elaun-elaun

1. BAHAGIAN IV
ELAUN
1. Elaun Wilayah
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1998 & Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12/2001)
Syarat-syarat Kelayakan;
i) Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak yang
dilantik dan atau ditempatkan di Semenanjung atau
ii) Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan atau ditempatkan
berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak atau
iii) Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang dilantik dan atau
ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan pegawai yang berasal dari Sarawak
yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat disabah (termasuk Labuan).
Kadar Bayaran
Lingkungan Gaji (termasuk Elaun
Pemangkuan)
Peratusan Daripada
Gaji Yang Diterima
RM4839.66 dan ke atas 12.5%
RM4839.65 – RM2852.84 15%
RM2852.83 – RM1427.07 17.5%
RM1427.06 – RM871.68 20%
RM871.67 – RM623.63 22.5%
RM623.62 dan ke bawah 25%
Pegawai yang berkelayakan untuk dibayar Elaun Wilayah
i) Pegawai yang telah dilantik Tetap
ii) Guru sandaran Terlatih
Dokumen sokongan yang diperlukan
i) Sijil Kelahiran Ibu atau Bapa Pegawai
ii) Sijil Kelahiran Pegawai
iii) Surat akuan Sumpah
(Bagi tujuan mengistiharkan wilayah yang dipilih samada mengikut wilayah
asal ibu atau wilayah asal bapa)
80Elaun Pelbagai :

2. 2. Elaun Perumahan Wilayah
(pekeliling Perkhidmatan Bi. 11/2001)
i) Elaun Perumahan Wilayah dibayar kepada Pegawai mulai dari tarikh pegawai
melaporkan diri di Wilayah baru.
ii). Penggantian kemudahan Kadar Sewa Rumah bagi Pegawai yang bertukar
wilayah.
Syarat-syarat Kelayakan
i). Pegawai yang dibayar EPW tidak Layak Imbuhan Tetap Perumahan
ii). Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada
menerima EPW atau ITP
iii). Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan tidak layak
ITP (rumah diperuntukan kepada pegawai secara perseorangan atau secara
berkongsi).
iv). Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukan kepada suami
atau isteri tidak layak EPW tetapi layak ITP
v). Pegawai suami dan isteri tidak menduduki rumah kerajaan boleh dibayar ITP.
Walau bagaimanapun salah seorang boleh memilih EPW.
vi). Guru Sandaran Terlatih/Tidak Terlatih layak dibayar EPW.
Pegawai tidak layak dibayar Elaun Perumahan
i). Pegawai yang bercuti tanpa gaji
ii). Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen pegawai berkhidmat
dengan pinjaman perumahan kerajaan
iii). Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan
iv). Pegawai yang bertukar wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi
tempoh yang ditetapkan akan kehilangan secara proportionate EPW bagi
tempoh tambahan yang beliau tinggal di hotel.
Dokumen Sokongan
Sama seperti kelayakan Elaun Wilayah.
81Elaun Pelbagai :

3. - (Contoh) -
Pengakuan Bersumpah (Pengistiharan Wilayah yang dipilih)
Saya ………………………………………………… KPT: ……………………………………..
Alamat : ……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Dengan sesungguh dan sebenarnya mengaku bahawa :-
1. Saya seperti mana nama dan kad pengenalan diatas adalah dilahirkan
Di Negeri ………………………………………. Pada : ………………………………..
Sememangnya * ibu / bapa saya berasal dari anak jati Negeri …………………….
2. Dari itu tujuan saya membuat surat akuan ini ialah untuk mengesahkan bahawa saya
memilih menjadi anak negeri : ………………………………………….. mengikut asal
usul negeri kelahiran * ibu / bapa saya. Dengan pengesahan saya ini diharap
membolehkan pihak saya berurusan dengan pihak-pihak yang berkenaan.
* potong salah Satu
Dan saya membuat surat akuan ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yeng
tersebut didalamnya adalah benar, serta menurut Akta Akuan Berkanun 1960
Diperbuat dan dengan sebenar-benarnya )
Diakuai oleh yang tersebut namanya diatas iaitu )
………………………………………………………. )
………………………………………………………. ) (Tandatangan Pegawai)
di ………………………….. di Negeri Johor )
Tarikh : …………………………… )
Di hadapan saya
…………………………………………………….
(Cop dan Tandatangan Suruhanjaya Sumpah)
82Elaun Pelbagai :

