Un'occasione per fare insieme il punto sulle attività in corso e per approfondire alcuni elementi utili all'organizzazione degli eventi per la #SAA2020 (2 - 8 marzo). La sessione prevede alcuni “round” di domande e risposte.

1. Come organizzare evento #SAA2020
3 febbraio 2020

2. Organizzare l’evento #SAA2020
● La giornata di oggi
○ Calendario e deadline
○ Organizzazione evento #SAA2020 (2-8 marzo)
○ Come aderire all’iniziativa AzzeroCO2
● Organizzazione Chat Day
○ 15 minuti per scrivere domande in apposito box
○ 15 minuti per risposte team ASOC (a voce e scritte)

3. Calendario e deadline
Lezione o Step Webinar Deadline
INTRODUZIONE AL PERCORSO MERCOLEDI 6 NOVEMBRE ----
LEZIONE 1 MARTEDI 12 NOVEMBRE GIOVEDI 5 DICEMBRE
LEZIONE 2 LUNEDI 9 DICEMBRE VENERDI 24 GENNAIO
LEZIONE 3 LUNEDI 27 GENNAIO MERCOLEDI 20 MARZO
SETTIMANA
DELL’AMMINISTRAZIONE
APERTA
LUNEDI 3 FEBBRAIO VENERDI 21 FEBBRAIO
LEZIONE 4 LUNEDI 23 MARZO LUNEDI 20 APRILE
FESTA DELL’EUROPA
(ANNUNCIO VINCITORE)
9 MAGGIO
EVENTO FINALE
E PREMI
PRIMA SETTIMANA DI GIUGNO

4. Scheda evento
#SAA2020
Compilare la scheda con tutte le informazioni
sull’evento che si intende organizzare in occasione
della Settimana dell’Amministrazione Aperta
2020: tipologia dell’evento, tipologia degli ospiti,
locandina evento, luogo e data.
ENTRO IL 21 FEBBRAIO
Homework - Consegne

5. CHE COS’E’ LA #SAA2020?
E’ una settimana durante la quale si concentrano le iniziative
per promuovere l’amministrazione aperta a livello nazionale e
internazionale. L’evento, che quest’anno si tiene dal 2 all’8
marzo, coinvolge amministrazioni pubbliche, cittadini e
media nazionali e locali.
L’obiettivo è quello di promuovere la cultura e la pratica
della trasparenza, della partecipazione e della
accountability nelle amministrazioni pubbliche e nella
società e la fiducia dei cittadini nelle istituzioni.

6. CHE COS’E’ LA #SAA2020?
http://open.gov.it/saa/
Consultate il sito, a breve saranno disponibili tutti i dettagli della quarta
edizione della Settimana dell’Amministrazione Aperta.
Potrete scaricare il toolkit #SAA2020 messo a disposizione per la
realizzazione di locandine, card social etc.

7. Organizza il tuo evento #SAA2020
In occasione della Settimana dell’Amministrazione
Aperta, i team #ASOC1920 sono chiamati a organizzare
un evento ad hoc sui propri territori.
L’evento, da svolgersi tra il 2 e l’8 marzo, ha lo scopo di
presentare il lavoro fin qui svolto dai team, con focus su:
● storia amministrativa del progetto monitorato;
● esigenze di sviluppo territoriale nell’ambito
del tema scelto e relative proposte migliorative;
● verifica del grado di trasparenza e apertura
delle PA coinvolte nel progetto monitorato.
Nell’organizzazione dell’evento, i team possono avvalersi
del prezioso contributo di EDIC e AMICI DI ASOC, con
l’obiettivo di valorizzare il tema dell’amministrazione
aperta, coinvolgendo anche referenti di Enti e PA.
Una volta scelto il titolo, la data e il luogo, compila la SCHEDA EVENTO.
IMPORTANTE: Gli eventi saranno caricati sulla piattaforma #SAA2020 dal team ASOC

8. #SAA2019: tipologie di evento
Scegliere la tipologia di evento #SAA2020:
● Presentazione interna al proprio Istituto Scolastico (solo con classi interne
alla scuola)
● Presentazione presso il proprio Istituto Scolastico con la presenza di altre
classi/scuole esterne
● Presentazione presso altro Istituto Scolastico (organizzata anche con altre
scuole ASOC del territorio)
● Presentazione presso altri Enti e Amministrazioni locali
IN TUTTI I CASI: valorizzare il tema dell’amministrazione aperta,
coinvolgendo anche referenti di Enti e PA, e stimolando la
realizzazione di accordi e protocolli per l’apertura dei dati a livello
locale

9. Alcuni consigli per l’evento...
1. SCELTA DEL TARGET
➔ Altri studenti?
➔ Insegnanti?
➔ Referenti PA?
Il progetto, per essere compreso, deve essere conciso.
Attenzione al tempo.
Generalmente si presenta un progetto in non più di 15
minuti.

