Konsep pelatihan 5s

5S IMPLEMENTATION TRAINING
[ Implementasi ]
5S/5R
PT. LATIF INDUSTRIES INTERNATIONAL
Presented by : Alfat Subekti

The philosophy and Benefits
Penerapan program 5S/5R
[ Seiri, Seiton, Seiso,Seiketsu, Shitsuke ]
[ Ringkas, Rapi, Resik,Rawat, Rajin ]
Sebagai landasan utama penerapan
Program Budaya Kerja di PT. LATIF INDUSTRIES INTERNATIONAL

5 S dalam berbagai bahasa
5S
Jepang [ Seiri, Seiton, Seiso,Seiketsu, Shitsuke ]
Inggris [ Sort, Set in Order, Shine, Standardize,Sustain ]
Indonesia [ Sisih, Susun, Sapu,Seragam, Selalu dikerjakan ]
5R
Indonesia [ Ringkas, Rapi, Resik,Rawat, Rajin ]

Tulis Apa Yang Kamu Kerjakan
[ Write what you Do ]
Kerjakan Apa Yang Kamu Tulis
[ Do what you Write ]
Lakukan Perbaikan Terus Menerus
[ Continual Improvement ]

1. Pengertian dan Definisi
Seiri – Sort – Ringkas

Permainan Putaran-1, "KONDISI SAAT INI"
Target Waktu : 60 detik
Tugas Permainan : Mencoret angka dari 1 sampai 49

Apa itu Seiri ?
DEFINISI SEIRI – SORT – RINGKAS
Merupakan kegiatan menyingkirkan barang-barang yang tidak
diperlukan sehingga segala barang yang ada di lokasi kerja
hanya barang yang benar-benar dibutuhkan dalam aktivitas
kerja.

Permainan Putaran-2, "RINGKAS"

INTI DARI IMPLEMENTASI SEIRI – SORT – RINGKAS
Hanya Barang Yang Benar-benar Dibutuhkan Dalam Aktivitas
Kerja Yang Berada Di Area Kerja.

TUJUAN PENERAPAN SEIRI – SORT – RINGKAS
 PEMBERSIHAN AWAL
Sehingga akan menghilangkan pemborosan gerakan
dalam mencari alat dan material, sehingga mudah saat
diperlukan.
Dalam langkah awal ini dikenal istilah Red Tag Strategy, yaitu menandai
barang-barang yang sudah tidak berguna dengan label merah (red tag) agar
mudah dibedakan dengan barang-barang yang masih berguna. Barang-barang
dengan label merah kemudian disingkirkan dari tempat kerja. Semakin ramping
(lean) tempat kerja dari barang-barang yang tidak dibutuhkan, maka akan
semakin efisien tempat kerja tersebut.

PRINSIP PENERAPAN SEIRI – SORT – RINGKAS
 Menyingkirkan Item-item Yang Tidak Diperlukan Di Tempat
Kerja
 Menyimpan Item-item Yang Digunakan
 Manajemen Stratifikasi ( Menangani Penyebab )
 Tempat Penampungan Sementara ( TPS )
 Langkah Penerapan Seiri – Sort – Ringkas

PENGELOMPOKKAN BARANG
FLOW SEIRI – SORT – RINGKAS
TIDAK
DIPERLUKAN RAGU-RAGU DIPERLUKAN
BERNILAITIDAK BERNILAI
SCRAP / BUANG /
MUSNAHKAN
TPS
KEPUTUSAN
MANAGEMENT
DIPERLUKAN
BAGIAN LAIN
DITEMPATKAN DI
GUDANG
DILELANG/
DIHIBAHKAN
REDUKSI
• PENGURANGAN QUANTITY
• PENGURANGAN ITEM
• PENGURANGAN DUPLIKAT
JARANG
SERING
KADANG

Seiton – Systematize – Rapi

Permainan Putaran-3, "RAPI - KLASIFIKASI"

Apa itu Seiton ?
DEFINISI SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI
Segala sesuatu harus diletakkan sesuai posisi yang ditetapkan
sehingga siap digunakan pada saat diperlukan.

HILANG…!

LENGKAP
PADA
TEMPATNYA

Permainan Putaran-4, "RAPI – SARANA PENYIMPANAN"

INTI DARI IMPLEMENTASI SEITON – SYSTEMATIZE –
RAPI
Mengambil Keputusan Berapa Banyak Barang Yang Akan
Diletakkan Dan Di Mana Tempatnya.