4. PERMOHONAN PEMILIHAN ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) ATAU IMBUHAN TETAP
PERUMAHAN (ITP) BAGI PEGAWAI YANG BERTUKAR WILAYAH
1. Butir-butir Pegawai :
Nama Penuh Pegawai No. Kad Pengenalan Baru
Nama * Isteri/Suami Pegawai (jika sudah berkahwin) No. Kad Pengenalan Baru
Tempat Lahir Pegawai Tempat Lahir *Isteri/Suami Pegawai Gred dan Gaji Pegawai
2. Butir Ibu Bapa Pegawai
Tempat Lahir Bapa Pegawai Tempat lahir Ibu Pegawai
3. Tempat Berkhidmat
Alamat Pejabat Pegawai Alamat Pejabat *Isteri/Suami (jikaberkenaan)
Tarikh Pegawai Melapor Diri Tarikh *Isteri/Suami Melapor Diri
4. Perihal Perumahan Pegawai *Isteri/Suami
Tarikh Disediakan Rumah Kerajaan :
Rumah dalam stesen dibeli dengan Pinjaman Perumahan Kerajaan :
5. Pemilihan Pegawai Kadar EPW Pegawai Kadar ITP Pegawai
atau
6. Pengesahan Pegawai
Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dilengkapkan di atas adalah benar. Sekiranya
didapati bahawa maklumat yang diberikan itu tidak benar, saya akan kehilangan kelayakan EPW.
Tarikh Tandatangan Pegawai
7. Kelulusan Ketua Jabatan
Saya mengesahkan bahawa berdasar kepada maklumat diatas, pegawai adalah berasal daripada
Wilayah *Semenanjung/Sabah (termasuk Labuan)/ Sarawak dan selaras dengan peraturan di
perenggan 6 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001, pegawai :-
(a) Layak dibayar EPW atau ITP atau
(b) Tidak layak dibayar kedua-dua EPW dan ITP
Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Pegawai
83Elaun Pelbagai :
Borang JPA (EPW)
RM RM

5. Catatan : Potong *yang mana tidak berkenaan dan tandakan ( ) dikotak di mana berkaitan
JPNJ (EPW)
1. Butir-butir Suami/Isteri Pegawai (Jika berasal daripada Wilayah)
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir :
Pekerjaan :
Gred/Gaji :
Alamat Majikan :
Status : Menduduki Rumah Kerajaan / Menerima EPW / Terima ITP
(Potong yang mana tidak berkenaan)
Pengesahan Majikan
Nama :
Cop Jabatan :
2. Perakuan Penerima EPW
2.1. Saya bertanggungjawab untuk memberitahu Ketua Jabatan sekiranya saya
membeli rumah melalui pinjaman Kerajaan dalam stesyen tempat saya
bertugas agar EPW saya dihentikan.
2.2. Saya bertanggungjawab untuk memberitahu Jetua Jabatan sekiranya saya
berkahwin dengan penerima EPW untuk menghentikan EPW salah seorang
daripada kami.
Tandatangan Tandatangan Ketua Jabatan
Nama Pemohon : Nama :
Cop Jabatan :
Dokumen Sokongan :
i). 1 salinan Sijil Beranak / Kad Pengenalan
ii). 1 salinan Sijil Nikah (jika berkahwin)
iii). 1 salinan Surat Perlantikan Pegawai
iv). Surat Arahan Penempatan / Pertukaran Pegawai
84Elaun Pelbagai :

6. 3. Elaun Pedalaman
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2000)
3.1 Kriteria untuk menentukan sesuatu kawasan terpencil mengikut keperihalan
negeri masing-masing sebagai kawasan pedalaman adalah seperti berikut :-
i) Kemudahan Asas yang tidak sempurna (tiada bekalan air paip dan
bekalan elektrik)
ii) Kemudahan Awam yang tidak sempurna (tiada pengangkutan awam,
telefon awam dan kemudahan perubatan)
Syarat-Syarat Kelayakan
3.2. Anggota Perkhidmatan Awam (termasuk kontrak, anggota sambilan, anggota
sangkut, anggota sementara dan anggota sandaran) yang telah diarahkan
bertugas di kawasan pedalaman dan memenuhi semua syarat seperti berkut:-
i) Diarah secara bertulis untuk berkhidmat di kawasan pedalaman
ii) Tinggal menetap di kawasan pedalaman
iii) Berkhidmat selama tempoh satu bulan kalender atau lebih dikawasan
pedalaman.
Dokumen sokongan
i) Surat arahan pertukaran
ii) Surat pengesahan daripada Pengetua atau Guru Besar.
Kadar bayaran
3.3. Elaun Pedalaman dibayar atas kadar 10% daripada gaji bulanan anggota
berkenaan.
4. Elaun Gangguan
i) Elaun Gangguan adalah dibayar di atas kadar sebulan gaji hakiki pegawai.
ii) Kadar yang layak akan ditentukan apabila pegawai berkenaan ditukarkan
balik ke wilayah asalnya.
Contoh : a) Pegawai yang berasal dari semenanjung bertukar ke Sabah atau
Sarawak kemudian berpindah semula ke Semenanjung.
b) Pegawai yang berasal dari Sabah atau Sarawak bertukar ke
Semenanjung dan kemudian ditukarkan semula ke Sabah atau
Sarawak.
85Elaun Pelbagai :

7. iii) Elaun gangguan juga boleh dibayar secara pendahuluan iaitu sebanyak 50%
daripada gaji yang diterimanya ketika itu. Baki bayaran akan dibayar
berasaskan kepada gaji terakhir yang diterima oleh pegawai sebelum
pegawai bertukar ke wilayah asalnya.
iv) Bagi pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah yang sama salah seorang
daripada mereka dibenarkan untuk membuat tuntutan berdasarkan pegawai
yang menerima gaji yang lebih tinggi.
Dokumen Sokongan
i) Surat Arahan Pertukaran
ii) Surat Pengesahan Daripada Pengetua atau Guru Besar samada pernah
dibayar Elaun Gangguan 50% atau belum.
86Elaun Pelbagai :

