Le conventionnement sur objectifs : retours d’expériences Véronique Siauve (CR Limousin) Journées Sudoc PS 2011

1. La convention sur objectifs
(2011-2013)
du Centre régional limousin du
Sudoc-PS (CR 40)
Véronique Siauve (CR 40)
Présentation Journée CR - 19 mai 2011

2. Présentation du réseau SUDOC-PS limousin
54 bibliothèques (54 RCR)
18 bibliothèques déployées (18 RCR) :
bibliothèques des composantes universitaires
36 bibliothèques non déployées (54 bibliothèques
regroupées sous 36 RCR) :regroupées sous 36 RCR) :
– lecture publique et archives (9)
– enseignement supérieur, écoles, laboratoires (8)
– organismes à vocation culturelle ou historique (8)
– services hospitaliers (5) : le « réseau santé »
– chambres de commerce et d'industrie (3)
– centres de documentation d'entreprises (3)

3. Particularités du réseau limousin
Couverture géographique :
– 3 bibliothèques seulement en Creuse
– les 3/4 des collections de périodiques sont en Haute-Vienne
– Types d'établissements peu représentés : Archives,
musées, sociétés savantes
Concentration des collections à Limoges :Concentration des collections à Limoges :
– Service commun de Documentation, Archives
départementales, Bibliothèque Francophone Multimedia
– 1 300 titres en commun entre ces trois structures
Pas de réelle notion de « réseau » autour des
publications en série : pas de transmission des mises à
jour ; éliminations de titres sans concertation...

4. Enquête 2010 sur l'activité des CR (1/2)
Une activité bibliographique modérée....
– attente des mises à jour des états de collection
– peu de demandes ISSN (moins d'une centaine/an)
… mais des projets « structurants » :
1. Remise à jour de la plus grosse bibliothèque du réseau : la
Bibliothèque Francophone Multimedia de Limoges (lesBibliothèque Francophone Multimedia de Limoges (les
dernières MAJ datent de 1995...)
2. Mise en œuvre d'un Plan de conservation partagée des
périodiques : en projet depuis 1994 > Volonté de renforcer la
coopération et la notion de réseau, autour d'un catalogue
commun, le SUDOC
3. Prospection : 63 % des centres documentaires de la région font
partie du CR (prospection des archives municipales, archives
départementales de la Creuse, musées et sociétés savantes)

5. Enquête 2010 sur l'activité des CR (2/2)
Conditions de réalisation des projets :
– Signature d'une nouvelle convention de participation au
SUDOC-PS avec la BFM car l'ancienne datait de 1982
– Installation effective d'une entrée secondaire à la BFM (le
volume des mises à jour étant considérable)
Problème : Refus de la BFM de signer la conventionProblème : Refus de la BFM de signer la convention
– Motifs : convention jugée unilatérale ; pas d'intérêt pour une
collectivité territoriale
– Modifications demandées :
• possibilité de récupérer gratuitement les notices de
publications en série (et les notices de monographies)
via des transferts réguliers ;
• reformulation de certains paragraphes

6. Elaboration de la convention sur objectifs :
les négociations
Visite de Jean-Philippe Aynié en octobre 2010 :
– Présence du directeur de la BFM
– Formalisation des objectifs 2011-2013, centrés sur le Plan
de conservation partagée
• PCP conditionné par les mises à jour de la BFM (pas de PCP
sans la participation de la BFM !)sans la participation de la BFM !)
• Mise au point d'une convention devant permettre les
transferts réguliers pour la BFM
Chiffrage des objectifs :
– Mise en place du PCP :
• chiffrage des transferts de collection ;
• frais de mission pour les déplacements
– Recrutement d'un personnel de catégorie B

7. Convention 2011-2013 pour le CR 40
Convention reçue en avril 2011 :
– Attribution d'une subvention pour les années 2011- 2013
– 2 axes :
• Plan de conservation partagée conditionné par la signature
d'une convention avec la BFM devant permettre la
récupération des notices de PS pour la BFM
• Reprise des mises à jour de la BFM (mise en place d'une• Reprise des mises à jour de la BFM (mise en place d'une
entrée secondaire ; formation du personnel et participation aux
mises à jour sur place)
Conséquences de sa mise en place pour le SCD :
– Nouvelle convention conforme à nos objectifs de départ
(activité plus centrée sur l'animation du réseau que sur l'activité
bibliographique)
– Subvention plus conséquente qu'auparavant
– Déblocage de la situation avec la BFM

8. Mai 2011 : Avancée des projets
Conservation partagée des périodiques :
– Coordination par le CR du SUDOC-PS
– Réunion du comité de pilotage en avril 2011
• Rédaction d'un accord-cadre
• Validation de la méthodologie : plusieurs phases
• Élaboration d'une liste de titres (200) à conserver• Élaboration d'une liste de titres (200) à conserver
dans une première phase : titres grands publics les
plus présents en bibliothèques (presse, jeunesse,
sciences et santé, sciences humaines et sociales)
• Envoi d'une enquête à l'ensemble du réseau pour
recueillir les états de collection et les souhaits des
établissements (pôle de conservation / pôle associé)
• Prochaine réunion en décembre 2011 pour le
choix des établissements de conservation

9. Mai 2011 : Avancée des projets
Nouvelle convention avec la BFM :
– Transmission des nouvelles conventions
• Convention de participation au SUDOC-PS en qualité
d'entrée secondaire
• Convention de participation au PEB via WINIBW
– Questions techniques liées à la mise en place des
transferts réguliers :transferts réguliers :
• Installation et paramétrage de la moulinette SUDOC dans
le futur SIGB de la BFM (Koha)
• Affichage des états de collection (955) en zone de notes
Reprise des mises à jour prévue pour l'automne 2011(au
moins pour les titres inscrits au Plan), après leur
réinformatisation