9. Управление цифровыми активами Базовая функциональность: Хранилище цифровых активов Метаданные и индекс Классификация и поиск Модель безопасности и управления правами Процессы и потоки операций Конвертация цифровых активов Создание составных активов Доступ к составным частям активов и группировка Объекты системы: Изображения Аудио Видео Анимация CAD, 3D Презентации Документы офисных и приложений для верстки и обработки графики (Microsoft, Quark, Adobe, Corel)
11. Сканирование и оцифровка Безопасность инфор. права Управление документами Управление хранением и жизненным циклом Сотрудни- чество и бизнес-процессы Управление Web-ресурсами Цифровые активы Управление хранением и жизненным циклом | Сотрудничество и бизнес-процессы | Управление цифровыми активами | Сканирование и оцифровка | Безопасность и права | Oracle Enterprise Content Management
12. Защищенный федеративный поиск Enterprise 2.0 Управление документами Управление Web-ресурсами Архив Oracle Enterprise Content Management Управление хранением и жизн. циклом | Сотрудничество и бизнес-процессы | Управление цифр. активами | Сканирование и оцифр. | Безопасность и права
13. Управление контентомПродуктовый портфельOracle ECM Интеграция c ERP, CRM (I/PM) Интеграция с порталами Бизнес-процессы (BPEL/BPM) Сканирование Унифицированное управление контентом(UCM) Унифицированный архив (UOA) Активный контент Исторический контент Транзакционный контент Управление документами (DM) Управление web-сайтами (WCM) Управление жизненным циклом (RM) Архив документов Архив E-mail (EAS) Управление цифров.контентом (DAM) Федеративные сервисы управления контентом Унифицированное управление жизненным циклом (URM) Безопасный корпоративный поиск (SES) Управление правами доступа (IRM) 7
14. Управление контентомПродуктовый портфельOracle ECM Интеграция c ERP, CRM (I/PM) Интеграция с порталами Бизнес-процессы (BPEL/BPM) Сканирование Унифицированное управление контентом(UCM) Унифицированный архив (UOA) Активный контент Исторический контент Транзакционный контент Базовые функции управления контентом Управление документами (DM) Управление web-сайтами (WCM) Управление жизненным циклом (RM) Архив документов Архив E-mail (EAS) Управление цифров.активами(DAM) Федеративные сервисы управления контентом Унифицированное управление жизненным циклом (URM) Безопасный корпоративный поиск (SES) Управление правами доступа (IRM) 8
22. Репликация Проектные папки Виртуальные документы Согласования, утверждения Подписки, уведомления Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Контроль и аудит Обсуждения, форум Иерархия папок Базовые функции
24. Разграничение прав доступа R,W,D,A Пользователи Роли Группы Документы Начальник кадров R, W, D График отпусков Иванов Кадры Роли и пользователи Пользователи Учетные записи Документы R Отчет о расходах Бухгалтерия Работник ОАО/Кадры/Отпуска График отпусков Учетные записи Иванов ОАО/Кадры/* Льготы компании ОАО/Кадры/Общее ОАО/Кадры/Резюме Петров CV_Сидоров ОАО/Кадры/Резюме R,W,D,A Пользователи Документы ACL R, W, D Иванов График отпусков R Отчет о расходах Морозов NTK IfUser = ‘Иванов’ AND Type LIKE ‘Документ’ AND CurrentTime > 9ANDCurrentTime < 18 Then Allow access to‘Кадры’
25. Взаимодействие и сотрудничествоCollaboration Manager Проектные офисы Специальные страницы: Иерархия папок и документов по проекту Информационная панель проекта Участники и их роли Обсуждения
26. ПроцессыWorkflow, BPM, BPEL Задачи: Жизненный цикл активов: классификация, эскалация, продвижение, рецензирование, ревизии Утверждения и согласования Бизнес-процессы Решения: Встроенный в CS механизм Workflow Промышленное решение для автоматизация бизнес-процессов с участием пользователей AL-BPM Промышленное интеграционное решение BPEL PM workflow
