Le traitement des demandes par ISSN France Philippe Cantié, ISSN France Journées Sudoc PS 2009

1. 28/05/2009 Philippe Cantié, ISSN France
Traitement des demandes par
ISSN France
Bilan chiffré 2008

2. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 2
Nombre de demandes traitées
par ISSN France
1947117716941751
2008200720062005

3. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 3
Demandes traitées manuellement
par ISSN France en 2008
COL
708
36%
PER
1239
64%

4. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 4
Mise en réserve pour traitement
automatisé
• 1100 demandes de numérotation de PER
imprimés morts (fin 2008) ⇒
• Fichier destiné à une prochaine campagne
de numérotation automatique (CI/ISSN
France)

5. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 5
1321245200699417
20082007200620052004Avant
2004
Demandes traitées en 2008
(par année de la demande)

6. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 6
Demandes traitées en 2008
(par type)
NUM PER
537
28%
CORR
PER
702
36%
NUM
COL
652
33%
CORR
COL
56
3%

7. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 7
Demandes de numérotation (2008) :
nombre de demandes traitées vs acceptées
652
484
537
398
0
200
400
600
800
COL PER

8. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 8
Demandes de correction (2008) :
nombre de demandes traitées vs acceptées
702 580
56 31
0
200
400
600
800
PER COL

9. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 9
Réponse d’ISSN France aux
demandes de numérotation PER
ACCEPT.
398
75%
REJETS
93
17%
REFUS
42
8%
CPL
1
0%

10. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 10
Principaux motifs de rejet
(Num PER)
• Publication traitée en MON dans le Catalogue
général de la BnF (30 cas sur 93)
• Publication relevant de la compétence d’un
autre centre national (10 cas)
• Changement mineur de titre ne justifiant pas
l’attribution d’un nouvel ISSN
• La publication n’est pas une publication en série

11. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 11
Réponse d’ISSN France aux
demandes de numérotation COL
ACCEPT.
484
74%
CPL
6
1%REJETS
119
18%
REFUS
43
7%

12. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 12
ACCEPT.
580
84%
REJETS
114
16%
CPL
1
0%
Réponse d’ISSN France aux
demandes de correction PER

13. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 13
156
16
299
12
124
15
364
63
204
1
133
5
41
1
0
50
100
150
200
250
300
350
400
janvier avril juin décembre
Mois de réception
Demandes reçues en 2008 : traitées vs restant à traiter

14. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 14
Nombre de demandes reçues et traitées en 2008 /
Nombre de CR
10
7
5
1
1
1
2
0
2
0 2 4 6 8 10 12
0 à 10
10 à 20
20 à 30
30 à 40
40 à 50
50 à 60
60 à 70
70 à 80
80 à 90

15. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 15
Diffusion aux CR du fichier mensuel
des réponses d’ISSN France
• Principaux avantages :
– Meilleur suivi des demandes
– Exposition du motif précis de rejet ou de refus
– Alerte concernant les compléments
d’information à transmettre à ISSN France

16. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 16
Demandes superflues
Lorsqu’un CR transmet une demande de
numérotation pour une ressource en ligne,
inutile de transmettre également une
demande de modification pour l’ajout d’un
ou plusieurs liens 452

17. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 17
Merci!
philippe.cantie@bnf.fr

18. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 18
Justificatifs à fournir
• demandes de numérotation de titres vivants ou morts, absents du
Catalogue général de la BnF
• demandes de numérotation de titres morts lorsqu’il existe dans le
Catalogue général de la BnF des doublons, des homonymes ou
plus généralement le moindre doute
• demandes de correction (corrections de date, créations de lien
etc.)
• demandes relatives à des ressources en ligne qui ne sont pas
librement accessibles à partir de l’URL de la notice Sudoc (fournir
des copies d’écran)
La fourniture systématique de justificatifs reste cependant
préférable à toute fourniture partielle ou a posteriori, en particulier
dans la perspective d’une opération de numérotation automatique
associant le Centre international et le Centre ISSN France.

19. 28/05/2009 Journée CR, Montpellier 19
Publications annuelles
• Certaines publications annuelles ne sont pas reconnues à la BnF comme des
ressources continues mais comme des rééditions successives de monographies.
• Les « documents qui s’apparentent à une nouvelle édition avec un contenu
permanent mis à jour, dont le dernier volume vient remplacer l’édition précédente »
sont traités en MON. Sont notamment concernées les catégories suivantes de
publications annuelles :
• Dictionnaires, encyclopédies, guides de voyage, city guides, guides gastronomiques,
guides d’hébergement, guides œnologiques, codes juridiques
• Sont reconnues comme publications en série et traitées en PER les publications
annuelles dont le contenu couvre une période de temps donnée (l’année précédente,
l’année suivante), dont le dernier volume vient compléter le volume
précédent (documents du type « l’année du ... », l’Etat du monde par exemple). Sont
concernées entre autres les catégories suivantes :
• Rapports annuels d’activité (organisations de droit public ; ONG nationales), bilans
annuels (organisations de droit public), rapports scientifiques, recueils annuels de
statistiques, chronologies, catalogues d’expositions et de salons d’art, publications
liées aux prix littéraires (publications d’œuvres des lauréats), almanachs etc.