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Proyecto IBERMEDIA:
Catálogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas


            Rosario López + Ana Ordás
P r o ye c to
IB E R M E D IA


Catálogo colectivo de archivos fílmicos de
       Latinoamérica, el Caribe y España
Qué es el proyecto Ibermedia


 La creación y desarrollo de un catálogo
   colectivo que garantice el acceso al
   patrimonio de los archivos fílmicos de España,
   Latinoamérica y el Caribe

 El establecimiento de una red de proceso
   documental compartido entre múltiples
   archivos fílmicos
Situación actual
80% de archivos medianos y pequeños con materiales muy diversos.
50% con fondos fílmicos en bases de datos
20% utilizan sistemas normalizados de intercambio (WINISIS en casi
 todos los casos)
10% cuentan con gestor de base de datos para cliente-servidor.
90% dispone de acceso en red de banda ancha
95% de equipamiento informático suficiente, aunque obsoleto en un 25%
Recursos humanos escasos
Recursos económicos para destinar al proyecto:
   10% + de 1.000 $
   30% entre 500$ y 1.000$
   10% - de 500$
   50% no calcula recursos
Problemas y soluciones
   Deficiencias en la gestión documental
   Ausencia de normalización
   Escasez de profesionales con formación documental
   Falta de visibilidad

                                   Necesidad de contar
                           con una base de datos fiable,
                                           normalizada,
                                        fácil de utilizar,
                                              portable,
                                y accesible por Internet
Objetivos

 Promover el conocimiento del patrimonio
   fílmico de Latinoamérica el Caribe y España
   mediante el acceso público a la información
   existente en los archivos fílmicos, y facilitar su
   preservación.

 Normalizar los procesos documentales de
   todos los materiales fílmicos y no fílmicos
   custodiados por los archivos españoles y
   latinoamericanos.

 Establecer los fundamentos para la creación
   de filmotecas digitales.

 Rentabilizar recursos.
Estructura y equipamiento


 Un sistema integrado de gestión documental
   (SIGD) con las licencias necesarias.

 Un servidor que alojará el SIGD y los
   programas de gestión de bases de datos.

 Redes de comunicaciones para la circulación
   del flujo de información.

 Ordenadores personales con navegador en
   todos y cada uno de los archivos participantes.
Estructura

                    OBRA:
                 Los olvidados                                Punto de acceso


                                     RSS
                                                           Buñuel, Luis (1900-1983)
               (registro descriptivo)
                                                              Punto de acceso
                                                          Alcoriza, Luis (1918-1992)

        Ejemplar                                              Punto de acceso
     Filmoteca UNAM                                     Figueroa, Gabriel (1907-1997)
  1 Copia estándar 35 mm
                                                                Punto de acceso
                                    Ejemplar            Halffter, Rodolfo (1900-1987)
       Ejemplar                 Cinemateca Brasileira
   Filmoteca de Ecuador              2 Blue Ray
       1 Internegativo                                          Punto de acceso
            1 DVD                                       Pittaluga, Gustavo (1906-1975)

                                   Ejemplar                    Punto de acceso
    Ejemplar                  Cinemateca Ecuatoriana     Festival International du Film
Cinemateca Uruguaya              2 copias estándar            (4º. 1951). Cannes
   2 copias 16 mm
Modelo

Los olvidados [Videograbación]                                                                               •Guión
Buñuel, Luis 1900-1983                                                                                       •Cartel para México
           Título:
                                                                                                             •Fotografías de rodaje
                      Los olvidados [Videograbación] dirección, Luis Buñuel , producción, Óscar Dancigers ; guión, Luis Buñuel,

