CIDEMIS : Circuit dématérialisé des demandes ISSN Intervention de Clément Oury (CIEPS) Journées Sudoc PS 2015

1. 1
CIDEMIS :
Le point de vue du réseau ISSN
Clément Oury
Chef du service données,
réseau et normes
Centre ISSN International
@issn_ic
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015

2. 22
Sommaire
I – Le circuit de demandes ABES aujourd’hui
II – CIDEMIS : les enjeux, le fonctionnement, l’implication du
CIEPS
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015

3. 3
Demandes ABES : circuit actuel
- Réception des demandes par le CIEPS
- Réception sous forme de tableaux Excel + pièces
justificatives et notices sous forme imprimée
- Envoi par courrier postal (ou distribution en interne)
- Attribution des ISSN effectuée au sein des
centres nationaux ou du CIEPS
- Retour de listings Excel des CN au CIEPS
- Information de l’ABES par retour de listing
Excel
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015

4. 4
Demandes ABES : les statistiques
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015
Demandes
d’attribution
Attributions
d’ISSN
Demandes de
correction
Corrections
effectuées
2010 4188 1860 1356 584
2011 3609 3833 923 375
2012 3191 2719 890 517
2013 2272 1626 490 308
2014 2217 1123 485 443

5. 5
Demandes ABES : une baisse
tendancielle
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
2010 2011 2012 2013 2014
Total demandes d'attribution
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
2010 2011 2012 2013 2014
Total demandes de correction

6. 6
Pays les plus
représentés
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015
Attributions
uniquement,
période
2010-2014
Rang Pays Notices
1 France 5557
2 Etats-Unis 1777
3 Italie 1051
4 Grande-Bretagne 1043
5 Allemagne 1001
6 Espagne 659
7 Canada 509
8 Belgique 404
9 Pays-Bas 401
10 Organisations internationales 225
11 Suisse 222
12 China 202
13 Portugal 157
14 Japon 124
15 Russie 115
16 Autriche 100
17 Mexique 100
18 Australie 95
19 Inde 91
20 Brésil 88

7. 7
CIDEMIS : les enjeux
- Fluidifier et accélérer les traitements
- Réception des demandes tous les trois mois ->
réception au fil de l’eau
- 10% ETP au CIEPS aujourd’hui consacré aux envois
postaux
- Faciliter les échanges ABES / CIEPS / CN
- Garantir une meilleure implication des Centres
nationaux
- Meilleures possibilités de suivi par le CIEPS
- Relances automatiques des CN
- Un dispositif plus engageant car plus performant
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015

8. 8
CIDEMIS : le circuit au sein du réseau ISSN
- Réception des demandes au CIEPS
- Validation des demandes (ou rejet motivé)
- Envoi automatique d’un courriel au CN / au catalogueur du
CIEPS concerné
- Le courriel contient un lien vers la notice SUDOC et les pièces
justificatives numérisées
- Traitement des demandes
- Procédure « standard » d’attribution d’ISSN (ou rejet motivé)
- Suivi du traitement par l’envoi de tableurs mensuels (à
destination des CN et du CIEPS)
- Information de l’ABES sur le statut des demandes
- Retours mensuels de tableur Excel provenant des CN
- Versement des informations dans CIDEMIS par le CIEPS
- Le délai de traitement dépend toujours du délai de
fourniture des notices des centres nationaux au CIEPS
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015

9. 9
Implication du CIEPS dans CIDEMIS
- Une participation financière
- Une collaboration du service informatique
- Une association au tests
- Tests généraux du système
- Tests spécifiques des fonctionnalités propres au
CIEPS
- Prochaines étapes
- Tester et assurer le déploiement en interne
- Accompagner et former les centres nationaux
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015

10. 10
Merci de votre attention !
Des questions ?
clement.oury@issn.org
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS – 29 mai 2015