Dokumen tersebut membahas tentang aplikasi akuntansi berbasis komputer MYOB. Secara singkat, MYOB dapat mempermudah proses akuntansi dengan fitur-fitur seperti pembukuan otomatis, integrasi dengan Microsoft Office, dukungan penggunaan multi user, dan eksplorasi database yang maksimal. Aplikasi ini memiliki kelebihan seperti mudah digunakan dan akurat dalam perhitungan, namun juga memiliki kelemahan seperti belum mendukung

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Dijaman era globalisasi ini, penggunaan komputer sangat diperlukan untuk
menunjang kegiatan di semua bidang. Hampir di semua bidang sektor industri
perekonomian menggunakan komputer, dari segi industri mikro sampai ke industri
makro. Khususnya penggunaan komputerisasi berbasis akuntansi, dalam bidang
penjualan, penyewaan, pinjaman, dan lain sebagainya. Dari bidang tersebut hampir
keseluruhannya menggunakan sistem komputer, walaupun tidak semuanya
menggunakan aplikasi berbasis komputer. Masih ada pengunaan sistem yang manual,
oleh karena itu Tim Penulis merancang sebuah Aplikasi Akuntansi yang
mempermudah proses perhitungan yang berbasiskan komputer.
Diharapkan bisa membantu proses efisiensi waktu, meminimalisir terjadinya
kesalahan dan mempermudah penggunaan Aplikasi Akuntansi tersebut. Oleh karena
itu Tim Penulis bisa membantu khususnya pembaca Makalah ini agar dapat membantu
mengerti apa itu mengenai Program Aplikasi Akuntansi berbasis komputer yaitu
MYOB.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari Tim Penulis merancang sebuah program yang diharapkan membantu
proses dari mulai Akuntansi untuk menerangkan cara menginput dan menghasilkan
sebuah laporan untuk merancang sebuah Akuntansi yang berbasiskan komputer
khususnya program MYOB.
1. Mempermudah dan memahami apa itu aplikasi komputer berbasis MYOB.
2. Mempermudah proses akuntansi yang mudah serta efisien.

2. 2
3. Menambah wawasan pengetahuan khususnya Tim Penulis untuk jauh lebih
memahami apa itu MYOB di masa yang akan datang.
Tujuan dari pembuatan Makalah ini adalah salah satu syarat nilai tugas mata
kuliah Aplikasi Komputer Akuntasi 1 dan disusun oleh Tim Penulis.
1.3. Metode Pengumpulan Data
Tim Penulis menerapkan beberapa metode pengumpulan data, yaitu metode:
1. Studi Kasus
Mengutip dari beberapa literatur dan sumber internet serta mengambil dari berbagai
contoh yang di buku-buku sumber referensi yang ada.
2. Observasi
Yaitu sebuah metode yang mengutip dari sumber langsung dari sumber buku yang
telah Tim Penulis baca dan dipahami.

3. 3
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Akuntansi
Menurut Hasanuh (2011:7) adalah “Banyak ahli mengartikan akuntansi
berbeda-beda, namun di karenakan sudut pandang yang bebeda pula. Ada yang
memandang akuntansi sebagai ilmu, seni bahkan proses. Dalam buku ini penyusun
mencoba mengambil pengertian akuntansi dari sebuah proses. Kenapa? Karena pada
praktiknya akuntansi memang merupakan sebuah proses”.
American Accounting association memberikan pengertian akuntansi sebagai:
“Akuntansi suatu proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi
ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas
bagi mereka yang menggunakan informas tersebut”.
Tiga aktivitas dalam akuntansi:
1. Identifikasi (Identifiying)
Aktivitas ini adalah mengidentifikasi segala transaksi yang terjadi untuk
membedakan apakah transaksi tersebut merupakan transaksi ekonomi atau bukan
2. Pencatatan (Recording)
Setelah identifikasi dilakukan dan memisahkan transaksi ekonomi dan non ekonomi
maka pencatatan harus di lakukan. Pada taraf ini adalah melakukan pencatatan
segala transaksi ekonomi secara kronologis dan sistematis dengan memakai asumsi
dasar satuan uang (Monetary unit).
3. Pengkomunikasian Informasi (Communicating)
Pada aktivitas ini adalah pembuatan laporan dari hasil pencatatan transaksi ekonomi
dan didistribusikan kepada para pemakai informasi akuntansi, baik internal
maupun eksternal.

4. 4
2.2. Tools Aplikasi
2.2.1. MYOB
MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu
perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-
menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis
(business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak
penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.
Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga
memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan
kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan
bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6
cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc.,
MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK
Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus
negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama di Asia, sebelum munculnya versi
Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi
versi negara yang tersedia.
Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham
Australia dan menjadi „most successful stock listing‟ di Australian Stock Exchange.
Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copy. Di Asia,
Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan
mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika,
Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB
Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan
MYOB Hongkong.
Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi kerja
MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan
mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian, Penjualan,

5. 5
Persediaan dan Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses input dokumen dasar sampai
pada proses pelaporan. Dengan terintegrasinya fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian,
Penjualan, Keuangan dan persediaan memberikan efisiensi kerja dengan
menghilangkan pengulangan pencatatan transaksi, melalui fungsi-fungsi yang berbeda,
dan memungkinkan ekplorasi data yang maksimal.
Otomatisasi Pembukuan
Dalam Program MYOB banyak sekali fungsi yang dapat diatur untuk
mempermudah penggunaan, salah satunya adalah otomatisasi proses pembukuan
dengan menggunakan Link Account (Link Perkiraan Transaksi) yang akan mengambil
alih proses pembukuan mulai dari proses penjurnalan, posting sampai penyusunan
laporan dan proses analisa bahkan fungsi pengendalian operasional. Dengan adanya
otomatisasi pembukuan ini anda tidak perlu lagi untuk melakukan pembuatan ayat
jurnal, melakukan proses posting ke buku besar, melakukan proses summary dan
filtering buku besar untuk menghasilkan laporan-laporan yang anda inginkan.
Yang anda perlu lakukan dengan menggunakan program ini adalah hanya
melakukan „Data Entry‟ dari dokumen dasar, proses-proses berikutnya akan dilakukan
MYOB secara otomatis.Jurnal akan dibentuk secara otomatis, yang kemudian di
„posting‟ ke dalam Buku Besar dan Buku Besar Pembantu, dan seterusnya sampai
pembentukan Laporan Keuangan dan Laporan Penunjang lainnya.
Integrasi dengan Microsoft Office
MYOB juga berintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga data/laporan akan
dengan mudah dikonversi ke MS Excel untuk diolah lebih lanjut atau ke format
HTML untuk pengiriman yang lebih mudah melalui internet, juga ke MS word untuk
pencetakan surat (Mail Merge).
Mendukung penggunaan secara Multi User
Untuk menunjang Integrated System ini, selain digunakan secara Single-user,
MYOB juga dapat digunakan secara Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh
pengguna yang satu, saat itu juga dapat digunakan oleh pengguna lainnya. MYOB

6. 6
dapat berjalan pada semua jenis jaringan yang populer, secara Peer to Peer atau
Server-Client Network.
Eksplorasi Database yang maksimal
Dengan modul-modul Analisa, Pencarian Transaksi, Tugas (To do list) dan
Fungsi Laporan dengan fungsi filtering dan designing, MYOB memberikan
keleluasaan bagi penggunanya untuk mengeksplorasi database yang ada dan
menampilkannya dalam beragam format seperti : Laporan (MYOB/Excel/dll.), Form
Faktur/PO, Analisa Grafis, dll. Dengan adanya modul-modul tersebut di atas, MYOB
selain membantu penggunanya dalam meningkatkan efisiensi dan simplifikasi kerja,
juga dalam fungsi pengendalian operasional perusahaan.
MYOB merupakan kependekan dari Manage Your Own Bussiness, merupakan
salah satu jenis software yang berhubungan dengan perhitungan akuntansi modern
yang dapat mempermudah anda dalam menjalankan bisnis. Saat ini software MYOB
sudah banyak digunakan di dunia, termasuk di dunia untuk membantu mempermudah
akses terhadap pembukuan dan juga aktivitas akuntansi bagi perusahaan yang kecil
dan menengah atau sering kita kenal dengan nama UKM.
1. Kelebihan MYOB
Kesuksesan dari penggunaan MYOB oleh para usernya bukanlah tanpa alasan.
MYOB memiliki banyak sekali kelebihan, sehingga menjadi salah satu software
akuntansi yang banyak diminati oleh user dan laku keras di pasaran. Berikut ini adalah
beberapa kelebihan dari MYOB:
a. Mudah Untuk Digunakan
Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk
digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon
– icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun
yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan

7. 7
software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database,
lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.
b. Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat
Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien
dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung
pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual,
pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB
sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari
perhitungan akuntansi.
c. Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek
Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa
melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk
mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang
sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen
keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian
mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan
secara utuh.
d. Tidak Memerlukan Maintanece
Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus
menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya
bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka
waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap
bulannya untuk software ini.
e. Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM
Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau.
Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta
untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam
melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

8. 8
f. Terintegrasi Dengan Database Perusahaan
MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database
perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah
dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak
perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software
database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang
lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah
database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.
g. Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi
Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan
menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang
tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih
cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.
2. Kelemahan dari Software MYOB
Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga
memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB:
a. Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia
Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia,
maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur
perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga
pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan
penghitungan pajak perusahaan anda.
b. Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya
memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau
anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok
bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi
kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

9. 9
c. Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian
terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan
akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris.
Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga
merupakan suatu kelemahan.
d. Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh
software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga
hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum
digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
e. Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda
harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan
transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah
software keuangan belum mendukung fitur multi currency.
f. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga
direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung
multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan,
terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