                                                                   RSS
                                                                                                             •Banda sonora
                      Luis Alcoriza ; fotografía, Gabriel Figueroa ; música original, Rodolfo Halfter sobre temas de Pitaluga “Los olvidados”
    Publicación:       Barcelona : distribuida por S.A.V., D.L. 2007                                         •Programa de mano
Descripción física:   1 DVD-vídeo (ca. 80 min.) : son., bl. y n.
   Nota general:      Película galardonada en el Festival de Cine de Cannes (1951)
     Intérpretes:     Stella Inda, Miguel Inclán, Roberto Cobo
       Resumen:       El Jaibo, un adolescente, escapa de la correccional y se reúne en el barrio con sus amigosJunto con Pedro y otro niño, trata de
                      asaltar a Don Carmelo. Días después, el Jaibo mata en presencia de Pedro al muchacho que supuestamente tuvo la culpa de
                      que le enviaran a la correccional. A partir de este incidente, los destinos de pedro y de el Jaibo estarán trágicamente unidos
      Audiencia:       No recomendada para menores de 18 años
N.area desc. fis.:    Formato de pantalla 4:3
N.area desc. fis.:    Sistema de grabación del color PAL              •Viridiana
N.area desc. fis.:    Formato de pantalla 1.33:1                      •Tristana
                                                                   •El ángel exterminador
Autor Secundario:     Buñuel, Luis (1900-1983)
                                                                   •Mon dernier soupir
Autor Secundario:     Dancigers, Oscar (m. 1976)
                                                                   •Carta a Salvador Dalí                   •El ahijado de la muerte
Autor Secundario:     Alcoriza, Luis (1918-1992)
                                                                   •Fotografía con J.F. Aranda              •Abismos de pasión
Autor Secundario:     Figueroa, Gabriel (1907-1997)
Autor Secundario:     Halffter, Rodolfo (1900-1987)
Autor Secundario:     Pittaluga, Gustavo (1906-1975)
                                                                                    •Abismos de pasión
Autor Secundario:     Inda, Estela (1921-1995)
                                                                                    •El bruto
Autor Secundario:     Inclán, Miguel (1900-1956)
                                                                                    •Gitana tenías que ser
Autor Secundario:     Cobo, Roberto (1930-2002)
                                                                                    •La sombra del ciprés es alargada
Congreso: Festival International du Film (4º. 1951. Cannes)
Perfiles

                                                           Modificación
                                             Creación de                   Gestión de
                                                            y anulación
     Perfil       Consulta   Catalogación     puntos de                    usuarios y
                                                           de puntos de
                                               acceso                     base de datos
                                                              acceso




Usuario externo
                                                                         
 Catalogador
                                                                         
  Control de
 autoridades
                                                                         
Administrador
                                                                         
Fases del proyecto
Fase previa
 Recogida de datos, establecimiento de requisitos básicos, diseño
   de líneas fundamentales de trabajo y formalización del
   compromiso
Fase de instalación
 Instalación de los programas en los equipos centrales, pruebas de
    funcionamiento en los archivos fílmicos que vayan a formar
    parte de las primeras etapas del proyecto y corrección de
    errores.
Fase de desarrollo
 Integración sistemática de las colecciones patrimoniales en los
    archivos que formen parte de la red.
Fase final.
 Difusión del patrimonio fílmico
 Revisión del proyecto con vistas a corregir posibles errores y
    proponer futuras ampliaciones
Gestión

Equipo directivo
 Responsable de la toma de decisiones, desarrollo del programa y
   de la representación formal.

Equipo coordinador
 Responsable del funcionamiento de la red en todos sus niveles:
   económico, administrativo, político y documental

Equipo de normalización
 Responsable del establecimiento de las normas, la vigilancia de su
   cumplimiento y el control del catálogo de autoridades

Unidad técnica
 Responsable del mantenimiento del sistema (administradores del
   sistema y gestores de la red.
Financiación y recursos

Ibermedia
 Adquisición del SIGD, licencias de usuarios y programas
   de formación correspondientes (presenciales o en
   línea)

Ministerio de Cultura (España)
 Alojamiento del SIGD y mantenimiento del servidor
   central

Filmoteca Española
 Primera base de datos migrada sobre la que se basarán
   el resto
Archivos fílmicos socios
 Puestos de trabajo, periféricos, líneas telefónicas y
Instituciones aspirantes
            Argentina    Escuela Regional Cuyo de Cine y Video
               Bolivia   Fundación Cinemateca Boliviana
               Brasil    Cinemateca Brasileira
                         Cinemateca do Museu de Arte Moderna do Rio de Janeiro
                Chile    Cineteca Nacional de Chile
                         Cineteca Universidad de Chile
            Colombia     Fundacion Patrimonio Fílmico Colombiano
                Cuba     ICAIC / Cinemateca de Cuba
             Ecuador     Cinemateca Nacional del Ecuador
             España      Filmoteca Española
                         Filmoteca de Navarra
              México     Filmoteca de la UNAM
                         Cineteca Mexicana
                         Instituto Mexicano de Cinematografía
             Panamá      Sistema Estatal de Radio y Televisión
            Paraguay     Fundación Cinemateca y Archivo Visual del Paraguay
                Perú     Archivo Peruano de Imagen y Sonido
                         Filmoteca PUCP
             Portugal    Cinemateca Portuguesa
 República Dominicana    Cinemateca Dominicana
             Salvador    Fundación Museo de la Palabra y la Imagen
             Uruguay     Centro de Documentación Cinematográfica de Cinemateca
ya
                         Archivo Nacional de la Imagen (SODRE)
Instituciones aspirantes
Conclusiones

