SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 5
‫إدارة الذات‬
            ‫وضرورة تثقيف العاملين والموظفين العموميين عليها‬
                           ‫عبد الرحمن تيشوري‬
                           ‫شهاادة عليا بالادارة‬
                     ‫إدارة الذات ) وسيلتك لدارة يومك، وقياادة حياتك نحو النجاح (‬
‫كيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات ، ويقوم بالعمال التي يحب أن يؤديها‬
                     ‫ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في النجاز.‬
                                                              ‫ماذا نعني بإادارة الذات ؟‬
     ‫هي الطرق والوتسائل التي تعين المرء على التستفادة القصوى من واقته في تحقيق أهدافه‬
                            ‫وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والهداف .‬
 ‫والستفادة من الواقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة ، إذ أن‬
   ‫السمة المشتركة بين كل الناجحين هو اقدرتهم على موازنة ما بين الهداف التي يرغبون في‬
    ‫تحقيقها والواجبات اللمزمة عليهم تجاه عدة علاقات ، وهذه الموازنة تأتي من خلل إدارتهم‬
    ‫لذاتهم ، وهذه الدارة للذات تحتاج اقبل كل شيء إلى أهداف ورتسالة تسير على هداها ، إذ ل‬
‫حاجة إلى تنظيم الواقت أو إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته ، لن حياته تستسير في‬
 ‫كل التجاهات مما يجعل من حياة النسان حياة مشتتة ل تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون‬
                            ‫ذلك النجاز ضعيفا وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة .‬
                                                                     ‫ ً‬
   ‫إذا المطلوب من المرء اقبل أن يبدأ في تنفيذ هذا الكلم ، أن يضع أهدافا لحياته ، ما الذي‬
                    ‫ ً‬
‫يريد تحقيقه في هذه الحياة ؟ ما الذي يريد إنجازه لتبقى كعلمات بارزة لحياته بعد أن يرحل‬
        ‫عن هذه الحياة ؟ ما هو التخصص الذي تسيتخصص فيه ؟ من المنطقي أنه في هذا‬
 ‫الزمان يتشتت ذهن المرء في أكثر من اتجاه ، لذلك عليه أن يفكر في هذه التسئلة ، وإيجاد‬
              ‫الجابات لها ، وأن يقوم بالتخطيط لحياته وبعدها تأتي مسألة تنظيم الواقت.‬
                                                      ‫أمور تساعد على تنظيم الوقت‬
‫هذه النقاط التي تستذكر أدناه ، هي أمور أو أفعال ، تساعد الفرد على تنظيم واقته ، إذا حاول‬
                                                 ‫أن يطبقها اقبل شروعه في تنظيم وقته :‬
    ‫- وجود خطة ، فعندما يخطط المرء لحياته مسبقا ً، ويضع لها الهداف الواضحة‬
 ‫يصبح تنظيم الواقت تسهل وميسرا ، والعكس صحيح ، إذا لم يخطط لحياته فتصبح مهمته في‬
                                                   ‫ ً‬     ‫ ً‬
                                                                     ‫تنظيم الواقت صعبة.‬
‫- ل بد من تدوين أفكاره ، وخططه وأهدافه على الورق ، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار‬
     ‫عابرة تسينساها بسرعة ، إل إذا كان صاحب ذاكرة خاراقة ، وذلك تسيساعده على إدخال‬
                                      ‫تعديلت وإضافات وحذف بعض المور من خطته .‬
‫بعد النتهاء من الخطة يتوقع أن المرء سيحتاج إلى إدخال تعديلت كثيرة عليها ، ولكن هذه‬
                            ‫ل يثير القلق ول يستوجب إلغاء الخطة فذلك شيء طبيعي.‬
‫- الفشل أو الخفاق شيء طبيعي في الحياة ، وعلى المرء أن ل ييأس ، وكما اقيل : "‬
                                           ‫أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي."‬
‫يجب أن يعود المرء لنفسه للمقارنة بين الولويات ، لن الفرص والواجبات اقد تأتيه في نفس‬
  ‫الواقت ، فأيهما سيختار ؟ باختصار يجب أن يختار ما يراه مفيدا له في مستقبله وفي نفس‬
                        ‫ُ‬
                                                              ‫الواقت غير مضر لغيره .‬
                       ‫- على المرء أن يقرأ خطته وأهدافه في كل فرصة من يومه .‬
   ‫- الاستعانة بالتقنيات الحديثة لغتنام الفرص وتحقيق النجاح ، وكذلك لتنظيم الوقت ،‬
                                                                     ‫كالنترنت وغيره.‬
  ‫- إن تنظيم المرء لمكتبته ، وغرفته ، و سيارته ، وكل ما يتعلق به تسيساعده أكثر‬
‫على عدم إضاعة الواقت ، ويظهره بمظهر جميل ، فليحرص على تنظيم كل شيء من حوله .‬
  ‫- الخطط والجداول ليست هي التي تجعل المرء منتظما أو ناجحا ، فيلكن مرنا أثناء‬
        ‫ ً‬
                                                                          ‫تنفيذ الخطط.‬
   ‫- على المرء أن يركز، ول يشتت ذهنه في أكثر من اتجاه ، وهذه النصيحة إن طبقها‬
                       ‫سيجد الكثير من الواقت لعمل المور الخرى الكثر أهمية وإلحاحا.‬
                        ‫ ً‬
‫- على المرء أن يعلم أن النجاح ليس بمقدار العمال التي ينجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه‬
                                                ‫العمال بشكل إيجابي على المحيطين به .‬
                                                               ‫معوقات تنظيم الوقت‬
‫معوقات تنظيم الواقت كثيرة ، فلذلك على المرء تجنبها ما اتستطاع ومن أهم هذه المعواقات ما‬
                                                                                 ‫يلي :‬
                                                     ‫- عدم وجود أهداف أو خطط.‬
            ‫- التكاسل والتأجيل ، وهذا أشد معوقات تنظيم الواقت ، لذلك يجب تجنبه .‬
   ‫- النسيان ، وهذا يحدث لن الشخص ل يدون ما يريد إنجازه ، فيضيع بذلك الكثير من‬
                                                                             ‫الواجبات.‬
‫- مقاطعات الخرين ، وأشغالهم ، والتي اقد ل تكون مهمة أو ملحة ، يمكن الاعتذار‬
                       ‫منهم بكل لباقة ، لذا على المرء أن يتعلم اقول ل لبعض المور .‬
 ‫- عدم إكمال العمال ، أو عدم الستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه‬
                                                                               ‫التنظيم .‬
                            ‫- سوء الفهم للغير مما اقد يؤدي إلى مشاكل تلتهم الوقت .‬
                                                                ‫خطوات تنظيم الوقت‬
    ‫هذه الخطوات بإمكان المرء أن يغيرها أو ل يطبقها ، لن لكل شخص طريقته الفذة في‬
‫تنظيم الواقت المهم أن يتبع التسس العامة لتنظيم الواقت . لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة‬
                                                        ‫العامة لي طريقة لتنظيم الوقت.‬
