Slide Pillola 4.3 - Come promuovere un evento sui social media - A Scuola di OpenCoesione 2018-2019

2. PROMUOVERE UN EVENTO SUI SOCIAL MEDIA

3. PROMUOVERE UN EVENTO SUI SOCIAL MEDIA

4. COSA FARE PRIMA DELL’EVENTO

5. TWITTER
Esistono diversi modi in cui potete utilizzare twitter per promuovere il vostro evento!
Utilizzate come sempre gli hashtag ufficiali del percorso ASOC (#ASOC1819),
createne uno ad hoc e incoraggiate il vostro pubblico a fare la stessa cosa
quando parlano e postano una foto del vostro evento.
Per stimolare le persone a twittare e a diffondere il vostro hashtag,
potete pensare a una piccola premialità, per esempio a un gadget da regalare
alle persone che l’hanno utilizzato di più, prima dell’evento.

6. Nei vostri post non siate ridondanti: create un piano editoriale per programmare
gli argomenti che ogni giorno (prima dell’evento) volete raccontare,
con lo scopo di creare attesa e coinvolgere il vostro pubblico.
Presentate i vostri ospiti, raccontate delle storie interessanti e che incuriosiscano gli utenti.
Infine chiedete alle persone di condividere il vostro evento con la semplice frase,
“Per favore RT [retweet]”. Molti dei follower twitteranno a loro volta il vostro invito.
Ovviamente non esagerate, o otterrete l’effetto contrario!

7. Facebook Events, uno degli strumenti più potenti della piattaforma.
Una pagina evento cattura l’attenzione dei partecipanti più di un profilo o una pagina fan.
Partite dalla pagina facebook creata all’inizio del percorso didattico ASOC, quando avete tutte le
informazioni, la conferma degli ospiti che accoglierete, il programma e la scaletta ormai definitivi,
create un evento facebook.
Non dimenticate di sistemare adeguatamente l’immagine e la grafica dell’evento. Ricordate che oggi
moltissimi utenti leggono e scrivono email, articoli etc direttamente da smartphone.
Perciò la visibilità della vostra immagine dovrà essere adatta a tutti i tipi di device e supporti.

8. Prima di pubblicare il vostro evento
online e iniziare la vostra attività
di promozione, curate la grafica
da caricare nello spazio destinato
alla copertina.
Sarà la prima cosa che i vostri
contatti vedranno. Non trascurate
nulla, soprattutto le dimensioni.
Sarebbe spiacevole inserire una
foto/immagine tagliata male,
povera di informazioni e
approssimativa.
Pensate al vostro biglietto da
visita!
Per realizzarla potete utilizzare
dei tool online gratuiti, per
esempio Canva.com e scegliere
il template adatto.

9. Inserite tutte le informazioni utili:
✔Innanzitutto scrivete l’indirizzo del luogo dove
si svolgerà l’evento;
✔Specificate se il biglietto è a pagamento o meno;
✔Inserite tag tematici relativi all’argomento
e al settore d’interesse;
✔Caricate l’immagine di copertina. Createne
una ad hoc, inserendo in primo piano titolo evento,
data e orario e loghi;
✔Invitate i vostri amici, ma cercate di selezionare
quelli di zona e quelli potenzialmente interessati;
✔Permettete ai vostri invitati di invitare a loro volta
i loro amici all’evento, con lo scopo di raggiungere
un bacino di utenza ampio, ma anche interessato
al tema dell’iniziativa.
✔Se avete un po’ di tempo a disposizione inviate
un messaggio personale e chiedete di confermare
la partecipazione.

10. Rendete accessibile la bacheca dell’evento: permettete agli invitati di fare domande, chiedere informazioni specifiche
sull’evento e fare commenti, interagire con i post che pubblicate periodicamente.
CARICATE FOTOGRAFIE, VIDEO E LINK
Con lo scopo di mantenere attiva la conversazione e animare il più possibile il vostro spazio online, pianificate i vostri post,
come una sorta di countdown fino al giorno della vostra iniziativa.
Presentate i vostri ospiti con foto accattivanti, raccontate il loro lavoro e inserite anche piccole curiosità per tenere alta
l’attenzione dei vostri utenti
Create attesa con video del backstage e dei preparativi, postate link di approfondimento sul tema dell’evento, notizie etc.

11. COSA FARE DURANTE DELL’EVENTO

12. Durante il vostro evento è opportuno che qualcuno tenga aggiornato
il vostro sito/blog o le vostre pagine social con post, video e foto
dell’evento.
Per queste occasioni le dirette di facebook sono importantissime!
Chi non ha potuto partecipare ma è molto interessato all’evento, potrà
seguire e partecipare a distanza senza problemi.
Non lasciate nulla al caso!
Altro espediente potrebbe essere un video Instagram da pubblicare
in tempo reale, scegliendo il momento più importante.
Realizzare Instagram Stories. Senza dimenticare di inserire la
localizzazione, di taggare la vostra pagina o il luogo che vi ospita,
e gli hashtag ufficiali, utili per aumentare la visibilità del canale e della
vostra iniziativa.

13. COSA FARE DOPO L’EVENTO

14. Create un post o più di uno sul vostro sito/blog e sulle vostre pagine social per ringraziare i partecipanti
e condividere con loro le vostre riflessioni sull’evento e la sua riuscita.
Se avete già in programma un’altra iniziativa cominciate a parlarne, anticipando qualche dettaglio.
Animate la conversazione e stimolate i partecipanti e gli amici a lasciare commenti e feedback sull’evento.
Chiedete input e suggerimenti per costruire il prossimo e migliorarvi!
Pubblicate un album di foto e condividetelo anche su Flickr.
Se avete realizzato un video di tutta l’iniziativa condividetelo anche sul vostro canale di Youtube e Vimeo.
Utilizzate Creative Commons come licenza per permetterne la condivisione.

15. PROMUOVERE UN EVENTO SUI SOCIAL MEDIA