Slides da 2ª aula da disciplina "Gestão de Projetos". Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

3.  Apresentar a relevância do tema e os
conceitos básicos de Gestão de Projetos
 Discutir frameworks e conjunto de práticas
aplicáveis à gestão de projetos
 Boas práticas? Melhores práticas?
 Sempre que possível, provocar durante as
aulas o exercício da gestão de projetos,
através de estudos de caso

4.  Um encontro semanal...
MA4 NA4 NB4
SÁBADOS 09:20 - 11:00 07:30 - 09:10
SEGUNDAS 20:50 - 22:30

5.  Dinâmica das aulas
 Sem monólogo, por favor!
▪ Tragam seus questionamentos, ideias e experiências!
▪ A colaboração ajuda na construção do conhecimento.
 Material em constante mudança
▪ Publicação no espaço de arquivos do UNIFIEO e no
Slideshare

6.  Art. 63. O aproveitamento escolar será aferido por uma nota da avaliação continuada (AC) e uma
nota da prova final escrita. (PF).
 Parágrafo único - A avaliação continuada será obrigatoriamente composta de no mínimo dois (2)
instrumentos diferentes de avaliação, sendo um deles individual.
 Art. 64. As notas da avaliação continuada e da prova final serão expressas em números inteiros,
de zero a dez.
 Art. 65. A média final (MF) é a média aritmética entre as notas da avaliação continuada (AC) e da
prova final escrita (PF), segundo a fórmula:
MF = AC + PF
2
 Art. 66. O Calendário Escolar estabelecerá um período destinado ao lançamento das notas da
avaliação continuada (AC) e do período da realização da prova final escrita.

7.  Art. 67. Não haverá segunda chamada nem prova substitutiva.
 Art. 68. O aluno que obtiver média final inferior a seis, mas igual ou superior a dois, poderá
realizar o exame de 2ª Época, enviado pela Secretaria Geral, estabelecido no calendário, desde
que satisfeita a freqüência mínima exigida.
 Art. 69. O aluno que obtiver média final inferior a dois é considerado reprovado, sem direito à
segunda época.
 Art. 70. O exame de segunda época constará de uma (1) prova escrita, avaliada por nota expressa
em número inteiro, de zero a dez.
 Art. 71. A média final de segunda época (MF 2ª época) será a média aritmética de uma (1) prova
definida no artigo anterior (Ex 2ª época) mais a média final, dividido por dois, segundo a fórmula:
MF 2ª. época = (Ex 2ª época) + MF
2
 Fonte: Regimento Geral do Centro Universitário FIEO

9.  Simplificando...
Média Final: Para ser aprovado, a MF
precisa ser maior ou igual a 6!
MF = AC + PF
2

10.  Simplificando...
Mas como a Média Final é
composta?
MF = AC + PF
2

11.  Simplificando...
Avaliação Continuada
MF = AC + PF
2

12. De 0 a 10 pontos, sendo:
 Simplificando... - 0 a 5: Atividades parciais (provas e
outras atividades em sala de aula)
- 0 a 5: Itens de Gestão de Projetos
do TCC
MF = AC + PF
2

13.  Simplificando...
Prova Final (de 0 a 10 pontos)
(aplicada de acordo com o calendário da
instituição)
MF = AC + PF
2

14.  Simplificando...
Prova Final (de 0 a 10 pontos)
(aplicada de acordo com o calendário da
instituição)
MF = AC + PF
2

15.  Importante!
 Gestão de Projetos e Empreendedorismo serão
uma única disciplina no boletim de notas...
Nota de Gestão de Nota de
Projetos + Empreendedorismo
2

17.  Em todas as aulas...
 O feedback de vocês é fundamental
 Ajustes na dinâmica (conteúdo, velocidade, etc.)
 Ouvidoria do UNIFIEO
 Em dezembro...
 Avaliação sobre a disciplina

18.  Em todas as aulas...
 O feedback de vocês é fundamental
 Ajustes na dinâmica (conteúdo, velocidade, etc.)
 Ouvidoria do UNIFIEO
 Em dezembro...
 Avaliação sobre a disciplina

19.  Pessoalmente ou através do endereço
alessandro.almeida@uol.com.br
 Materiais:
 www.alessandroalmeida.com
 www.slideshare.net/alessandroalmeida

20. Analisando a atividade da aula passada...

21. Projeto é a junção de ideias e tarefas para a formalização de um
objetivo sólido, abrangência de forma geral.
Gestão de Projetos é a definição de planos. Isto implica em metas
e distribuição de tarefas de acordo com as peças que compõem o
projeto.
Projeto é o objetivo ou meta a ser alcançada, que visa o
crescimento ou desenvolvimento de um objetivo.
Gestão de projeto é a forma de como chegar a este objetivo
ou meta, que deve ser dividida para melhorar os processos
e a distribuição de recursos, podendo ter um ou mais
gerenciadores nesta subdivisão.

22. Projeto é um planejamento para elaboração de
atividades que visam um objetivo pré-definido,
contemplando prazo, custo, qualidade, entre outros
fatores, utilizando de recursos técnicos e humanos.
Gestão de Projetos é o gerenciamento do
desenvolvimento do trabalho, verificando se as metas
e os prazos estipulados estão sendo cumpridos.
Projeto é um trabalho que precisa ser realizado com
normas e metas.
Gestão de Projeto será coordenada a por em prática o
projeto.

23. Projeto consiste em uma meta ou objetivo a ser realizado
onde exige um esforço dedicado de uma pessoa ou uma
equipe.
Gestão de Projeto consiste em gerir este projeto de
maneira que seja fracionado para que se possa atingir o
resultado almejado.