8. BORANG EG
(Diisi dalam 3 salinan)
BORANG PERAKUAN PEMBAYARAN ELAUN GANGGUAN
Bahawa saya ……………………………………………….. No. Kad Pengenalan …………………..................
Alamat ………………………………………………………………………………………………………………….
dengan ini memperakui bahawa saya * telah dibayar setengah daripada gaji hakiki saya sebagai pendahuluan
/ belum pernah dibayar elaun gangguan seperti yang tersebut didalam perenggan 4 Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 4 Tahun 1988. Semasa pertukaran saya dari wilayah asal ke Johor. Disahkan bahawa * isteri / Suami
saya yang dinyatakan di bawah ini tidak akan menuntut elaun gangguan.
Nama isteri / suami : ………………………………………………………………..
No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………………..
Tempat bertugas : ………………………………………………………………..
Tempat Ditukarkan (Wilayah Asal) : ………………………………………………………………..
Sekiranya didapati bahawa saya telah membuat tuntutan elaun gangguan sepenuhnya sebanyak dua kali,
maka saya bersetuju untuk membayar balik amaun tersebut kepada kerajaan dengan wang tunai sekaligus
atau dengan pemotongan daripada gaji saya.
i) Wilayah asal : ………………………………………………………
ii) Tempat bertugas sekarang : ………………………………………………………
iii) Tempat Bertukar (Tempat Bertugas Baru) : ………………………………………………………
Saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar.
Nama Pegawai : ………………………………….
No. Kad Pengenalan : …………………………………. ……………………..........
Tarikh : …………………………………. (Tandatangan)
Nama Saksi : ………………………………….
No. Kad Pengenalan : …………………………………. …………………………
Tarikh : ………………………………….. (Tandatangan)
Nama Pengetua / PPB / PPD : ……………………………………
No. Kad Pengenalan : …………………………………… …………………………..
Tarikh : …………………………………… (Tandatangan)
Borang Perakuan ini hendaklah dikemukakan nkepada stesen lama tempat pegawai bertugas sebelum
pegawai bertukar balik ke wilayah asalnya. Sila sertakan salinan dokumen-dokumen berikut sebagai dokumen
sokongan pembayaran.
1. Salinan Surat Pertukaran
2. Salinan Slip gaji Terakhir
3. Salinan Sijil gaji Akhir (LPC)
4. Borang Kewangan 8 (Kew. 8)
87Elaun Pelbagai :

9. 5. Elaun Kritikal
(Pek. Perkhidmatan Bi. 9/1991)
Bayaran Elaun Kritikal diberi kepada anggota dalam Perkhidmatan Kritikal kecuali
anggota dalam Kumpulan pengurusan tertinggi.
Syarat-syarat kelayakan
i) Pegawai yang bertugas di Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
(BPTV), Bahagian Pendidikan Guru dan Lembaga Peperiksaan Malaysia
yang mempunyai kelayakan serta mengajar atau menggunakan kelayakan
tersebut dalam menjalankan tugas.
ii) Pegawai-pegawai yang mempunyai Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan
(berbagai bidang) atau
iii) Ijazah Sarjana Muda Teknologi serta pendidikan ( berbagai bidang
kejuruteraan) atau
iv) Mengajar matapelajaran kejuruteraan
Pegawai tidak layak menerima Elaun Kritikal
i) Bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)
- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tanpa gaji
ii) Bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh gaji)
- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti separuh gaji
iii) Berkursus dengan bergaji penuh melebihi 3 bulan.
- Bayaran diberhentikan bagi tempoh kursus
iv) Bercuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut
- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut
v) Cuti Haji, Cuti bersalin dan cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut
- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut
Kadar bayaran
i) PPP Siswazah Gred DG41 – 5% dari gaji Pokok
ii) PPP Lepasan Diploma DGA29 – 10% dari gaji Pokok
Dokumen Sokongan
i) Salinan Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan
ii) Surat Pengesahan Dari Pengetua mengajar matapelajaran kejuruteraan.
iii) Jadual Waktu Mengajar
88Elaun Pelbagai :

10. 6. Elaun Khas (Tidak Berpencen) Kepada PPP Yang bertugas Sepenuh Masa Di
Dalam Pendidikan Khas Kanak-Kanak Cacat Penglihatan Dan Cacat
Pendengaran.
(Pek. Perkhidmatan Bil. 1/1989)
Pemberian elaun khas ini diluluskan kepada semua guru-guru pendidikan khas yang
terlibat secara langsung dengan mengajar murid-murid cacat penglihatan dan cacat
pendengaran secara sepenuh masa.
Pegawai yang layak dibayar Elaun Khas
i) Pengetua/ Guru Besar dan Penolong Kanan yang bertugas di sekolah-
sekolah pendidikan khas.
ii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar di sekolah-sekolah
pendidikan khas samada mempunyai sijil khas ataupun tidak
iii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mempunyai sijil khas yang mengajar
sepenuh masa di kelas-kelas percantuman disekolah-sekolah harian
iv) Pensyarah di Maktab Perguruan Ilmu Khas yang bertugas didalam bidang
pendidikan khas.
Pegawai Yang tidak Layak Dibayar Elaun Khas
i). Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang bertugas dikementerian dan Jabatan
pendidikan Negeri walaupun mempunyai Sijil Kelayakan.
ii) Guru Sandaran Tidak Terlatih
Kadar Bayaran
Kadar Bayaran Insentif mengajar Kanak-kanak bermasalah ialah sebanyak
RM100.00 sebulan.
Dokumen Sokongan
i. Sijil Perguruan/ Diploma Pendidikan Khas
ii. Surat Pengesahan Daripada Pengetua/ Guru Besar Pegawai mengajar kelas
Pendidikan khas.
iii. Jadual Waktu Mengajar
89Elaun Pelbagai :

