An introduction on how to prepare a technical presentation and public speaking

1. Effective Presentation
Skills
Ahmed M. Tarabia, Ph.D.
Assistant Professor
‫الفعال‬ ‫العرض‬ ‫مهارات‬

2. ‫المحاضرة‬ ‫أهداف‬:
•‫العرض‬ ‫مهارات‬ ‫تنمية‬.
•‫جيد‬ ‫عرض‬ ‫اعداد‬ ‫خطوات‬ ‫تحديد‬.
•‫إعداد‬ ‫كيفية‬slides‫جيدة‬‫و‬‫باستخدام‬ ‫فعالة‬POWERPOINT.

3. ‫عرض‬ ‫أي‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫هو‬ ‫ما‬:
•‫هو‬‫نقل‬‫األفكار‬ ‫أو‬ ‫المعلومات‬‫من‬‫المقدم‬‫الي‬‫المستمعين‬
‫محددة‬ ‫زمنية‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬.

4. ‫العرض‬ ‫عناصر‬:
•‫أنت‬(‫المقدم‬:)
(‫للموضوع‬ ‫فهمك‬ ‫مدي‬-‫به‬ ‫اقتناعك‬-‫العرض‬ ‫اعداد‬)
•‫ا‬‫لمستمعون‬:
(‫المستمعون‬ ‫هم‬ ‫من‬-‫احتياجاتهم‬-‫العلمية‬ ‫قدراتهم‬-‫عددهم‬-‫العرض‬ ‫مكان‬)
•‫المعلومات‬ ‫أو‬ ‫االفكار‬:
(‫تعرض‬ ‫أن‬ ‫تريد‬ ‫ماذا‬‫و‬‫التقديم‬ ‫طريقة‬ ‫هي‬ ‫ما‬‫و‬‫منها‬ ‫الهدف‬)

5. ‫متعددة‬ ‫عوامل‬ ‫على‬ ‫تعتمد‬ ‫المعلومات‬ ‫نقل‬:
•‫اخبرني‬‫و‬‫أنسى‬ ‫أن‬ ‫احتمال‬.
•‫ارني‬‫و‬‫سأتذكر‬ ‫غالبا‬.
•‫أتعلم‬ ‫سوف‬ ‫و‬ ‫أشركني‬.

6. ‫هي‬ ‫ما‬‫اهداف‬‫و‬‫انواع‬‫العرض‬:
‫مقترحات‬ ‫تقديم‬–‫عرض‬‫االبحاث‬-‫المشاريع‬ ‫عرض‬........

7. ‫العرض‬ ‫وسائل‬ ‫ما‬(‫الوسائط‬:)
•Data show w/ POWERPOINT
•Over head Projector.
•Posters sessions.

8. ‫ناجح؟‬ ‫العرض‬ ‫يكون‬ ‫متى‬
•‫المستمعين‬ ‫يتفهم‬ ‫عندما‬‫األفكار‬ ‫أغلب‬‫بعرضها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬.
•‫أن‬‫معك‬ ‫يتفاعلوا‬.

9. ‫عوامل‬‫نجاح‬‫الفعال‬ ‫العرض‬:
•‫العرض‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫تحديد‬(Objectives ).
•‫المستمعين‬ ‫نوعية‬ ‫فهم‬‫و‬‫حاجتهم‬‫و‬‫خلفيتهم‬.
•‫للعرض‬ ‫المتاح‬ ‫الوقت‬ ‫تحديد‬‫و‬‫العرض‬ ‫وسيلة‬

10. ‫عند‬ ‫الجيد‬ ‫العرض‬ ‫أسس‬‫اعداد‬‫الشرائح‬:
•‫الوضوح‬
•‫البساطة‬
•‫وسائل‬ ‫استخدام‬ ‫عدم‬‫االبهار‬‫فيها‬ ‫مبالغ‬ ‫بطريقة‬.

11. ‫الناجح‬ ‫العرض‬

12. ‫العرض‬ ‫فشل‬ ‫أسباب‬:
•‫بالعرض‬ ‫االهتمام‬ ‫فقدان‬(‫وضوح‬ ‫عدم‬‫االهداف‬‫التوقعات‬ ‫و‬).
•‫الرسومات‬ ‫وضوح‬ ‫عدم‬‫او‬‫الكتابة‬.
•‫الطويلة‬ ‫الجمل‬ ‫استخدام‬.
•‫التواصل‬ ‫صعوبة‬‫و‬‫المتابعة‬.
•‫مقبول‬ ‫وغير‬ ‫ممل‬ ‫العرض‬‫و‬‫المستمعين‬ ‫مع‬ ‫يتناسب‬ ‫ال‬.
•‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫تجاوز‬.

13. ‫االصابة‬‫بالقلق‬:Anxiety
‫المقدمين‬ ‫و‬ ‫المحاضرين‬ ‫أغلب‬ ‫نواجه‬ ‫التي‬ ‫المشاكل‬ ‫من‬ ‫هو‬.
‫اعراض‬‫القلق‬:
•‫البطن‬ ‫و‬ ‫بالمعدة‬ ‫آالم‬.
•‫التعرق‬.
•‫باألطراف‬ ‫رعشة‬.
•‫السريع‬ ‫التنفس‬.
•‫القلب‬ ‫نبضات‬ ‫ازدياد‬.
•‫االحساس‬‫التذكر‬ ‫بعدم‬.

14. ‫اسباب‬‫القلق‬:
•‫المجهول‬ ‫من‬ ‫الخوف‬‫و‬‫المواجهة‬.
•‫للموضوع‬ ‫التحمس‬ ‫عدم‬.
•‫عدم‬‫االعداد‬‫الجيد‬.
•‫عدم‬‫بالنفس‬ ‫الثقة‬.
•‫التركيز‬ ‫فقدان‬.

15. ‫القلق‬ ‫معالجة‬:
•‫االعداد‬‫الجيد‬‫و‬‫الموضوع‬ ‫جوانب‬ ‫تفهم‬.
•‫قصير‬ ‫بوقت‬ ‫العرض‬ ‫قبل‬ ‫العرض‬ ‫على‬ ‫التدريب‬.
•‫المكان‬ ‫على‬ ‫التعرف‬‫و‬‫العرض‬ ‫قبل‬ ‫المستمعين‬ ‫مع‬ ‫التحدث‬ ‫محاولة‬.
•‫الوقوف‬‫و‬‫العرض‬ ‫قبل‬ ‫التمشية‬ ‫أو‬ ‫الحركة‬.
•‫بعمق‬ ‫التنفس‬.
•‫هللا‬ ‫بتوفيق‬ ‫الثقة‬.

16. Your presentation should generally consist of :
Title Slide
Objectives:
what you want audience to learn
Body:
the content of your message
Summary:
a shortened version of the message

17. ‫باستخدام‬ ‫جيد‬ ‫عرض‬ ‫تقديم‬ ‫كيفية‬PowerPoint
‫بسيط‬–‫واضح‬–‫كبير‬
•‫يشمل‬ ‫و‬ ‫الجيد‬ ‫االستعداد‬:
•‫االهداف‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ‫بكفاءة‬ ‫علمية‬ ‫مادة‬ ‫تحضير‬.
•‫إ‬‫مملة‬ ‫ليست‬ ‫لكن‬ ‫و‬ ‫وافية‬ ‫مقدمة‬ ‫عداد‬.
•‫الكافي‬ ‫و‬ ‫الواضح‬ ‫العرض‬ ‫تجهيز‬.
•‫جيد‬ ‫ختام‬.

18. ‫عند‬‫اعداد‬‫مثل‬ ‫المالحظات‬ ‫مراعاة‬ ‫يجب‬ ‫العرض‬:
-‫حجم‬‫الكتابة‬ ‫حروف‬.
(Font size=28 minimum and 36 for headings)
-‫كثير‬ ‫السطور‬ ‫عدد‬‫و‬‫استخدام‬ ‫عدم‬‫طويلة‬ ‫جمل‬‫و‬‫كاملة‬
(‫المعقول‬ ‫العدد‬=6‫بالشريحة‬ ‫أسطر‬.)

19. -‫استيعابها‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫الكثيرة‬ ‫بالتفاصيل‬ ‫ملئ‬ ‫رسم‬ ‫استخدام‬ ‫عدم‬.

20. •‫العرض‬ ‫على‬ ‫تؤثر‬ ‫خلفية‬ ‫أو‬ ‫متعددة‬ ‫ألوان‬ ‫استخدام‬ ‫عدم‬

21. ‫استخدام‬ ‫عدم‬‫ارقام‬‫واضحة‬ ‫غير‬ ‫تفاصيل‬ ‫و‬

22. ‫للجداول‬ ‫أفضل‬ ‫عرض‬

23. •‫جدا‬ ‫سريع‬ ‫العرض‬(‫دقيقة‬ ‫حدود‬ ‫في‬ ‫المقبول‬ ‫المعدل‬-‫دقيقتين‬)
‫صفحة‬ ‫لكل‬
•‫العرض‬ ‫اثناء‬ ‫المستمعين‬ ‫مع‬ ‫البصري‬ ‫التواصل‬ ‫عدم‬.
•‫الوقت‬ ‫معظم‬ ‫لهم‬ ‫الظهر‬ ‫إعطاء‬.
•‫التواجد‬ ‫في‬ ‫الرغبة‬ ‫عدم‬ ‫أو‬ ‫االهتمام‬ ‫بعدم‬ ‫للمستمعين‬ ‫اإليحاء‬.
•‫رتيب‬ ‫بصوت‬ ‫التحدث‬–‫للصوت‬ ‫واحدة‬ ‫طبقة‬
‫العرض‬ ‫أثناء‬ ‫مشاكل‬

