Kennen Sie das Problem wild wuchernder Web-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen? Sehen Sie vor lauter Internet- und Intranet-Portalen, Blogs und Wikis bald den Wald vor läuter Bäumen nicht mehr? Weg mit dem Wildwuchs! Konsolidieren Sie Ihre Web-Infrastruktur und reduzieren Sie Ihre IT-Kosten. Mit dem passenden CMS von Gentics, sparen Sie dabei Kosten und Zeit und erhöhen außerdem die Sicherheit aller Anwender.

1. Gentics Webinar:
IT Kosten
IT-Kosten sparen mit Unified Content
& Collaboration Architektur

2. Ihre Vortragenden heute
Mag. Manuel Aghamanoukjan Florian Helmberger
Gentics S ft
G ti Software Gentics Software
http://twitter.com/aghamanoukjan

3. Agenda
Wie kommt es zur wild wuchernden Web-
Infrastruktur?
Unified Content Architektur
5 Schritte zur Unified Content Architektur
Best Practice – Bundesrechenzentrum
Österreich – Shared Service Infrastruktur
Business-Case: Wie sieht die Ersparnis aus?

4. Wie kommt es zur wild wuchernden
Web-Infrastruktur?

13. Unified Content Architektur

14. 5 Schritte zur Unified Content
Architektur

15. Schritt 1: Projekt aufsetzen
Projektziele
• Kostenreduzierung Online Infrastruktur: - 40%
• Betrieb durch eine Person möglich
Projektrahmenbedingungen
• Standardsoftware geht vor Eigenentwicklung
g g g
• Projektauftraggeber: CIO
• Projektleiter: Se o Administrator Armin
oje t e te Senior d st ato
• Projektteam: IT und betroffene Fachabteilungen

16. Schritt 2 - Strategien
Ausgangslage:
• Kosten z.B. Intranet-Server verursacht 70 %
Intranet Server
laufende Kosten, und 30 % einmalige Kosten auf 5
Jahre
Strategie:
• Reduzierung Anzahl der Hardware und
g
Softwarekomponenten

17. Schritt 3 - Zielarchitektur
Universeller CMS Server
• verwaltet Inhalte von Website, Intranet, Extranet, Wiki &
Blog
Universeller Portalserver
• stellt personalisiert Website, Intranet, Extranet, Wiki &
Blog dar
• ermöglicht einheitliche Suchfunktion
• zentrale Benutzerverwaltung - Single SignOn

18. Schritt 4 - Systemmigration
Setup & Installation
• standardisierte Hardware
• einheitliches Betriebssystem/Datenbank
• Installation CMS & Portal
• Einbindung in Backup, Recovery, Monitoring
• Einbindung in Access Management
Tipp: zentrale Benutzerdatenbank (z.B. AD) nutzen und
pp ( )
weitere Systeme in Suche integrieren

19. Schritt 4 - Systemmigration
Datenmigration
g
• Entscheiden ob Inhalte erneuert oder behalten werden
• Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar
(max. 70 %)
Tipp: Inhalte nutzerbezogen restrukturieren, nicht
benötigte Inhalte archivieren

20. Schritt 4 - Systemmigration
Integration Website, Intranet, Extranet, Blog, Wiki
• Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer
strukturieren– nicht funktionell nach Abteilungen
• Wichtige Anwendungen/Inhalte prominent platzieren
g g p p
Tipp: nur explizit personalisieren und Rechtestrukturen
einfach und übersichtlich halten