28. Зачем нужна конвертация? (1/2)Причины: Просмотр файлов различных форматов Цифровые активы (Картинки, видео, аудио и т.д.) Офисные приложения (Word, Excel, Visio, Project и т.д.) Специальные форматы (CAD, DICOM и т.д.) Устаревшиеформаты Управление веб-ресурсами Web-форматы для публикации в сети Централизованный репозитарий для множества web-ресурсов Безопасность и архивы Форматы только для чтения (PDF) Универсальные форматы (PDF/A, TIFF, XML)
29. Зачем нужна конвертация? (2/2)Причины: Разделение контента и представления Хранение только XML или оригинальной версии контента Генерация различных форматов контента при необходимости Создания web-контента без HTML верстки Автоматизация Процесса генерации различных копий картинок Процесса генерации различных форматов видео Процесса создания единого документа из множества частей Нормализация Автоматическое приведение к определенным форматам Генерация недостающих данных
30. Сервер конвертации PDF конвертер XML конвертер TIFF конвертер Image конвертер Video конвертер Custom конвертер Технологии Outside In Technology,Native Applications, Flip Factory, Custom, etc. Оригинал. файл (Актив) Актив DOC TIFF MPG XLS DWG PSD … Макеты, пиктограммы… Сервер документов Динамический конвертер (*.ml) PDF XML MOV DWF JPG… Оригинал Образы Представление актива Vault Weblayout Процесс конвертации
31. Построен на базе общей архитектуры Компонентный подход Веб-интерфейсадминистрирования Сервисы Компоненты Все функции конвертации можно вызывать черезсервисы Из UCM Из сторонних приложений Модули конвертации поставляются как компоненты PDF Converter, XML Converter, TIFF Converter, и т.д. Администрирование также как и в CS Входит в поставку Universal Content Management Content Conversion Server Архитектура сервера конвертации
32. Варианты интеграции Сервер конвертации 1-n 1-1 Сервер документов Сервер документов Сервер конвертации Сервер конвертации n-1 n-m Сервер документов Сервер документов Сервер конвертации Сервер конвертации Сервер документов Сервер конвертации Сервер документов
33. КонвертацияPDF Converter – 3 способа конвертация «Родные» приложения Наивысшая точность и качество Большое количество настроек и установок Только Windows платформа Open Office Достаточная точность и качество Любая платформа Oracle Outside In Высокая точность и качество Огромное количество поддерживаемых форматов Любая платформа Отсутствие серверной части Форматы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Project), Adobe (InDesign, Photoshop, Framemaker), Corel и т.д.
34. КонвертацияXML Converter Две XML схемы “SearchML” содержит информацию о теле документа и базовую информацию о его структуре “FlexionDoc” содержит дополнительно информацию о форматировании, стилях и внешнем оформлении Настройка способы получения XML форматов Первичный документ Дополнительные копии Поддерживаются сотни форматов для конвертации в XML Возможно применение XSLT для генерации своих собственных форматов
35. КонвертацияTIFF Converter Возможность конвертации из TIFF в PDF Поддержка средств оптического распознавания (OCR): Для индексации файлов TIFF Для создания упакованных версии PDF в сравнении с TIFF Требуется CVision PDF Compressor
36. КонвертацияImage Converter Для конвертации используются решения: Image Alchemy ImageMagick Photoshop Другие (расширяемо) Поддержка: Трансформации (размер, вращение, транспонирование…) Управление цветом, гаммой, палитрой, каналами Фильтры (размытие, резкость, диффузия, порог…) Прозрачность Декорирование Добавление текста, комментариев, фигур… и т.д. Возможность подключения дополнительных форматов: SVG, DICOM
37. КонвертацияVideo Converter Для конвертации используется решение: Flip Factory Только Windows-платформа Особенности: Поддержка всех популярных медиа-фоматов: 3GP, AVI, MOV, WMV, FLV, SWF, MP4, Real, MP3, WAV, WMA, AIFF… Поддержка различных кодеков: H.264(3)/AVC,MPEG1(2,3,4), Intel, WM7(8,9,10), Flash 8(9),Real, DV, AAC, AMR, MS ADPCM, Fraunhofer, MP3… Интеграция с физическими устройствами Интеграция с Internet медиа-платформами: YouTube, Google Video, iPhone, iTunes, iPod, Zune, Amazon, Break.com… Возможность потоковой обработки