                    ‫- ليفكر المرء في أهدافه ، ولينظر في رتسالته في هذه الحياة .‬
  ‫- لينظر إلى أدواره في هذه الحياة ، فقد يكون أب أو أم ، واقد يكون أخ ، واقد يكون‬
‫ابن ، واقد يكون موظف أو عامل أو مدير ، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من العمال تجاهه ،‬
      ‫فالتسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن يجلس معهم جلسات عائلية ، وإذا كان مديرا‬
      ‫ ً‬
              ‫لمؤتسسة ، فالمؤتسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ اقرارات وعمل منتج منه .‬
 ‫- ليحدد أهدافا لكل دور، وليس من الضروري أن يضع لكل دور هدفا معينا ً، فبعض‬
               ‫ ً‬
                            ‫الدوار اقد ل يمارسها لمدة كدور المدير إذا كان في إجامزة .‬
‫- التنظيم ، والتنظيم هنا هو أن يضع جدول أتسبوعيا ويضع الهداف الضرورية أول فيه‬
    ‫ ً‬                       ‫ ً‬       ‫ ً‬
  ‫، كأهداف تطوير النفس من خلل دورات أو القراءة ، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة‬
‫أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث ، أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثل ، أو‬
     ‫ ً‬
                                                         ‫أهدافا لعلاقاته مع الصداقاء .‬
 ‫- التنفيذ ، وهنا يجب المحاولة باللتزام بما وضع من أهداف في أتسبوعه ، وليكن مرنا‬
 ‫ ً‬
   ‫أثناء التنفيذ ، فقد يجد فرص لم تخطر بباله أثناء التخطيط ، فليستغلها ول يخشى من أن‬
                                                      ‫جدول أعماله لم ينفذ بشكل كامل .‬
       ‫- في نهاية التسبوع ليقم بتقييم نفسه ، ولينظر إلى جوانب التقصير فيتداركها .‬
 ‫ملحظة: التنظيم التسبوعي أفضل من اليومي لنه يتيح للمرء مواجهة الطوارئ والتعامل‬
                                       ‫معها بدون أن يفقد الواقت لتنفيذ أهدافه وأعماله .‬
                                             ‫كيف يمكن استغل ل الوقت بفعالية ؟‬
      ‫هنا توجد الكثير من الملحظات لزيادة فاعلية استغلل الوقت ، على المرء محاولة‬
                                                                             ‫تنفيذها :‬
‫‪ - ‬ليحاول أن يستمتع بكل عمل تقوم به .‬
                                                           ‫‪ - ‬ليكن متفائل و إيجابيا .‬
                                                                       ‫ ً‬
                                            ‫‪ - ‬عدم تضييع الواقت في الندم على الفشل .‬
                                   ‫‪ - ‬ليحاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقت كل يوم .‬
                 ‫‪ - ‬لينظر إلى عاداته القديمة وليتخلى عن كل ما هو مضيع لواقته .‬
              ‫‪ - ‬ليضع مفكرة صغيرة واقلم في جيبه دائما ليدون الفكار والملحظات.‬
‫‪ - ‬ليخطط ليومه من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر ، وليصنف الولويات حسب‬
                                                                             ‫أهميتها .‬
                 ‫- ‪ ‬ليركز على عمله ولينتهي منه ول يشتت ذهنه في أكثر من عمل .‬
                                                 ‫‪ - ‬ليتوقف عن أي نشاط غير منتج .‬
    ‫‪ - ‬لينصت جيدا لكل نقاش حتى يفهم ما يقال ، ول يحدث تسوء تفاهم يؤدي إلى إضاعة‬
                                                                  ‫ ً‬
                                                                               ‫الواقت .‬
      ‫‪ - ‬ليرتب نفسه وكل شيء من حوله سواء الغرفة أو المنزل ، أو السيارة أو مكتبه .‬
                               ‫‪ - ‬ليقلل من مقاطعات الخرين له عند أدائه ك لعمله .‬
                     ‫- ‪ ‬ليسأل نفسه دائما ما الذي يستطيع فعله لتستغلل واقته الن .‬
                                                             ‫ ً‬
     ‫‪ - ‬ليحمل معه كتيبات صغيرة في سيارته أو عندما يخرج لمكان ما ، وعند أوقات‬
‫النتظار يمكنه اقراءة كتابه مثل أواقات انتظار مواعيد المستشفيات ، أو النتهاء من معاملت.‬
                     ‫‪ - ‬ليتصل ليتأكد من أي موعد اقبل حلول واقت الموعد بواقت كافي .‬
  ‫‪ - ‬ليتعامل مع الورق بحزم ، فل يجعله يتكدس في مكتبه أو منزله ، ويتخلص من كل‬
                     ‫وراقة اقد ل يحتاج لها خلل أتسبوع أو يحفظها في مكان واضح ومنظم.‬
                                       ‫‪ - ‬ليقرأ أهدافه وخططه في كل فرصة يوميا .‬
                                         ‫ ً‬
                              ‫‪ - ‬أن ل يقلق إن لم يستطع تنفيذ خططه بشكل كامل .‬
                        ‫‪ - ‬أن ل يجعل من الجداول اقيد يقيده ، بل ليجعلها في خدمته .‬
    ‫‪ - ‬في بعض الواقات عليه أن يتخلى عن التنظيم اقلي  ً ليأخذ اقسطا من الراحة ، وهذا‬
                     ‫ ً‬          ‫ل‬
                                                 ‫الشيء يفضل في الرحلت والجامزات .‬
                        ‫‪ - ‬التركيز على العفعا ل ذات المرادواد العالي مستقبل ، مثل :‬
                                ‫، ً‬
                                                                          ‫- الذات‬
                                                                         ‫- العائلة‬
‫- العمل‬
                                         ‫- قراءة الكتب والمجلت المفيدة .‬
                                             ‫- الستماع للشرطة المفيدة .‬
                          ‫- الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعله خلل يومه .‬
                           ‫- ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحته .‬
          ‫- أخذ اقسط من الراحة ، من خلل الجامزات أو فترة بسيطة خلل يومه .‬
                                    ‫- الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية .‬
‫- الذهاب لرحلة ومن خللها يستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد التسرة فيتعلموا‬
                                          ‫المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينهم .‬
                                                ‫- التخطيط للمستقبل دائما .‬
                                         ‫- التخلص من كل عمل غير مفيد .‬
                             ‫- محاولة اتستشراف الفرص واستغللها بفعالية .‬
‫- التحاور مع الموظفين الزملء والمسئولين والعملء أو المراجعين لزيادة كفاءة‬
                                                                   ‫المؤسسة.‬
           ‫وما ورد أعله ليس إل أمثلة بسيطة، وعلى المرء أن يبدع ويبتكر أكثر .‬