10. 10
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Profil Perusahaan
CV. Sahabat Musik Sentosa adalah Perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan umum khususnya di penjualan grosir alat musik yang menjual berbagai
alat musik dan spare part alat musik, contohnya yaitu:
1. Alat Musik
A. Gitar Akustik
Gitar yang terbuat dari kayu yang hanya dapat dimainkan tanpa penggunaan
listrik.
B. Gitar Listrik
Gitar yang terbuat dari kayu tetapi di tambahkan beberapa alat listrik yang dapat
menghasilkan efek suara yang bisa di kontrol oleh suatu alat musik “listrik”.
C. Gitar Rithem
Sama dengan pengertian Gitar Listrik, akan tetapi penggunaannya tidak
selengkap Gitar Listrik yang ada di atas.
D. Gitar Bass
E. Gitar yang hanya memiliki 4 senar utama, dan ada yang menggunakan listrik
maupun non-listrik, dan penggunaanya bisa langsung di petik secara manual dan
bisa pula menggunakan listrik “bagi yang menggunakan listrik”.
F. Drum
Alat pukul yang terdiri dari beberapa Pedal, Simbal, dan lainnya.
G. Piano
Alat yang dimainkan secara di tekan dan menghasilkan suara bunyi yang merdu,
serta pengunaannya memakai listrik.

11. 11
2. Spare Part Alat Musik
A. Senar Gitar Akustik
Senar yang hanya dapat digunakan pada Gitar Akustik saja, karena senarnya
tidak terdapat alat bunyi yang menghasilkan efek pada listrik.
B. Senar Gitar Listrik
Senar ini bisa di gunakan oleh Gitar Listrik maupun Gitar Akustik, hanya saja
senar ini dilengkapi oleh efek listrik yang dihasilkan untuk bunyi pada efek
bunyi listrik.
C. Senar Gitar Rithem
Hampir sama dengan senar pada umumnya, hanya saja senar ini bisa di gunakan
untuk multi gitar “listrik dan non-listrik”
D. Senar Gitar Bass
Senar ini hanya digunakan oleh Gitar Bass namum memiliki ukuran jauh lebih
besar dibandingkan dengan Gitar Akustik maupun Gitar Akustik.
E. Stik Drum
Sebuah alat pukul yang digunakan untuk melengkapi permainan Drum.
F. Pick Gitar
Sebuah alat yang digunakan dalam permainan Gitar.
Perusahaan ini berdiri sejak 2012 awal sampai sekarang, pada awal Januari
2014 perusahaan ini bermaksud untuk memasukan data keuangannya ke dalam
software MYOB Accounting. Perusahaan ini beralamat di Perum Karaba Indah Blok
O-31 Ds Wadas, Kec Telukjambe Timur, Karawang 41361.
3.2. Pencatatan Akuntansi Manual
Dari profil diatas maka bisa dibuatkan tentang pencatatan Akuntansi.
Nama Perusahaan : CV. Sahabat Musik Sentosa
Alamat Perusahaan : Perum Karaba Indah Blok O-31, Telukjambe Timur
Kota : Karawang-Jawa Barat
Negara : Indonesia

12. 12
Kode Pos : 41361
Periode Akuntansi : Januari-Desember 2014
Bidang Usaha : Perdagangan Umum
Mata Uang Fungsional : Rupiah (IDR)
No Telp : 021-8988808181
Fax : 021-08988081
Email : sahabat_musik@gmail.co
3.2.1. Input Saldo Awal
Kode Akun Akun Saldo
1-0010 Cash (USD) US$50
1-0111 Cash (USD) Exchange Rp 499.950
1-0120 Bank (USD) US$200
1-0121 Bank (USD) Exchange Rp 53.900.000
1-0210 Trade Debtors (USD) US$110
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange Rp 1.099.890
1-1200 Bank Mandiri Rp 30.000.000
1-1300 Piutang Dagang Rp 9.500.000
1-2100 Persediaan Barang Dagang Rp 53.900.000
1-3000 Gedung Rp 200.000.000
1-3100 Akum. Penyusutan Gedung (Rp 5.000.000)
1-5000 Kendaraan Rp 135.000.000
1-5100 Akum. Penyusutan Kendaraan (Rp 11.250.000)
2-0210 Trade Creditor (USD) US$220
2-0211 Trade Creditor (USD) Exchange Rp 2.199.780
2-1100 VAT Collected Rp 100.000
2-1200 VAT Paid Rp 200.000
2-2000 Hutang Dagang Rp 25.500.000

13. 13
2-3000 Hutang Bank Rp 75.000.000
3-1000 Modal Disetor Rp 310.030.000
TABEL III.1 Saldo Awal Akun
3.2.2. Saldo Awal Piutang
No Kode Nama Pelanggan No Invoice Tgl invoice Jumlah (Rp)
C-01 Toko Adira Musik INV-01 25-Des-13 2.500.000
C-02 Toko Makmur Nada INV-02 17-Des-13 1.400.000
C-03 Toko Damai Rasta INV-03 05-Des-13 3.000.000
C-04 Toko Slow Bae Lah INV-04 02-Des-13 2.600.000
Total Piutang 9.500.000
No Kode Nama Pelanggan No Invoice Tgl invoice Jumlah (Rp)
C-05 Tokyo Musik INV-05 05-Okt-14 US$50
C-06 USA Musik INV-06 06-Sep-14 US$60
Total Piutang US$110
TABEL III.2 Saldo Awal Piutang

