Introduzione al PMO

1. p roject dicembre 2010 angelo sala m anagement o ffice

2. il progetto è « uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto, servizio o risultato unico » - PMBOK temporaneo unico

3. il progetto può essere complesso

4. può essere parte di un programma ancora più complesso

5. … e può fallire

6. solo il 32% dei progetti si conclude nel rispetto dei tempi e del budget * nei tempi e nel budget 32% in ritardo, sopra budget, incompleti 44% non completi o mai utilizzati 24% * Fonte: 2009 Standish Group CHAOS Report

7. ciò che richiede il cliente

8. ciò che recepisce il project leader

9. il risultato della progettazione

10. la documentazione prodotta

11. ciò che il commerciale fattura al cliente

12. il prodotto finito

13. ciò che viene installato

14. ciò di cui aveva bisogno il cliente

16. il cliente è insoddisfatto

17. si sprecano risorse

18. si danneggia l’ immagine dell’azienda

19. « l‘ organizzazione fa si che un sistema costituito da molti elementi appaia costituito da pochi» John Maeda – The Laws of Semplicity

20. il pmo non è superman

21. è una «questione di squadra »

22. accrescere la produttività

23. mitigare il rischio

24. accrescere la qualità

25. gestire il cambiamento

26. attraverso il processo

27. gli strumenti

28. la comunicazione

29. definendo le linee guida

30. organizzando gli stati avanzamento

31. individuando le metriche

32. affiancando i project manager

33. attività affidate al PMO * formazione e coaching dei PM 7,4% * Fonte: 2007 Project Management Institute – North Italian Chapter 2,7% selezione, sviluppo, gestione strum. 7,7% 3,0% gestione rischio 3,0% 7,4% gestione reporting e priorità 4,2% 8,3% gestione scope & change request 2,4% 8,0% gestione economica 3,3% 5,9% gestione e allocazione risorse 2,1% 9,5% gestione tempi 3,3% 8,6% definizione metodologia 8,0% 3,9% decisione supporto

34. e adesso si comincia …

35. Photo credits: This way: http://www.flickr.com/photos/stevensnodgrass/4906011803/ Antenne sui tetti: http://www.flickr.com/photos/leobard/4001700720 Timer: http://www.flickr.com/photos/s_v_p/5869861 Lampadina: http://www.flickr.com/photos/timothymorgan/4420821913 Turbina: http://www.flickr.com/photos/icatus/1800268463 Impianto eolico: http://www.flickr.com/photos/southgeist/1809066480 Impianto eolico abbandonato: http://www.flickr.com/photos/9279759@N03/4415680455 Vignette: www.projectcartoon.com Soldi in fumo: http://www.flickr.com/photos/rosengrant/4391297000 Pollice verso: http://www.flickr.com/photos/striatic/2191404675 Puzzle: http://www.flickr.com/photos/horiavarlan/4519955517 Vogatori: http://www.flickr.com/photos/infomatique/4412330472 Tachimetro: http://www.flickr.com/photos/rhk313/3707813723 Qualità: http://www.flickr.com/photos/42106306@N00/4380803535 Binari: http://www.flickr.com/photos/12208732@N00/1589159415 Processo: http://www.flickr.com/photos/bentobox/4056702862 Coltellino svizzero: http://www.flickr.com/photos/ajc1/4663140532 Telefono senza fili: http://www.flickr.com/photos/cizake/4164756091 Sala riunioni: http://www.flickr.com/photos/dwonderwall/3340589299 Centimetro: http://www.flickr.com/photos/marcelgermain/2071204651 Giocatori di baseball: http://www.flickr.com/photos/haaveilla/4315746715 Speaker: http://www.flickr.com/photos/pennstatelive/5059771553