Animation d'un réseau : l'exemple de Colodus Retours d'expérience d'Anne Leman (CR 69) et de Ludovic Roy Journées Sudoc PS 2015

1. COLODUS : un outil
d’animation du réseau ?
Vendredi 29 Mai 2015
ABES
1Journée CR 2015 - 29 mai 2015

2. Colodus pour le CR69 (Rhône-
Alpes Grenoble)
 CR69 : 5 départements et 70 bib.
 Gros projet 2015-2017.
 Formation sur site systématique
planifiée et échelonnée sur les 3 ans
de la convention.
 La production d’un mémorandum.
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3. Colodus pour le CR15
(Centre)
 CR15 : 6 départements, 60
bibliothèques
 Objectif : présenter COLODUS à
toutes les bibliothèques du
réseau en se rendant sur chaque
site
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4. Concrètement…
 Formation avec déplacement systématique dans
les établissements : Privas, Valence, Grenoble
etc.
 Métissage des « populations » et de leurs
milieux « d’origine » (BM, bib. d’assoc. Etc.)
pour favoriser la dynamique du réseau et la
richesse des échanges.
 Colodus, Catalogue SUDOC, CCFR, Periscope,
PCP.
 Accueil enthousiaste à 100% : avant et après !
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5. L’exemple de Privas
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EPSM
Archives dép. Ardèche
BM Privas
BM Aubenas

6. Oui mais…
 Après la formation advient la partie la plus
délicate : le contrôle…
 Une fois les établissements formés, il est
un plus rare d’entendre parler d’eux car ils
volent de leurs propres ailes.
 Défi : trouver d’autres moyens de les
« raccrocher ».
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7. Pour élargir notre horizon…
 Sensation d’appartenance au réseau
 « Newsletter » par mail régulière
 Le blog et le site Internet (assez statique)
 Prospection
 Trouver un nom « court » plus parlant que
CR69
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8. Concrètement…
 Actuellement environ 1/5 du
réseau a été formé
 Présentation en deux temps :
• Support PPT qui détaille toutes les zones et
toutes les fonctionnalités
• Manipulation de Colodus avec des petits
exercices
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9. Concrètement…
 Les collègues trouvent l’outil très
intéressant mais…
 …n’ont pas le temps de l’utiliser.
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10. Colodus pour le CR15 (Centre)
 Les raisons de ce manque de
temps :
• Personnel réduit
• De plus en plus polyvalent
• Les établissements délaissent la
documentation au profit de l’animation
culturelle
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11. Colodus pour le CR15 (Centre)
 Mais également :
 Historiquement il n’y a jamais eu
d’entrées secondaires en Région
Centre donc pas d’habitude de
travailler en autonomie
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12. Colodus pour le CR15 (Centre)
 Mais également :
 Colodus connaît encore quelques
bugs et contraintes techniques
qui peuvent dissuader son
utilisation régulière.
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13. Pourquoi un mémorandum ?
 Support de cours trop long.
 Disposer d’un support disponible tout le
temps.
 Comment : format A4 plié en trois par
exemple. Privilégier captures d’écran et
aspects visuels.
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14. Pourquoi un mémorandum ?
 Comment faire pour inciter les
collègues à l’utiliser :
 Créer un outil de communication
papier à envoyer aux
bibliothèques qui présente de
manière synthétique et
exhaustive COLODUS
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15. Pourquoi un mémorandum ?
 Support de communication qui
insiste sur la facilité et la rapidité
d’utilisation de Colodus.
 Support qui soit à la fois un outil
pédagogique et un outil de
promotion.
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16. Un mémorandum comment ?
 Notre projet 2015-2017 : assez flou
sur le sujet pour laisser des portes
ouvertes : mutualisation de nos
expériences pour être au plus près
des besoins.
 Collaboration entre les CR.
 Chiffrage par imprimeur du
marché en cours à l’université.
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17. Un mémorandum comment ?
 La collaboration entre CR pourrait
déboucher sur un mémo en
format PDF téléchargeable à
partir de la page boîte à outil du
SUDOC-PS sur le site de l’ABES
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18. Un mémorandum comment ?
 Cette collaboration pourrait se
faire au moyen d’une plate forme
de travail en ligne comme par
exemple OFFICE 365
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19. Place aux échanges !
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20. Animation d’un réseau
Echanges entre les responsables CR
Journée CR 2015

21. Le sentiment d’appartenance à un réseau
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Journée CR 2015
Mémoire commune
Collaboration et partage
Rencontre
Valeurs communes
Outils communs
Habitudes communes
Objectifs communs
Langage commun

22. L’animation de réseau
Une mission de … A pour objectif de… Peut se concrétiser en… Permet d’avoir des…
PROSPECTION Faire découvrir le
Sudoc-PS, les PCP
Envoi de brochures
Mailing
Valeurs communes
Objectifs communs
PROMOTION Valoriser les fonds Expertise
Evaluation
Objectifs communs
INFORMATION Transmettre
Echanger
Réunions
Lettre d’info
Blogs, site web
Mailing
Mémoire commune
Langage commun
Rencontre
FORMATION Organiser des
formations
Outils communs
ACCOMPAGNEMENT Etre une personne
ressource
Guides,
Modes d’emploi
Suivi du travail
Collaboration
Partage
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Journée CR 2015

23. Le débat
Pour animer votre réseau
de façon idéale,
de quoi auriez-vous besoin
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Journée CR 2015
?

24. 05/01/2015Evénement - titre
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