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

ادارة الوقت - بحث عن ادارة الوقت واهميته
 ادارة الوقت - بحث عن ادارة الوقت واهميته ادارة الوقت - بحث عن ادارة الوقت واهميته
ادارة الوقت - بحث عن ادارة الوقت واهميتهسالم العنزي Salem Alanzi
 
دورة ادارة الوقت
دورة  ادارة الوقتدورة  ادارة الوقت
دورة ادارة الوقتNajlaa Harb
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقتKoko Hamza
 
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
أنجز واستثمر وقتك   الجزء الأولأنجز واستثمر وقتك   الجزء الأول
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأولallaa86
 
ادارة الوقت 1
ادارة الوقت 1ادارة الوقت 1
ادارة الوقت 1Magdy Aly
 
إدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مإدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مDr Ghaiath Hussein
 
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقلكتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقلHishamBadawy
 
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبلتنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبلKohinour Osman
 
مبادئ إدارة الـــوقـــــت
 مبادئ إدارة الـــوقـــــت مبادئ إدارة الـــوقـــــت
مبادئ إدارة الـــوقـــــتtamer elmoghazy
 
مفاهيم حياتية
مفاهيم حياتيةمفاهيم حياتية
مفاهيم حياتيةahmed hassan
 
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقتالمهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقتGreenLife1978
 
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
كيف تنجز أكثر في وقت أقلكيف تنجز أكثر في وقت أقل
كيف تنجز أكثر في وقت أقلAyoub Baba
 
إدارة الوقت بفاعلية
إدارة الوقت بفاعليةإدارة الوقت بفاعلية
إدارة الوقت بفاعليةAhmed Eldib
 
Pomodoro technique لتنظيم و إدارة الوقت
Pomodoro technique   لتنظيم و إدارة الوقتPomodoro technique   لتنظيم و إدارة الوقت
Pomodoro technique لتنظيم و إدارة الوقتAhmed Fares
 
ادارة الوقت - الجزء الاول
ادارة الوقت - الجزء الاولادارة الوقت - الجزء الاول
ادارة الوقت - الجزء الاولFaten Elshorbagy
 
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشمادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشمmoneer_hazem
 

La actualidad más candente (19)

ادارة الوقت - بحث عن ادارة الوقت واهميته
 ادارة الوقت - بحث عن ادارة الوقت واهميته ادارة الوقت - بحث عن ادارة الوقت واهميته
ادارة الوقت - بحث عن ادارة الوقت واهميته
 
العادات العشر ..للنجاح
العادات العشر ..للنجاحالعادات العشر ..للنجاح
العادات العشر ..للنجاح
 
