3. Powerpoint Templates
Page 3
Tentang 5S
5S bukan berarti “bersih-bersih”
[Seiri] = Kerapihan
Membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak
diperlukan, serta membuang yang tidak diperlukan.
a. Barang yang senantiasa dipakai
b. Barang yang kadang-kadang dipakai
c. Barang yang jarang sekali dipakai
d. Barang yang tidak diperlukan
Susun barang pada rak sesuai klasifikasi di atas, dan buang
barang-barang yang tidak diperlukan.
[Seiton] = Keteraturan
Simpan barang dengan teratur sehingga dapat segera diambil saat
diperlukan.
a. Mudah ditemukan
b. Mudah diambil
c. Mudah dikembalikan
4. Powerpoint Templates
Page 4
Tentang 5S
[Seisou] = Kebersihan
Buang segala kotoran dan sampah、jadikan lingkungan kerja
sebersih mungkin.
1. Memungut 2. Mengelap 3. Menyapu 4. Mencuci
5. Menyedot 6. Menggosok 7. Mengecat
[Seiketsu] = Kelestarian
Ciptakan kondisi lingkungan kerja yang bersih tanpa kotoran.
Kontrol pemeliharaan → Kontrol kondisi tidak normal →
Transparansi kondisi tidak normal
[Shitsuke] = Kedisiplinan
Membiasakan agar selalu dapat mentaati ketentuan atau
peraturan yan ada.
5. Powerpoint Templates
Page 5
Konsep 5R
1. Recycle : kegiatan mengolah kembali/mendaur ulang.
Pada prinsipnya kegiatan ini memanfaatkan barang bekas dengan
cara mengolah materinya untuk dapat digunakan lebih lanjut.
2. Reuse : kegiatan menggunakan kembali material atau bahan
yang masih layak pakai.
3. Reduce : kegiatan mengurangi pemakaian atau pola perilaku
yang dapat mengurangi produksi sampah serta tidak
melakukan pola konsumsi yang berlebihan.
4. Replace : kegiatan untuk mengganti pemakaian suatu barang
atau memakai barang alternatif yang sifatnya lebih ramah
lingkungan dan dapat digunakan kembali. Upaya ini dinilai
dapat mengubah kebiasaan kebiasaan seseorang yang
mempercepat produksi sampah.
5. Replant : kegiatan melakukan penanaman kembali.
6. Powerpoint Templates
Page 6
Mengapa aktivitas 5S penting?
Piramida Produksi
Syarat Nilai Produk
Elemen Produksi
Pondasi Produksi
Keuntungan
Biaya
Produksi
Mutu
Produk
Masa
Pengiriman
Visual Management
Aktifitas 5S
Mesin MaterialSDM Cara
7. Powerpoint Templates
Page 7
Mengapa Kita Harus Berubah?
Perubahan Lingkungan
Perubahan Tempat Kerja
Perubahan Pelanggan
Perubahan Pekerja/Karyawan
(Tidak ada orang yang dapat mandi dengan air
yang sama di sungai yang sama untuk kedua
kalinya)
8. Powerpoint Templates
Page 8
KERJA LEBIH BAIK
LEBIH CEPAT
LEBIH AMAN
LEBIH SEDERHANA
LEBIH MURAH
LEBIH BERSIH
LEBIH NYAMAN
10. Powerpoint Templates
Page 10
MAKSUD PENERAPAN 5S
PERUBAHAN PERILAKU MELALUI PERUBAHAN
TEMPAT KERJA
Tempat Kerja
Tempat Kerja
PerilakuSikap
PerilakuSikapBudaya
PENERAPAN 5S
Kebiasaan
( 3 Asas : Konsistensi, Kontinu & Sederhana )
PENATARAN
11. Powerpoint Templates
Page 11
SASARAN PENERAPAN 5S
• Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan
ceria (BRIGHT GEMBA)
• Melatih karyawan menegakan disiplin kerja
• Memperbaiki tempat kerja dengan melibatkan
setiap karyawan
• Mewujudkan perusahaan bercitra positif di mata
pelanggannya yang tercermin dari kondisi