24. •‫االسئلة‬ ‫سماع‬ ‫علي‬ ‫الصبر‬ ‫عدم‬-‫على‬ ‫بعدوانية‬ ‫الرد‬‫السائل‬-
‫السائل‬ ‫أو‬ ‫السؤال‬ ‫قيمة‬ ‫من‬ ‫التقليل‬
•‫حركات‬‫الجسم‬(‫الحركات‬-‫االشارات‬:)
‫المكان‬ ‫في‬ ‫الثبات‬.
‫البندول‬ ‫مثل‬ ‫التمايل‬
‫األظافر‬ ‫قضم‬
‫الئقة‬ ‫غير‬ ‫بطريقة‬ ‫اليد‬ ‫استخدام‬.
‫القلم‬ ‫قفل‬ ‫و‬ ‫فتح‬ ‫او‬ ‫المفاتيح‬ ‫سلسلة‬ ‫هز‬.
‫العرض‬ ‫أثناء‬ ‫مشاكل‬(‫تابع‬)

25. Facial Expression
Postures and Gestures
Body language

26. •‫الصوت‬:
‫الصوت‬ ‫رتابة‬.
‫متكررة‬ ‫فترات‬ ‫علي‬ ‫معينة‬ ‫كلمة‬ ‫تكرار‬.
‫عدوانية‬ ‫ليست‬ ‫و‬ ‫ودودة‬ ‫بطريقة‬ ‫التحدث‬.
‫الئقة‬ ‫غير‬ ‫بطريقة‬ ‫اليد‬ ‫استخدام‬.
‫القلم‬ ‫قفل‬ ‫و‬ ‫فتح‬ ‫او‬ ‫المفاتيح‬ ‫سلسلة‬ ‫هز‬.
‫العرض‬ ‫أثناء‬ ‫مشاكل‬(‫تابع‬)

27. Visual Aids
should be on the
speaker’s right or
left

28. ‫الجيد‬ ‫التدريب‬
•‫العرض‬ ‫علي‬ ‫التدرب‬ ‫يجب‬‫و‬‫طريقة‬‫االلقاء‬‫مرات‬ ‫عدة‬ ‫الوقت‬ ‫و‬.
•‫الزمالء‬ ‫بعض‬ ‫حضور‬ ‫في‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬( .‫بالنفس‬ ‫أكثر‬ ‫ثقة‬ ‫يعني‬.)
•‫اعداد‬‫األفكار‬ ‫تنظيم‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫وهذا‬ ‫بالكتابة‬ ‫للعرض‬ ‫سيناريو‬.
•‫منك‬ ‫دائما‬ ‫مطلوب‬(‫الحماس‬-‫الطاقة‬-‫الثقة‬)

29. ‫العرض‬ ‫بعد‬ ‫و‬ ‫أثناء‬ ‫االسئلة‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
•1-‫و‬ ‫مناسبة‬ ‫اجابة‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ‫االسئلة‬ ‫توقع‬ ،‫العرض‬ ‫قبل‬
‫لها‬ ‫مختصرة‬.
•2-‫االجابة‬ ‫بهذه‬ ‫خاصة‬ ‫شريحة‬ ‫اعداد‬ ‫يمكن‬.
•3-‫السؤال‬ ‫قيمة‬ ‫من‬ ‫التقليل‬ ‫عدم‬.
•4-‫بطريقة‬ ‫افكارك‬ ‫لتوضيح‬ ‫الفرصة‬ ‫لك‬ ‫تعطي‬ ‫االسئلة‬ ‫احيانا‬
‫أفضل‬.
•5-‫ادري‬ ‫ال‬ ‫قل‬ ،‫تعرف‬ ‫تكن‬ ‫لم‬ ‫اذا‬.
•6-‫مخادعا‬ ‫تكن‬ ‫ال‬ ‫و‬ ‫بأمانة‬ ‫أجب‬.

30. “Make sure you have finished speaking
before your audience has finished
listening.”
-Dorothy Sarnoff

31. ‫الخالصة‬
•‫العرض‬ ‫عناصر‬
•‫خطوات‬‫اعداد‬‫باستخدام‬ ‫الشرائح‬Powerpoint.
•‫عليه‬ ‫التغلب‬ ‫و‬ ‫القلق‬.
•‫العرض‬ ‫مشاكل‬‫و‬‫عليها‬ ‫التغلب‬.
•‫العرض‬ ‫نجاح‬ ‫عناصر‬.
•‫االعداد‬‫الجيد‬-‫التدريب‬-‫المستمعين‬ ‫مع‬ ‫التواصل‬

32. •‫االستماع‬ ‫لحسن‬ ‫شكرا‬‫و‬‫التواصل‬
Thanks