الوقت بوربوينت
الوقت بوربوينتالوقت بوربوينت
الوقت بوربوينت
 
دورة ادارة الوقت
دورة  ادارة الوقتدورة  ادارة الوقت
دورة ادارة الوقت
 
إدارة الوقت
إدارة الوقتإدارة الوقت
إدارة الوقت
 
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
أنجز واستثمر وقتك   الجزء الأولأنجز واستثمر وقتك   الجزء الأول
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
 
ادارة الوقت 1
ادارة الوقت 1ادارة الوقت 1
ادارة الوقت 1
 
إدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مإدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009م
 
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقلكتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل
 
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبلتنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
 
الوقت
الوقتالوقت
الوقت
 
مبادئ إدارة الـــوقـــــت
 مبادئ إدارة الـــوقـــــت مبادئ إدارة الـــوقـــــت
مبادئ إدارة الـــوقـــــت
 
مفاهيم حياتية
مفاهيم حياتيةمفاهيم حياتية
مفاهيم حياتية
 
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقتالمهارة في إدارة واستثمار الوقت
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
 
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
كيف تنجز أكثر في وقت أقلكيف تنجز أكثر في وقت أقل
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
 
إدارة الوقت بفاعلية
إدارة الوقت بفاعليةإدارة الوقت بفاعلية
إدارة الوقت بفاعلية
 
Pomodoro technique لتنظيم و إدارة الوقت
Pomodoro technique   لتنظيم و إدارة الوقتPomodoro technique   لتنظيم و إدارة الوقت
Pomodoro technique لتنظيم و إدارة الوقت
 
ادارة الوقت - الجزء الاول
ادارة الوقت - الجزء الاولادارة الوقت - الجزء الاول
ادارة الوقت - الجزء الاول
 
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشمادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
 

Similar a إدارة الذات

إدارة الوقت
إدارة الوقت إدارة الوقت
إدارة الوقت MahaFahad
 
دليل العمل الفعال - خطوات بسيطة نحو التغيير
دليل العمل الفعال - خطوات بسيطة نحو التغييردليل العمل الفعال - خطوات بسيطة نحو التغيير
دليل العمل الفعال - خطوات بسيطة نحو التغييرEgyptian Translator
 
change management (in Arabic)
change management (in Arabic)change management (in Arabic)
change management (in Arabic)Abdullah
 
إدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مإدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مDr Ghaiath Hussein
 
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكترونيدورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكترونيDr. Fayez ALFarhan
 
الادارة الفعالة للوقت وضغوط العمل
الادارة الفعالة للوقت وضغوط العملالادارة الفعالة للوقت وضغوط العمل
الادارة الفعالة للوقت وضغوط العملEhab Khafagy
 
إدارة الوقت3.ppt
إدارة الوقت3.pptإدارة الوقت3.ppt
إدارة الوقت3.pptDinaOmer4
 
كيف تخطط لمستقبلك
كيف تخطط لمستقبلككيف تخطط لمستقبلك
كيف تخطط لمستقبلكOrara
 
التخطيط للمستقبل
التخطيط للمستقبلالتخطيط للمستقبل
التخطيط للمستقبلouldelmokhtar
 
ترتيب الأولويات
ترتيب الأولوياتترتيب الأولويات
ترتيب الأولوياتguest411fc6c
 
Mharart1
Mharart1Mharart1
Mharart1mashhor
 
مهارات التخطيط3
مهارات التخطيط3مهارات التخطيط3
مهارات التخطيط3hamza60
 
الاستفادة من وقت الفراغ
الاستفادة من وقت الفراغالاستفادة من وقت الفراغ
الاستفادة من وقت الفراغMero Cool
 
أسس الإدارة الناجحة
أسس الإدارة الناجحةأسس الإدارة الناجحة
أسس الإدارة الناجحةزينب مصطفى
 

Similar a إدارة الذات (20)

إدارة الوقت
إدارة الوقت إدارة الوقت
إدارة الوقت
 
دليل العمل الفعال - خطوات بسيطة نحو التغيير
دليل العمل الفعال - خطوات بسيطة نحو التغييردليل العمل الفعال - خطوات بسيطة نحو التغيير
دليل العمل الفعال - خطوات بسيطة نحو التغيير
 
change management (in Arabic)
change management (in Arabic)change management (in Arabic)
change management (in Arabic)
 
إدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009مإدارة الوقت معدل يناير2009م
إدارة الوقت معدل يناير2009م
 
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكترونيدورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
 
الادارة الفعالة للوقت وضغوط العمل
الادارة الفعالة للوقت وضغوط العملالادارة الفعالة للوقت وضغوط العمل
الادارة الفعالة للوقت وضغوط العمل
 
إدارة الوقت3.ppt
إدارة الوقت3.pptإدارة الوقت3.ppt
إدارة الوقت3.ppt
 
كيف تخطط لمستقبلك
كيف تخطط لمستقبلككيف تخطط لمستقبلك
كيف تخطط لمستقبلك
 
التخطيط للمستقبل
التخطيط للمستقبلالتخطيط للمستقبل
التخطيط للمستقبل
 
ترتيب الأولويات
ترتيب الأولوياتترتيب الأولويات
ترتيب الأولويات
 
25
2525
25
 
Mharart1
Mharart1Mharart1
Mharart1
 
27
2727
27
 
مهارات التخطيط3
مهارات التخطيط3مهارات التخطيط3
مهارات التخطيط3
 
27
2727
27
 
27
2727
27
 
27
2727
27
 
الشخصية
الشخصيةالشخصية
الشخصية
 
الاستفادة من وقت الفراغ
الاستفادة من وقت الفراغالاستفادة من وقت الفراغ
الاستفادة من وقت الفراغ
 
