Des données en transition Présentation conjointe de Sébastien Peyrard (BnF) et Héloïse Lecomte (Abes) lors de la table ronde du 6 novembre 2018 autour de l'implémentation de RDA-FR dans l'UNIMARC.

1. Rappel des grands enjeux de
l’évolution du format et des données
• Construire « l’arbre OEMI » pour améliorer la
navigation entre les ressources et la visualisation
• Structurer les données pour les exposer dans le
web sémantique
• Structurer les données pour faciliter la
récupération de données externes
• Créer de nouveaux usages des
métadonnées : politique de
numérisation, politique
documentaire…

2. Quel est l’UNIMARC de référence ?
Comité français UNIMARC : UNIMARC de
référence en France pour l’échange de
données
Permanent UNIMARC
Committee (PUC)

3. UNIMARC-IFLA
vs. UNIMARC-IFLA/France
• Le comité français UNIMARC :
– Propose des évolutions du format international
– Suite aux décisions du PUC, fait des recommandations pour
l’usage de l’UNM-IFLA en France :
• zones nationales (ex : B029, numéro national des thèses ; 359,
structuration table des matières « à la française »)
• zones à ne pas utiliser (ex : B203, type de contenu et de médiation –
non codé)
• Zones liées aux données d’exemplaire (B319 + B9XX)
• Le CfU publie sur son site l’UNM d’échange faisant
référence en France : documents IFLA traduits en Français,
avec commentaires CfU + documents nationaux
• Les zones nationales sont toujours repérées par un « 9 »
(XX9, X9X, 9XX)

4. UNIMARC de production
vs. UNIMARC de diffusion
• Le format UNIMARC est avant tout un format d’échange (utilisé
pour la diffusion de notices)
– BnF : production en INTERMARC (site de référence : Kitcat)
– Abes/Sudoc : production en PICA+ avec masque de saisie en UNIMARC
(site de référence pour l’UNM de production Sudoc : Guide
méthodologique Sudoc)
• L’UNM est utilisé par beaucoup de bibliothèques françaises « en
production »
• Le format de production peut différer du format d’échange UNM-
IFLA/France
– Ex. Abes : zone 219 (adresse bibliographique), 339 (note sur les
formats électroniques disponibles)
– Les zones spécifiques ont vocation à être converties dans le format
d’échange UNM-IFLA/France pour l’export
– L’Abes et la BnF maintiennent des différences marginales avec le
format d’échange UNM-IFLA/France lorsqu’elles sont vraiment
nécessaires. Ces différences sont documentées.

5. UNIMARC de diffusion Abes
vs. UNIMARC de diffusion BnF
• Il existe des différences entre l’UNIMARC de diffusion Abes et l’UNIMARC
de diffusion BnF
– Liées aux spécificités des données de chaque agence
– Réduites au minimum nécessaire pour exprimer ces spécificités : l’objectif est
la plus grande proximité avec l’UNM-IFLA/France
• Abes : documentation sur la page « fournisseurs » (les spécificités CfU et
les spécificités Abes sont en rouge)
– Codes de fonction liés aux thèses (président de jury, équipe de recherche
associée à la thèse, etc.)
– Caractéristiques de certaines zones : présence $u (URL), répétabilité, caractère
obligatoire
• BnF : documentation dans le « format UNIMARC de diffusion »
– Anciens numéros de notices (avant migration, rétroconversion ou
dédoublonnage) (A/B039, B918, B987)
– Zone de l’adresse : Mention de publication, production, diffusion, fabrication
(B219)
– Commentaire critique de la Joie par les livres (B329)
– Variante graphique du titre (spécifique au livre ancien) (B519)

6. Livraisons des agences
bibliographiques nationales

7. Récapitulatif des livraisons des agences :
2015-2018
Type d’information Zone Unimarc
concernée
Date de diffusion Impact dans les
SIGB
Adresse
bibliographique
B210 (évolution des
règles de
catalogage)
Abes : janvier 2016
BnF : janvier 2015
Pas d’impact
Type de médiation,
type de contenu
(zone 0 ISBD)
B181 et B182
(création)
Abes : janvier 2015
BnF : janvier 2017
Zones à créer avec
référentiels couplés
Type de support B183 (création) Abes : avril 2017 Zone à créer avec
référentiel
Zone de l’adresse
bibliographique
B219 (création
provisoire)
BnF : janvier 2018 Livraisons Abes :
pas d’impact
Livraisons BnF :
double export à
l’étude (210 + 219)

