Dokumen tersebut membahas tentang manajemen waktu untuk mendapatkan lebih banyak waktu luang dengan mengatur prioritas tugas, mengelola informasi masukan, dan mengatur jadwal kerja secara efektif. Diberikan pula contoh keuntungan manajemen waktu seperti menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, memiliki waktu untuk keluarga dan hobi, serta meningkatkan produktivitas kerja.
4. 1. Mengapa, saya ingin menghabiskan waktu untuk
keinginan-keinginan terbaik dalam hidup saya?
2. Mengapa saya bisa dengan baik melakukan hal-hal
yang sebenarnya tidak disukai?
3. Mengapa keberhasilan tugas penting dalam pekerjaan
saya?
4. Mengapa saya harus bisa sampai rumah lebih awal
dan tidak perlu lembur?
Memahami keuntungan Management Waktu
5. 5. Mengapa saya tidak ingin membawa pekerjaan ke
rumah?
6. Mengapa saya merasa pekerjaan saya
menyenangkan?
7. Mengapa saya ingin memiliki waktu untuk keluarga,
berolahraga, atau melakukan hobi?
8. Mengapa cekatan menyelesaikan tugas tanpa
menunda-nunda penting bagi saya?
9. Mengapa saya sangat ingin memanage waktu kerja
menjadi lebih efektif lagi?
Memahami keuntungan Management Waktu
6. Rumuskan, 5 keuntungan Management Waktu
bagi Anda?
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
4. __________________________________________________
5. __________________________________________________
8. Pada waktu Energi Puncak :
• Kerjakan tugas yang butuh konsentrasi
tinggi
• Kerjakan tugas dengan tingkat kesulitan
tinggi
• Rencana jadwal harian
9. Pemborosan waktu oleh diri sendiri :
• Tidak teratur
• Penundaan
• Bersosialisasi
• Sulit menolak
• Perfeksionis
• Menghindari resiko
10. Pemborosan waktu oleh Lingkungan :
• Panggilan telepon
• Email, sms, bbm / chatting
• Tamu
• Menunggu seseorang / proses
• Rapat tidak produktif
• Krisis
11. Informasi
Input
Kelola
Daily weekly
monthly Kapan
saja
project
Pastikan semua ide
keluar dari kepala,
dan tercatat!
Saring informasi :
Sesuai keperluan /penting
Kesesuaian / delegasi
Efisensi , cara lebih baik
Kelola jadwal :
• Perioritas tinggi
• Perioritas sedang
• Perioritas rendah
Action
Tentukan urutan
prioritas untuk list
tugas harian
Gunakan
penjadwalan
Gunakan
penjadwalan dan
perencanaan
Waktu luang,
boleh ditunda,
dihapus.
PROSES MANAGEMENT WAKTU