11. 7. Bayaran Perumahan Khas
(Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002)
Diberi kepada pegawai yang diperuntukan Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas
Jawatan dan Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan.
Syarat-syarat kelayakan
i) Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jabatan seperti
Pengarah dan Pengetua. (Lampiran A)
ii) Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jawatan seperti
Pengetua, Guru Besar dan Warden Asrama (Lampiran A)
iii) Warden Asrama yang diperuntukan bilik Khas didalam kawasan
sekolah/institusi Pendidikan.
iv) Pegawai yang menduduki rumah yang diperuntukan tidak menyewakan
rumah sendiri.
Pegawai yang Tidak Layak Menerima Bayaran Perumahan Khas
i) Pegawai yang diperuntukan rumah khas jawatan atau rumah khas jabatan
tidak mendiami rumah tersebut.
ii) Pegawai yang diperuntukan rumah biasa kerajaan.
Kadar Bayaran Perumahan Khas
Dibayar sebanyak 50% daripada kelayakan kadar Imbuhan Tetap Perumahan.
Dokumen Sokongan
i) Surat Perlantikan sebagai Pengetua/Guru Besar/warden
ii) Perakuan kemasukan Rumah Khas Jawatan atau Rumah Khas Jabatan
iii) Surat Pengesahan Dari Pengetua / Guru Besar
iv) Surat pengesahan dari Ketua Jabatan memperakui pegawai tidak
menyewakan ruma sendiri.
90Elaun Pelbagai :

12. LAMPIRAN A
Jawatan-Jawatan Yang layak Diperuntukan Rumah Khas Jawatan
1. Pengetua Institut Aminuddin Baki
2. Pengarah Maktab Perguruan
3. Pengarah Kolej Matrikulasi
4. Pengetua Sekolah Teknik / Vokasional
5. Pengetua Sekolah Berasrama Penuh
Pengetua / Guru Besar Yang Diperuntukan Rumah Khas Jabatan
1. Pengetua Sekolah Menengah Pendidikan Khas
2. Pengetua Sekolah Sukan
3. Pengetua Sekolah Model Khas
4. Pengetua Sekolah Menengah Harian
5. Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
6. Guru Besar Sekolah Rendah Pendidikan Khas
7. Guru Besar Sekolah Rendah Harian
91Elaun Pelbagai :

13. 8. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan
(Pek. Perkhidmatan Bil. 3/2003 & Ruj. KP (PP)0053/7/ ( ) Bth: 8.7.2003
8.1 Bayaran ini diluluskan kepada semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Siswazah dan Pegawai Perkhidmatan Lepasan Diploma yang mengajar
subjek Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Inggeris.
8.2 Pemberian Bayaran Insentif Subjek Pendidikan tertakluk kepada syarat-syarat
yang meliputi beberapa aspek seperti berikut :-
8.2.1 Syarat Kelayakan bagi PPP Siswazah dan PPP Lepasan Diploma
1) Syarat Kelayakan Opsyen
i) Opsyen subjek Sains atau Matematik atau Bahasa
Inggeris
ATAU
ii) Mengajar 3 tahun berturut-turut (Jadual Waktu Mengajar)
Contoh : Jadual Waktu Mengajar Tahun 2002, 2003 dan
2004 – BISP dibayar pada Tahun 2005
ATAU
iii) Diperakukan oleh Guru Besar/ Pengetua (Format A serta
Sijil Kursus kerna telah menghadiri kursus pengajaran
dan pembelajaran matapelajaran berkaitan).
2) Syarat-syarat Kelayakan Mengajar
Jadual Waktu Mengajar (Mengajar subjek Sains, Matematik
dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Inggeris mengikut
peruntukan waktu minima)
3) Syarat Penguasaan Bahasa Inggeris
i) Opsyen bahasa Inggeris (Sijil Perguruan/Ijazah) ATAU
ii) Sijil tamat Pendidikan Menengah atau tertiari dalam
Bahasa Inggeris (MCE/HSC) ATAU
iii) Kepujian Bahasa Inggeris (SPM/SPMV/) ATAU
iv) Memiliki Sijil Kursus Bahasa Inggeris peringkat
Antarabangsa atau dalam negeri atau lain-lain institusi
berkaitan Pengajaran dan Pembelajaran. Sijil tersebut
diperakuai dan disahkan oleh Ketua Jabatan ATAU
92Elaun Pelbagai :

