Prakses atskaites paraugs

1. ALBERTA KOLEDŽA
Izklaides industrijas vadība un
producēšana
AGITA EKMANE
PRAKSES ATSKAITE
Pasākumu aģentūra SIA «Piraija
Event»
Rīga - 2013

2. Organizācijas vispārējs
raksturojums
• SIA «Piraija Event», īpašnieks un tās
vadītājs Oskars Šlakota, viņa pakļautībā
2 projektu vadītājas
• Uzņēmums sniedz pamatā pasākuma
organizēšanas pakalpojumus, bet ne
tikai
• Pirms sešiem gadiem bija kā
individuālais komersants
• Atrodas Rīgā, Tērbatas ielā 33

3. Nozares raksturojums
• Izklaides nozare kā nozare tika definēta
tikai pirms pāris gadiem
• Sāk veidoties vairāk izglītības iespējas
šajā nozarē
• Apgrozās lielas naudas summas, dod
pienesumu valsts ekonomikai
• Izklaides industrija vēl tikai plaukst

4. Organizācijas darbības analīze
• Organizācijas vadītājs Oskars Šlakota
• Vadības stils stingrs un pārliecinošs
• Komunikācija liela daļa notiek caur
tehnoloģijas iespējām
• Organizācijas kultūra jauneklīga un
mūsdienīga
• Finansējums pats atrod aģentūru;
Sadarbība ar Bt1

5. Organizācijas pasākumi un to
producēšana
• Koorporatīvie pasākumi, koorporatīvo
pasākumu organizēšana
• Ziemassvētku balle, uzņēmuma balles
• PR aģentūra, reklāmas aģentūra
• Kāzas, kāzu organizēšana
• Bērnu pasākumi, bērnu ballītes, dzimšanas
dienas, svinības
• Pasākumu vadītāji, vakara vadītājs

6. Organizācijas pasākumi un to
producēšana (2)
• Sporta spēles, sporta spēļu organizēšana,
uzņēmumu sporta spēles
• Pasākuma apskaņošana - DJ pakalpojumi,
apgaismošana
• Reklāmas kampaņas, mārketings, dizains,
publiskie pasākumi
• Preses konferences
• Pasākuma aprīkojuma serviss
• Pasākuma inventārs, noma

7. Organizācijas pakalpojums un
tirgus
• Latvijas tirgū pastāv daudz veiksmīgas
pasākumu rīkošanas aģentūras
• Pārsvarā šo pakalpojumu izmanto
organizācijas, firmas, dažādas iestādes
• Šāda veida pakalpojuma pieprasījuma
apjoms ir atkarīgs no sezonas
• Tirgus cena ir ļoti svārstīga, atkarīga no
dažādiem faktoriem

8. Mārketinga komunikācija

9. Konkurenti un sadarbības
partneri
• Tik spēcīgs konkurents varētu būt vienīgi «Bt1»
Sadarbības partneri:
• „Fusion” deju studija;
• SIA „Noriko” reklāmas, priekšmetu un suvenīru
apdruka;
• „Atheatral” mājaslapu izstrāde, visa veida
grafiskais un dizaina druka;
• „Baltic Beach Hotel” pieczvaigžņu viesnīca;
• „Eiropas skaņa” kvalitatīvi apskaņošanas
pakalpojumi, skaņu iekārtu noma, pasākumu
tehniskā nodrošinājuma plānošana

10. SVID analīze
Stiprās puses Vājās puses
 Radošums  Vāji izveidota
 Fiziski jauna komanda mājaslapa
 Gadu gaitā uzkrātā  Ofiss kopā ar vēl trim
pieredze uzņēmumiem
 Dažādu mākslinieku  Maz darbaspēks
piesaistīšana  Nevienlīdzīgā attīstības
 Patstāvīgie klienti pakāpē pakalpojumu
 Pakalpojumu plašais piedāvājumam
klāsts
 Izdevīga atrašanās
vieta
 Komandas saliedētība