Ibermedia ofrece
    un proyecto de futuro
    factible y realista,
    de cooperación institucional,
    que rentabiliza los recursos,
    mejora la formación de los profesionales,
    permite la normalización de procesos documentales,
    facilita la gestión de sus colecciones,
    asegura su preservación
    y garantiza el acceso,
    mediante la difusión en las redes de información

           del patrimonio fílmico de Latinoamérica el
                                     Caribe y España

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  • 1. Proyecto IBERMEDIA: Catálogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas Rosario López + Ana Ordás
  • 2. P r o ye c to IB E R M E D IA Catálogo colectivo de archivos fílmicos de Latinoamérica, el Caribe y España
  • 3. Qué es el proyecto Ibermedia  La creación y desarrollo de un catálogo colectivo que garantice el acceso al patrimonio de los archivos fílmicos de España, Latinoamérica y el Caribe  El establecimiento de una red de proceso documental compartido entre múltiples archivos fílmicos
  • 4. Situación actual 80% de archivos medianos y pequeños con materiales muy diversos. 50% con fondos fílmicos en bases de datos 20% utilizan sistemas normalizados de intercambio (WINISIS en casi todos los casos) 10% cuentan con gestor de base de datos para cliente-servidor. 90% dispone de acceso en red de banda ancha 95% de equipamiento informático suficiente, aunque obsoleto en un 25% Recursos humanos escasos Recursos económicos para destinar al proyecto: 10% + de 1.000 $ 30% entre 500$ y 1.000$ 10% - de 500$ 50% no calcula recursos
  • 5. Problemas y soluciones  Deficiencias en la gestión documental  Ausencia de normalización  Escasez de profesionales con formación documental  Falta de visibilidad Necesidad de contar con una base de datos fiable, normalizada, fácil de utilizar, portable, y accesible por Internet
  • 6. Objetivos  Promover el conocimiento del patrimonio fílmico de Latinoamérica el Caribe y España mediante el acceso público a la información existente en los archivos fílmicos, y facilitar su preservación.  Normalizar los procesos documentales de todos los materiales fílmicos y no fílmicos custodiados por los archivos españoles y latinoamericanos.  Establecer los fundamentos para la creación de filmotecas digitales.  Rentabilizar recursos.
  • 7. Estructura y equipamiento  Un sistema integrado de gestión documental (SIGD) con las licencias necesarias.  Un servidor que alojará el SIGD y los programas de gestión de bases de datos.  Redes de comunicaciones para la circulación del flujo de información.  Ordenadores personales con navegador en todos y cada uno de los archivos participantes.
  • 8. Estructura OBRA: Los olvidados Punto de acceso RSS Buñuel, Luis (1900-1983) (registro descriptivo) Punto de acceso Alcoriza, Luis (1918-1992) Ejemplar Punto de acceso Filmoteca UNAM Figueroa, Gabriel (1907-1997) 1 Copia estándar 35 mm Punto de acceso Ejemplar Halffter, Rodolfo (1900-1987) Ejemplar Cinemateca Brasileira Filmoteca de Ecuador 2 Blue Ray 1 Internegativo Punto de acceso 1 DVD Pittaluga, Gustavo (1906-1975) Ejemplar Punto de acceso Ejemplar Cinemateca Ecuatoriana Festival International du Film Cinemateca Uruguaya 2 copias estándar (4º. 1951). Cannes 2 copias 16 mm
  • 9. Modelo Los olvidados [Videograbación] •Guión Buñuel, Luis 1900-1983 •Cartel para México Título: •Fotografías de rodaje Los olvidados [Videograbación] dirección, Luis Buñuel , producción, Óscar Dancigers ; guión, Luis Buñuel, RSS •Banda sonora Luis Alcoriza ; fotografía, Gabriel Figueroa ; música original, Rodolfo Halfter sobre temas de Pitaluga “Los olvidados” Publicación: Barcelona : distribuida por S.A.V., D.L. 2007 •Programa de mano Descripción física: 1 DVD-vídeo (ca. 80 min.) : son., bl. y n. Nota general: Película galardonada en el Festival de Cine de Cannes (1951) Intérpretes: Stella Inda, Miguel Inclán, Roberto Cobo Resumen: El Jaibo, un adolescente, escapa de la correccional y se reúne en el barrio con sus amigosJunto con Pedro y otro niño, trata de asaltar a Don Carmelo. Días después, el Jaibo mata en presencia de Pedro al muchacho que supuestamente tuvo la culpa