14. v) Hadir dan memperolehi Sijil Pengajaran dan
Pembelajaran Sains, Matematik dalam Bahasa Inggeris
yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
atau Institusi yang diiktiraf ATAU
vi) Sijil Pengajaran Sains dan Matematik dalam
Bahasa Inggeris (Etems)
8.2.2. Syarat kelayakan bagi Pengetua/Guru Besar dan semua Penolong
Kanan
1. Syarat Kelayakan Opsyen
Opsyen subjek Sains atau Matematik atau Bahasa Inggeris
2. Syarat kelayakan Mengajar
Sama seperti para 8.2.1
3. Syarat Penguasaan Bahasa Inggeris
Sama seperti para 8.2.1
8.2.3 Kadar dan Kriteria Pembayaran
i) 5% daripada gaji pokok bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Siswazah
ii) 10% daripada gaji pokok bagi Peg. Perkhidmatan Pendidikan
Lepasan Diploma.
iii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik secara
tetap/Sementara/Kontrak (termasuk pegawai bertaraf kontrak
dari luar negara) layak dibayar insentif ini.
iv) Layak mendapat satu bayaran BISP sahaja samada Pengajaran
subjek Sains atau Matematik dalam bahasa Inggeris atau
Bahasa Inggeris.
8.2.4 Pegawai Tidak Layak Menerima Bayaran Insentif Subjek
Pendidikan
i) Pegawai menerima Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
(BIPK)
ii) Pegawai bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)
93Elaun Pelbagai :

15. iii) Pegawai bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh
gaji)
iv) Berkursus dengan bergaji penuh melebihi 3 bulan
v) Cuti haji, cuti bersalin dan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-
turut.
8.2.5 Dokumen Sokongan
i) Sijil Perguruan / Diploma / Ijazah yang berkaitan
ii) Lampiran B (Format Perakuan BISP)
iii) Jadual Waktu Mengajar
iv) Sijil Kursus yang berkaitan
v) Sijil Etems
vi) Format A (Format Perakuan)
94Elaun Pelbagai :

16. LAMPIRAN B
FORMAT PERAKUAN BISP
BAYARAN INSENTIF SUBJEK PENDIDIKAN (BISP) DALAM BIDANG SAINS,
MATEMATIK DAN BAHASA INGGERIS
A. MAKLUMAT PEGAWAI
1. Nama : …………………………………………………………………………….
2. No. Kad Pengenalan : …………………………………………………………...
3. Gelaran Jawatan : ………………………………………………………………..
4. Gred Gaji : ………………………………………………………………………...
5. * Tarikh Lantikan Tetap/Sementara/Kontrak : ……………………….………..
6. Alamat Tempat Bertugas : ………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
7. Tarikh Mula Bertugas Di Sekolah/Tempat Bertugas Sekarang : ……………
B. MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGAJAR DI SEKOLAH
1. Kelayakan Subjek.
i) Nyatakan subjek yang diajar mulai 1.1.2003
………………………………………………………………………………
ii) Darjah/Tingkatan : ……………………………………………………….
2. Kelayakan Anggota
Sila isikan para i) atau ii) atau iii) yang mana bersesuaian.
a) Syarat kelayakan Opsyen
i) Nyatakan opsyen Sains/Matematik/Bahasa Inggeris melalui
kelulusan ikhtisas/akademik
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
95Elaun Pelbagai :
(Contoh Borang)
…1/2

17. ii) Pengalaman telah mengajar subjek Sains / Matematik / Bahasa
Inggeris sekurang-kurangnya 3 tahun secara berterusan
Nama Sekolah Tahun Subjek Darjah/Tingkatan
………………………….. ……………. …………………… …………………….
………………………….. ……………. …………………… …………………….
…………………………. ……………. …………………… …………………….
iii) Sertakan perakuan syarat kelayakan opsyen (Format A) dan
salinan sijil kursus yang telah di sahkan
b) Syarat kelayakan Mengajar
i) Nyatakan jumlah peruntukan waktu pengajaran seminggu dalam
subjek Sains/Matematik dalam Bahasa Inggeris atau subjek
Bahasa Inggeris. (Sila lampirkan jadual waktu mengajar/Senarai
tugas terkini)
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
c) Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris
Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan dan tandakan ( / ) pada ruangan berkenaan.
i) Sijil opsyen Bahasa Inggeris ( )
ii) Sijil tamat pendidikan menengah dan pendidikan ( )
tertiari dalam bahasa pengantar Bahasa Inggeris
iii) Sijil SPM/MCE ( )
iv) Sijil Kursus Bahasa Inggeris yang ( )
berkaitan dengan Pengajaran dan Pembelajaran
v) Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains Dan ( )
Matematik dalam Bahasa Inggeris
96Elaun Pelbagai :
…. 2/2

18. C. MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGGUNAKAN OPSYEN
SECARA LANGSUNG DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMI
1. Kelayakan Subjek
i) Nyatakan bidang tugas mengikut subjek Matematik/Sains/Bahasa
Inggeris.
………………………………………………………………………………
ii) Nyatakan Sektor/Unit tempat bertugas : ………………………………
2. Kelayakan Anggota.
a) Syarat Kelayakan Opsyen
i) Nyatakan Opsyen Sains/Matematik/Bahasa Inggeris melalui
ikhtisas/akademik
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
b) Syarat Kelayakan Menjalankan Tugas Rasmi
Sila sertakan senarai tugas terkini
c) Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris
Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan dan tandakan ( / ) pada ruangan berkenaan.
i) Sijil opsyen Bahasa Inggeris ( )
ii) Sijil tamat pendidikan menengah dan pendidikan ( )
tertiari dalam bahasa pengantar Bahasa Inggeris
iii) Sijil SPM /MCE ( )
iv) Sijil Kursus Bahasa Inggeris yang berkaitan ( )
dengan Pengajaran dan Pembelajaran
v) Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains Dan ( )
Matematik dalam Bahasa Inggeris
97Elaun Pelbagai :