tempat kerja
12. Powerpoint Templates
Page 12
DAMPAK PENERAPAN 5S
Zero (meminimumkan potensi terjadinya) :
– Accident (kecelakaan kerja)
– Breakdown (gangguan kerusakan)
– Crisis (krisis)
– Defect (cacat atau salah kerja)
Manusia yang bersemangat kerja
Organisasi yang siap mengikuti perubahan
sesuai arahan strategi pimpinan
13. Powerpoint Templates
Page 13
PERAN KARYAWAN DALAM
PENERAPAN 5S
JABATAN PERAN
Top Manajemen
(Factory Manager)
Menekankan dan mempromosikan 5S di Perusahaan
Menetapkan Kebijakan 5S dan keterlibatan seluruh karyawan di
dalam Perusahaan
Upper & middle
management
(Manager)
Menetapkan serta penerapan menyeluruh dari 5S
Memastikan pencapaian penerapan 5S serta mengembangkan ke
tingkat yang lebih tinggi
Supervisor
Membuat serta melakukan supervisi terhadap tim 5S dan
pencapaiannya
Memberikan Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan 5S dan
pencapaiannya
Group leader &
Operator (GEMBA) Mendeteksi/menemukan dan menyelidiki masalah 5S
Mengajukan saran dan menerapkan 5S
14. Powerpoint Templates
Page 14
PENERAPAN 5S
Langkah-1: Masa Pengenalan 5S
ALIRAN PENERAPAN TINDAKAN ALAT BANTU PELATIHAN
Mengapa kita perlu 5S?
Mengenali kebutuhan 5S di Perusahaan
Penerapan 5S di tempat kerja individu
Publikasikan informasi “Apa”
dan “Mengapa” 5S (Bulanan)
Pelatihan Intro 5S
Arti 5S
Sasaran 5S
Manfaat 5S
Kebutuhan 5S
Kondisi saat ini
“Brainstorming”
GEMBA
Kunjungan ke GEMBA
dimana 5S diterapkan
dengan baik
Presentasi hasil
5S
Menentukan tema 5S dengan melibatkan
seluruh karyawan (“Brainstorming’)
“Brainstorming”
Menghasilkan jadwal penerapan 5S (paling
lama penerapan 5S selama enam bulan)
Membuat rencana
penerapan 5S
Pelaksanaan berdasarkan jadwal yang telah
ditetapkan
Evaluasi dengan checksheet (sebulan sekali,
auditee perorangan)
Top manajemen berkunjung ke GEMBA
(bulanan)
Checksheet 5S (Supervisor
harus yang membuatnya)
Semua area turut berpartisipasi walaupun
dalam waktu yang singkat
Improvement 5S
Memahami masalah yang dihadapi pada saat
ini dan menetapkan kebijakan untuk
menyelesaikan masalah tersebut, sebelum
melangkah ke tahap berikutnya
Lembar pertanyaan 5S
5S Kick-Off
Tema 5S
Rencana
Penerapan
Penerapan
Results
Report Meetings
5S Questionnaire
Administered
Evaluasi/Audit 5S
Langkah-2
15. Powerpoint Templates
Page 15
LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN
PENERAPAN 5S
Daur Perbaikan PLAN – DO – CHECK - ACT
PLAN 1. Penataran Konsep 5S bagi pimpinan dan
para staff
2. Bentuk Komite Pelaksana 5S dan Juri
Penilai 5S
3. Tetapkan Kriteria Penilaian dan Kalender
Penilaian Berkala (berikut formulirnya)
4. Memetakan area tempat kerja dan menetap-
kan penanggungjawabnya
5. Merekam keadaan awal tiap area tempat
kerja (dengan photo atau video camera)
16. Powerpoint Templates
Page 16
TUJUAN AKHIR AKTIVITAS 5S :
1. PENURUNAN BIAYA
2. PENINGKATAN PRODUKTIVITAS
3. PERBAIKAN KUALITAS
4. PEMELIHARAAN
TUJUAN PELAKSANAAN 5S :
UNTUK MENGURANGI PEMBOROSAN :
1. PRODUKSI BERLEBIH
2. WAKTU MENUNGGU
3. TRANSPORTASI
4. PROSES KERJA
5. PERSEDIAAN/STOK
6. GERAKAN
7. PRODUK CACAT