8. Récapitulatif des livraisons des agences :
à venir en 2019 (1)
Type d’information Zone Unimarc
concernée
Date de diffusion Impact dans les
SIGB
Attributs de
l’œuvre, évolution
du point d’accès
B300$a (données
supplémentaires)
B500
AX30/X40
Abes/BnF : janvier
2019
Pas d’impact
Qualificatif des
personnes
A200/400/700
B700/701/702
(évolution des
règles de
catalogage)
Abes : mai 2019 ?
BnF : janvier 2019
Traitement
rétrospectif

9. Récapitulatif des livraisons des agences :
à venir en 2019 (2)
Type d’information Zone Unimarc
concernée
Date de diffusion Impact dans les
SIGB
Genre/forme B606 (évolution des
règles de
catalogage)
B608
A280, 480, 780
Abes : mai 2019 ?
BnF : mai 2019
- Nouveau type
de notices
d’autorités
- Utilisation en
indexation B606
et B608
Harmonisation
Concept -- Lieu
A250 et A215
(changements de
types d’autorité)
B606 et B607
(évolution des
règles de
catalogage)
BnF : mai 2019 Traitement
rétrospectif
important
Accompagnement à
l’étude avec S&D

10. Bénéfice de ces évolutions
• Zone de l’adresse :
– Structuration fine des données pour une meilleure exploitation
– Clarification du catalogage (distinction des différents types de dates)
– Lisibilité pour le lecteur
• Type de médiation / type de contenu
– Construire des facettes plus précises dans les outils de recherche ou
des filtres, selon paramétrages locaux
– Première pierre posée pour les entités Expression
• Genre/Forme et retournement au lieu :
– Simplifier RAMEAU pour le rendre plus réutilisable (pro)
– Facettes par genre/forme de publication possible dans les outils de
recherche
• Limites : l’exploitation dans les outils de recherche est viable à
partir d’un certain seuil (cohérence des données) : problématique
du traitement rétrospectif

11. Un exemple d’exploitation de données bien
structurées (zone 0 ISBD)
Vs.

12. Le plus gros reste à venir…
• Œuvres :
– Abandon des titres de forme (mélanges, traités, catalogues d’exposition…) au profit d’œuvres qui ventilent les éléments du titre
de forme dans des attributs dédiés de l’œuvre
– Indexation sujet
– Relations non encore implémentées (e.g. lien au lieu, relations de dérivation entre œuvres)
• Expressions :
– Attributs et relations
• Manifestations : blocs ISBD
– Description matérielle
– Titre et mention de responsabilité
– Mention d’édition
– Notes
• Items : ensemble des attributs et relations
• Pour Œuvres, Expressions, Manifestations : Informations ou instructions spécifiques à certains types de ressources
(texte, musique, image animée, ressources électroniques, iconographie, cartes…)
• Personnes : reste des attributs et des relations
– Profession et domaine d’activité
– Liens aux lieux de naissance, de décès
• Familles : attributs et relations
• Collectivités : attributs et relations
• Lieux : attributs et relations
• Temps : attributs et relations
• Concepts : attributs et relations
• Relations entre entités :
– Traitement des augmentations et autres agrégats (préfaces, compilations…)
– Répartition des types de responsabilité par entité OEMI

13. Evolution du format et des données des agences : nouvelle
procédure 2019-…
Publication d’un
chapitre du code de
catalogage RDA-FR
Analyse interne
Préparation commune
de propositions
d’évolution de
l’UNIMARC
Conseils aux
utilisateurs et
éditeurs de
SIGB
Diffusion
Analyse et
validation des
propositions
Validation des
demandes
d’évolution
Permanent
UNIMARC
Committee
Avant Septembre Décembre Mars à Mai n+1
Validation des
recommandations
nationales
Octobre n+1
Journée S&D
(novembre n+1)
Janvier n+2
Information du
GT Systèmes &
Données
Information du
GT formation
Formation des
catalogueurs
Choix des
agences
Préparation des
supports de
formation
Consultation
nationale