19. D. PENGAKUAN PEGAWAI
Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan diatas adalah benar
Tarikh : ……………………………….. …………………………………
(Tandatangan Pegawai)
Nama Pegawai : ………………….……………...
E. ULASAN PEGAWAI YANG MEMPERAKUI
(i) Ulasan : ……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
(ii) * Sokong/Tidak Disokong : ………………………………….
Tarikh : ……………………. ..………………………………………………….
(Tandatangan Pegawai Yang Memperakui)
Nama : ………………………..
Jawatan : ………………………..
Cop Jawatan : ……………………….
F. KELULUSAN
* Diluluskan/Tidak Diluluskan : ……………………………………………
………………………………………
(Tandatangan Pegawai Melulus)
Nama : …………………….
Jawatan : …………………….
Cop Jawatan : …………………….
* Potong mana yang tidak berkenaan
98Elaun Pelbagai :

20. FORMAT A
FORMAT PERAKUAN
SYARAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG TIDAK MEMPUNYAI OPSYEN / TIADA
PENGALAMAN 3 TAHUN SECARA BERTERUSAN
Adalah diperakui bahawa Encik/Puan/Cik ………………………………………………………..
No. Kad Pengenalan ……………………………………….yang bertugas di sekolah
………………………………………………………………………………………………………….
telah diarah mengajar subjek ……………………… dalam Bahasa Inggeris/ Bahasa Inggeris
* mulai tarikh ……………………………… Beliau disahkan mempunyai kemahiran dan
berkemampuan untuk mengajar subjek tersebut dan telah menghadiri kursus berikut :-
Nama Kursus Tarikh Anjuran
……………………………………… …………… ………………………………
……………………………………… …………….. ………………………………
……………………………………… ………………. ………………………………….
Disahkan oleh :
……………………………………………………..
(Tandatangan pegawai yang memperakui)
Nama : ……………………………
Jawatan : ……………………………
Cop Jawatan : …………………………..
Alamat : …………………………...
……………………………
99Elaun Pelbagai :

21. 9. Elaun Warden
(Pek. Perkhidmatan Bi. 3/1997)
9.1 Menerangkan tatacara perlantikan Warden Asrama di Sekolah-sekolah,
Maktab-Maktab Perguruan dan Politeknik-Politeknik
Peraturan-peraturan Lantikan Warden / Ketua Warden
i) Bilangan Warden Asrama yang boleh dilantik oleh pihak Sekolah /
Maktab / Politeknik adalah berasaskan bilangan murid yang tinggal
diasrama. Tiap-tiap asrama mesti mempunyai sekurang-kurangnya
seorang Warden.
ii) Bilangan Warden Asrama yang layak dilantik adalah seperti berikut :-
Asrama murid biasa - Seorang Warden bagi setiap 50
orang murid
Asrama murid cacat - Seorang Warden bagi setiap 20
orang murid
iii) Sekiranya sesebuah asrama mempunyai 190 murid, warden yang
layak dilantik secara rasmi adalah 3 orang.
iv) Asrama yang mempunyai tidak kurang dari 5 orang warden maka salah
seorang bolehlah dilantik sebagai Ketua Warden.
v) Warden Asrama atau Ketua Warden Asrama seboleh-bolehnya
hendaklah tinggal di asrama atau dipersekitaran kawasan Sekolah/
Maktab/ Politeknik dimana boleh dihubungi jika berlaku kecemasan
Pegawai Yang Layak Dilantik Sebagai Warden / Ketua Warden
i) Perlantikan Warden Asrama diberi keutamaan kepada anggota
akademik seperti Guru atau Pensayarah.
ii) Jika tiada calon dari kalangan mereka, maka anggota bukan akademik
boleh dicadangkan dengan syarat tidak menjejaskan perlaksanaan
tugas mereka.
Contoh : Pembantu Tadbir (Operasi/Perkeranian) dan Penyelia Asrama
Kuasa Meluluskan Permohonan
1) Permohonan lantikan Warden / Ketua Warden Asrama bolehlah
diluluskan oleh Ketua Jabatan masing-masing seperti berikut :
100Elaun Pelbagai :

22. i) Asrama bagi sekolah-sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah
Pendidikan Khas
- Kuasa meluluskan ialah Pengarah bahagian Sekolah-sekolah
ii) Asrama Politeknik dan Sekolah Teknik/Vokasional
- Kuasa meluluskan Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan
Vokasional
iii) Sekolah-sekolah Harian Berasrama
- Kuasa meluluskan ialah Pengarah Pendidikan Negeri
Kadar Bayaran Elaun Warden
i) Elaun Ketua Warden Asrama - RM280.00 sebulan
ii) Elaun Warden Asrama - RM240.00 sebulan
9.2 Mendiami Rumah Warden / Bilik Warden
Warden yang mendiami rumah-rumah Warden atau bilik-bilik Warden
diasrama adalah tidak layak menerima Imbuhan Tetap Perumahan tetapi
layak dibayar Bayaran Perumahan Khas.
101Elaun Pelbagai :

