Slides da aula apresentada no dia 31 de março de 2014. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
31/03/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7

3. Quarta-feira, 16 de
abril

4.  Desde a 3ª aula (05/02) até...

5. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

6.  A prova valerá 3 pontos...
 Outros 7 pontos: Atividades
 Dúvidas sobre o conteúdo?
 Enviem por e-mail tópicos que devem ser
revisados...

7. Se preparando para que tudo dê certo...

8. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

9. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

10. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

11. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

12. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

13.  Considerando as informações da Declaração
de Escopo, é hora de revisar a EAP e o
Cronograma construídos na etapa de
iniciação.
 Há entregas que eu não considerei na versão
inicial da EAP?
 Quais atividades preciso incluir no cronograma?
 Quem serão os responsáveis pelas atividades?

14.  Lembre-se!
 A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois
permitem que você, Gerente de Projeto, tenha
visibilidade sobre o que deve ser feito, quando
será feito, quem fará e quanto vai custar

15.  Lembre-se!
 A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois
permitem que você, Gerente de Projeto, tenha
visibilidade sobre o que deve ser feito, quando
será feito, quem fará e quanto vai custar
Avaliar o quanto vai custar? não faz parte do
escopo da nossa disciplina

16.  Exemplo de EAP:
Projeto TCC
Documentação
Descrição de Caso
de Uso
Regras de Negócio
Requisitos
Funcionais
Requisitos Não
Funcionais
Diagrama de Caso
de Uso
Diagrama de
Classes
Testes
Plano de Testes
Script de Testes
Evidências de
Testes
Levantamento de
Dados
Entrevistas com os
Clientes
Relatórios de
Pesquisas
Sistema
Cadastros
Usuário
Paciente
Funcionários
Relatórios Controle de Acesso

17.  Exemplo de Cronograma:
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO
Mapear requisitos funcionais José
Mapear requisitos não funcionais Maria
Mapear regras de negócio Manoel
Criar documento Cristina
Inserir diagramas Francisca
Validar com o cliente Joana
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Identificar atores Roberto
Definir casos de uso Mário
Criar diagramas Pedro
SISTEMA
CADASTROS
Usuário
Codificar módulo João
Realizar testes unitários Carlos
Encaminhar módulo para o testador Tatiane

18.  A EAP apresenta uma visão detalhada do
escopo do projeto...
 Provavelmente, a sua Declaração de Escopo
apresenta os níveis 1 e 2 da EAP

19.  A EAP apresenta uma visão detalhada do
escopo do projeto...
 Provavelmente, a sua Declaração de Escopo
apresenta os níveis 1 e 2 da EAP
Projeto TCC
Documentação
Descrição de
Caso de Uso
Regras de
Negócio
Requisitos
Funcionais
Requisitos Não
Funcionais
Diagrama de
Caso de Uso
Diagrama de
Classes
Testes
Plano de Testes
Script de Testes
Evidências de
Testes
Levantamento de
Dados
Entrevistas com
os Clientes
Relatórios de
Pesquisas
Sistema
Cadastros
Usuário
Paciente
Funcionários
Relatórios
Controle de
Acesso
Nível 1
Nível 2

20. Qual é o nível de detalhe ideal
para a EAP?

21.  Quando o próximo nível de detalhe de um
componente da EAP contemplar atividades,
talvez seja o momento de parar o
detalhamento...
Projeto Sem
Nome
Documentação
Descrição de Caso
de Uso
Regras de Negócio
Requisitos
Funcionais
Requisitos Não
Funcionais
Fluxos principais, alternativos
e de exceção

22.  Mas enquanto não for possível atribuir um
item da EAP para um único responsável,
talvez ainda seja possível incluir mais níveis...
Projeto Sem
Nome
Documentação
Descrição de
Caso de Uso

23.  Mas enquanto não for possível atribuir um
item da EAP para um único responsável,
talvez ainda seja possível incluir mais níveis...
Projeto Sem
Nome
Documentação
Descrição de Caso
de Uso
Regras de Negócio
Requisitos
Funcionais
Requisitos Não
Funcionais
Fluxos principais, alternativos
e de exceção

24.  Após detalhar a EAP, as atividades para
realizar cada entrega devem ser listadas no
cronograma...

25.  Neste momento, o Gerente de Projetos deve
responder – pelo menos – duas perguntas:
 Quanto tempo vai demorar?
 Quem fará?

26.  Neste momento, o Gerente de Projetos deve
responder – pelo menos – duas perguntas:
 Quanto tempo vai demorar?
 Quem fará?
Como estimar corretamente?
Gerente de Projeto que
nunca consegue acertar
uma estimativa...

27. Um dos grandes dilemas da
humanidade!

28. Mas algumas técnicas
podem ajudar...

29.  Opinião Especializada...
 Profissionais experientes naquela atividade
podem ajudá-lo a definir quanto tempo é
necessário para realizá-la

30.  EstimativaAnáloga...
 Um projeto semelhante, realizado recentemente,
pode servir de base para definir a duração das
atividades

31.  Estimativa Paramétrica...
 Relação estatística entre dados históricos e outras
variáveis para calcular a estimativa.
 Exemplo...
▪ Em um projeto de instalação de rede de computadores,
sei que demoro 1 hora para instalar 15 metros de cabo,
então posso afirmar que vou demorar 10 horas para
instalar os 150 metros necessários para o projeto

32.  Será muito mais fácil realizar estimativas a
partir dos níveis mais baixos da EAP...
 Uma base histórica consistente pode ser útil
para realizar estimativas

33. Inclua um responsável para
cada atividade!

34.  Gerente de Projeto, cuidado para não ficar
com atividades sem responsáveis...
 Mas também é ruim ter dois responsáveis para a
mesma atividade!

38. Você também será avaliado pela
coerência das suas estimativas!
(dependendo da situação, entregar antes do prazo pode
ser tão negativo quanto entregar depois do prazo)

39. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

40. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

41. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

42.  Agora que você já mapeou todas as partes
interessadas, é hora de planejar a
comunicação!

43.  Por que a comunicação é importante?
 O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com...
▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
 ...então é fundamental definir como e quando
nos comunicaremos com os stakeholders do
projeto

44.  Qual é o meu público-alvo?
 Observar a lista de stakeholders!
 O que é necessário comunicar?
 Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
 Novas entregas?
 Cada público com o seu nível de informação!
 Qual é a frequência?
 Diário? Semanal? Quinzenal?

45.  Exemplos de ferramentas de comunicação...
 Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
 Site do Projeto
 Diário de Bordo
 Apresentação Executiva
 Situação Financeira do Projeto

46.  Vocês já possuem eventos de comunicação
definidos dentro do ProjetoTCC?

48. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida