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Évolution de la normalisation - Catherine Coppolani

Webmaster en Association des Bibliothécaires de France
17 de Jun de 2013
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Évolution de la normalisation - Catherine Coppolani

  1. L'évolution de la normalisation Toulouse, 27 mai 2013
  2. Retour en arrière 2 Principes de Paris 1961 Points d’accès ISBD 1970- Description bibliographique Formats MARC 1969- Notices informatisées échanges UNIMARC (1978) MARC 21 (1997) Etc. Normes nationales : AFNOR AACR2 RAK Etc.
  3. Un nouveau contexte Les documents évoluent : –multiplication des supports –publication simultanée sous diverses forme –explosion des ressources électroniques Les règles de catalogage n'apportent pas de solution adaptée
  4. Un nouveau contexte § Des utilisateurs sur le web et moins dans les bibliothèques § Sur les réseaux sociaux § De nouveaux outils de recherche Quelle place tiennent les catalogues de bibliothèque dans la recherche d’information?
  5. De réponses ? § Un nouveau cadre théorique : les FRBR § Un nouvel ISBD § Des principes de catalogage révisés § Un code de catalogage à visée internationale : RDA
  6. Un nouveau cadre théorique : les FRBR Années 1990-2009 : la réflexion à l'échelle nationale : FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) : publiés en 1998 FRAD (Functional requirements for Authority Data) : pbliés en 2009 FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority Data) : publiés en 2010
  7. Un ISBD intégré En 2007 les différents ISBD disparaissent au profit d'un seul ISBD, l’ISBD intégré ● S'applique à tous les types de ressources et à tous les modes de publications ● Est compatible avec les FRBR ● Utilise systématique le terme « ressource » pour désigner ce qui fait l’objet d’une description bibliographique ● La zone 0 remplace l’indication du type de document de la zone 1
  8. ISBD intégré La sous-zone « Indication du type de document » de la zone 1 disparait au profit de : La zone 0 § La forme du contenu § Un qualificatif sur la forme de ce contenu § Le type de média Exemples : Musique (interprétée) : support audio Image (document cartographique) : support tactile
  9. Principes de catalogage révisés Publication en 2009 des « Principes internationaux de catalogage » § Définissent les fonctions d’un catalogue à partir des besoins des utilisateurs § Sont élaborés pour des catalogues en ligne. § S'appuient sur les concepts FRBR (modèle entités- relations) § Couvrent tous les types de ressources. § Intègrent tous les points d'accès contrôlés •
  10. RDA : un code de catalogage à visée internationale RDA = Resource Description and Access Ressources : Description et accès
  11. Qu’est-ce que RDA ? § piloté par le Joint Steering Committee for Development of RDA (JSC) § composé de représentants de quatre pays : Australie, Canada, États-Unis, Royaume-Uni § élargissement de la composition du JSC à partir de 2011 : entrée de l’Allemagne § élaboré initialement par et pour une communauté spécifique : les bibliothèques anglo-saxonnes § destiné à remplacer les règles de catalogage anglo-américaines AACR (AACR = Anglo-American Cataloguing Rules) § Publication officielle : juin 2010 § Traduction française en mai 2013 http://access.rdatoolkit.org/
  12. RDA RDA = Ressources : description et accès Ressources : ● couvre toutes les ressources et en particulier les ressources électroniques du web Description et Accès : ● code de catalogage complet ● description bibliographique ● points d'accès et notices d'autorité ● indexation matière
  13. 17/06/2013 RDA ● une norme de contenu qui s'attache à définir l'information requise pour décrire une ressource ● qui s'affranchit des modes de présentation ● qui s'affranchit du format utilisé pour encoder l'information ● qui ne se limite pas au monde des bibliothèques
  14. 17/06/2013 Un référentiel pour le web sémantique ● Définition d’un espace de noms pour RDA –enregistrement de RDA dans l’Open Metadata Registry avec attribution d’identifiants pérennes (URI) ● éléments (jeu de métadonnées) ● listes de valeurs –permet l’expression en RDF des données créées avec RDA
  15. RDA FRBR au cœur du code § Vocabulaire § Organisation générale § Éléments fondamentaux ( « Core elements » ) Reprend la terminologie FRBR § Œuvre/Expression/Manifestation/Item § Attributs § Relations
  16. Organisation générale de RDA 10 sections § Réparties en 2 groupes de chapitres § Décrit les attributs § Décrit les relations § Dans chaque section § Règles générales § Un chapitre par entité ou paires d’entités
  17. Organisation générale de RDA • Décrire les attributs des entités Section 1  manifestation / item Section 2  œuvre / expression Section 3  personne / collectivité / famille Section 4  concept / objet / évènement / lieu EntitésEntités Groupe 1Groupe 1 description bibliographique notices d’autorité titres notices d’autorité entités ayant des relations de responsabilité notices d’autorité entités ayant des relations de sujet EntitésEntités Groupe 2Groupe 2 EntitésEntités Groupe 3Groupe 3
  18. • Décrire les relations entre les entités Section 5  entre œuvre / expression / manifestation / item Section 6  entre une ressource et les personnes, collectivités, familles Section 7  entre une œuvre et les concepts, objets, évènements, lieux Accès à la description bibliographique Relations structurellesRelations structurelles entre entités du Groupe 1entre entités du Groupe 1 Relations de responsabilitéRelations de responsabilité entre entités des Groupes 1 et 2entre entités des Groupes 1 et 2 Relations de sujetRelations de sujet entre entités des Groupes 1 et 3entre entités des Groupes 1 et 3 Accès à la description bibliographique Accès matière Organisation générale de RDA
  19. • Décrire les relations entre les entités Section 8  entre des œuvres, expressions, manifestations, items Section 9  entre des personnes, collectivités, familles Section 10  entre des concepts, objets, évènements, lieux Autres relationsAutres relations entre entités du Groupe 1entre entités du Groupe 1 RelationsRelations entre entités du Groupe 2entre entités du Groupe 2 RelationsRelations entre entités du Groupe 3entre entités du Groupe 3 description bibliographique liens notices d’autorité liens notices d’autorité matière liens Organisation générale de RDA
  20. RDA ET FRBR Correspondance étroite entre les éléments de RDA et les attributs/relations des modèles FRBR/FRAD MAIS • RDA va plus loin dans la précision – définition d’une typologie détaillée à l’intérieur d’un élément générique – définition de sous-éléments – quelques extensions par rapport aux modèles FRBR/FRAD
  21. RDA et FRBR
  22. Description minimale en RDA Définition d'un ensemble d'éléments fondamentaux (« core elements ») ● obligatoires si applicables ● définis selon leur importance pour répondre aux principales tâches des utilisateurs : - identifier et choisir une manifestation - identifier et choisir l'oeuvre ou l'expression contenue dans la manifestation - identifier le(s) créateur d'une œuvre - trouver une personne, une collectivité, une famille associée à une œuvre - identifier une personne, une collectivité, une oeuvre
  23. Evolution de RDA en 2 étapes ● RDA est prévu pour être compatible avec MARC ● RDA permet d'aller vers une structure proche de RDF et du web sémantique
  24. Rda : schéma d’implémentation RDA permet d’organiser les données selon trois scénarios possibles d’implémentation Scénarios 3 et 2 : reprennent la structure des catalogues en MARC : Notices bibliographiques + notices d’autorité Scénario 3 : pas de lien entre les notices Scénario 2 : lien entre les notices Scénario 1 : nouvelle structure fondée sur des liens entre entités Pas de recommandation sur le choix du scénario
  25. Qu'est ce que RDA va changer ? ● On va retrouver les mêmes informations bibliographiques mais organisées autrement - répartition entre plusieurs notices des éléments de la description : dans la manifestation : les données transcrites et la description matérielle, dans l'oeuvre et l'expression : les données normalisées - points d'accès associés au niveau pertinent Oeuvre : créateur + sujet Expression : contributeur Manifestation : Editeur commercial
  26. Qu'est ce que RDA va changer ? Nouvelles pratiques de catalogage - moins centrées sur la transcription Récupération de métadonnées existantes - valeur ajoutée par les catalogueurs : contrôle, validation/correction de métadonnées données d'autorité liens entre ressources
  27. Les limites de RDA § Code trop ouvert : peu de contraintes, beaucoup d’options  Problème d’interopérabilité § Code trop proche des AACR2 et une interprétation très particulière des FRBR § Code incomplet pour certains types de ressources
  28. Rda : code de catalogage à visée internationale ? Ce qu'on en pense - le cas particulier de l’Italie - Le monde - l’Europe - la France
  29. En Italie REICAT : Regole Italiane di CATalogazione (2009) § Développées dans un cadre purement national § Fondées sur le modèle FRBR § Mais faisant toujours référence aux « Principes de Paris » § Le format national utilisé en Italie est Unimarc
  30. Dans le monde Campagne de tests aux Etats-Unis § Septembre 2010-mai 2011 § 26 bibliothèques § Catalogage en MARC21 selon RDA Rapport publié en juin 2011
  31. Dans le monde Décision de 3 bibliothèques nationales américaines (LC, NLA, NLM) d’adopter RDA et de l’appliquer à compter du 31 mars 2013 Les bibliothèques partenaires du JSC (Australie, Canada, Grande-Bretagne) vont également appliquer RDA dès 2013 Et également l’Allemagne
  32. 2011 : LoC - Bibliographic Framework Transition Initiative •Mai 2011 : lancement de Bibliographic Framework Transition Initiative à la LoC –Réflexion sur le format futur des échanges d’information bibliographique •MARC : inadapté au nouvel environnement •Devra être remplacé par un nouveau format, à définir •Une période de transition (10 ans) •Mai 2012 : lancement de la création d’un nouveau modèle de données –aussi robuste que MARC –plus apte à exprimer le modèle FRBR –adapté aux technologies du web (XML, RDF…) •Travail confié à une société de service •Septembre 2012 : présentation d’un premier modèle, expérimenté par la LC et d’autres partenaires : son nom BIBFRAME
  33. En Europe - De nombreux pays européens s’interrogent sur un éventuel changement de règles de catalogage au profit de RDA - Un groupe d’intérêt européen pour RDA (EURIG) a été constitué mis en place de manière informelle en 2009, a pris une forme officielle en décembre 2011 lors d’une réunion qui s’est tenue à Francfort à la Deutsche Nationalbibliothek (DNB) des demandes au JSC de modification de RDA au nom d’EURIG - 2 membres d’EURIG (British Library & DNB) sont aussi membres du JSC.
  34. En Europe - De nombreux pays européens s’interrogent sur un éventuel changement de règles de catalogage au profit de RDA - Un groupe d’intérêt européen pour RDA (EURIG) a été constitué mis en place de manière informelle en 2009, a pris une forme officielle en décembre 2011 lors d’une réunion qui s’est tenue à Francfort à la Deutsche Nationalbibliothek (DNB) des demandes au JSC de modification de RDA au nom d’EURIG - 2 membres d’EURIG (British Library & DNB) sont aussi membres du JSC.
  35. En Europe - De nombreux pays européens s’interrogent sur un éventuel changement de règles de catalogage au profit de RDA - Un groupe d’intérêt européen pour RDA (EURIG) a été constitué mis en place de manière informelle en 2009, a pris une forme officielle en décembre 2011 lors d’une réunion qui s’est tenue à Francfort à la Deutsche Nationalbibliothek (DNB) des demandes au JSC de modification de RDA au nom d’EURIG - 2 membres d’EURIG (British Library & DNB) sont aussi membres du JSC.