TUJUAN PENERAPAN SEITON – SYSTEMATIZE - RAPI
 PENATAAN BARANG YANG BERGUNA
Sehingga mudah dicari,  dan aman, serta diberi
indikasi.
Dalam langkah kedua ini dikenal istilah Signboard Strategy, yaitu menempatkan
barang-barang berguna secara rapih dan teratur kemudian diberikan indikasi
atau penjelasan tentang tempat, nama barang, dan berapa banyak
barang tersebut agar pada saat akan digunakan barang tersebut mudah dan
cepat diakses. Signboard strategy mengurangi pemborosan dalam bentuk gerakan
mondar-mandir mencari barang.

PRINSIP PENERAPAN SEITON – SYSTEMATIZE – RAPI
 Setiap Barang Memiliki Nama Dan Tempat.
 Barang Mudah Dikenali Dengan Label Dan Warnanya.
 Mudah Ditemukan Berdasarkan Denah Lokasi Atau Kode
Kategori.
 Jumlahya Dengan Cepat Dapat Dihitung
 Mudah Mengetahui Flow Type Inventory ( FIFO ) Serta
Memastikan Dijalankan Dengan Benar.

DIPERLUKAN
SEITON
SEIRI
SERING DIGUNAKAN
TIDAK DIGUNAKAN
JARANG DIGUNAKAN
Kegiatan
Yang Diperlukan
DITEMPATKAN
DEKAT PEMAKAI
DTEMPATKAN AGAK
JAUH DARI PEMAKAI
DTEMPATKAN
TERPISAH DAN
TERIDENTIFIKASI
STRATIFIKASI

Seiso – Shine – Resik

Permainan Putaran-5, "RESIK"

Apa itu Seiso ?
DEFINISI SEISO – SHINE – RESIK
Merupakan Kegiatan Membersihkan Peralatan Dan Daerah
Kerja Sehingga Segala Peralatan Kerja Tetap Terjaga Dalam
Kondisi Yang Baik.

KOTOR…
KOTOR…
TIDAK
BAGUS…!

BERSIH
BAGUS…!

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 43 44 45 46 47 48 49
Permainan Putaran-7, "RAWAT"
Tugas Permainan : Menemukan Angka Yang Hilang

INTI DARI IMPLEMENTASI SEISO – SHINE – RESIK
Merupakan kegiatan membersihkan peralatan dan daerah
kerja sehingga segala peralatan kerja tetap terjaga dalam
kondisi yang baik.

TUJUAN PENERAPAN SEISO – SHINE – RESIK
 PEMERIKSAAN DAN PEMBERSIHAN
Memeriksa secara hati-hati untuk kemudian
membersihkan kotoran yang tidak semestinya agar tempat
kerja selalu dalam keadan bersih.
Sebisa mungkin tempat kerja dibuat bersih dan bersinar agar lingkungan kerja
sehat dan nyaman sehingga mencegah motivasi kerja yang turun akibat tempat
kerja yang kotor dan berantakan.

PRINSIP PENERAPAN SEISO – SHINE – RESIK
 Membersihkan Sekaligus Memeriksa
 Mendeteksi Sumber-sumber Kotoran
 Melakukan Tindakan Koreksi Terhadap Penyimpangan
 Mencegah Penyimpangan Yang Pernah Atau Belum Terjadi

LAYOUT TEMPAT KERJA :
MUDAH MENGIDENTIFIKASI BATAS-BATAS AREA KERJA
SARANA KEBERSIHAN
DIAGRAM PEMBERSIHAN
IMPLEMENTASI
PEMBERSIHAN AWAL
SEISO - RESIK
PER-AREA/ PER-ALAT
Rencanakan Dan Laksanakan :
1. Apa, Berapa Dan Di Mana
Jenis Alat Kebersihan Yang
Efektif Diperlukan Pada Area
Kerja Kita.
2. Denah / Letak Alat-alat
Kebersihan.
3. Peralatan Safety
1. Kapan Dan Bagaimana
Membersihkan Atap, Langit-
langit Dan Dinding Area
Kerja.
2. Alat-alat Yang Dibutuhkan
3. Perlu Waktu Berapa Lama
Untuk 1 ( Satu ) Kali
Pembersihan.
1. Mapping dan labeling Seiso
Activity.
2. Standard Warna Cat /
Jadwal Pengecatan.
3. Perluasan Area dan Alat

Seiketsu – Standardize – Rawat

Permainan Putaran-6,
"Mengetahui Angka Yang Hilang, Keadaan Sebelum 5R"
Tugas Permainan : Mengetahui Angka yang Hilang

Apa itu Seiketsu ?
DEFINISI SEIKETSU – STANDARDIZE – RAWAT
Penjagaan Lingkungan Kerja Yang Sudah Rapi  Dan Bersih
Menjadi Suatu Standar Kerja.

