Como crear TMPs y TLPs

1. Hecho por: Andrés Jara
VPTM @USM 2012
Santiago, Chile
Andresignacio.jara@aiesec.net

2. La verdad la creación de TLPs y TMPs en la plataforma es un tramite bastante simple y lo
que demora mas es su planeación junto al comité, lo que mas demora de este proceso es
que los miembros acepten sus roles de liderazgo.
Cualquier cosa voy a explicar paso por paso, imposible que se pierdan y les muestro como
yo lo he hecho desde mi rol de VP.
1. Entra a la plataforma. Si no te sabes tu clave, sorry pero no se como ayudarte 
2. El es Leo, miembro de mi área, tiene acceso a la plataforma pero no esta dentro de
ningun Team, lo único le pedí por el momento es que actualizara sus datos.

3. 3. Para involucrar a Leo en un Area lo primero que tengo que hacer es crear el Rol
por lo tanto voy a la página principal y hago lo siguiente.
AIESEC Programmes  Team Leader  Create New Team
4. Creo el Team. Hay que tener ojo con 3 cosas.
a) Tittle: dado que después por ese nombre lo busco.
b) Scope: dado que de ahí me va a aparecer para definido comité en números.
Atención los que son OE como USM (aunque no por mucho).
c) Dates: No puede partir de días anteriores al momento que estén creando el
team, el finalizar puede ser cuando deseen pero acuérdense de esa fecha.

4. 5. Ahora tienes que aceptar el Team (si eres EB puedes hacerlo).
AIESEC Programmes  Team Leader  Approve/reject Team
Buscas por Comite Local el que pusiste anteriormente  te van a aparecer por
pendiente aceptación  Les cambias es Status de Pendiente a Accept  Apretas
botón Verde.

5. 6. Felicitaciones, tu Team esta creado , ahora tienes que agregarle el
Leader y minimo 3 miembros a este team para que se haga valido .
No te olvides de la fecha que pusiste a este team dado que después la vas a
ocupar.
7. Ahora debes asignar roles de TLP y TMPs a este Team TM USM.
AIESEC Programmes  Team Leader  Role Assignment.

6. 8. En Role Assignment debes buscar el Team, por lo tanto pones el comité local que
corresponde, el tipo de Role es TM/TL (dado que el president/EB) es cuando creas
la EB y es anual. Pones Assign New Roles y te va a buscar todos los Teams que
existen (en este caso USACH y USM dado que somos extención todavía). Encuentro
el team recién creado y apretó search.
9. Primero Busco al Leader del Team, no es necesario poner todos los datos, con el
simple First name y Last Name busca bien.

7. 10. Aparece la persona  Assiggn New Role  Role TENER OJO CON ESTO  Tittle
(pones el nombre que desees)  Les das responsabilidades de la lista  Date,
poner la misma date que le creaste al Team  Assign Role
11. Luego acpeto el rol entrando a de esta forma.

8. My experience  Roles in Teams  Se busca el Rol asignado en el Team: “TM
USM”  Pones Accept
12. Luego de crear mi rol en ese Team y aceptar mi rol como leader, debo agregar a
leo, quien es uno de los miembros de mi area. El proceso se repite igual que al
principio.

10. OJO CON LA FECHA, DEBE SER DESDE EL DIA QUE ESTES ASIGNANDOLE EL ROL
HASTA LA FECHA ESTIPULADA CON EL MIEMBRO, ESTA DEBE SER ANTERIOR A LA
FECHA DE EXPIRACION DEL ROL. LUEGO PONES ACEPTAR ROLE ASSIGNMENT
13. El siguiente y último paso es el más jodido. Hincharle los huevos a tu miembro para
que acepte el rol. ¿Cómo puedes tu asegurarte que este acepto el rol y esta todo
ok con el Team?
En tu pagina inicio, anda a Network y pone el Comité que te corresponde por
plataforma, en este caso AIESEC USACH.

11. 14. Te lleva a la pagina de la entidad o LC. 1) es dado que estamos las 2 EBs, la de
@USACH y la expansión USM (aunque no por mucho mas ).
2) En Teams Pages busco el Team que me quiero ver su situación. En este caso “TM
USM” apretó para ver su estado.

12. Luego puedo ver la situación del Team Creado y ver cuantos de los miembros del TLP han
aceptado. Les muestro como analizar básicamente un TLP y donde fijarse.
1) Puedo ver la fecha del Team, tener ojo para ver cuando caduca el TLP.
2) Puedo ver quienes han aceptado su rol dentro del TLP y quien es el líder del Team
y quienes son miembros.
3) Podemos subir archivos del Team a la plataforma.
UN SALUDO GRANDE Y ESPERO QUE HAYA QUEDADO CLARO COMO CREAR TLPs y
TMPs EN LA PLATAFORMA
CUALQUIER COSA, NO DUDEN EN ESCRIBIRME SUS CONSULTAS.
Andresignacio.jara@aiesec.net
SALUDOS.