شرح مختصر لمنهجية تنفيذ نظام SAP والمعروفة باسم ASAP

1. ‫نظام‬ ‫تنفيذ‬ ‫منهجية‬SAP
ASAP
Dr Adnan Mustafa AlBar
Information Systems Dept.,
Faculty of Computing & IT
King Abdul Aziz University

2. ‫مقدمة‬–‫طة‬‫ر‬‫خا‬ASAP
‫خارطة‬ ‫مراحل‬ ‫من‬ ‫مرحلة‬ ‫كل‬ ‫ضمن‬ ‫والمسؤوليات‬ ‫األدوار‬ ‫وصف‬ ‫سيتم‬ ‫يلي‬ ‫فيما‬ASAP.
‫تتضمن‬ ‫التنفيذ‬ ‫خارطة‬6‫مراحل‬:
1.‫المشروع‬ ‫إعداد‬‫وساق‬ ‫قدم‬ ‫على‬ ‫والتخطيط‬ ،‫رسمي‬ ‫بشكل‬ ‫يبدأ‬ ‫المشروع‬.
2.‫األعمال‬ ‫مخطط‬‫المقرح‬ ‫الحل‬ ‫بتصميم‬ ‫ويقوم‬ ،‫المتطلبات‬ ‫المشروع‬ ‫فريق‬ ‫يجمع‬.
3.‫والتطوير‬ ‫التهيئة‬‫األداء‬ ‫الختبارات‬ ‫التخطيط‬ ‫ويجري‬ ‫التكامل؛‬ ‫واختبار‬ ‫الحل‬ ‫بناء‬ ‫يتم‬.
4.‫النهائي‬ ‫اإلعداد‬‫الجديد‬ ‫النظام‬ ‫حل‬ ‫إلى‬ ‫االنتقال‬ ‫قبل‬ ‫النهائي‬ ‫االختبار‬ ‫هو‬ ‫وهذا‬ ‫المستخدمين؛‬ ‫تدريب‬ ‫يتم‬.
5.‫والدعم‬ ‫التشغيل‬‫اإلغالق‬ ‫طور‬ ‫في‬ ‫والمشروع‬ ،‫الدعم‬ ‫وجود‬ ‫مع‬ ،‫التأكيد‬ ‫الحل‬ ‫يتلقى‬.
6.‫تشغيل‬SAP‫الحل‬ ‫تشغيل‬ ‫قابلية‬ ‫ضمان‬.

3. ‫املرحلة‬1–‫ع‬‫و‬‫املشر‬ ‫إعداد‬
(‫والتخطيط‬ ‫الفحص‬)
‫المخرجات‬‫الغرض‬
‫األولي‬ ‫واإلعداد‬ ‫التخطيط‬
‫وغاياته‬ ‫نطاقه‬ ،‫المشروع‬ ‫أهداف‬ ‫تحديد‬
‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫وتدريب‬ ‫تحديد‬
‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫وثيقة‬
‫التركيب‬ ‫واستراتيجية‬ ‫التنفيذية‬ ‫الخطة‬
‫مفصل‬ ‫نطاق‬ ‫مستند‬
‫والفوائد‬ ‫التكاليف‬ ‫من‬ ‫تحقق‬
‫المشروع‬ ‫معايير‬
‫للمشروع‬ ‫التحتية‬ ‫البنية‬
‫المعرفة‬ ‫نقل‬ ‫منهج‬
‫التنفيذ‬ ‫عمل‬ ‫خطة‬
‫الرئيسية‬ ‫البيانات‬ ‫تصميم‬
‫الواجهة‬ ‫قائمة‬
‫االختبار‬ ‫استراتيجية‬
‫البيانات‬ ‫تنظيف‬ ‫استراتيجية‬
‫الرئيسية‬ ‫والقرارات‬ ‫المعالم‬
‫الشركة‬ ‫مراجعة‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬
‫النطاق‬ ‫تحديد‬
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫وتدريب‬ ‫تعيين‬
‫والموقع‬ ‫المسؤوليات‬ ،‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫منظومة‬
‫للتكاليف‬ ‫التنفيذ‬ ‫بدء‬ ‫خطة‬/‫القيود‬
‫المالية‬ ‫المنظمة‬ ‫لتكوين‬ ‫السياسات‬
‫تكاليفه‬ ،‫التقاعد‬ ‫نظام‬ ‫أهداف‬/‫قيوده‬
‫التدريب‬ ‫ميزانية‬‫ومنهجيته‬
‫الرئيسيين‬ ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫تحديد‬
‫لالتصاالت‬
‫التنفيذية‬ ‫الخطة‬ ‫وضع‬

