Este documento presenta un proyecto para mejorar la organización del archivo central de la Asociación de Institutores del Caquetá (AICA). Actualmente, el archivo no cumple con las normas requeridas y carece de orden. El proyecto busca identificar las causas del desorden, presentar un archivo ordenado y actualizado, y mejorar las instalaciones del archivo en un plazo de dos meses con un costo aproximado de $2.550.000 pesos colombianos. El objetivo general es mejorar la organización y la imagen de los documentos para facilitar el acceso a

1. PROYECTO AICA ALBERTO GAVIRIA DAVILA INSTRUCTOR DIEGO CRIOLLO JUDY ALBIS LUCEIDER HERNANDEZ GINNA VARGAS PRISCILA VARGAS CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA 2011

2. ORGANIZACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ASOCIACION DE INSTITUTORES DEL CAQUETA AICA

3. INTRODUCCIÒN El siguiente trabajo lo realizaremos con el fin de dar a conocer las falencias existentes en el archivo central de la ASOCIACION DE INSTITUTORES DEL CAQUETA (AICA)ya que no cuenta con las normas requeridas en el decreto 004 del 2003.

5. JUSTIFICACION ESTE PROYECTO SE ELABORO CON EL FIN DE ORGANIZAR Y MEJORAR LA DOCUMENTACION (HOJAS DE VIDA) DE CADA UNO DE LOS DOCENTES Y FUNCIONARIOS QUE LABORAN EN AICA EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETA, YA QUE TENEMOS CONOCIMIENTO QUE ESTOS ARCHIVOS ESTAN ABANDONADOS Y NO RECIBEN LA ORGANIZACIÓN REQUERIDA.

6. ANALISIS Al hacer un análisis detallado de las instalaciones del AICA concluimos que no contamos con un área de información adecuada para los usuarios. Así que nos propusimos como tarea darle solución a este problema, para ello decidimos que es necesario acudir a la comunidad educativa para plantearles la necesidad de contar con un servicio tan vital y necesario como este y nos apoyen para llevar a cabo la realización del proyecto.

7. EJECUCION Este proyecto se ejecutara en un tiempo determinado máximo de dos meses, en el cual se hará una adecuación completa del lugar donde se encuentra ubicado el archivo, ya que este se encuentra en condiciones no aptas para su funcionamiento como lo contempla el decreto 594 de 2000. con el fin de actualizar debidamente el archivo central para brindar una mejor información al usuario. El proyecto tendra un costo aproximado de 2.550.000 pesos para llevarse a cabo.

8. CONCLUSION CON ESTE PROYECTO DAREMOS A CONOCER TODA LA IMPORTANCIA QUE SE DEBE MANEJAR PARA LLEVAR UN PERFECTO ORDEN EN TODA LA DOCUMENTACION PARA CUANDO NECESITEN ACCEDER A ELLOS TODO ESTE A LA MANO Y EN SU RESPECTIVO ORDEN Y ESTADO.