أسس الإدارة الناجحة
أسس الإدارة الناجحةأسس الإدارة الناجحة
أسس الإدارة الناجحة
 

Más de Abdullrahman Tayshoori

الحكومة ليست علم ولانظرية بل هي مجرد فكرة للتنظيم
الحكومة ليست علم ولانظرية بل هي مجرد فكرة للتنظيمالحكومة ليست علم ولانظرية بل هي مجرد فكرة للتنظيم
الحكومة ليست علم ولانظرية بل هي مجرد فكرة للتنظيمAbdullrahman Tayshoori
 
الرئيس بشار الاسد غير الاخرين
الرئيس بشار الاسد غير الاخرينالرئيس بشار الاسد غير الاخرين
الرئيس بشار الاسد غير الاخرينAbdullrahman Tayshoori
 
لماذا تقزيم وتخريب المعهد والبلد بامس الحاجة اليه
لماذا تقزيم وتخريب المعهد والبلد بامس الحاجة اليهلماذا تقزيم وتخريب المعهد والبلد بامس الحاجة اليه
لماذا تقزيم وتخريب المعهد والبلد بامس الحاجة اليهAbdullrahman Tayshoori
 
لم يبق لنا الا انت قائد ورائد وصاحب قرار وحافظ للحقوق وامل للمستقبل
لم يبق لنا الا انت قائد ورائد وصاحب قرار وحافظ للحقوق وامل للمستقبللم يبق لنا الا انت قائد ورائد وصاحب قرار وحافظ للحقوق وامل للمستقبل
لم يبق لنا الا انت قائد ورائد وصاحب قرار وحافظ للحقوق وامل للمستقبلAbdullrahman Tayshoori
 
لن ننجر إلى فتنة طائفية
لن ننجر إلى فتنة طائفيةلن ننجر إلى فتنة طائفية
لن ننجر إلى فتنة طائفيةAbdullrahman Tayshoori
 
لماذا نخطئ دائما في سورية في اختيار قادة ومديري شركاتنا ومؤسساتنا العام1
لماذا نخطئ دائما في سورية في اختيار قادة ومديري شركاتنا ومؤسساتنا العام1لماذا نخطئ دائما في سورية في اختيار قادة ومديري شركاتنا ومؤسساتنا العام1
لماذا نخطئ دائما في سورية في اختيار قادة ومديري شركاتنا ومؤسساتنا العام1Abdullrahman Tayshoori
 
لماذا العالم اليوم اكثر عنفا
لماذا العالم اليوم اكثر عنفالماذا العالم اليوم اكثر عنفا
لماذا العالم اليوم اكثر عنفاAbdullrahman Tayshoori
 
يجب تحقيق اختراق في مؤسسة الادارة لاجتثاث الفساد
يجب تحقيق اختراق في مؤسسة الادارة لاجتثاث الفساديجب تحقيق اختراق في مؤسسة الادارة لاجتثاث الفساد
يجب تحقيق اختراق في مؤسسة الادارة لاجتثاث الفسادAbdullrahman Tayshoori
 
ومضات ادارية تلخص فلسفة عامة في الادارة وتقديم الخدمة
ومضات ادارية تلخص فلسفة عامة في الادارة وتقديم الخدمةومضات ادارية تلخص فلسفة عامة في الادارة وتقديم الخدمة
ومضات ادارية تلخص فلسفة عامة في الادارة وتقديم الخدمةAbdullrahman Tayshoori
 
الى جانب قانون المراتب الوظيفية نحن بحاجة الى قانون مساءلة الحكومة وقانون الح...
الى جانب قانون المراتب الوظيفية نحن بحاجة الى قانون مساءلة الحكومة وقانون الح...الى جانب قانون المراتب الوظيفية نحن بحاجة الى قانون مساءلة الحكومة وقانون الح...
الى جانب قانون المراتب الوظيفية نحن بحاجة الى قانون مساءلة الحكومة وقانون الح...Abdullrahman Tayshoori
 

Más de Abdullrahman Tayshoori (20)

الحكومة ليست علم ولانظرية بل هي مجرد فكرة للتنظيم
الحكومة ليست علم ولانظرية بل هي مجرد فكرة للتنظيمالحكومة ليست علم ولانظرية بل هي مجرد فكرة للتنظيم
الحكومة ليست علم ولانظرية بل هي مجرد فكرة للتنظيم
 
الحكومة السابقة
الحكومة السابقةالحكومة السابقة
الحكومة السابقة
 
الحل من وجهة نظرنا
الحل من وجهة نظرناالحل من وجهة نظرنا
الحل من وجهة نظرنا
 
الرئيس بشار الاسد غير الاخرين
الرئيس بشار الاسد غير الاخرينالرئيس بشار الاسد غير الاخرين
الرئيس بشار الاسد غير الاخرين
 
لماذا تقزيم وتخريب المعهد والبلد بامس الحاجة اليه
لماذا تقزيم وتخريب المعهد والبلد بامس الحاجة اليهلماذا تقزيم وتخريب المعهد والبلد بامس الحاجة اليه
لماذا تقزيم وتخريب المعهد والبلد بامس الحاجة اليه
 
لم يبق لنا الا انت قائد ورائد وصاحب قرار وحافظ للحقوق وامل للمستقبل
لم يبق لنا الا انت قائد ورائد وصاحب قرار وحافظ للحقوق وامل للمستقبللم يبق لنا الا انت قائد ورائد وصاحب قرار وحافظ للحقوق وامل للمستقبل
لم يبق لنا الا انت قائد ورائد وصاحب قرار وحافظ للحقوق وامل للمستقبل
 
لن ننجر إلى فتنة طائفية
لن ننجر إلى فتنة طائفيةلن ننجر إلى فتنة طائفية
لن ننجر إلى فتنة طائفية
 
مذكرة للسيد المدير
مذكرة للسيد المديرمذكرة للسيد المدير
مذكرة للسيد المدير
 
لماذا نخطئ دائما في سورية في اختيار قادة ومديري شركاتنا ومؤسساتنا العام1
لماذا نخطئ دائما في سورية في اختيار قادة ومديري شركاتنا ومؤسساتنا العام1لماذا نخطئ دائما في سورية في اختيار قادة ومديري شركاتنا ومؤسساتنا العام1
لماذا نخطئ دائما في سورية في اختيار قادة ومديري شركاتنا ومؤسساتنا العام1
 
لماذا العالم اليوم اكثر عنفا
لماذا العالم اليوم اكثر عنفالماذا العالم اليوم اكثر عنفا
لماذا العالم اليوم اكثر عنفا
 
Tamkin mowazafin
Tamkin mowazafinTamkin mowazafin
Tamkin mowazafin
 
يجب تحقيق اختراق في مؤسسة الادارة لاجتثاث الفساد
يجب تحقيق اختراق في مؤسسة الادارة لاجتثاث الفساديجب تحقيق اختراق في مؤسسة الادارة لاجتثاث الفساد
يجب تحقيق اختراق في مؤسسة الادارة لاجتثاث الفساد
 
ومضات ادارية تلخص فلسفة عامة في الادارة وتقديم الخدمة
ومضات ادارية تلخص فلسفة عامة في الادارة وتقديم الخدمةومضات ادارية تلخص فلسفة عامة في الادارة وتقديم الخدمة
ومضات ادارية تلخص فلسفة عامة في الادارة وتقديم الخدمة
 
يجب ان يفهم الجميع
يجب ان يفهم الجميعيجب ان يفهم الجميع
يجب ان يفهم الجميع
 
Tamkin mowazafin
Tamkin mowazafinTamkin mowazafin
Tamkin mowazafin
 
Syrian arab republic
Syrian arab republicSyrian arab republic
Syrian arab republic
 
Syrian arab republi1
Syrian arab republi1Syrian arab republi1
Syrian arab republi1
 
Syrain arab republic2
Syrain arab republic2Syrain arab republic2
Syrain arab republic2
 
Syrian~4
Syrian~4Syrian~4
Syrian~4
 
الى جانب قانون المراتب الوظيفية نحن بحاجة الى قانون مساءلة الحكومة وقانون الح...
الى جانب قانون المراتب الوظيفية نحن بحاجة الى قانون مساءلة الحكومة وقانون الح...الى جانب قانون المراتب الوظيفية نحن بحاجة الى قانون مساءلة الحكومة وقانون الح...
الى جانب قانون المراتب الوظيفية نحن بحاجة الى قانون مساءلة الحكومة وقانون الح...
 