10. Alcuni consigli per l’evento...
2. INFORMAZIONI NEVRALGICHE
➢ LOCATION: dimensioni, capienza, se la presidenza è un palco o una
pedana o altro. Gli spazi daranno l’esatta percezione della collocazione
nello spazio di presentazione (es: possiamo salire tutti insieme oppure
no; vi sono barriere architettoniche per il nostro compagno disabile
oppure no, ecc.). Tutto è importante. Non potendo effettuare un
sopralluogo de visu, potreste chiedere o cercare foto su Internet.
➢ SERVIZI TECNICI: vi sono microfoni oppure no (nel caso non ci fossero
probabilmente deve parlare, e quindi rappresentare tutti, il compagno
con la voce più profonda); c’è la possibilità di proiettare slide? Video? Di
quale supporto tecnico è dotata la sala? Avremo un pc? È un Mac
oppure no? Nulla deve essere lasciato al caso.

11. Alcuni consigli per l’evento...
3. TEMPI
L’intervento va provato e riprovato.
Bisogna stare nei tempi e, soprattutto, non avere pause imbarazzanti.
Le parole magiche sono: ritmo, sicurezza e precisione.
Importante curare la chiusura: le ultime parole e le ultime immagini sono
quelle che rimangono.
Un consiglio in finale: chiudere l’intervento ad effetto esprimendo
ottimismo, fiducia ed emozioni.

12. Il coinvolgimento degli esperti
L’esperto coinvolto per la lezione in classe può essere invitato anche
all’evento pubblico #SAA2020.
L’esperto può essere un docente interno alla scuola, un esperto esterno
di dati (es. Referente Istat), un esperto sul tema del progetto scelto per
la ricerca (es. Associazioni Amici di ASOC), un referente EDIC, un
docente universitario...

13. I video Instagram realizzati dai team per raccontare l’evento
organizzato per la #SAA2020 dovranno essere pubblicati nel
Report di Lezione 3.
Raccontare l’evento #SAA2020 con
Instagram

14. Menzione speciale per il miglior video
Instagram
Il video che racconta in fotogrammi l’evento
organizzato per la Settimana
dell’Amministrazione Aperta verrà valutato al
termine del percorso ASOC assieme agli altri
output realizzati.
Per l’occasione, abbiamo pensato a una
specifica menzione speciale che va ad
aggiungersi ai premi dell’edizione 2019-2020.
Quali sono i requisiti per un buon video?
- Coerenza con il lavoro di ricerca portato
avanti
- Coerenza con il tema #SAA2020 (open
government e trasparenza)
- Capacità di sintesi ed efficacia
- Originalità dell’espediente narrativo

15. COMUNICAZIONE #SAA2020
#ASOC1920 + #SAA2020
Hashtag da usare

16. AZZEROCO2
Come compilare il questionario fornito dai referenti di
AzzeroCO2?
Per l’edizione 2019-2020 i team ASOC dovranno conteggiare le
emissioni SOLO durante gli eventi organizzati sul territorio:
- EVENTO SAA2020 (DAL 2 ALL’8 MARZO)
- VISITA DI MONITORAGGIO CIVICO
- EVENTO FINALE DEL 9 MAGGIO 2020

17. AZZEROCO2
La parola a Valentina Imperato e alla Dott.ssa Giuseppina
Schifano di AzzeroCO2 che ci raccontano come inserire tutte
le informazioni nel questionario che il team centrale ASOC vi
fornirà a breve!

18. CHAT DAY
ROUND 1
15 minuti per scrivere le domande nell’apposito box
15 minuti per le risposte da parte del team ASOC

19. CHAT DAY
ROUND 1
15 minuti per scrivere le domande nell’apposito box
15 minuti per le risposte da parte del team ASOC

20. CHAT DAY
ROUND 2
15 minuti per scrivere le domande nell’apposito box
15 minuti per le risposte da parte del team ASOC

21. CHAT DAY
ROUND 2
15 minuti per scrivere le domande nell’apposito box
15 minuti per le risposte da parte del team ASOC

22. Come organizzare evento #SAA2020
3 febbraio 2020