4. ‫املرحلة‬2–‫األعمال‬ ‫مخطط‬
‫المخرجات‬‫الغرض‬
‫والذي‬ ‫عمل‬ ‫مخطط‬ ‫ب‬ ‫يعرف‬ ،‫عمل‬ ‫هيكل‬ ‫إلنشاء‬
‫العمل‬ ‫متطلبات‬ ‫بين‬ ‫التوافق‬ ‫على‬ ‫يعمل‬
‫عمل‬ ‫ونموذج‬SAP
‫التكوين‬ ‫عملية‬ ‫نماذج‬ ‫يوثق‬
‫الحلول‬ ‫تصميم‬ ‫يصف‬
‫والتقنية‬ ‫الفنية‬ ‫اإلضافية‬ ‫االحتياجات‬ ‫يحدد‬
‫للمتطلبات‬ ‫النهائي‬ ‫التوقيع‬ ‫على‬ ‫يحصل‬
‫والتصميم‬
‫القيمة‬ ‫تسليم‬ ‫لدعم‬ ‫مكرس‬ ‫المخطط‬
‫المشروع‬ ‫خطة‬ ‫تحديث‬
‫نهائيا‬ ‫وموقع‬ ‫موثق‬ ،‫كامل‬
‫التجارية‬ ‫للعمليات‬ ‫الهرمي‬ ‫التسلسل‬
‫وتصميمها‬
‫العملية‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫القيمة‬ ‫ربط‬
‫الحلول‬ ‫تصميم‬
‫وتسويتها‬ ‫الفجوة‬ ‫تحديد‬
‫الحلول‬ ‫وهندسة‬ ‫طبيعة‬
‫التجارية‬ ‫والعملية‬ ‫المنظمة‬ ‫تغيرات‬ ‫تقييم‬
‫التنفيذ‬ ‫تاريخ‬ ‫تأكيد‬
‫الرئيسية‬ ‫والقرارات‬ ‫المعالم‬
‫العملية‬ ‫تصميم‬ ‫وتوقيع‬ ‫إكمال‬
‫الحل‬ ‫تصميم‬ ‫وتوقيع‬ ‫إكمال‬
‫وتسويتها‬ ‫الفجوة‬ ‫تحديد‬ ‫وتوقيع‬ ‫إكمال‬
‫المرحلة‬ ‫جودة‬ ‫تقييم‬
‫االتصاالت‬ ‫خطة‬

5. ‫املرحلة‬3-‫اك‬‫ر‬‫اإلد‬
‫المخرجات‬‫الغرض‬
‫كاملة‬ ‫ونظام‬ ‫عمل‬ ‫بيئة‬ ‫واختبار‬ ‫بناء‬
‫الطرفي‬ ‫للمستخدم‬ ‫وتوثيق‬ ‫تدريب‬ ‫مواد‬ ‫تطوير‬
‫التجارية‬ ‫الموافقة‬ ‫على‬ ‫الحصول‬
‫واإلعداد‬ ‫االختبار‬ ‫بيانات‬
‫التجارية‬ ‫العمليات‬ ‫إجراءات‬
‫الجودة‬ ‫ضمان‬ ‫نظام‬ ‫بيئة‬
‫اإلنتاج‬ ‫نظام‬ ‫بيئة‬
‫التحويالت‬ ،‫الواجهات‬ ‫واختبار‬ ‫تطوير‬
‫والتقارير‬
‫والمراقبة‬ ‫األمن‬ ‫وتعزيز‬ ‫تقييم‬
‫الطرفي‬ ‫للمستخدم‬ ‫التدريبية‬ ‫والخطة‬ ‫المواد‬
‫الطرفي‬ ‫المستخدم‬ ‫تدريب‬ ‫نظام‬ ‫بيئة‬
‫البيانات‬ ‫تحويل‬ ‫خطة‬
‫المستخدم‬ ‫قبول‬ ‫اختبار‬
‫الرئيسية‬ ‫والقرارات‬ ‫المعالم‬
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫تدريب‬ ‫تم‬(‫إدراك‬)
‫النهائي‬ ‫واإلعداد‬ ‫التصميم‬
‫التكامل‬ ‫اختبار‬
‫الطرفي‬ ‫المستخدم‬ ‫لنظام‬ ‫التحتية‬ ‫البنية‬
‫المستخدم‬ ‫قبول‬
‫المرحلة‬ ‫جودة‬ ‫تقييم‬
‫االستعداد‬ ‫مراجعة‬