11. SVID analīze (2)
Iespējas Draudi
 Pozitīvas klientu  Finansiālā krīze
atsauksmes  Jauni un esošie
 Jauni sadarbības partneri konkurenti
 Jauni klienti  Sezonalitāte
 Pievienot papildus jaunus  Maz pieejami labi
pakalpojumus profesionāļi
 Tirgus pētijumi, lai  Darbinieku aiziešana no
papildus pakalpojumus darba
varētu nodrošināt  Jaunas tehnoloģijas,
 Komandas palielināšana inovatīvas idejas
 Papildus finanšu  Likumdošanas ietekme
piesaiste  Nav papildus reklāmas
 Zināmi populāri cilvēku
sakari
 Kļūt visspēcīgākajiem

12. Secinājumi
• Pieprasījums pēc pasākuma organizēšanas pakalpojumiem pieaug
aizvien vairāk
• Mājaslapa nav pilnībā savesta kārtībā, tai trūkst uzņēmuma misija, vīzija,
vērtība
• Uzņēmumam nav konkrēti definēts tā mērķis, tādēļ nevar saprast kāds
īsti ir aģentūras mērķis, ko viņi vispār vēlas panākt ar savu darbību
• Pēta un analizē tirgu, kurā darbojas un cenšas to paplašināt, tas dod
viņiem iespēju iekarot dažādus tirgus sektorus
• Pasākumu plānošana, viss radošais darbs notiek diezgan šaurās telpās,
neskatoties uz to, ka tās ir mājīgas, tas var radīt „izdegšanu” un bieži
radīt galvassāpes vai smacīgu gaisu un traucēt darba ražīgumam
• Veido attiecības ar sadarbības partneriem sev izdevīgiem un
lietderīgiem, tas veicina atpazīstamību un interesi arī citu klientu vidū
• Sezonalitāte reizēm ietekmē pasākumu organizēšanas daudzumu
pieprasījumu, kas var ietekmēt negatīvi peļņu un radīt garlaicību darbā
dēļ darba apsīkšanas
• Uzņēmums nav atkarīgs ne no viena cita lielāka uzņēmuma vai
biedrības. Tas ir pats par sevi konkrētā vadītāja rīcībā, kas ir liela
priekšrocība, jo nav jāklausa citu pavēlēm un jāstrādā, jādarbina savs
uzņēmums pēc citu noliktiem noteikumiem

13. Priekšlikumi
• Darbinieku komandu vajadzētu paplašināt. Es ieteiktu katrai projektu
vadītājai blakus vēl pa vienam palīgam
• Pilnveidot mājaslapu un izveidot to vizuālā ziņā, mainīt galveno
attēlu mājaslapa sākumā.
• Definēt vienu konkrētu uzņēmuma mērķi
• Pētījumus veikt lielākus, speciāli pakalpojumu klāstu paplašināšanai
un attīstīšanai noalgot vēl vienu darbinieku
• Konkrēti uzņēmumam noīrēt pilnībā atsevišķas telpas, lai neatratsos
kopā ar vēl kādu uzņēmumu
• Izveidot sadarbības attiecības ar uzņēmumu, kas ir spēcīgs jaunajās
tehnoloģijās un attīstās līdzi, tas dos plašākas iespējas pasākumu
dažādām atraktivitātēm un jaunās tehnoloģijas būs daudz mazāks
drauds uzņēmumam
• Sezonalitātes laika posmā, kad pasākumu organizēšana ir mazāk
pieprasīta, nodarboties aktīvāk ar savu aģentūras reklamēšanu un
jaunu klientu piesaisti, jo tad iespējams pēc gadiem visas sezonas
būs pilnībā pilnas ar pasākumiem
• Iesaku nepievienoties nekādās izklaidies industrijas biedrībām, vai
pārdot sava uzņēmuma daļu kādam citam uzņēmumam vai citai
fiziskai personai

14. Paldies par uzmanību!