14. 14
3.2.3. Saldo Awal Hutang Usaha
No Kode Nama Supplier No Invoice Tgl invoice Jumlah (Rp)
V-01 PT. Yamaha Music INV-01 04-Des-13 15.000.000
V-02 PT. Bass Stereo INV-02 30-Des-13 3.500.000
V-03 PT. Drum Sejahtera INV-03 15-Des-13 4.250.000
V-04 PT. Fuji Mulia INV-04 07-Des-13 2.750.000
V-05 PT. Honda Musik INV-05 03-Mei-14 US$100
Total Hutang 25.500.000
No Kode Nama Supplier No Invoice Tgl invoice Jumlah (Rp)
V-05 PT. Alianse INV-05 03-Mei-14 US$100
V-06 PT. Honda Musik INV-06 10-Juni-14 US$120
Total Hutang US$220
TABEL III.3 Saldo Awal Hutang
3.2.4. Saldo Awal Persediaan
Kode
Nama
Barang
Satuan HPP Harga Jual US$ Pcs Total
B01
Gitar
Akustik
Unit 300.000 450.000 US$ 45 5 1.500.000
B02
Gitar
Listrik
Unit 1.200.000 1.500.000 US$ 150 5 6.000.000
B03
Gitar
Rithem
Unit 1.500.000 1.700.000 US$ 170 5 7.500.000
B04
Gitar
Bass
Unit 1.100.000 1.400.000 US$ 140 5 5.500.000
B05 Drum Unit 4.000.000 4.500.000 US$ 450 3 12.000.000
B06 Piano Unit 2.000.000 2.300.000 US$ 230 5 10.000.000
B07
Senar
Gitar
Akustik
Set 100.000 120.000 US$ 12 20 2.000.000
B08
Senar
Gitar
Listrik
Set 200.000 240.000 US$ 24 20 4.000.000

15. 15
B09
Senar
Rithem
Set 120.000 150.000 US$ 15 20 2.400.000
B10
Senar
Bass
Set 150.000 180.000 US$ 18 20 3.000.000
B11
Stik
Drum
Set 20.000 35.000 US$ 3,5 50 1.000.000
B12
Pick
Gitar
Unit 10.000 15.000 US$ 1,5 50 500.000
Total 10.700.000 12.590.000 US$ 450,809 55.400.000
TABEL III.4 Saldo Awal Persediaan
3.2.5. Input Data Transaksi
1. Tanggal 01 Januari 2014, membeli barang kepada PT. Honda Musik, jenis pembayaran
COD dengan No. bill PB 0001
No. Nama Barang Kategori Unit Harga Barang
1. Gitar Listrik L 5 US$150
2. Gitar Bass L 5 US$170
2. Tanggal 04 Januari 2014, pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT.
Honda Musik.
No. Nama Barang Kategori Unit Harga Barang
1. Gitar Listrik L 2 US$150
3. Tanggal 10 Januari 2014, dibayar biaya pemasangan iklan di CV Chord Music
sebesar Rp. 5.000.000,- secara tunai melalui Bank.
4. Tanggal 12 Januari 2014, dijual barang dagangan secara kredit dengan termin
2/10 n/30 kepada Toko Damai Rasta dengan rincian pembelian sebagai berikut :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B07 Senar Gitar Akustik 10 Rp 120.000 Rp 1.200.000
B10 Senar Bass 10 Rp 180.000 Rp 1.800.000

16. 16
B11 Stick Drum 15 Rp 35.000 Rp 525.000
B12 Pick Gitar 20 Rp 15.000 Rp 300.000
Total Pembelian Rp 3.825.000
5. Tanggal 14 Januari 2014, Toko Balance Music membeli barang dagangan secara
tunai lewat Bank dengan rincian pembelian sebagai berikut :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B01 Gitar Akustik 3 Rp 450.000 Rp 1.350.000
B02 Gitar Listrik 3 Rp 1.500.000 Rp 4.500.000
B03 Gitar Rithem 3 Rp 1.700.000 Rp 5.100.000
B05 Drum 1 Rp 4.500.000 Rp 4.500.000
Total Pembelian Rp 15.450.000
6. Tanggal 17 Januari 2014, menerima pembayaran piutang dengan no invoice INV-
02 dari Toko Makmur Nada sebesar Rp. 1.400.000,- melalui Bank.
7. Tanggal 20 Januari 2014, membayar hutang kepada PT. Yamaha Music sebesar
Rp. 10.000.000,- melalui Bank.
8. Tanggal 23 Januari 2014, dijual sejumlah barang dagangan kepada Toko Harmoni
secara tunai degan rincian :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B04 Gitar Bass 2 Rp 1.400.000 Rp 2.800.000
B05 Drum 1 Rp 4.500.000 Rp 4.500.000
B06 Piano 3 Rp 2.300.000 Rp 6.900.000
Total Pembelian Rp 14.200.000

