CIDEMIS : Circuit dématérialisé des demandes ISSN Intervention de l'ABES Journées Sudoc PS 2015

1. CIDEMIS
Réunion des centres régionaux du Sudoc-PS
ABES – 29/05/2015
29 mai 2015
1

2. Workflow général de CIDEMIS
2
29 mai 2015

3. Circuit CIDEMIS
Demande de numérotation pour
une bibliothèque non déployée
29 mai 2015
3

4. Ecran d’accueil
1. authentification
2. Accès au tableau de bord
29 mai 2015
4

5. Le rôle catalogueur
29 mai 2015
5

6. Deux cas de figure
6
Bibliothèque déployée
dans le Sudoc
• Vérification
1/ dans le catalogue Sudoc
2/ dans le registre ISSN
• Actions
Soit demande de numérotation
Soit demande de correction
Bibliothèque non
déployée dans le Sudoc
• Vérification dans l’interface
publique du catalogue Sudoc
• Actions
Soit demande de création
Soit demande de correction
29 mai 2015

7. Demande de numérotation
Se positionner sur l’onglet NOUVELLE
DEMANDE
Sélectionner « Création de notice » et saisir le
TITRE pour lequel le catalogueur fait une
demande de création (et de numérotation)
29 mai 2015
7

8. En cliquant sur la flèche verte, un
FORMULAIRE DE DEMANDE DE CREATION
DE NOTICE s’ouvre
29 mai 2015
8

9. Demande de numérotation
Le catalogueur doit joindre des
justificatifs et il peut saisir un
commentaire
Il a le choix entre enregistrer s’il
souhaite y revenir ultérieurement
ou valider s’il a terminé la
demande.
29 mai 2015
9

10. Demande de numérotation
29 mai 2015
10

11. Le rôle CR
29 mai 2015
11

12. Pour une bibliothèque non déployée, la demande
est identifiable dans le tableau de bord par :
– type de demande : CRE
– sans n° PPN mais avec un TITRE
– état « validée par le catalogueur »
29 mai 2015
12

13. Avant de valider cette demande, le responsable
CR doit :
 Créer la notice dans le Sudoc (pour créer le n° PPN de la
notice)
 Afficher le formulaire CIDEMIS
 Saisir dans le champ PPN : le n° PPN de la notice Sudoc
29 mai 2015
13

14. Création de la notice 29 mai 2015
14

15. Demande de création de notice 29 mai 2015
15

16. Demande de création de notice 29 mai 2015
16

17. Insertion automatique de la zone 301 dans la notice
29 mai 2015
17

18. Le rôle ISSN
CIEPS ou ISSN France
29 mai 2015
18

19. Demande de numérotation
Pour accepter une demande de numérotation,
le CIEPS doit insérer le numéro ISSN dans le
champ ISSN puis cliquer sur « Accepter »
La demande passe à l’état : « Traitement
terminé-demande acceptée »
29 mai 2015
19

20. Demande de numérotation
29 mai 2015
20

21. Demande de numérotation
29 mai 2015
21

22. La notice Sudoc est automatiquement mise à
jour:
 Insertion de la zone 011 (ISSN)
 Suppression de la zone 301 ##‎$aDemande de
numérotation ISSN en cours par CR 09 le 2015-05-11
(identifiant Cidemis : 12167)
 Ajout de la zone 802 (code du centre national)
29 mai 2015
22

23. Notice en attente de mise à jour de chargement ISSN
29 mai 2015
23

24. Etat de la demande sur le tableau de bord
29 mai 2015
24

25. Dans le cas d’un refus de numérotation, le
CIEPS doit obligatoirement faire un
commentaire puis cliquer sur « Refuser »
 la demande passe à l’état : « Traitement
terminé -demande refusée »
29 mai 2015
25

26. Circuit CIDEMIS pour une demande
de correction pour une
bibliothèque non déployée
29 mai 2015
26

27. Le rôle catalogueur
29 mai 2015
27

28. Demande de correction
Après vérification dans le Sudoc public, le
catalogueur estime qu’une demande de
correction doit être effectuée sur une
notice
29 mai 2015
28

29. Demande de correction
Se positionner sur l’onglet NOUVELLE
DEMANDE
Sélectionner « CORRECTION» et copie-colle le
PPN de la notice pour lequel il souhaite faire
une demande de correction
29 mai 2015
29

30. Demande de correction
En cliquant sur la flèche verte, un
FORMULAIRE DE DEMANDE DE CORRECTION
DE NOTICE s’ouvre
29 mai 2015
30