SUPAYA TETAP
JALAN 5Snya DI
STANDARISASI…!
5s STANDARD

Permainan Putaran-7, "RAWAT"
Tugas Permainan : Menemukan Angka Yang Hilang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 43 44 45 46 47 48 49

INTI DARI IMPLEMENTASI SEIKETSU – STANDARDIZE
– RAWAT
Merupakan Kegiatan Menjaga Ketetapan Ketiga Tahap
Sebelumnya ( Seiri – Seiton – Seiso ) Dengan
Membakukannya Ke Dalam Standar.

TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE –
RAWAT
 STANDARISASI / MENETAPKAN ATURAN
Membuat / Membakukan / Menetapkan Pekerjaan Yang
Sudah Dilakukan Agar Pekerjaan Tersebut Selalu Sama Dan
Teratur Dilakukan.
Standar-standar ini harus mudah dipahami, diimplementasikan ke seluruh anggota
organisasi, dan diperiksa secara teratur dan berkala.

PRINSIP PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE –
RAWAT
 Penerapan Visual Kontrol
 Visualisasi Standar Kerja Di Area Kerja
 Standarisasi Atribut Kerja ( Cth : Label, Dll. )
 Standarisasi Rambu-Rambu K3
 Standarisasi Indikator / Penerapan Warna
 Andon System

DIAGRAM PERAWATAN
SEITON
SEIRI
SEISO
Penentuan
Item Control
Penentuan Kondisi
Ab-Normal
Control System
CounterMeasure
Action
Preventive
Action

Shitsuke – Sustain – Rajin

Permainan Putaran-8, "RAJIN (KAIZEN 5R)"
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 42 43 44 45 46 47 48 49

Apa itu Shitsuke ?
DEFINISI SHITSUKE – SUSTAIN – RAJIN
Pemeliharaan Kedisiplinan Pribadi Masing-masing Pekerja
Dalam Menjalankan Seluruh Tahap 5S.

11
5s STANDARD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Permainan Putaran-8, "RAJIN (KAIZEN 5R)"
1 3 6 10 15 20 25 30 35 40
2 5 9 14 19 24 29 34 39 44
4 8 13 18 23 28 33 38 43 47
7 12 17 22 27 32 37 42 46 49
11 16 21 26 31 36 41 45 48

INTI DARI IMPLEMENTASI SHITSUKE – SUSTAIN –
RAJIN
Shitsuke adalah langkah terakhir, yaitu penyadaran diri akan
etika kerja:
 Disiplin terhadap standar
 Saling menghormati
 Malu melakukan pelanggaran
 Senang melakukan perbaikan

TUJUAN PENERAPAN SEIKETSU – STANDARDIZE –
RAWAT
 PEMBIASAAN / MENJADI BUDAYA
Suksesnya 5S Terletak Pada Sejauhmana Orang
Melakukan 5S Sebagai Suatu Kebiasaan (Habit) Bukan
Paksaan Sehingga Inisiatif Perbaikan Akan Muncul Dengan
Sendirinya.

PRINSIP PENERAPAN SHITSUKE – SUSTAIN– RAJIN
 Pembiasaan melakukan pekerjaan dengan benar secara
berulang-ulang.
 Lakukan yang harus dilakukan.
 Jangan melakukan yang tidak boleh / tidak harus
dilakukan.

DIAGRAM PEMBIASAAN / DISIPLIN
SEITON
SEIRI
SEISO
PEMBIASAAN
AKTIF &
KREATIF
TARGET
PDCA
INTEGRASI SYSTEM :
 QMS ISO
 TQM
 GKM
 Job Desc.
 dll

Important 5s
 Membutuhkan Keterlibatan/Partisipasi Semua Orang Dalam Organisasi Dari Level
Atas Sampai Level Bawah.
 Membutuhkan Komitmen Manajemen Untuk Memastikan Kegiatan 5s Dilakukan
Setiap Hari Dan Dianggap Sebagai Prioritas.
 Merubah Perspektif Semua Orang Dalam Organisasi Bahwa 5s Lebih Dari
Sekedar Program Kebersihan Maupun Housekeeping Management.
 Menerapkan 5s Secara Konsisten Untuk Perubahan Budaya.
 Menggunakan Sistem Visual Display Untuk Mengkomunikasikan Aktivitas 5s
Secara Efektif.
 Melakukan Audit 5s Secara Teratur (Mingguan, Bulanan, Dan Surprise Audit)
Untuk Menilai Performance.
 Membutuhkan Edukasi Tentang Konsep Dan Keuntungan Aktivitas 5s.

Konsep pelatihan 5s

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Konsep pelatihan 5s

Similar a Konsep pelatihan 5s (20)

Konsep pelatihan 5s