17. 17
9. Tanggal 23 Januari 2014, menerima pembayaran piutang dari Toko Damai Rasta
atas penjualan kredit tanggal 12 Januari 2014 sebesar Rp. 3.000.000,-.(Rp.
4.207.500,-)
10. Tanggal 28 Januari 2014, membeli barang dagangan secara kredit ke PT. Bass
Stereo dengan rincian sebagai berikut :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B03 Gitar Rithem 5 Rp 1.500.000 Rp 7.500.000
B04 Gitar Bass 5 Rp 1.100.000 Rp 5.500.000
Total Pembelian Rp 13.000.000
11. Tanggal 30 Januari 2014, transfer dana dari Kas ke Bank senilai Rp. 5.000.000,-
12. Tanggal 31 Januari 2014, dibayar gaji Yosef secara tunai melalui bank senilai Rp.
4.000.000,-.
13. Tanggal 3 Februari 2014, membayar biaya listrik, air dan telp sebesar Rp.
200.000,- secara tunai kepada PLN melalui Kas.
14. Tanggal 5 Februari 2014, dijual barang dagangan secara kredit kepada Toko
Musik Alam dengan syarat penjualan 2/5 n/10. Toko Musik Alam membayar Rp.
5.000.000,- untuk uang muka pembelian. Dan dengan rincian pembelian barang
sebagai berikut :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B03 Gitar Rithem 3 Rp 1.700.000 Rp 5.100.000
B04 Gitar Bass 2 Rp 1.400.000 Rp 2.800.000
B08 Senar Gitar Listrik 10 Rp 240.000 Rp 2.400.000
B09 Senar Gitar Rithem 10 Rp 150.000 Rp 1.500.000

18. 18
B10 Senar Gitar Bass 10 Rp 180.000 Rp 1.800.000
Total Pembelian Rp 13.600.000
15. Tanggal 7 Februari 2014, membayar hutang kepada PT. Fuji Mulya dengan no
invoice INV-04 senilai rp. 2.750.000,- melalui bank.
16. Tanggal 7 Februari 2014, menerima pembayaran piutang dari Toko Balance
Music sebesar Rp. 10.500.000,- melalui Bank
17. Tanggal 18 Februari 2014, menerima pembayaran atas transaksi tanggal 5
Februari 2014 melalui bank.
3.3. SCREENSHOT TUTORIAL
Mengubah Data Akun
Untuk memulai pengerjaan transaksi – transaksi pada CV. Sahabat Musik
Sentosa di haruskan memasukan data – data awal perusahaan, terlihat pada tabel yang
sudah tertera di awal BAB III. ubah dahulu nama – nama akun yang sudah otomatis
tersedia pada awal pembuatan transaksi.
 Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data profil perusahaan
seperti dibawah ini:

19. 19
Company Name : CV. Sahabat Musik Sentosa
R.O.C : NPWP Perusahaan
GST : NPKP Perusahaan
Serial Number : Sumber Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan
bukan MYOB Trial

20. 20
 Klik Next, Kemudian akan tampil jendela Accounting Information untuk
pengisian periode akuntasi
Tahun Tutup Buku : 2014
Bulan Awal Buku : Januari
Bulan Tutup Buku : Desember
Periode Akuntansi : Periode 12
 Klik Next
 Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Perhatikan informasi yang
ditampilkan

21. 21
 Klik Next.
 Kemudian tampil jendela Account List. Pilih Option yang kedua yaitu
I Would like to import a list of account provided by my accountant
after im done creating my company file

22. 22
 Klik Next. Kemudian tampil jendela company file. Tentukan tempat
penyimpanan database perusahaan
Secara default file tersebut akan disimpan didalam folder instalasi MYOB Premier.
Untuk merubahnya Klik >> Change

23. 23
 Klik Next
 Tampil jendela Conculation
* Setup Assistant : Untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum
masuk kejendela utama (Command Centre) MYOB.
* Command Centre : Untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini
anda tetap dapat meakukan setup melalui menu – menu yang ada.
 Klik Command Centre
Setup Multi Currencies
Saat melakukan file baru fasilitas Multi Currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier, dengan cara :
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan Klik Preferences

24. 24
2. Pada Bagian Tab System
3. Pilih “ I Deal In Multiple Currencies”
4. Pilih “ Turn On Category Tracking, Kemudian Set Catigories Menjadi
„Required‟ On All Transaction
5. Klik OK

25. 25
DAFTAR MATA UANG
Setelah mengaktifkan fasilitas Multi Currencies , secara otomatis telah dibuatkan
salah satu standar internasional, yaitu Singapure Dollars [Local] supaya sesuai
dengan kondisi di indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti
menjadi Rupiah.
1. Pilih Menu List - Curriencies
2. Klik Anak Panah dibaris Singapure Dollar (Local) atau Klik Edit (Alt D)

26. 26
3. Ganti Kode Mata Uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure
Dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (Tanpa Titik)
4. Klik OK
5. Kemudian Klik Edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk mata uang USD ganti menjadi exchange Rate menjadi Rp. 10.000

27. 27
7. Selanjutnya klik Receivable account sepertigambar di bawah ini dan sesuaikan
data Account nya.
8. Klik OK
9. Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti berikut
 Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian perkerjaan dalam perusahaan.
Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba
atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
Berikut ini jobs yang perlu dibuat :

28. 28
Job No Job Name
P PRODUCTS
S SERVICE
 Pilih menu list -> Jobs -> New
 Lakukan langkah yang sama untuk job S.