23. LAMPIRAN 1
(SPK 5/95)
BORANG LANTIKAN WARDEN
(Diisi dalam 4 salinan)
BAHAGIAN I (diisi oleh Pegawai Yang Dicadangkan)
1. Nama : …………………………………………………………………………………….
2. Nombor kad Pengenalan : ………………………………………………………………
3. Gelaran Jawatan Sekarang : ……………………………………………………………
Saya bersetuju untuk dilantik sebagai Warden/Ketua Warden berkuatkuasa mulai
……………………………….. dengan menerima bayaran elaun atas kadar
RM280.00/RM240.00 sebulan. Saya berjanji pelaksanaan tugas Warden/Ketua
Warden nanti tidak akan menjejaskan tugas-tugas saya sekarang.
Tarikh : ………………………. ……………………………………….
(Tandatangan Pegawai)
BAHAGIAN II (Diisi oleh Pengetua / Guru Besar)
Kepada Ruj. : ………………………………
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
Saya memperakukan ……………………………………………………………………
dilantik sebagai Warden/Ketua warden di Asrama Sekolah/Maktab/Politeknik
………………………………………………………………………………………………
mulai ………………………………… sehingga lantikannya ditamatkan atau beliau
tidak lagi bertugas di Sekolah/Maktab/Politeknik ini.
102Elaun Pelbagai :

24. Dengan perlantikan ini beliau layak dibayar elaun sebanyak RM ……………….
Perlantikan beliau adalah untuk menggantikan …………………………………………...
Warden yang bertugas sebelum ini. Untuk makluman tuan asrama ini sekarang
mempunyai seramai …………………… penghuni Bersama-sama ini disertakan
Borang Kew. 32 (Pind. 5/67) untuk kelulusan tuan.
Tarikh : …………………………… ………………………………………………
(Tandatangan Guru Besar/ Pengetua)
Nama Penuh : …………………………..
Jawatan : ………………………………..
BAHAGIAN III (Diisi Oleh Ketua Jabatan Yang Meluluskannya)
Kepada Ruj. : …………………………………….
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
Permohonan untuk melantik ……………………………………………………………
sebagai Warden/Ketua Warden diluluskan / tidak diluluskan seperti perakuan di
Bahagiann II di atas.
Tarikh : ……………………………………
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama Penuh : ………………………………
Jawatan : ……………………………….
Cop Jabatan : ……………………………….
103Elaun Pelbagai :

25. 10. Elaun Pakaian Panas.
10.1 Syarat-syarat kelayakan
- Seseorang pegawai tetapi tidak termasuk pegawai yang berkhidmat di
luar negeri yang tertakluk kepada arahan yang berasingan adalah
layak menuntut Elaun Pakaian Panas.
- Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau
selewat-lewatnya tiga bulan selepas pulang dari luar negeri.
- Pegawai dikehendaki bertugas di luar negeri yang beriklim sederhana
sejuk atau sejuk sekurang-kurangnya dalam tempoh 3 tahun.
10.2 Kadar Bayaran
- Kadar tututan adalah sebanyak RM1500.00.
10.3 Dokumen Sokongan
- Surat Kelulusan menuntut elaun pakaian panas
- Surat arahan menjalankan tugas
104Elaun Pelbagai :

26. 11. BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1999)
11.1 Bayaran Insentif Tugas Kewangan ini bertujuan diberi kepada Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang menjalankan tugas dalam bidang
kewangan dan Pembantu Akauntan.
11.2 Syarat Kelayakan;
- Pegawai yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa dalam
bidang berikut :-
i) Pengurusan dan Kawalan Belanjawan
ii) Pengurusan Kewangan AM
iii) Pengurusan Terimaan
iv) Pengurusan Perolehan Kerajaan
v) Pengurusan Bayaran Emolumen
vi) Pengurusan Pembayaran
vii) Pengurusan Akaun
viii) Pengurusan Pelaburan dan Pinjaman
- Pembantu Tandir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Akauntan yang
dilantik kontrak atau sementara layak dibayar Bayaran Insentif Tugas
Kewangan.
- Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang ditempatkan bertugas
bersendirian di pejabat kecil dan menjalankan tugas dalam bidang
kewangan layak dipertimbangkan untuk diberi Bayaran Insentif Tugas
Kewangan.
11.3 Pegawai tidak layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan
i) Pegawai yang meninggalkan tugas selama 28 hari atau lebih secara
berturut-turut tidak layak menerima BITK bagi tempoh berkenaan.
ii) Pengecualian diberi kepada mereka yang meninggalkan tugasnya bagi
tempuh yang tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari
kelepasan mingguan dan kelepasan am dalam keadaan berikut :-
a) Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatan
b) Menjalankan tugas Rasmi atas arahan Ketua Jabatan
c) Bercuti Sakit yang disokong oleh Sijil Sakit mengikut Perintah AM
Bab ‘C’.
- Bayaran Insentif Tugas Kewangan dibayar secara
proportionate bagi Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu
Akuantan yang tidak bertugas vgenap sebulan.
105Elaun Pelbagai :

27. 11.4 Kadar Bayaran
- Bayaran Insentif Tugas Kewangan dibayar atas kadar berikut :-
a) RM40.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu
Akuantan yang tidak mempunyai sijil.
b) RM80.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu
Akuantan yang mempunyai sijil.
- Bagi tujuan memperolehi sijil yang dikeluarkan oleh Jabatan Akuantan
Negara, Pembantu tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan perlu
menduduki dan lulus peperiksaan yang dikendalikan oleh Jabatan
Berkenaan.
106Elaun Pelbagai :