  36. Unimarc et FRBR Le CFU (Comité français Unimarc) fait des propositions pour intégrer FRBR dans l'Unimarc. Ces propositions sont validées lors de la réunion annuelle du PUC (Permanent Unimarc Committee), Lisbonne, 14-15 mars 2011
  37. Unimarc et FRBR § Définition de zones pour le groupe 1 des FRBR § Oeuvre et expression (Unimarc A) § Manifestation (Unimarc B) § Définition de zones pour les noms associés aux œuvres et aux expressions ainsi que pour la relation « a pour sujet » § Conservation des zones existantes pour les catalogues d’avant les FRBR ou non
  38. En France : que faire ? Nos règles de catalogage sont caduques – On a besoin de mettre en œuvre FRBR et FRAD – Réviser nos normes ? – Retenir un des codes disponibles ? ● REICAT (Italie, 2009) ● RDA (communauté AACR2, 2010) – RDA est d’emblée conçu pour le web – RDA se veut « international » ● La France a répondu à l’enquête sur le projet de RDA (commentaires abondants)
  39. En France, adopter RDA ? La question est débattue dans le cadre AFNOR GC46 (groupe de coordination Information et documentation) 2 instances sont créées au printemps 2010 : - Groupe technique (instruire) - Groupe stratégique (décider) Décision attendue fin 2011
  40. RDA en France : groupe stratégique ● Présidence : Raymond Bérard (ABES) ● Membres : – Les tutelles (MESR/MISTRD et MCC/SLL) – La BnF – Les associations professionnelles (ABF, ADBGV, ADBDP, ADBU, AURA, IABD) – Les organismes de formation (ENSSIB, CNFPT) – Electre – La FULBI – Un consultant – AFNOR GC 46
  41. RDA en France : groupe technique ● Cadre : AFNOR GC46 / CN357 Modélisation, production et accès aux documents / GE6 Description bibliographique des documents édités ● Animation : Françoise Leresche (BnF) – Début des travaux : 9 septembre 2010 ● Missions initiales : – analyse fine des règles – schéma d'implémentation de RDA à adopter en France – impacts sur les SIGB et les catalogues existants – impacts sur les échanges et la récupération de notices – besoins en formation – coûts
  42. RDA en France ? ● Analyse de RDA : – GT relève dans RDA des points de désaccord, dont certains bloquants – GT propose au GS de ne pas appliquer RDA dans l’immédiat – Mais de le faire évoluer afin de le rendre acceptable – Le GS accepte cette proposition (avril 2011) – À condition de travailler sur les évolutions de RDA dans un cadre européen
  43. • Mai 2011 : création de 7 sous groupes au sein du groupe technique § Description des manifestations § Notices d'autorité pour les Œuvres § Notices d'autorité pour les Personnes et les Familles § Notices d'autorité pour les Collectivités et les Lieux § FRBRisation : contours de l'Expression, relations fondamentales et accès § Formation § Modèle de données et évolution des SIGB En France
  44. Novembre 2011 : seconde réunion du groupe stratégique • Adoption de RDA en France : seulement après évolution de RDA (confirmation) • Négociation avec le JSC par l’intermédiaire d’EURIG (ABES et BnF membres, BnF à la vice-présidence) • Objectif principal : FRBRiser les catalogues (exposition sur le web, mutualisation, interopérabilité, enrichissement, ouverture) • Comité stratégique demande aux tutelles d’élaborer, avec la BnF et l’ABES, le schéma bibliographique national à 10 ans • Entre temps : mise à niveau des règles françaises http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Normalisation/RDA_ComiteStrategique_Reunion201 En France
  45. En France • Janvier 2012 - publication d’une plaquette d’information par le sous-groupe formation • Février 2012 - création du Comité stratégique bibliographique (CSB) associant le Ministère de la Culture, le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, la BnF et l'ABES (communiqué) • Mars 2012 - lancement d’une enquête sur l’informatisation des bibliothèques en France - création d’un groupe national de formateurs permettant de sensibiliser l’ensemble des bibliothécaires français au contexte, aux enjeux, et à l’avenir de l’environnement bibliographique
  46. En France Octobre 2012 : Le Comité stratégique bibliographique se réunit en octobre pour discuter et valider ce document d'orientation, et décider des modalités de lancement d'une étude d'impact. Décembre 2012 : Publication du Rapport d’orientation pour le Comité stratégique bibliographique , préparé par l’ABES et la BnF. dès 2013 : premières notices en RDA dans le Sudoc (dérivation LC) fin 2013 : publication (AFNOR) de normes françaises révisées appliquant les FRBR, intégrant des éléments de RDA