29. 29
 Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan
perdevisi, cabang, atau kategori. Category yang dimaksud disini nantinya kita bisa
melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per
kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen suatu
perusahaan yang bersifat cost centre.
Category ID Category Name
L LOCAL
O OVERSEAS
 Pilih menu List -> Category -> New

30. 30
 Lakukan langkah yang sama untuk Category L.

31. 31
 Price Level
Price ID Price Name
A IDR
B USD
 Pilih menu list, pilih Costum List & Field Names.
 Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini :

32. 32
 Setup Pajak
Dalam setiap kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun.
Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi
dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account.
count-nya.
Setup Link Account

33. 33
1. Klik Setup
 Selanjutnya Klik New dan Masukan Dafta pajak Yang Kita butuhkan Seperti
gambar Di bawah Ini.
 Setup Link Account
 Pilih Linked Account
 Selanjutnya Pilih Account &Banking Account
Funsinya untuk Mengatur Account Utama Bank Yang Kita Pakai
Contohnya seperti Gambar Di bawah Ini :

34. 34
 Klik Ok
2. Link account Yang Ke 2 yaitu Sales Link Account Nya
Pilih dan Sesuaikan Dengan Gambar Di bawah Ini
3. Link Accont Yang Ketiga yaitu Purchase Account, sesuaikan Seperti Gambar
Di bawah Ini :

35. 35
Menambahkan Account Baru Dan Mengubahnya
1. New Account List
 Modul Account >> Account List.
 Pada Tab Account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type
account adalah bank, seperti gambar dibawah ini :

36. 36
1. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata
uang USD
 Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD, seperti di
bawah ini :

37. 37
 Menambah Current Assets Akun
- Modul Account > Account List
- Klik tombol New
- Isi data aku yang akan dibuat
Acc # Acc Name H/D Account Type
1-0121 Bank (USD) D Bank
1-0123 Bank (USD) Exchange D Other Asset
1-0200 Trade Debtors (USD) D
Account
Receivable
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D
Account
Receivable
 Untuk memasukan Account Selanjunya Sesuaikan Dengan Soal DATA
ACCOUNT YANG Diata Untuk cara Membuatnya ccaranya Sama Seperti
gambar Di atas Da ketika Sudah Di masukan Semua Data Accountnya
seperti Gambar Di bawah Ini.
1. Asset

38. 38
2. Liability
3. Equity
4. Income

39. 39
5. Cosh of sales
6. Expense
7. Other In Come

40. 40
8. Other Expense
Setup Opening Balance Account
 Klik Setup
 Pilih balance ,kemudian Klik Opening account Balance
Masukan Nominal Harga Sesuai Dengan Data Account ( Tabel Input Data
Saldo ) Di atas

41. 41
Hasil inputan saldo yang telah di masukan ke saldo opening balance, maka akan
seperti gambar di bawah ini :
Note : Pastikan setelah saldo di input maka hasil dari Amount left be allocated Rp. 0

42. 42
2. Menambahkan Data Customer ,supliyer dan employe
 Pilih Menu Card File kemudian Klik Card List
 Klik menu New
 Masukan Data Customer, Supliyer Dan Employe
 Untuk Mengantika data Account yang kita buat tinggal Klik Card Type nya.

43. 43
Dan untuk perusahaan yang menggunakan USD tinggal Ganti Curency nya.
3. Memasukan Data Barang
 Klik Menu Inventory
 Klik Item Lish
 Klik New
 Masukan nama Barang Dan sesuaikan Data Accoun nya seperti gambar Di
bawah Ini

44. 44
 Klik Buying Detail nya masukan Nominal Harga beli barang dan sesuaikan
stok barang yang sudah ada di data barang di atas
 Selanjutnya Klik Selling Detail masukan Nominal harga jual barang tersebut
menurut mata uang yang di gunakan.

45. 45
 Dibawah ini adalah data-data barang yang sudah di masukan beserta nominal
harganya.
Setup Customer balance dan supliyer balance
 Klik tab setup kemudian Pilih Balance
 Pilih customer balance
 Kemudian Klik Add sale masuk nominal sesuai dengan soal gambar di bawah
ini mata uang Indonesia untuk menggantinya tinggal Klik currency

46. 46
 Caranya sama dengan setup balance customer
3.6. TUTORIAL PENYELESAIAN TRANSAKSI
1. Tanggal 01 Januari 2014, membeli barang kepada PT. Honda Musik, jenis
pembayaran COD dengan No. bill PB 0001
No. Nama Barang Kategori Unit Harga Barang
1. Gitar Listrik L 5 US$150
2. Gitar Bass L 5 US$170
Cara pengerjaan nya : klik modul purchase ,kemudian enter purchase , pilih lebar transaksinya
BILL dan Untuk Layout nya Klik Item

47. 47
2. Tanggal 04 Januari 2014, pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT.
Honda Musik.
No. Nama Barang Kategori Unit Harga Barang
1. Gitar Listrik L 2 US$150
Cara Penyelesaianya : Klik menu purchase, kemudian Enter Purchase
 Karena pembelian nya secara tunai jadi untuk mengembalikan nya.
 Klik purchase resgisteri pilih retur& debit, selanjunya klik received refund
seperti gambar di bawah ini.

48. 48
3. Tanggal 10 Januari 2014, dibayar biaya pemasangan iklan di CV Chord Music
sebesar Rp. 5.000.000,- secara tunai melalui Bank.
Cara pengerjaan: Masuk ke menu Account → Record Jurnal Entry buat jurnal sebagai
berikut :
4. Tanggal 12 Januari 2014, dijual barang dagangan secara kredit dengan termin
2/10 n/30 kepada Toko Damai Rasta dengan rincian pembelian sebagai berikut
:
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B07 Senar Gitar Akustik 10 Rp 120.000 Rp 1.200.000
B10 Senar Bass 10 Rp 180.000 Rp 1.800.000
B11 Stick Drum 15 Rp 35.000 Rp 525.000
B12 Pick Gitar 20 Rp 15.000 Rp 300.000
Total Pembelian Rp 3.825.000

49. 49
Masuk ke Menu Sales → Enter Sales → Masukan Nama Customer
Ubah setting Layout menjadi item agar memudahkan memasukan data barang
yang akan di beli, lalu jangan lupa untuk memastikan menambahkan PPN pada barang
yang di beli.

50. 50

51. 51
5. Tanggal 14 Januari 2014, Toko Balance Music membeli barang dagangan
secara tunai lewat Bank dengan rincian pembelian sebagai berikut :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B01 Gitar Akustik 3 Rp 450.000 Rp 1.350.000
B02 Gitar Listrik 3 Rp 1.500.000 Rp 4.500.000
B03 Gitar Rithem 3 Rp 1.700.000 Rp 5.100.000
B05 Drum 1 Rp 4.500.000 Rp 4.500.000
Total Pembelian Rp 15.450.000
Masuk ke menu Purchases → Enter Purchases. Ubah Layout menjadi Item. Lalu
masukan data seperti dibawah ini :
6. Tanggal 17 Januari 2014, menerima pembayaran piutang dengan no invoice
INV-02 dari Toko Makmur Nada sebesar Rp. 1.400.000,- melalui Bank.

52. 52
Masuk ke Menu Sales → Receive Payment lalu masukan sesuai data transaksi diaatas
7. Tanggal 20 Januari 2014, membayar hutang kepada PT. Yamaha Music
sebesar Rp. 10.000.000,- melalui Bank
Masuk ke menu Purchases → Paybills

53. 53
8. Tanggal 23 Januari 2014, dijual sejumlah barang dagangan kepada Toko
Harmoni secara tunai degan rincian :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B04 Gitar Bass 2 Rp 1.400.000 Rp 2.800.000
B05 Drum 1 Rp 4.500.000 Rp 4.500.000
B06 Piano 3 Rp 2.300.000 Rp 6.900.000
Total Pembelian Rp 14.200.000
Masuk ke menu Sales → Enter Sales dikarenakan Customer baru maka
dibuatkan dulu nama customer pada menu Card list. Seperti biasa masukan data – data
sesuai pertanyaan, pasti kan pembayarannya cash.
Buat menjadi Invoice seperti gambar dibawah ini

54. 54
9. Tanggal 23 Januari 2014, menerima pembayaran piutang dari Toko Damai
Rasta atas penjualan kredit tanggal 12 Januari 2014 sebesar Rp. 3.000.000,-
.(Rp. 4.207.500,-)
Masuk ke menu Sales → Receive Payment seperti gambar dibawah ini

55. 55
10. Tanggal 28 Januari 2014, membeli barang dagangan secara kredit ke PT. Bass
Stereo dengan rincian sebagai berikut :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B03 Gitar Rithem 5 Rp 1.500.000 Rp 7.500.000
B04 Gitar Bass 5 Rp 1.100.000 Rp 5.500.000
Total Pembelian Rp 13.000.000
Masuk ke menu Purchase → Enter Purchase → BILL

56. 56
11. Tanggal 30 Januari 2014, transfer dana dari Kas ke Bank senilai Rp.5.000.000
Masuk ke menu Account → Transfer Money seperti gambar dibawah ini :

57. 57
12. Tanggal 31 Januari 2014, dibayar gaji Yosef secara tunai melalui bank senilai
Rp. 4.000.000,-.
Masuk ke menu Account →Record Journal Entry, pada kasus ini terlihat bahwa
nama akun biaya gaji belum tersedia, maka dibuat dulu dengan cara masuk ke
menu Account List lalu membuat nama akun Biaya Gaji.
Perhatikan saat penginputan debit kredit untuk memastikan betul atau tidak
jurnalnya, tekan ctrl + R maka akan terlihat jurnal yang sesuai.

