Slides da aula apresentada no dia 20 de agosto de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo. Curso: Sistemas de Informação (SIN-NA7).

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
20/08/2013
2° Semestre de 2013
SIN-NA7

2. Evoluindo no primeiro projeto!

3.  Em grupos de até 5 alunos, definam para o
projeto Viagem nas Férias ou Troca do
Carro...
 Premissas
 Restrições
 Stakeholders
 Sponsor
 Gerente do Projeto

4. Inscrições: http://www.bsp.edu.br/eventos/palestras/?id=920

9. Aproveitando a atividade Nosso primeiro projeto! para refletir sobre um
“conceito tácito”...
Tácito: “não formalmente expresso” ou “que não é preciso dizer por
estar implícito ou subentendido” (Dicionário Houaiss)

11.  Sem perceber, vocês pensaram sobre a gestão
de um projeto considerando o seu CICLO DE
VIDA
 Por onde irão começar?
 Como farão o planejamento?
 Como será a execução e o monitoramento?
 Quem vocês envolverão?
 Como farão o encerramento?
 Quais ferramentas ou documentos serão gerados ou
utilizados?

12.  Mas... O que é ciclo de vida?
 De acordo com o Dicionário Houaiss...
 “sequência de etapas ou estágios,
razoavelmente definidos, por que passam certos
organismos”

13. Fonte da imagem: http://kootation.com/human-life-cycle-by-puputd-d2zn2bg-png.html

14.  De acordo com o PMBoK...
 Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem
sequencial, cujos nomes e quantidades são
determinados pelas necessidades de controle da
organização ou organizações envolvidas no projeto
 Um ciclo de vida pode ser documentado com uma
metodologia
 O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o
gerenciamento do projeto, independente do
trabalho específico envolvido

15.  Conjunto de fases do projeto, normalmente
documentado com uma metodologia para
apoiar a gestão do projeto
 O ciclo de vida pode ser simples ou complexo,
tudo depende da necessidade da empresa e
do tipo de projeto

16.  Como muita coisa acontece ao mesmo
tempo dentro de um projeto, algumas fases
podem se sobrepor
 O ciclo de vida oferece uma estrutura básica
para o gerenciamento do projeto,
independente do trabalho específico
envolvido

17.  Exemplo (extremamente simples) de um
Ciclo deVida aplicável a diversos tipos de
projeto...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

18. Iniciação
O projeto está nascendo, então vamos iniciá-lo! Neste momento,
normalmente é criado o Termo de Abertura do Projeto (ou, Project
Charter) e é também onde acontece o Kick-off (evento para oficializar o
início do projeto)
Kick-off do projeto

19. Iniciação Planejamento
Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve
ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas...
Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos
Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas
que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois...
Gerente do Projeto, após
saber que vai ter que criar
todos os planos de um
projeto que é para ontem...

20. Iniciação Planejamento
Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve
ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas...
Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos
Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas
que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois...
Gerente do Projeto, após
saber que vai ter que criar
todos os planos de um
projeto que é para ontem...

21. Iniciação Planejamento
Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão
somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não
tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

22. Iniciação Planejamento
Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão
somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não
tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Fonte da imagem: http://autotransportcompaniesandreviews.wordpress.com/2012/10/12/famous-james-bonds-rides/
Gerente de Projeto
tirando um lazer com a
namorada, após planejar
o seu projeto da forma
correta

23. ExecuçãoIniciação Planejamento
Planos criados, equipe alocada e o cliente só aguardando o resultado.
Chegou a hora de executar tudo que foi planejado!

24. Execução
Monitoramento
Iniciação Planejamento
Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o
monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme
os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do
projeto.

25. Execução
Monitoramento
Iniciação Planejamento
Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o
monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme
os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do
projeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar!

26. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”

27. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”
Fonte da imagem: http://www.estadiovip.com.br/32625/trailer-do-fim-do-mundo-narrado-por-galvao-bueno-bomba-nas-redes-sociais/

28. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Tudo foi entregue conforme o combinado? O cliente aprovou todas as
entregas? O Termo de Encerramento do Projeto foi assinado? As lições
aprendidas foram registradas? A equipe foi reconhecida?

29. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Sim? Então é hora de comemorar!!!!

30. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Sim? Então é hora de comemorar!!!!
Equipe comemorando o
encerramento do projeto

31. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Não? Então você tem um problema...
Uma das situações possíveis: Cliente informando o Gerente do
Projeto que não fará a homologação, pois as entregas do projeto
não atendem ao escopo “definido”

32.  Outras fases que poderiam ser citadas no
Ciclo deVida:
 Pré-venda
 Homologação
 Estabilização
 Testes
 Etc.

33.  Após o encerramento do projeto, é
importante avaliar se o retorno esperado foi
obtido
 Por exemplo: O retorno do investimento feito no
projeto de implantação do sistema para CRM deve
ocorrer após 12 meses de operação
 Raramente as empresas fazem a avaliação do
resultado do projeto...
 A implantação pode ter sido um sucesso, mas o
retorno do investimento pode demorar anos

34.  Como nem sempre é possível realizar a
avaliação logo após o término do projeto,
provavelmente o Gerente do Projeto não será
o responsável pela avaliação

35.  Exemplo de Ciclo deVida + Metodologia
para projetos de desenvolvimento de
software...

36.  Por que o Ciclo deVida do Projeto é um
conceito tácito?
 Qual é a sua resposta para a pergunta: “Em qual
fase está o projetoTCC?”
 Talvez você não soubesse a definição de ciclo de
vida, mas você sabe dizer em qual fase o seu
projeto está

37.  Por que é importante pensar no Ciclo deVida
do Projeto?
 Pense em como seria gerenciar um projeto
sem ter um Ciclo deVida definido?
“Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento
do projeto, independente do trabalho específico envolvido.”
PMBoK, 4ª edição

38.  O fato de ser um “conceito tácito” reforça a
importância do alinhamento com todos os
stakeholders do projeto sobre quais fases e
entregas compõem o ciclo de vida
 Imagine seu cliente pensar que vai ter “software
rodando” no final do planejamento?

39.  Mesmo que sua empresa não possua uma
metodologia definida e institucionalizada
para a gestão dos projetos, é importante
todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida
e as entregas de cada fase
 Talvez nem todos tenham o mesmo
entendimento sobre o que é, por exemplo, a
Iniciação, Planejamento ou Execução de um
projeto

40. Reforçando os conceitos...

41.  Reúnam-se em grupos de até 5 alunos

43. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida