1. مغهوم الادارة فى مؤسسات المعلومات:مؤسسات المعلومات هى اىكيان يمارس نشاظ معلوماتي والكيان هو اىجهة حكومية يدور نشاطها حول تجميع المعلومات وتنظيمها وتحليلها وحفظها لاسترجاعتها وبثها ويرتبط نجاح اى مؤسسة للمعلومات بمدى فاعلية الادارة القائمة عليها التى تضع السياسات والخطط والاهداف التى يجب تحقيقها بالفعل<br />--المقصود بادارة المؤسسات :<br />-والاستخدام الفعال والكفء للموارد المالية والبشرية والمالية والوقت والتأليف بينهما من اجل تحقيق اهداف مؤسسة المعلومات من خلال العمليات الادارية المتمثلة فى التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة ويقصد بالموارد:<br />0الموارد البشرية:الافراد الذين يعملون فى مؤسسات المعلومات<br />0الموارد المادية:كل ما يوجد بالمؤسسة من مبانى وادوات<br />0:الموارد المالية:كل المبالغ المالية المتاحة<br />0الوقت:الزمن المتاح لانجاز العمل<br />$وظائف الادارة فى مؤسسات التعليم:<br />1-مراجعة الحاجات:ويعنى التعرف على الحاجات المختلف لمؤسسة المعلومات سواء مث الابنية اضافية او اوعية معلوماتية<br />2-التعرف على الاولويات ووضع الاهداف:يعنى تنظيم جوانب العمل فى مؤسسات المعلومات<br />3-اقرار السياسات الاكثر فاعلية لتحقيق اهداف مؤسسة المعلومات :يعنى وضع القواعد التى يسير عليها العمل<br />4-الموازنة:ويقصد بها عمل تقريربالموارد المطلوبة <br />5-توزيع الموارد:يتم توزيع المواؤد اياكان نوعها على اقسام مؤسسة المعلومات او مؤسسات المعلومات الفررعية التى تندرج تحت المؤسسة الام<br />6-قياس الاداء فى مؤسسة المعلومات على اسس ثابتة<br />7-تقييم الاداء<br />8-معاودة التعرف على الحاجات ومراجعة السياسات<br />$اسس ادارة مزسسات المعلومات:<br />1-التخطيط2-التنظيم3-التوظيف4-التوجيه5-الرقابة<br />**اولاالتخطيط:<br />-بعد التخطيط اول عنصر من عناصر ادارة مؤسسة المعلومات لانه الاطار العام الذي يحكم جميع العناصر الاخرى وبدون التخطيط يكون العمل فى مؤسسات العمولمات ارتجالى فهو يمثل حجر الاساس الذي بواسطته يتمكن المسؤولون عم مؤسسة المعلومات من وضع اى تنظيم او القيام باى قيادة او رقابة <br />-والتخطيط هو التفكير المنظم الذي ييسبق تنفيذ اى عملية تقوم بها مؤسسات المعلومات لتحقيق اهدافها ويجب عليك كأخصائي معلومات ان تجيب عن 4 اسئلة عندما تريد ان تخطط لاى عمل تقوم به فى مؤسسة المعلومات وهى:<br />1-ماذا تريد ان تفعل الان<br />2-اين انت من هذا الهدف الان<br />3-ما هى العوامل التى ستساعدك او ستعيقك عن تحقيق الهدف<br />4-ماهى البدائل المتاحة لديك وما هو البديل الاافضل<br />-وبعد الاجبة على الاسئلة يتم تحديد ما يلي<br />+تحديد الموارد المطلوبة<br />+تحديد نوع الموظفين<br />+تحديد مستويات التقييم فى كل مرحلة وبالتالى يمكن قياس مدى تحقيقنا للاهداف وهذه يمكن من اجراء التعديلات اللازمة فى الوقت المناسب<br />(وبعد جمع وحصر الاحتياجات يتم وضع خطة للعمل التى بها يسير العمل<br />--عناصر بناء خطة العمل فى مؤسسات المعلومات:<br />1-الهدف2-السياسات3-الاجراءات وربطها بالزمن4-الوسائل والاهداف<br />1-الهدف:<br />تعتبر الاهداف التى تسعى اليها مؤسسات المعلومات هى الاساس التى تبنى عليه بقية خطوات اعداد الخطة فمنخلالها يتم العمل على تحقيقها من قبل العناصر الاخرى التى تتضمنها وبالتالى تعتبر مرشدا لباقى الخطوات عملية تصميم الخطة فهى تمصل القلب الحقيقي لها<br />2-السياسات:وهى تمصل الاطار العام الي يحكم العمليات التنفيدية فى مؤسسة المعلومات بحيث لا يمكن الحاد عنها والمقصود بالسياسة مجموعة المباديء والقواعد النتىى تحكم العمل وصولا الى الاهداف البعيدة والقريبة<br />