de que le enviaran a la correccional. A partir de este incidente, los destinos de pedro y de el Jaibo estarán trágicamente unidos Audiencia: No recomendada para menores de 18 años N.area desc. fis.: Formato de pantalla 4:3 N.area desc. fis.: Sistema de grabación del color PAL •Viridiana N.area desc. fis.: Formato de pantalla 1.33:1 •Tristana •El ángel exterminador Autor Secundario: Buñuel, Luis (1900-1983) •Mon dernier soupir Autor Secundario: Dancigers, Oscar (m. 1976) •Carta a Salvador Dalí •El ahijado de la muerte Autor Secundario: Alcoriza, Luis (1918-1992) •Fotografía con J.F. Aranda •Abismos de pasión Autor Secundario: Figueroa, Gabriel (1907-1997) Autor Secundario: Halffter, Rodolfo (1900-1987) Autor Secundario: Pittaluga, Gustavo (1906-1975) •Abismos de pasión Autor Secundario: Inda, Estela (1921-1995) •El bruto Autor Secundario: Inclán, Miguel (1900-1956) •Gitana tenías que ser Autor Secundario: Cobo, Roberto (1930-2002) •La sombra del ciprés es alargada Congreso: Festival International du Film (4º. 1951. Cannes)
  • 10. Perfiles Modificación Creación de Gestión de y anulación Perfil Consulta Catalogación puntos de usuarios y de puntos de acceso base de datos acceso Usuario externo      Catalogador      Control de autoridades      Administrador     
  • 11. Fases del proyecto Fase previa Recogida de datos, establecimiento de requisitos básicos, diseño de líneas fundamentales de trabajo y formalización del compromiso Fase de instalación Instalación de los programas en los equipos centrales, pruebas de funcionamiento en los archivos fílmicos que vayan a formar parte de las primeras etapas del proyecto y corrección de errores. Fase de desarrollo Integración sistemática de las colecciones patrimoniales en los archivos que formen parte de la red. Fase final. Difusión del patrimonio fílmico Revisión del proyecto con vistas a corregir posibles errores y proponer futuras ampliaciones
  • 12. Gestión Equipo directivo Responsable de la toma de decisiones, desarrollo del programa y de la representación formal. Equipo coordinador Responsable del funcionamiento de la red en todos sus niveles: económico, administrativo, político y documental Equipo de normalización Responsable del establecimiento de las normas, la vigilancia de su cumplimiento y el control del catálogo de autoridades Unidad técnica Responsable del mantenimiento del sistema (administradores del sistema y gestores de la red.
  • 13. Financiación y recursos Ibermedia Adquisición del SIGD, licencias de usuarios y programas de formación correspondientes (presenciales o en línea) Ministerio de Cultura (España) Alojamiento del SIGD y mantenimiento del servidor central Filmoteca Española Primera base de datos migrada sobre la que se basarán el resto Archivos fílmicos socios Puestos de trabajo, periféricos, líneas telefónicas y
  • 14. Instituciones aspirantes Argentina Escuela Regional Cuyo de Cine y Video Bolivia Fundación Cinemateca Boliviana Brasil Cinemateca Brasileira Cinemateca do Museu de Arte Moderna do Rio de Janeiro Chile Cineteca Nacional de Chile Cineteca Universidad de Chile Colombia Fundacion Patrimonio Fílmico Colombiano Cuba ICAIC / Cinemateca de Cuba Ecuador Cinemateca Nacional del Ecuador España Filmoteca Española Filmoteca de Navarra México Filmoteca de la UNAM Cineteca Mexicana Instituto Mexicano de Cinematografía Panamá Sistema Estatal de Radio y Televisión Paraguay Fundación Cinemateca y Archivo Visual del Paraguay Perú Archivo Peruano de Imagen y Sonido Filmoteca PUCP Portugal Cinemateca Portuguesa República Dominicana Cinemateca Dominicana Salvador Fundación Museo de la Palabra y la Imagen Uruguay Centro de Documentación Cinematográfica de Cinemateca ya Archivo Nacional de la Imagen (SODRE)
  • 16. Conclusiones Ibermedia ofrece  un proyecto de futuro  factible y realista,  de cooperación institucional,  que rentabiliza los recursos,  mejora la formación de los profesionales,  permite la normalización de procesos documentales,  facilita la gestión de sus colecciones,  asegura su preservación  y garantiza el acceso,  mediante la difusión en las redes de información del patrimonio fílmico de Latinoamérica el Caribe y España