Dokumen tersebut membahas tentang penyampaian dokumen penawaran dalam lelang, termasuk cara penyampaian secara langsung maupun pos, evaluasi dokumen penawaran, dan pentingnya penyajian dokumen penawaran yang baik untuk memenangkan lelang.

2. Pendahuluan Pembahasan
• Pengertian • Batasan Masalah - Kesimpulan
- Bentuk /
• Penyampaian contoh
• Konsep ALE
• Penetapan
Metode

3. Dokumen penawaran adalah suatu dokumen harga
berisi perincian biaya-biaya yang diperlukan untuk
pemenuhan paket pekerjaan atau pengadaan
barang/jasa. Biaya yang ditawarkan oleh peserta
lelang sudah termasuk pajak PPN 10%.

4. Prinsip dasar
Akurat
A Data-data dan kompetensi peserta lelang harus
memenuhi kriteria dan persyaratan yang ditetapkan
dalam dokumen lelang RKS
Lengkap
L Kelengkapan surat- surat legal, pajak, dan formulir–
formulir isian
Efektif
E Dokumen dan isinya harus mampu mendapatkan
penilaian yang tinggi, sehingga dapat menjadi
peringkat tertinggi

5. 1. Penyampaian dokumen penawaran
2. Pembukaan dokumen penawaran
3. Evaluasi dokumen penawaran, meliputi :
 Koreksi Aritmatik
 Evaluasi Administrasi
 Evaluasi Teknik
 Evaluasi Kewajaran Harga
 Penilaian / Pembuktian Kualifikasi
 Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan

6. Penyedia jasa yang telah mendaftar pada
pelelangan umum dengan pasca kualifikasi atau
penyedia jasa yang telah lulus prakualifikasi serta
masuk dalam daftar peserta lelang yang
diundang.

7. a. Langsung
1) Peserta lelang secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannya ke
dalam kotak / tempat pemasukan dokumen
penawaran.
2) Batas
waktu paling lambat untuk pemasukan
dokumen penawaran ke dalam kotak/ tempat
pemasukan dokumen penawaran harus sesuai
dengan ketentuan dalam dokumen lelang.
3) Pada batas waktu penyampaian dokumen
penawaran berakhir, panitia pengadaan
menyatakan penyampaian dokumen
penawaran ditutup

8. b. Melalui pos / layanan hantaran
1) Dokumen penawaran yang dikirim melalui pos
menggunakan sampul dalam dan sampul luar
2) Batas waktu paling lambat untuk penerimaan
dokumen penawaran harus sesuai dengan
ketentuan dalam dokumen lelang
3)Panitia pengadaan membuat Berita Acara
Penerimaan dokumen penawaran yang sampul
luarnya masih dalam keadaan tertutup
4) Panitia pengadaan menolak
dokumen penawaran yang terlambat

9. c. Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan
rekamannya pada masing- masing sampul dan menutup serta
merekatkannya.
Sampul dalam harus ditandai :
 “ASLI” : u/ dokumen penawaran asli
 “REKAMAN” :u/ dokumen penawaran rekaman
serta ditulis nama dan alamat dari penawar. Sampul- sampul
dalam tersebut dimasukkan ke dalam satu sampul luar kemudian
sampul luar ditutup dan direkat.
d. Pada sampul luar hanya ditulis :
1. Alamat pejabat pembuat komitmen
2. Nama paket pekerjaan yang dilelangkan di sudut kiri atas sampul
3. Pada sudut kanan atas sampul ditulis :
“TIDAK BOLEH DIBUKA SEBELUM SAAT
PEMBUKAAN PENAWARAN”

10. e. Apabila sampul luar tidak direkat sesuai dengan
petunjuk, panitia pengadaan tidak bertanggung jawab
atas isi sampul penawaran

11. a. Dokumen Penawaran yang telah dimasukkan tidak dapat
diambil oleh penawar.
b. Harus dilakukan sebelum batas waktu penutupan
pemasukan dokumen penawaran tersebut.
c. Diberi tanda:
“PENARIKAN”/”PENGUBAHAN”/”PENGGANTI
AN”/”PENAMBAHAN” .
d. Tidak ada dokumen susulan setelah batas akhir waktu
penyampaian dokumen penawaran berakhir/ ditutup.

12. Lebih tepat digunakan untuk pengadaan barang/jasa
Satu yang bersifat sederhana dan spesifikasi teknisnya jelas
Sampul atau pengadaan dengan standar harga yang telah
ditetapkan pemerintah
Digunakan dalam hal evaluasi teknis yang lebih mendalam
Dua terhadap penawaran yang disampaikan oleh para penyedia
Sampul barang/jasa, dan untuk menjaga agar evaluasi teknis
jangan sampai terpengaruh oleh besarnya penawaran harga.
Untuk pengadaan barang/jasa berkaitan dengan
Dua penggunaan teknologi tinggi, kompleks dan resiko tinggi
Tahap dan/atau yang mengutamakan tercapainya/pemenuhan
kriteria kinerja tertentu

13. Dalam suatu pelelangan yang menentukan sukses
tidaknya suatu perusahaan memenangkan lelang
adalah dokumen penawarannya. Dan untuk
mencapai kemenangan itu penyajian dokumen
lelanglah yang menjadi penentunya.

15. Terima Kasih………