1. MANAGEMENTUL
TIMPULUI
Alin Tudor BĂIESCU
Ă
Trainer Regional
Conferinţa Locală de Vânzări
2004, Gilău / Cluj-Napoca

2. De ce
MANAGEMENTUL T
A AG T TIMPULUI?
?
• Zilnic, suntem supuşi la o multitudine de
solicitări
• Fiecare cerinţă trebuie îndeplinită într-o
perioadă bine determinată

3. De ce
MANAGEMENTUL T
A AG T TIMPULUI?
?
TIMPUL – resursă “limitată”
• Nu poate fi oprit, conservat sau cumpărat
• Este limitat la 24 h / zi, 7 zile / săptămână,
52 săptămâni / an
ăptă â i

4. De ce
MANAGEMENTUL T
A AG T TIMPULUI?
?
Modul în care utilizăm resursa TIMP
depinde, în mare măsură, de NOI
p , ,

5. Categorii de activităţi
• Profesionale
• Familie
• Recuperare

6. Categorii de activităţi
• Relaxare, distracţii
• Dezvoltare personală
• Sociale, religioase, politice etc.

7. Ce este de făcut?
• Stabilirea priorităţilor între categoriile de
activităţi dar şi în cadrul acestora
• Păstrarea ECHILIBRULUI
• Identificarea unor obiective foarte precise
p
• Alocarea unui interval de timp corespunzător
fiecărei activităţi

8. Caracteristicile unui OBIECTIV
• Concret de ACTIVITATE
• Realist
R li t
• Provocator
• Măsurabil de REZULTATE
• Încadrat în timp
c d p

9. OBSTACOLE pentru un
Management al timpului eficient
l i l i fi i
• Diverse întreruperi
• Indisciplină
I di i li ă persoanlă
lă
• Obiective neclare sau chiar lipsa lor
• Indecizie şi amânare
• Responsabilităţi neclare
espo s b ţ ec e

10. OBSTACOLE pentru un
Management al timpului eficient
l i l i fi i
• Diverse crize
• Preocuparea pentru detalii
• Dorinţa de perfecţiune
• Încercarea de a face mai multe lucruri în
acelaşi timp
ş p

11. Categorii de activităţi în funcţie de
IMPORTANŢĂ şi URGENŢĂ
O TA ŢĂ i G ŢĂ
• Importante şi Urgente
- crize, probleme presante, proiecte
importante cu termen fix
i t t t fi
• Importante şi Neurgente
- prevenire, activităţi de sporire a
“capacităţilor d producţie”, cultivarea
“ i ă il de d i ” li
relaţiilor, planificare, recreere

12. Categorii de activităţi în funcţie de
IMPORTANŢĂ şi URGENŢĂ
O TA ŢĂ i G ŢĂ
• Neimportante şi Urgente
- telefoane, rapoarte, şedinţe, probleme
presante, activităţi mărunte
t ti ităţi ă t
• Neimportante şi Neurgente
- muncă de rutină, corespondenţă, timp
pierdut
i d

13. RECOMANDĂRI pentru sporirea
eficienţei
fi i i
• Concentraţi vă asupra lucrurilor esenţiale
Concentraţi-vă
• Luptaţi împotriva întreruperilor
• C
Controlaţi-vă randamentul
l i ă d l
• C
Căutaţi un echilibru între îndatoriri şi capacitatea
i hilib d ii i i
proprie

14. RECOMANDĂRI pentru sporirea
eficienţei
fi i i
• Ocupaţi vă de sarcinile dificile în perioada din zi cu
Ocupaţi-vă
randamentul maxim
• Fixaţi termene şi faceţi un singur lucru odată
• Delegaţi acolo unde este posibil
• Învăţaţi să spuneţi “nu”, sau măcar “da, dar ...”

15. De ce
MANAGEMENTUL T
A AG T TIMPULUI?
?
Modul în care utilizăm resursa TIMP
depinde, în mare măsură, de NOI
p , ,