38. Динамический конвертер Динамическая конвертация офисных документов и PDF в HTMLMLML Обработка осуществляется в сервер документов, без обращения к серверу конвертации Поддерживаются шаблоны и обработка параметров для формирования веб представлений документов под разные платформы: Обычные браузеры PDA, смартфоны Только текст без графики Конвертирование XML в HTML с помощью XSL преобразований Кеширование готовых представлений для повторного использования
40. Цифровые активы 1. Мини 2. PDA 3. Web сайт 4. Брошюра Управление цифровыми активами Пример обработки фото изображения Корпоративная библиотека изображений Преобразования Фото высокого качества 2k, JPEG, 256 colours 5k, GIF, b&w 15k, JPEG, 256 colours 15Mb, TIFF, 16.1m colours 7Mb, JPEG, 16.1m colours
41. Управление цифровыми активамиКлючевые особенности Автоматическое создание ссылок для быстрого поиска и извлечения ресурсов Преобразование исходных файлов высокого разрешения в Веб-формат Поиск отдельных фрагментов видео с помощью раскадровки и скрытых титров Автоматическое создание представлений Web, эскиз, превью, печатная копия, оригинал и т.д Поиск и идентификация на основе эскизов и раскадровки Виртуальные документв и корзина документовпозволяют группировать и работать с множеством файлов как с одним объектом
42. Управление цифровыми активами Изображения Набор шаблонов генерации Набор представлений, создаваемый при регистрации актива Определяется атрибутом актива Шаблон генерации Представление актива Определенный формат Настройка extraRendition_definitions.hda <$ImageMagick$> -resize 80x80 -font arial -pointsize 12 -draw "gravity center fill red text 0,12 'Copyright'"
43. Атрибутивная информация и информация о представлениях Специальные инструменты Ранжирование представлений Предпочтения по форматам (bandwidth) Предпочтения по «ширине» Раскадровка Проигрывания с любого места Скрытые титры Стандартные действия Любое количество форматов Управление цифровыми активами Видео
44. Просмотр любых типов файловOracle AutoVue Универсальный «просмоторщик» 400 типов файлов в виде Java апплета CAD модели Векторная графика Графика Документы PDF Комментарии и маркировка Визуальные пометки Общение в реальном времени между сотрудниками Сравнение версийи выявление отличий в конструкторской документации в AutoVue
45. Водяные знаки и подписиPDF Watermark Динамическая вставка меток безопасности в PDF Шаблоны и условия активации Статические и динамические метки “Секретно” “Не для копирования” Логотипы Просмотрено … Водяные знаки на базе метаданных или другого контента
46. Группировка активовЭлектронная подшивка Логическая (и иерархическая) группировка документов: Договор, материалы для брошюры, работы для конференции Можно скачать в ZIP, PDF, XML, MS Word и PowerPoint, и т.д. Возможность «заморозки» и создания «снимков» группы документовс текущими версиями всех включенных элементов Поддержка шаблонов
51. eBay eBay – компания, предоставляющая услуги в областях интернет-аукционов, интернет-магазинов, мгновенных платежей, внедрила Oracle Digital Asset Managementдля управления медиа-активами на веб-сайтах. Создан единый защищенный репозиторий для 18 подразделений компании по всему миру Все изображения (собственные) для сайта eBay.com обрабатываются централизованно в Oracle DAM Внедрение продукта позволило Существенно сократить расходы и время на обработку изображений Убрать дубликаты
52. Dallas Museum of Art Музей искусств в Далласе внедрил Oracle Digital Asset Management для управления своими цифровыми активами. Arts-Network – веб-приложение для публикации и представления образовательных материалов в Интернете Oracle DAM позволил более эффективно управлять цифровыми материалами: каталоги, фотографии Индексация активов и добавление атрибутов позволило осуществлять быстрый и удобный поиск Коллекция музея стала доступна для обозрения в Интернете Музей обменивается цифровыми активами с другими музеями