28. LAMPIRAN A
BIDANG TUGAS KEWANGAN
1) PENGURUSAN DAN KAWALAN BELANJAWAN
a) Menyediakan dan mengemaskinikan belanjawan tahunan
b) Mengurus dan mengawal peruntukan
c) Menyelenggara rekod dan menyediakan laporan perbelanjaan
2) PENGURUSAN KEWANGAN AM
a) Mengurus, menyelenggara, memantau semua jenis panjar
b) Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung
dengan pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer
dan pinjaman kenderaan
c) Menguruskan keselamatan peti besi atau bilik kebal dimana wang
awam dan barang bernilai disimpan
d) Menguruskan dan memantau Akuan Bank
e) Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai dan Cek
f) Mendapatkan semula dan mengakaunkan perbelajaan tidak rasmi atau
terlebih bayar
g) Menyelenggara dokumen-dokumen atau borang-borang kewangan
terkawal
h) Mengendalikan buku daftar Cek terimaan
3) PENGURUSAN TERIMAAN
a) Mengurus pengebilan semua jenis terimaan wang awam
b) Menerima semua jenis wang awam dan mengeluarkan resit-resit rasmi
Kerajaan
c) Mengumpul dan menyerahkan terimaan wang awam serta salinan
dokumen/laporan terimaan kepada anggota yang bertanggungjawab
d) Menyelenggara buku tunai cerakinan
107Elaun Pelbagai :

29. e) Menyediakan slip masuk bank, Penyata Pemungut dan memasukkan
terimaan ke Bank
f) Menyediakan dan mengemukakan laporan kira-kira wang tunai
bulanan
4) PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN
- Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja
5) PENGURUSAN BAYARAN EMOLUMEN
a) Menguruskan hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain
potongan gaji anggota
b) Menyediakan sijil gaji akhir anggota
c) Menerima, memproses dan mengagih wang tunai, cek dan laporan gaji
kepada pihak-pihak yang berkaitan
d) Menerima dan memproses borang perubahan gaji dan baucar-baucar
6) PENGURUSAN PEMBAYARAN
a) Menguruskan semua jenis bayaran selain bayaran emolumen anggota
b) Menyediakan dan memproses borang pengujudan akaun bayar pukal
c) Menyemak bil. STMB, TNB, MAS dan lain-lain agensi di dalam sistem
bayaran Pukal dan laporan Bayaran Pukal BP21 dalam mengambil
tindakan susulan
d) Menyelenggarakan daftar bil termasuk rekod pembatalan cek
e) Mengurus dan menyelenggarakan cek dari segi pembatalan,
penggantian, pembukaan palang dan penahanan cek
f) Menbantu menguruskan kredit pembekal
g) Menyelanggara, mengemaskini dan mengedarkan jadual kadar
pertukaran matawang asing.
108Elaun Pelbagai :

30. 7) PENGURUSAN AKAUN
a) Menyelenggara, mengemaskini, memantau akaun Vot / amanah/ hasil /
deposit
b) Menyelenggara dan mengemaskinikan akaun sudsidiari termasuk
penyesuaian dengan akaun kawalan
c) Menyelenggara buku daftar dokumen-dokumen kewangan
d) Menyediakan dan mengagihkan laporan kewangan dan perakaunan
e) Mengesahkan dan memantau pengesahan akaun Vot / amanah /
hasil / deposit
f) Membantu menyediakan Akaun Awam termasuk laporan Akauntan
Negara malaysia
g) Menguruskan cek terbatal
8) PENGURUSAN PELABURAN DAN PINJAMAN
- Menbantu dalam menguruskan pelaburan atau pinjaman dalam dan
luar negeri.
12. BANTUAN SARA HIDUP (BSH)
12.1. Pegawai yang layak menerima BSH adalah seperti;
a). Pegawai dalam kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan
Sokongan;
b). Pegawai tetap, sementara, sangkut, sambilan, kontrak dan guru
sandaran, dan
c). Pegawai yang diluluskan cuti belajar di dalam negeri.
12.2. Pegawai yang TIDAK LAYAK menerima BSH adalah seperti berikut;
a). Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi;
b). Pegawai memangku jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi;
c). Pegawai yang dibayar Bayaran Insentif Wilayah;
109Elaun Pelbagai :

31. d). Pegawai yang diperuntukan perumahan kerajaan dalam lingkungan 25
kilometer dari tempat kerja (pejabat);
e). Pegawai yang berkhidmat diagensi yang diasingkan pegurusan
saraannya;
f). Pegawai yang dipinjamkan ke badan antarabangsa atau syarikat swasta;
g). Pegawai yang bercuti tanpa gaji genap satu bulan kalender tidak layak
bagi bulan berkenaan; dan
h). Pegawai yang diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu tahun.
12.3. BSH dibayar mengikut;
a). Tempat kerja (pejabat) pegawai; atau
b). Institusi pelajaran bagi pegawai yang diluluskan cuti belajar (dalam
negara), atau
c). Bagi PPP dan AKS yang dipinjamkan secara pentadbiran (sangkut),
BSH hendaklah dibayar mengikut tempat kerja (pejabat) pegawai
berkenaan.
12.4. Kadar Bayaran
a). Tempat tugas di Majlis Bandaraya = RM150.00
b). Tempat tugas di Majlis Perbandaran = RM100.00
c). Tempat tugas di lain-lain tempat selain (a & b) = RM 50.00
110Elaun Pelbagai :