  47. FRBR en France • Mise en œuvre des FRBR : – FRBR avant tout • « RDA n’est pas une fin en soi » (CR réunion du GS, 16 nov. 2011) – Scénario 1 privilégié (réunions du GS, mars et novembre 2011) – BnF et ABES doivent FRBRiser leurs catalogues

Notas del editor

  1. contenu de l’information bibliographique = éléments d’information et leurs relations avec les entités FRBR avec les tâches des utilisateurs
  2. PLP 09/2012 : Alinéa 1 : Dire que la création des sous-groupes est la conséquence des décisions du groupe stratégique Alinéa 2 : ça ne se passe pas vraiment en France, ça… je propose de supprimer cet alinéa Alinéas 2 et 3 : ça n’a d’intérêt que si on donne les grandes lignes du rapport du groupe technique, et des décisions du groupe stratégique. Je propose de supprimer aussi (remplacés par diapo suivante) PLP 10/2012 : supprimé les alinéas 2 & 3, remplacés par la diapo suivante
  3. Extrait du CR de la réunion du comité stratégique : Relevé de conclusions * Confirmation par le Comité stratégique du choix de viser une adoption de RDA après que des évolutions auront été apportées au code afin d’éviter toute régression bloquante. * Pour négocier avec le JSC ( Joint Steering Committee) les évolutions souhaitées, la BnF et l’ABES vont adhérer au Groupe d'intérêt européen sur RDA (EURIG) et la BnF va en briguer la vice-présidence lors de la réunion inaugurale d’EURIG prévue à Francfort le 8 décembre. La France s'appuiera donc sur EURIG pour faire évoluer RDA. [ hors réunion : G. Illien a été élu vice-président d’EURIG ; une réunion technique d’EURIG se tiendra à le BnF le 27 janvier 2012]. * Les travaux engagés pour mettre à niveau les règles françaises de catalogage sont encouragés et l’effort porté par les sous-groupes de travail salué par le Comité stratégique. * Les travaux engagés par les sous-groupes « Systèmes d’information » et « Formation » sont en revanche tributaires de ressources complémentaires ou d’arbitrages stratégiques ( cf. infra) qui vont probablement nécessiter de réviser leurs objectifs et leur calendrier. A court terme, une enquête en ligne sur l’environnement informatique des bibliothèques ainsi qu’une formation de formateurs sont néanmoins confirmées. Dans un second temps, une étude de marché et un plan de communication pourraient être utiles pour accompagner un plan d’action national. * Une discussion s’est engagée sur les enjeux de fond : RDA n'est pas une fin en soi et il est important que soient mieux explicités ces enjeux aux niveaux politique et professionnel : l'objectif principal demeure de FRBRiser les catalogues afin de permettre l’exposition sur le web, la mutualisation, l’interopérabilité, l’enrichissement et l’ouverture à d’autres communautés des données bibliographiques. Ces évolutions impliquent d’élaborer une vision et une organisation différentes du catalogage en France d’ici 10 ans. * Elles pourraient de fait s’accompagner de changements profonds dans le paysage national de l'information bibliographique. Les deux agences bibliographiques sont appelées à jouer un rôle majeur dans cette mutation. L’impact sur le marché des SIGB doit également être pris en compte, tant pour les prestataires que pour les utilisateurs. * Ces questions dépassant largement le mandat confié au Comité stratégique, celui-ci souhaite saisir les tutelles pour que celles-ci engagent avec la BnF et l’ABES un dialogue de fond afin de préfigurer le schéma bibliographique national à 10 ans.
  4. PLP 09/2012 : EURIG : à placer ailleurs (même si cette réunion a eu lieu à Paris, elle s’inscrit dans un processus européen ; depuis une autre réunion s’est tenue à Helsinki, et il en est prévu une 3 e à Madrid fin septembre) (10/2012 : supprimé) 2 e alinéa, dire que la création du CSB est la conséquence de la 2 e réunion du groupe stratégique (diapo précédente, alinéa sur le schéma bibliographique national) La LC n’est pas en France elle non plus… D’ailleurs on a déjà donné cette information (diapo 38). Supprimer (10/2012 : fait)
  5. PLP 09/2012 : 3 e alinéa : fin 2013 ? Bon, croisons les doigts… Je propose de reformuler (vert à la place de rouge) PLP 10/2012 : correction faite
  6. GT : groupe technique GS : groupe stratégique
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