d’informations avec la BnF, afin de rapprocher au mieux nos interprétations respectives des règles de catalogage et d’échanger sur les évolutions à envisager dans nos formats Marc respectifs.
Enfin, un mot sur les travaux du CfU : ses propositions auprès du comité permanent Unimarc, qui depuis des années déjà visent à adapter l’UNM aux nouveaux modèles, se poursuivent, et les prochaines d’entre elles porteront notamment sur les zones des caractéristiques matérielles. Par ailleurs, le CfU cette année a convenu de publier une mise à jour des traductions françaises des formats UNM B et A (certaines d’entre elles attendaient depuis 2004), et l’ensemble sera mis à disposition sur le site transitionbibliographique.fr
Et enfin, le projet SudocFRBR – qu’on devrait renommer SudocLRM… L’objectif de ce projet, c’est de franchir un premier pas en direction d’une représentation « LRMisée » des données Sudoc.
Menée en s’appuyant sur les algorithmes développés par OCLC, la FRBRisation des données du Sudoc s’est déroulée en octobre dernier. Ce processus, appliqué à l’existant, a permis la création automatique de plus de 1 million 400.000 nouvelles notices d’autorité, en lien avec plus de 4 millions de notices bibliographiques. Le principe est simple : il s’agit de regrouper les notices bibliographiques signalant une même œuvre, et créer pour chacune de ces œuvres une notice d’autorité qui leur sera liée (par une nouvelle zone de lien interne propre à l’UNM Sudoc, la zone 579). Il a été volontairement choisi de ne pas les systématiser aux 15 millions de notices BIB du Sudoc : une notice d’œuvre n’est générée que si deux notices bibliographiques au moins peuvent être regroupées.
Depuis octobre, le service fonctionne quotidiennement sur les données produites dans la base du Sudoc, bien que pour l’instant ces données ne soient visibles que via l’interface de catalogage WinIBW (visibles ni dans IdRef ni dans l’interface publique du Sudoc). Le rythme de génération de nouvelles notices d’œuvres a été, ces derniers mois, de l’ordre de 400 à 500 nouvelles notices par jour (souvent à la faveur d’imports de nouvelles notices BIB par les services de l’ABES).
Cette première phase de FRBRisation est limitée et imparfaite :
• les données existantes sont de qualité inégale, c’est pourquoi vous avez reçu dernièrement une màj des consignes de catalogage pour une meilleure exploitation des données • depuis l’automne, vous avez été nombreux à alimenter le fichier collaboratif recensant les anomalies de regroupements. Votre participation nous a permis de confirmer le périmètre des améliorations nécessaires …
… et des échanges sont en cours avec OCLC afin de voir dans quelle mesure il est possible d’améliorer les processus de traitement et corriger certaines anomalies de fonctionnement
Enfin, les règles complètes de description des œuvres conformes à RDA-FR devront également être élaborées.