58. 58
Jangan lupa untuk mengklik Save As Recuring untuk memastikan setiap
bulannya gaji karyawan bisa terbayarkan, karena akan ada pengingat berupa tabel
peringatan saat memasuki tanggal penggajian bulan berikutnya.
13. Tanggal 3 Februari 2014, membayar biaya listrik, air dan telp sebesar
Rp200.000,- secara tunai kepada PLN melalui Kas.
Masuk ke menu Account → Record Jurnal Entry dikarenakan nama akun Biaya
Listrik, air dan telp belum dimasukan pada proses sebelumnya, sebaiknya masukan
terlebih dahulu pada menu Account List. Seperti gambar dibawah ini

59. 59
Lalu masukan data seperti pada transaksi no 10. Klik record
14. Tanggal 5 Februari 2014, dijual barang dagangan secara kredit kepada Toko
Musik Alam dengan syarat penjualan 2/5 n/10. Toko Musik Alam membayar
Rp. 5.000.000,- untuk uang muka pembelian. Dan dengan rincian pembelian
barang sebagai berikut :
Kode Nama Barang Jumlah Beli Harga Satuan Harga Total
B03 Gitar Rithem 3 Rp 1.700.000 Rp 5.100.000
B04 Gitar Bass 2 Rp 1.400.000 Rp 2.800.000
B08 Senar Gitar Listrik 10 Rp 240.000 Rp 2.400.000
B09 Senar Gitar Rithem 10 Rp 150.000 Rp 1.500.000
B10 Senar Gitar Bass 10 Rp 180.000 Rp 1.800.000
Total Pembelian Rp 13.600.000

60. 60
Selanjutnya untuk menu ini masuk ke menu Sales → Enter Sales dikarenakan nama
customernya baru, sebaiknya dimasukan kedalam card list pada menu card file. Seperti
pada gambar dibawah ini

61. 61
15. Tanggal 7 Februari 2014, membayar hutang kepada PT. Fuji Mulya dengan no
invoice INV-04 senilai rp. 2.750.000,- melalui bank
Masuk ke menu Purchases → Pay Bills ubah pembayaran melalui Bank lalu OK

62. 62
16. Tanggal 7 Februari 2014, menerima pembayaran piutang dari Toko Balance
Music sebesar Rp. 10.500.000,- melalui Bank
Masuk Ke Menu Sales > Receive Payment seperti dibawah ini
17. Tanggal 18 Februari 2014, menerima pembayaran atas transaksi tanggal 5
Februari 2014 melalui bank.
Masuk Ke Menu Sales > Receive Payment seperti dibawah ini

63. 63
3.5.SCREENSHOT TRIAL BALANCE JANUARI

64. 64
3.6.SCREENSHOT TRIAL BALANCE FEBRUARI

65. 65
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Kesimpulan penulis yang didapat dari penyusunan makalah ini adalah sebagai
berikut:
1. MYOB adalah salah satu software akuntansi yang dapat digunakan dalam
perusahaan skala kecil dan menengah.
2. Modul yang dimiliki MYOB antara lain : Account, Banking, Sales,
Pembelian Modul Persediaan, Stock Control, & Card File.
3. Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB versi 12
yaitu dengan :
1) Double Klik MYOB dari dekstop
2) Pilih Create
3) Open dipilih ketika ingin melanjutkan pekerjaan
4) Pilih Next
5) Pilih Back jika ingin kembali
6) Pilih cancel jika ingin membatalkan
7) Tentukan Current financial year
8) Last month
9) Convention month
10) Number of accounting period
11) Klik next
12) Klik next jika data perusahaan yang dibuat sudah benar
13) Klik back jika data perusahaan yang dibuat belum benar
14) Pilih cancel jika tidak ingin melanjutkan
15) Pilih account list lalu klik next
16) Pilih next
17) Pilih dan klik modul account

66. 66
18) Pilih dan klik account list
19) Setup linked accounts & banking accounts, setup linked accounts
sales account, setup linked account purchases accounts.
20) Tax code linked account
21) Card file (untuk membuat data supplie dan costumer perusahaan)
22) Inventory (untuk membuat data persediaan)
23) Jenis transaksi (sales, sales return, purchases return, penerimaan
piutang, pelunasan utang, penerimaan kas, pembayaran beban –
beban.
24) Penyesuaian (klik record journal entry, isi tanggal transaksi, pilih
account yang akan disesuaikan, tentukan jumlah debit/credit,
record)
25) Rekonsiliasi bank.
4.2 SARAN
MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi,
sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam perusahaan dan dapat
digunakan oleh karyawan/personal, Banyaknya software yang beredar dipasaran saat
ini, khususnya dibidang Akuntansi membuat Anda harus hati-hati untuk menentukan
software yang mana yang akan digunakan.

67. 67
DAFTAR PUSAKA
Hasanuh, Nanu. 2011. Akuntansi Dasar Teori dan Praktek. Jakarta: Mitra Wacana
Media.