Die Basis für effiziente Prozesse

2. Stammdaten-
Management
Simplify your Business
Basis für effiziente Prozesse

3. Stammdaten-Strukturierung

4. Felder im Stammdatensatz übernehmen unterschiedliche
steuernde Funktionen:
Stammdaten-Strukturierung
Steuernde Funktion
Einfache
Suchkriterien
Kunden-
gruppe
Kunden
Gruppe 1 bis 4
Zusatzfelder
Kriterien der
Preisfindung
Kunden-
gruppe
Kunden
Gruppe 1 bis
4
Komplexe
Suchkriterien
Ein-
ordnungen
Formular-
Checklisten
BI
Kunden-
hierarchie

5. Stehen direkt in der Suchen-Maske zur Verfügung:
• Kunden-Gruppe
• Kunden-Gruppe 1 bis 4
• Ansprechpartner-Abteilung und -Funktion
• Zusatzfelder können zu einfachen Suchkriterien werden
Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien

6. • F2-Auswahl Felder sorgen für eine
einheitliche Schreibweise
• Die Verwendung der Kunden-Gruppierungen
sollte zunächst unter dem Aspekt der Preisfindung
festgelegt werden
Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien

7. • Die Beschriftung der Kunden-Gruppe 1 bis 4 und der
Zusatzfelder erfolgt im Customizer
Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien – Benennen

8. Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien – Benennen

9. • Einordnungen
• Formular-Checklisten
Der „Suchen“-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage.
Stammdaten-Strukturierung
Komplexe Suchkriterien

10. In Preislisten stehen als Kriterien zur Auswahl
• Kundengruppe
• Kundengruppe 1 bis 4
Stammdaten-Strukturierung
Kriterien der Preisfindung

11. • Zur Auswertung im „godesys extended BI“ (Cube Sales)
kann eine bis zu 10-stufige Hierarchie konfiguriert werden
• Die Kundenlevel werden in einer Systemtabelle vorgegeben
• Die Auswahl des Kundenlevel und des übergeordneten
Kunden erfolgen im Stammdatensatz
Stammdaten-Strukturierung
Kundenhierarchie godesys extended BI

12. Stammdaten-Strukturierung
Kundenhierarchie godesys extended BI

13. Stammdaten-Strukturierung
Kundenhierarchie godesys extended BI

14. • Kundengruppe
• Einordnungen
• (Suche Wobei)
Standard-Report
• (Suche Wobei)
eingehängte
Auswertung
Suchen-Dialog
+ Kampagne
Stammdaten-Strukturierung
Kunden finden …
• Kundengruppe
• Kunden Gruppe 1-4
• Einordnungen
• Formular-Checklisten
• Zusatzfelder
• (Suche Wobei)

15. • Druckausgabe
• Druck in TabelleStandard-Report
• Druckausgabe
• Druck in Tabelle
eingehängte
Auswertung
• Tabellenexport aus
Suchergebnis (Suche)
• Kampagnen-Aktionen (Kampagne)
Suchen-Dialog
+ Kampagne
Stammdaten-Strukturierung
… und Kundenauswertungen erstellen

16. Einordnungen und Checklisten

17. • Einordnungen gruppieren Suchkriterien
• Checklisten speichern Informationen
– Formular-Checklisten in der Suche
– Tabellen-Checklisten bieten Langtextinformationen
Checklisten und Einordnungen
Einordnung oder Checkliste ?

18. • Einordnungen lassen sich zuweisen zu:
– Kunde
– Lieferant
– Interessent
– Ansprechpartner
– Mitarbeiter
– Artikel
• Die Klassifikationen stellen das Suchkriterium dar
• Die Attribute der Klassifikation sind die zu vergebenden
Werte
Einordnungen
Zuweisung und Klassifikation

19. Einordnungen
Zuweisung und Klassifikation

20. Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage
von Einordnungen
Einordnungen
Nach Einordnungen suchen

21. Checklisten
Checklisten speichern Informationen

22. Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender
bei der Abfrage von
Formular-Checklisten
Checklisten
Nach Formular-Checklisten suchen

23. Checklisten
Tabellen-Checklisten

24. Workflow

25. • Stufe 1: Daten-Qualifizierung
Workflows in Stammdaten zur
Prüfung und Freigabe der Daten
• Stufe 2: Artikelstamm
Datensatzsperre (Daten sperren und entsperren nach
Bearbeitungsfortschritt)
• Suchläufe einsetzen zur Datenpflege
Workflow
Stammdaten und Workflow ?

26. Workflow
Daten prüfen und qualifizieren

27. Workflow
Systemaktionen – Artikel sperren

28. Workflow
Systemaktionen – Artikel sperren

29. Workflow
Suchläufe verwenden

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