إدارة الذات

  • 1. ‫إدارة الذات‬ ‫وضرورة تثقيف العاملين والموظفين العموميين عليها‬ ‫عبد الرحمن تيشوري‬ ‫شهاادة عليا بالادارة‬ ‫إدارة الذات ) وسيلتك لدارة يومك، وقياادة حياتك نحو النجاح (‬ ‫كيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات ، ويقوم بالعمال التي يحب أن يؤديها‬ ‫ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في النجاز.‬ ‫ماذا نعني بإادارة الذات ؟‬ ‫هي الطرق والوتسائل التي تعين المرء على التستفادة القصوى من واقته في تحقيق أهدافه‬ ‫وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والهداف .‬ ‫والستفادة من الواقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة ، إذ أن‬ ‫السمة المشتركة بين كل الناجحين هو اقدرتهم على موازنة ما بين الهداف التي يرغبون في‬ ‫تحقيقها والواجبات اللمزمة عليهم تجاه عدة علاقات ، وهذه الموازنة تأتي من خلل إدارتهم‬ ‫لذاتهم ، وهذه الدارة للذات تحتاج اقبل كل شيء إلى أهداف ورتسالة تسير على هداها ، إذ ل‬ ‫حاجة إلى تنظيم الواقت أو إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته ، لن حياته تستسير في‬ ‫كل التجاهات مما يجعل من حياة النسان حياة مشتتة ل تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون‬ ‫ذلك النجاز ضعيفا وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة .‬ ‫ ً‬ ‫إذا المطلوب من المرء اقبل أن يبدأ في تنفيذ هذا الكلم ، أن يضع أهدافا لحياته ، ما الذي‬ ‫ ً‬ ‫يريد تحقيقه في هذه الحياة ؟ ما الذي يريد إنجازه لتبقى كعلمات بارزة لحياته بعد أن يرحل‬ ‫عن هذه الحياة ؟ ما هو التخصص الذي تسيتخصص فيه ؟ من المنطقي أنه في هذا‬ ‫الزمان يتشتت ذهن المرء في أكثر من اتجاه ، لذلك عليه أن يفكر في هذه التسئلة ، وإيجاد‬ ‫الجابات لها ، وأن يقوم بالتخطيط لحياته وبعدها تأتي مسألة تنظيم الواقت.‬ ‫أمور تساعد على تنظيم الوقت‬ ‫هذه النقاط التي تستذكر أدناه ، هي أمور أو أفعال ، تساعد الفرد على تنظيم واقته ، إذا حاول‬ ‫أن يطبقها اقبل شروعه في تنظيم وقته :‬ ‫- وجود خطة ، فعندما يخطط المرء لحياته مسبقا ً، ويضع لها الهداف الواضحة‬ ‫يصبح تنظيم الواقت تسهل وميسرا ، والعكس صحيح ، إذا لم يخطط لحياته فتصبح مهمته في‬ ‫ ً‬ ‫ ً‬ ‫تنظيم الواقت صعبة.‬
  • 2. ‫- ل بد من تدوين أفكاره ، وخططه وأهدافه على الورق ، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار‬ ‫عابرة تسينساها بسرعة ، إل إذا كان صاحب ذاكرة خاراقة ، وذلك تسيساعده على إدخال‬ ‫تعديلت وإضافات وحذف بعض المور من خطته .‬ ‫بعد النتهاء من الخطة يتوقع أن المرء سيحتاج إلى إدخال تعديلت كثيرة عليها ، ولكن هذه‬ ‫ل يثير القلق ول يستوجب إلغاء الخطة فذلك شيء طبيعي.‬ ‫- الفشل أو الخفاق شيء طبيعي في الحياة ، وعلى المرء أن ل ييأس ، وكما اقيل : "‬ ‫أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي."‬ ‫يجب أن يعود المرء لنفسه للمقارنة بين الولويات ، لن الفرص والواجبات اقد تأتيه في نفس‬ ‫الواقت ، فأيهما سيختار ؟ باختصار يجب أن يختار ما يراه مفيدا له في مستقبله وفي نفس‬ ‫ُ‬ ‫الواقت غير مضر لغيره .‬ ‫- على المرء أن يقرأ خطته وأهدافه في كل فرصة من يومه .‬ ‫- الاستعانة بالتقنيات الحديثة لغتنام الفرص وتحقيق النجاح ، وكذلك لتنظيم الوقت ،‬ ‫كالنترنت وغيره.‬ ‫- إن تنظيم المرء لمكتبته ، وغرفته ، و سيارته ، وكل ما يتعلق به تسيساعده أكثر‬ ‫على عدم إضاعة الواقت ، ويظهره بمظهر جميل ، فليحرص على تنظيم كل شيء من حوله .‬ ‫- الخطط والجداول ليست هي التي تجعل المرء منتظما أو ناجحا ، فيلكن مرنا أثناء‬ ‫ ً‬ ‫تنفيذ الخطط.‬ ‫- على المرء أن يركز، ول يشتت ذهنه في أكثر من اتجاه ، وهذه النصيحة إن طبقها‬ ‫سيجد الكثير من الواقت لعمل المور الخرى الكثر أهمية وإلحاحا.‬ ‫ ً‬ ‫- على المرء أن يعلم أن النجاح ليس بمقدار العمال التي ينجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه‬ ‫العمال بشكل إيجابي على المحيطين به .‬ ‫معوقات تنظيم الوقت‬ ‫معوقات تنظيم الواقت كثيرة ، فلذلك على المرء تجنبها ما اتستطاع ومن أهم هذه المعواقات ما‬ ‫يلي :‬ ‫- عدم وجود أهداف أو خطط.‬ ‫- التكاسل والتأجيل ، وهذا أشد معوقات تنظيم الواقت ، لذلك يجب تجنبه .‬ ‫- النسيان ، وهذا يحدث لن الشخص ل يدون ما يريد إنجازه ، فيضيع بذلك الكثير من‬ ‫الواجبات.‬