31. Demande de correction
31
29 mai 2015

32. Demande de correction
Le catalogueur doit joindre des
justificatifs. Il doit renseigner la
« zone concernée » et saisir un
commentaire (obligatoire) pour
préciser la correction demandée
Il a le choix entre enregistrer s’il
souhaite y revenir ultérieurement
ou valider s’il a terminé la
demande.
29 mai 2015
32

33. Demande de correction
29 mai 2015
33

34. Insertion automatique de la zone 830 dans la notice
34
29 mai 2015

35. Le rôle CR
29 mai 2015
35

36. La demande est identifiable dans le tableau de
bord par :
– type de demande : COR
– état « validée par le catalogueur »
29 mai 2015
36

37. Avant de valider cette demande, le responsable
CR doit :
 Vérifier les justificatifs
 Apporter la correction demandée dans la notice Sudoc
29 mai 2015
37

38. Demande de correction
29 mai 2015
38

39. Demande de correction 29 mai 2015
39

40. Demande de correction 29 mai 2015
40

41. la zone 830 dans la notice est ajoutée
29 mai 2015
41

42. Le rôle ISSN
CIEPS ou ISSN France
29 mai 2015
42

43. Demande de correction
Pour accepter une demande de
correction, ISSN France clique sur
« Accepter »
La demande passe à l’état : « Traitement
terminé-demande acceptée »
29 mai 2015
43

44. 29 mai 2015
44

45. 29 mai 2015
45

46. La notice Sudoc est automatiquement mise
à jour:
 Suppression de la zone 830 ##‎$aDemande de correction
ISSN en cours pour la zone 100 par CR 09 le 2015-05-19
(identifiant Cidemis : 12221)
29 mai 2015
46

47. Notice en attente de mise à jour de chargement ISSN
29 mai 2015
47

48. Etat de la demande sur le tableau de bord
29 mai 2015
48

49. Dans le cas d’un refus de correction, ISSN
France doit obligatoirement faire un
commentaire pour argumenter son refus puis
cliquer sur « Refuser »
 La demande passe à l’état : « Traitement
terminé-demande refusée »
29 mai 2015
49

50. Et maintenant ?
Mise en production
Dispositif d’accompagnement
Ce qui va continuer / ce qui va changer
29 mai 2015
50

51. Et maintenant ? Mise en production
Incessamment sous peu…
 Quelques bugs à résoudre
 La documentation est à finaliser
 La mise en production sera quasi concomitante au dispositif
d’accompagnement.
29 mai 2015
51

52. Et maintenant ? Se former/S’informer
 Formation initiale
– Webinaires
Webinaires CR : le mardi 16 juin et jeudi 18 juin de 11h à 12h
Webinaires coordinateurs et correspondants catalogage : le mardi 16 juin et
jeudi 18 juin de 15h à 16h
Tutoriel spécifique sur Moodle pour les non-déployées
– Intégration de CIDEMIS à la formation initiale des
responsables CR et catalogueurs
29 mai 2015
52

53. Et maintenant ? Se former/s’informer
 Documentation CIDEMIS
 Accessible via l’application
 Deux parties :
– Fonctionnalités du tableau de bord
– Actions liées aux différents rôles
29 mai 2015
53

54. Et maintenant ? Se former/s’informer
 Guide méthodologique
– Formats de catalogage
Zones 301 et 830
– Règles de description
Publications en série
Publications en série en ligne
– Manuels :
Contrôle catalographique : Circuit ISSN
Rôle des correspondants : Coordinateur et Responsable CR
Administration : Gestion des utilisateurs Sudoc et Sudoc-PS
29 mai 2015
54

55. Et maintenant ? Se former/s’informer
 Assistance via le Guichet Abesstp
29 mai 2015
55

56. Et maintenant ? Che cosa cambia CIDEMIS
 « Rien ne change…
• Le circuit et ses règles
• Le rôle du CR
• Les règles propres aux centres ISSN
• Votre liberté d’organisation du travail dans vos réseaux
29 mai 2015
56

57. Et maintenant ? Che cosa cambia CIDEMIS
 ...tout s’améliore»
CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN
29 mai 2015
57
FLUIDITE
FIABILITE
Moins de papier
Moins
d’interventions
manuelles
Fin des envois
postaux
COMMUNICATION
TRANSPARENCE
Vecteur exclusif
entre CR et ISSN
Visibilité et
disponibilité des
informations
MEILLEUR SUIVI
Affichage et
historique des
demandes en
accès direct
Archivage
Statistiques
IMPLICATION
RENFORCEE DES
CATALOGUEURS
Identification
Autonomie
Compréhension
du circuit
= GAIN DE TEMPS ET SIMPLIFICATION

58. 29 mai 2015
58