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Curso de noções de arquivo
Curso de noções de arquivo Universidade Federal de Rio Grande – FURG Pro-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas – PROGEP Pro-Reitoria  de Planejamento e Administração - PROPLAD
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Bellotto (2004, p. 114) destaca que "a história não se faz com documentos que nasceram para ser ‘históricos’,... e sim com a ‘papelada’ gerada pelo cotidiano da vida administrativa. Redunda daí a mais absoluta necessidade de  preservação da documentação . Desta preservação beneficiam-se a pesquisa histórica e a própria administração...”
Conservação
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Plano de emergência b)  Agentes de comunicação  – farão contato com: - autoridades policiais, Corpo de Bombeiros ou Defesa Civil; - áreas técnicas da instituição; - demais instituições, imprensa; - empresas fornecedoras de materiais.   c)  Especialistas de conservação , para os diferentes tipos de acervo, que poderão ser da própria instituição ou externos, dentro de um programa de cooperação entre instituições.  
Plano de emergência d)  Equipe técnica substituta  – quando os integrantes da equipe titular não conseguirem chegar ao local a tempo. Esta equipe deverá participar de todos os treinamentos e simulações.   O plano deve ser testado e revisto em intervalos regulares, e todo o pessoal da instituição precisa estar familiarizado com ele, seja tendo participado de sua elaboração, ou pelo treinamento nos procedimentos de emergência.

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  • 100.
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  • 105. Plano de emergência b) Agentes de comunicação – farão contato com: - autoridades policiais, Corpo de Bombeiros ou Defesa Civil; - áreas técnicas da instituição; - demais instituições, imprensa; - empresas fornecedoras de materiais.   c) Especialistas de conservação , para os diferentes tipos de acervo, que poderão ser da própria instituição ou externos, dentro de um programa de cooperação entre instituições.  
  • 106. Plano de emergência d) Equipe técnica substituta – quando os integrantes da equipe titular não conseguirem chegar ao local a tempo. Esta equipe deverá participar de todos os treinamentos e simulações.   O plano deve ser testado e revisto em intervalos regulares, e todo o pessoal da instituição precisa estar familiarizado com ele, seja tendo participado de sua elaboração, ou pelo treinamento nos procedimentos de emergência.