Vortrag Constanze Nehls - Rechtsvorsorge im Agrarunternehmen

1. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin
Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin
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Telefax: 030 – 44334466
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Damit der Ausfall nicht zum Notfall wird
–
Rechtsvorsorge im Unternehmen
Constanze Nehls
Rechtsanwältin
Fachanwältin für Agrarrecht Fachanwältin für Arbeitsrecht
Halle 2, Stand D23
1
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2
Landwirtschaftsbetrieb
eG
2 Vorstands-
mitglieder
Pflanzenproduktion
800 ha LNF, 250 ha Eigentum
AL für Anbau Getreide, Raps
(Marktfruchtproduktion),
Silomais und Ackerfutter
(Futtererzeugung)
Tierproduktion
300 Milchkühe und 350
Nachzucht (Kälber,
Jungrinder)
Schweineproduktion?
Werkstatt/
Technik
Büro/Verwaltung
200 verschiedene
Pachtverträge
20 Arbeitnehmer
Buchhaltung
1,5 Mio. EUR kurz-
und langfristige
Verbindlichkeiten
Biogas GmbH
2 GF
weitere AN?
100%
fiktives
Unternehmen:
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3
Landwirtschaftsbetrieb
eG
2 Vorstands-
mitglieder
Pflanzenproduktion
Tierproduktion
Werkstatt/
Technik
Büro/Verwaltung
Buchhaltung
Biogas GmbH
2 GF
100%
fiktives
Unternehmen:
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1. Ebene
2. Ebene

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4
Inhaltsverzeichnis:
1. Betriebliche Daten
2. Finanzangelegenheiten
3. Versicherungen
4. Personal
5. Sozialversicherung
6. Steuerangelegenheiten
7. Subventionen
8. öffentlich-rechtliche Genehmigungen
9. Computer und Zugangsdaten
10.Pflanzenproduktion
11.Tierproduktion
12.Sonstiges
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Betriebliche Daten
• Betriebsnummer
• aktuelle Satzung/Gesellschaftsvertrag
• aktuelle Dienstverträge Vorstand/Geschäftsführerverträge
• Organigramm
• Handelsregisterauszug
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Landwirtschaftsbetrieb
eG
2 Vorstands-
mitglieder
Pflanzenproduktion
Leiter:
Stellvertreter:
Tierproduktion
Leiter:
Stellvertreter:
Werkstatt/
Technik
Leiter:
Stellvertreter:
Büro/Verwaltung
Leiter:
Stellvertreter:
Buchhaltung
Leiter:
Stellvertreter:
Biogas GmbH
2 GF
100%
fiktives
Unternehmen:
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1. Ebene
2. Ebene

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Betriebliche Daten
• Betriebsnummer
• aktuelle Satzung/Gesellschaftsvertrag
• aktuelle Dienstverträge Vorstand/Geschäftsführerverträge
• Organigramm
• Handelsregisterauszug
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8
Handelsregisterauszug: Vertretungsregelung
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„Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein.
Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch
zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit
einem Prokuristen vertreten.“

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9
Handelsregisterauszug: Vertretungsregelung
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„Die Genossenschaft wird durch zwei Vorstandsmitglieder oder
durch ein Vorstandsmitglied gemeinsam mit einem
Prokuristen vertreten.“

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Rechtsgeschäftliche
Vollmachten
Prokura, § 48
HGB
Handlungsvollmacht,
§ 54 HGB
Gesamtvollmacht Artvollmacht Spezialvollmacht
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11
Weitere Ansprechpartner
• betreuende Rechtsanwaltskanzlei
• betreuendes Steuerbüro
• landwirtschaftliches Beratungsunternehmen
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12
Unternehmensbeteiligungen/Mitgliedschaften
• Molkerei
• Zuckerfabrik
• Arbeitgeberverband
• Kooperationsabsprachen
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Finanzangelegenheiten
• Überblick Geschäftskonten
• Inhaber Kontovollmacht
• Darlehensverträge/Mietkauf
• Aufstellung und Auswertung BWA, Liquiditätsplanung
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Versicherungen
• zuständiger Versicherungsmakler/-vertreter
• Versicherungsverträge
• Versicherungsnummern
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Personal
• Verantwortlichkeit Lohnzahlung
• Aufzeichnung Arbeitszeiten
• Urlaubsgewährung
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Sozialversicherung/Berufsgenossenschaft
• Name
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon/Telefax, Internet, E-Mail)
• ggf. Ansprechpartner
• Mitgliedsnummer
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Steuerangelegenheiten
• zuständiges Finanzamt
• Steuernummern (Umsatzsteueridentifikationsnummer,….)
• wichtige Steuertermine (Umsatzsteuervorauszahlung,
Gewerbesteuer,…)
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Subventionen/öffentlich-rechtliche Genehmigungen
• Durchführung von Vorortkontrollen sicherstellen
• Antragstermine für Agrardiesel, Agrarförderung, …
• Verantwortung für Cross-Compliance-Dokumentationen
• Baugenehmigungen
• BImSchG
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Computer und Zugangsdaten
• verwendete Betriebsprogramme/Programmversionen
• Passwörter/Zugangsdaten (PIN/TAN)
• Registriernummern (HIT-Datenbank, Geoportal o.ä.)
• Schlüsselverzeichnis
• PIN/TAN
• EDV-Betreuer
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Technische Anlagen
• Lagepläne
• Verlauf Strom- und Wasserleitungen
• Lage Hauptschalter, Zählerkasten, Sicherungskästen,
Notstromaggregate
• Wasserversorgung
• Heizungsanlagen
• Tankstelle
• Aufbewahrungsort Kfz-Briefe
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21
Wichtige Vertragspartner
• Händler (Landhändler, Viehhändler)
• Kunden (Ernte)
• bereits geschlossene Kontrakte
• Handys/Telefon, Internet
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Pflanzenproduktion
• Flächenverzeichnis
• Anbaupläne
• Düngung (Nährstoffvergleich, Bodenuntersuchungsergebnisse)
• Aufzeichnungen/Dokumentationen Pflanzenschutzmittel, Gülle etc.
• Bezugsquellen Pflanzenschutzmittel, Saatgut, Düngemittel
• speziell auf PP bezogen: Technik, EDV-Programme
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Tierproduktion
• Lage- und Stallpläne
• Informationen Stalllüftung, Heizung, Beleuchtung, Fütterungstechnik,
• zuständiger Tierarzt
• Dokumentation/Aufzeichnung Arzneimittel
• Dokumentation und Kennzeichnung behandelter Tiere
• Besamung
• speziell auf TP bezogen: EDV-Programme, HIT
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Biogasanlage
• Lagepläne
• Baugenehmigung
• Einsatzstofftagebuch
• Stromabnehmer, Verträge
• Substratlieferverträge
• Störpläne
• Wartungsprotokolle
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Weitere Betriebszweige
• Spezialkulturen
• Photovoltaikanlagen
• Windkraft
• Schlachterei
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Sonstiges
• aktuelle Rechtsstreitigkeiten
• aktuelle Bauvorhaben (Umbau/Neubau Stall o ä.)
• Vertragsmuster (Arbeitsrecht, Pachtverträge…)
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