24. Na empresa, quando existe um projeto a ser desenvolvido
são discutidos e acordados prazos e metas. Durante a
execução do projeto existe a cobrança para que o que foi
discutido no planejamento seja cumprido.
Nas empresas de TI os gestores tentam definir junto à
equipe que está envolvida no projeto os indicadores para
monitorar o projeto com objetivo de atingir metas e
prazos, geralmente utilizam um software para auxiliar
nesta gestão.

25. Em nossas empresas os objetivos são distintos, porém
sempre visando o lucro e o crescimento, elas
subdividem seus objetivos em metas menores para
conseguir obter o crescimento em determinada área ou
venda de serviços e produtos, trabalham em
treinamentos para melhor qualificar seus funcionários
com atendimento de qualidade e também com
divulgação audiovisual, logicamente com visão a curto
e longo prazo.

26. Projeto é o objetivo para alcançar uma meta.
Gestão de Projetos é a definição de estratégias, recursos
e prazos para o sucesso do objetivo proposto.
Projeto é um estudo mais elaborado de um
possível sistema que futuramente poderá ser
implementado.
Gestão de Projetos são regras pré-definidas ou
melhores práticas para se desenvolver os
projetos planejados.

27. Projeto é o produto final resultante da necessidade
de um cliente.
Gestão de Projetos são processos utilizados para
chegar ao produto final. Estes processos podem ser
de um framework ou não. Processos podem ser
incluídos no meio de um desenvolvimento para suprir
alguma necessidade.
Projeto é tudo aquilo que envolve processos.
Gestão de Projetos é o ato de planejar e conduzir o
desenvolvimento do mesmo e garantir a sua execução.

28. A Gestão de Projetos é aplicada nas
empresas com base nas boas práticas
do PMBoK.
De modo geral, as empresas têm se preocupado em
gerenciar seus projetos. Embora não haja um padrão para
este gerenciamento. No nosso cotidiano temos visto
empresas que possuem profissionais especialistas e / ou
líderes com esta responsabilidade.

29. Padrões de desenvolvimento e de gestão são definidos
pelo cliente para adequar o modelo do projeto ao seu
próprio padrão.
As empresas adaptam o “padrão” do mercado para atender
suas necessidades. Desenvolvem seus projetos de acordo
com a cultura da empresa.
Em algumas empresas, é aplicada a partir da
integração entre gestores, funcionários, clientes e
diretores, onde um gestor delega tarefas e assim
conhecendo as pessoas envolvidas nos projetos, além
de gerenciarem prazos e custos do mesmo.

30. Definições inicias

31.  Projeto:
 “ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo),
no futuro; plano”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Definição do PMBoK, 4ª edição:
 Um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado único.

32.  Palavras-chave: Gestão e Gerir
 Gestão:
 “ato ou efeito de gerir; administração, gerência”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Gerir:
 “exercer gerência sobre; administrar, dirigir,
gerenciar”
 Fonte: Dicionário Houaiss

33.  Conclusão:
 Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e
ter controle sobre o projeto
 Definição do PMBoK, 4ª edição:
 A aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos.

34.  Qual é a diferença?
 São a mesma coisa?
 Como se complementam?
 Processo...
▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou
interativas, que transforma insumos (entradas) em
produtos (saídas) [ABNT, 2001].
 Projeto...
▪ Um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado único.

35. Motivação

36.  Os números apresentados nos próximos slides são
baseados nas edições 2011 e 2012 do
Benchmarking em Gerenciamento de Projetos
 Realizado por capítulos nacionais e internacionais
(Argentina, França e Uruguai) do PMI
 Disponível para download gratuito no endereço
www.pmsurvey.org
 Setor considerado: Tecnologia da Informação
 Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo:
“Projeto de desenvolvimento ou manutenção de
software”)

37. 80%
71%
70%
64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

38. 80%
71%
70%
64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

39. Gerente de Projeto

40. Como assim?!?!
Nós

41. Consigo terminar
meus projetos,
mas sempre
estoura algo...
Nós

42. ... principalmente
custo e prazo.
Nós

43. Além disso, tenho
uns 3 projetos que
nunca terminam...
Nós

44. ... pois meu cliente
não quer
homologar.
Nós

45. 80%
71%
70%
64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

46. Como podemos definir
80%
maioria das vezes e 71%
70%
poucas vezes? 64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

47. Quem respondeu a
80%
pesquisa? O gerente do 71%
70%
projeto ou o cliente? 64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

48. Gerente de Projeto
(na vida real)

49. 50%
47%
45% 45%
45% 43%
40%
35%
30%
25% 2011
2012
20%
15%
10% 9%
5%
5% 3% 3%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

50. 60%
55% 55%
50%
40%
34%
33%
30% 2011
2012
20%
10%
7% 7%
5%
4%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

51. 70%
64%
61%
60%
50%
40%
2011
2012
30%
23% 23%
20%
12% 13%
10%
3%
1%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

52. 80%
74%
69%
70%
60%
50%
40% 2011
2012
30%
20%
15% 16%
13%
11%
10%
2%
0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

53.  Não cumprimento dos prazos
 Comunicação
 Escopo não definido adequadamente
 Mudanças de escopo constantes
 Estimativas incorretas
 Entre outros...

54. Gerente de Projeto
(na vida real)

55.  Agora, a principal motivação para pensarmos
em Gerenciamento de Projetos:
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
 Enfrentamos problemas com prazo, custo,
qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?

56.  Agora, a principal motivação para pensarmos
em Gerenciamento de Projetos:
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
 Enfrentamos problemas com prazo, custo,
qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?

58. alessandro.almeida@uol.com.br