6. ‫املرحلة‬4–‫النهائي‬ ‫اإلعداد‬
‫المخرجات‬‫الغرض‬
‫المنتج‬ ‫إلصدار‬ ‫النظام‬ ‫إعداد‬
‫الداخلي‬ ‫التنظيم‬ ‫لتشغيل‬ ‫اإلعداد‬
‫والخارجي‬
‫البيانات‬ ‫تحويل‬ ‫تم‬
‫النقل‬ ‫خطة‬
‫الطرفيين‬ ‫المستخدمين‬ ‫تدريب‬ ‫تم‬
‫الطرفيين‬ ‫للمستخدمين‬ ‫النظام‬ ‫معرفات‬ ‫إنشاء‬ ‫تم‬
‫المنظمة‬ ‫دعم‬ ‫نظام‬ ‫وجود‬
‫المساعدة‬ ‫مكتب‬
‫الفني‬ ‫الدعم‬
‫التشغيلي‬ ‫اإلنتاج‬ ‫نظام‬ ‫بيئة‬
‫الرئيسية‬ ‫والقرارات‬ ‫المعالم‬
‫التنظيمية‬ ‫التغييرات‬ ‫تطبيق‬ ‫تم‬
‫عدمه‬ ‫أو‬ ‫التشغيل‬ ‫قرار‬

7. ‫املرحلة‬5–‫والدعم‬ ‫التشغيل‬
‫المخرجات‬‫الغرض‬
‫تجارية‬ ‫ونظم‬ ‫عمليات‬ ‫وينفذ‬ ‫يملك‬ ‫العمل‬
‫جديدة‬
‫التجارية‬ ‫العمليات‬ ‫نتائج‬ ‫يرصد‬
‫اإلنتاج‬ ‫بيئة‬ ‫يرصد‬
‫والتعزيزات‬ ‫للدعم‬ ‫التميز‬ ‫مركز‬ ‫إنشاء‬
‫حية‬ ‫إنتاج‬ ‫بيئة‬
‫تشغيلي‬ ‫مساعدة‬ ‫مكتب‬
‫والتحويل‬ ‫النقل‬ ‫نشاطات‬ ‫إنهاء‬
‫الطرفي‬ ‫المستخدم‬ ‫لتشغيل‬ ‫بعدي‬ ‫تدريب‬
‫محدثة‬ ‫تجارية‬ ‫حالة‬
‫المستفادة‬ ‫الدروس‬
‫التشغيل‬
‫المشروع‬ ‫إغالق‬
‫الرئيسية‬ ‫والقرارات‬ ‫المعالم‬

8. ‫املرحلة‬6–‫تشغيل‬SAP
‫المخرجات‬‫الغرض‬
‫حل‬ ‫تشغيل‬SAP‫تنفيذه‬ ‫تم‬ ‫الذي‬
‫تنفيذ‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫الحل‬ ‫تشغيل‬ ‫تحسين‬
‫تشغيل‬ ‫معايير‬SAP
‫األمثل‬ ‫للتشغيل‬ ‫التشغيل‬ ‫معايير‬ ‫تقييم‬
‫للحل‬
‫المدى‬ ‫تحديد‬
‫إ‬‫معيار‬ ‫كل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫عداد‬
‫بالمشروع‬ ‫صلة‬ ‫ذو‬ ‫تشغيلي‬
،‫واألدوار‬ ‫المنظومة‬ ،‫العمليات‬ ‫تصميم‬
‫األدوات‬ ‫استخدام‬ ‫ومسودة‬
،‫واألدوار‬ ‫المنظومة‬ ،‫العمليات‬ ‫إعداد‬
‫األدوات‬ ‫وإعداد‬
‫والتطبيق‬ ‫التدريب‬ ‫يشمل‬ ‫إلنتاج‬ ‫االنتقال‬
‫التشغيل‬
‫األمثل‬ ‫للتشغيل‬ ‫التشغيل‬ ‫معايير‬ ‫تحديد‬
‫للحل‬
‫تشغيل‬ ‫معايير‬ ‫وتشغيل‬ ‫إعداد‬ ،‫تصميم‬
SAP
‫األدوات‬ ‫تطبيق‬(‫سيناريوهات‬ ‫معظمها‬
‫حلول‬ ‫إدارة‬SAP‫للتشغيل‬)
‫الرئيسية‬ ‫والقرارات‬ ‫المعالم‬

9. ‫بنا‬ ‫اتصل‬
‫املعلوماتية‬ ‫االعمال‬ ‫لنظم‬ ‫ي‬‫االستشار‬ ‫املكتب‬
‫واملعرفة‬ ‫األعمال‬ ‫منظومة‬
‫الخبرة‬ ‫بيوت‬
‫عبدالعزيز‬ ‫امللك‬ ‫جامعة‬
‫هاتف‬:Ext68128+966 (2) 6952000
‫فاكس‬:+966(2) 6951605
ambar@kau.edu.sa;adnan.albar@itexperthouse.com
‫ب‬ ‫ص‬80221‫جدة‬ ،21589
‫السعودية‬ ‫العربية‬ ‫اململكة‬
9