  • 3. ‫- مقاطعات الخرين ، وأشغالهم ، والتي اقد ل تكون مهمة أو ملحة ، يمكن الاعتذار‬ ‫منهم بكل لباقة ، لذا على المرء أن يتعلم اقول ل لبعض المور .‬ ‫- عدم إكمال العمال ، أو عدم الستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه‬ ‫التنظيم .‬ ‫- سوء الفهم للغير مما اقد يؤدي إلى مشاكل تلتهم الوقت .‬ ‫خطوات تنظيم الوقت‬ ‫هذه الخطوات بإمكان المرء أن يغيرها أو ل يطبقها ، لن لكل شخص طريقته الفذة في‬ ‫تنظيم الواقت المهم أن يتبع التسس العامة لتنظيم الواقت . لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة‬ ‫العامة لي طريقة لتنظيم الوقت.‬ ‫- ليفكر المرء في أهدافه ، ولينظر في رتسالته في هذه الحياة .‬ ‫- لينظر إلى أدواره في هذه الحياة ، فقد يكون أب أو أم ، واقد يكون أخ ، واقد يكون‬ ‫ابن ، واقد يكون موظف أو عامل أو مدير ، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من العمال تجاهه ،‬ ‫فالتسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن يجلس معهم جلسات عائلية ، وإذا كان مديرا‬ ‫ ً‬ ‫لمؤتسسة ، فالمؤتسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ اقرارات وعمل منتج منه .‬ ‫- ليحدد أهدافا لكل دور، وليس من الضروري أن يضع لكل دور هدفا معينا ً، فبعض‬ ‫ ً‬ ‫الدوار اقد ل يمارسها لمدة كدور المدير إذا كان في إجامزة .‬ ‫- التنظيم ، والتنظيم هنا هو أن يضع جدول أتسبوعيا ويضع الهداف الضرورية أول فيه‬ ‫ ً‬ ‫ ً‬ ‫ ً‬ ‫، كأهداف تطوير النفس من خلل دورات أو القراءة ، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة‬ ‫أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث ، أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثل ، أو‬ ‫ ً‬ ‫أهدافا لعلاقاته مع الصداقاء .‬ ‫- التنفيذ ، وهنا يجب المحاولة باللتزام بما وضع من أهداف في أتسبوعه ، وليكن مرنا‬ ‫ ً‬ ‫أثناء التنفيذ ، فقد يجد فرص لم تخطر بباله أثناء التخطيط ، فليستغلها ول يخشى من أن‬ ‫جدول أعماله لم ينفذ بشكل كامل .‬ ‫- في نهاية التسبوع ليقم بتقييم نفسه ، ولينظر إلى جوانب التقصير فيتداركها .‬ ‫ملحظة: التنظيم التسبوعي أفضل من اليومي لنه يتيح للمرء مواجهة الطوارئ والتعامل‬ ‫معها بدون أن يفقد الواقت لتنفيذ أهدافه وأعماله .‬ ‫كيف يمكن استغل ل الوقت بفعالية ؟‬ ‫هنا توجد الكثير من الملحظات لزيادة فاعلية استغلل الوقت ، على المرء محاولة‬ ‫تنفيذها :‬
  • 4. ‫‪ - ‬ليحاول أن يستمتع بكل عمل تقوم به .‬ ‫‪ - ‬ليكن متفائل و إيجابيا .‬ ‫ ً‬ ‫‪ - ‬عدم تضييع الواقت في الندم على الفشل .‬ ‫‪ - ‬ليحاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقت كل يوم .‬ ‫‪ - ‬لينظر إلى عاداته القديمة وليتخلى عن كل ما هو مضيع لواقته .‬ ‫‪ - ‬ليضع مفكرة صغيرة واقلم في جيبه دائما ليدون الفكار والملحظات.‬ ‫‪ - ‬ليخطط ليومه من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر ، وليصنف الولويات حسب‬ ‫أهميتها .‬ ‫- ‪ ‬ليركز على عمله ولينتهي منه ول يشتت ذهنه في أكثر من عمل .‬ ‫‪ - ‬ليتوقف عن أي نشاط غير منتج .‬ ‫‪ - ‬لينصت جيدا لكل نقاش حتى يفهم ما يقال ، ول يحدث تسوء تفاهم يؤدي إلى إضاعة‬ ‫ ً‬ ‫الواقت .‬ ‫‪ - ‬ليرتب نفسه وكل شيء من حوله سواء الغرفة أو المنزل ، أو السيارة أو مكتبه .‬ ‫‪ - ‬ليقلل من مقاطعات الخرين له عند أدائه ك لعمله .‬ ‫- ‪ ‬ليسأل نفسه دائما ما الذي يستطيع فعله لتستغلل واقته الن .‬ ‫ ً‬ ‫‪ - ‬ليحمل معه كتيبات صغيرة في سيارته أو عندما يخرج لمكان ما ، وعند أوقات‬ ‫النتظار يمكنه اقراءة كتابه مثل أواقات انتظار مواعيد المستشفيات ، أو النتهاء من معاملت.‬ ‫‪ - ‬ليتصل ليتأكد من أي موعد اقبل حلول واقت الموعد بواقت كافي .‬ ‫‪ - ‬ليتعامل مع الورق بحزم ، فل يجعله يتكدس في مكتبه أو منزله ، ويتخلص من كل‬ ‫وراقة اقد ل يحتاج لها خلل أتسبوع أو يحفظها في مكان واضح ومنظم.‬ ‫‪ - ‬ليقرأ أهدافه وخططه في كل فرصة يوميا .‬ ‫ ً‬ ‫‪ - ‬أن ل يقلق إن لم يستطع تنفيذ خططه بشكل كامل .‬ ‫‪ - ‬أن ل يجعل من الجداول اقيد يقيده ، بل ليجعلها في خدمته .‬ ‫‪ - ‬في بعض الواقات عليه أن يتخلى عن التنظيم اقلي ً ليأخذ اقسطا من الراحة ، وهذا‬ ‫ ً‬ ‫ل‬ ‫الشيء يفضل في الرحلت والجامزات .‬ ‫‪ - ‬التركيز على العفعا ل ذات المرادواد العالي مستقبل ، مثل :‬ ‫، ً‬ ‫- الذات‬ ‫- العائلة‬
  • 5. ‫- العمل‬ ‫- قراءة الكتب والمجلت المفيدة .‬ ‫- الستماع للشرطة المفيدة .‬ ‫- الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعله خلل يومه .‬ ‫- ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحته .‬ ‫- أخذ اقسط من الراحة ، من خلل الجامزات أو فترة بسيطة خلل يومه .‬ ‫- الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية .‬ ‫- الذهاب لرحلة ومن خللها يستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد التسرة فيتعلموا‬ ‫المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينهم .‬ ‫- التخطيط للمستقبل دائما .‬ ‫- التخلص من كل عمل غير مفيد .‬ ‫- محاولة اتستشراف الفرص واستغللها بفعالية .‬ ‫- التحاور مع الموظفين الزملء والمسئولين والعملء أو المراجعين لزيادة كفاءة‬ ‫المؤسسة.‬ ‫وما ورد أعله ليس إل أمثلة بسيطة، وعلى المرء أن يبدع ويبتكر أكثر .‬