Petit guide d'utilisation pratique du logiciel e-learning Adobe® presenter, par Aurélie Malétras, Ingénieure Pédagogique Multimédia, tirée de mon mémoire de Master 2 IPM, 2010.

1. 31 août 2010
Adobe® Presenter en pratique
Cette fiche concerne la version 7.0.5 d’Adobe® Presenter, couplée à Microsoft® Office
Powerpoint 2007 version 12.06535.5002, sur l’OS Windows Vista SP2.
Comme tout programme, Adobe® Presenter, certes très pratique et instinctif, n’est pas
parfait. Certains éléments Powerpoint et certaines manipulations sont à éviter à tout prix pour
espérer obtenir un export final flash similaire au diaporama produit. Durant ces six mois, je
me suis ainsi confrontée à un certain nombre de bugs, que j’ai dû contourner.
Je propose donc ici un petit guide des « points à savoir » sur cet outil de rapid-learning. Je
n’aborderai pas les fonctions ayant rapport à la vidéo car je n’ai pas eu l’occasion de les
utiliser lors de ce stage.
Figure 1 : onglet Adobe® Presenter
Comme je l’ai auparavant énoncé, Adobe® Presenter permet de publier un diaporama
PowerPoint sous forme de flash. Cependant, toutes les options d’un diaporama ne peuvent
être utilisées classiquement si l’on veut obtenir une publication entièrement conforme au
diaporama initial.
Si l’on écrit un texte dans une forme colorée, et que l’on souhaite animer cet élément, par
exemple via une animation au clic permettant de synchroniser cette apparition avec la voix-
off, alors le texte sera flou lors de l’export. Il faut donc créer une zone de texte au dessus de
la forme et les animer de façon synchrone.
L’utilisation d’une tabulation associée à un taquet ne sera pas prise en compte lors de
la publication. J’ai donc été obligée de revenir à ce que je considère initialement comme un
travail non soigné dans Office : remplacer une tabulation par de nombreux espaces
successifs…
Le niveau d’indentation des puces
apparent n’est pas forcément celui qui sera pris
en compte lors de l’export, si ces indentations
ont été réalisées à l’aide du pinceau et non
avec les fonctions « augmenter le retrait » et
« diminuer le retrait » ( ).
L’option « réinitialiser la diapositive » (cf
illustration ci-contre) permet de réappliquer le
masque compris par Presenter, et de mettre en évidence les éventuelles corrections de mise en
forme à effectuer.
Extrait du mémoire d’Aurélie Malétras, page 1/7

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Il est possible d’insérer des liens hypertextes dans les diapositives. Attention toutefois à
vérifier le bon fonctionnement de ces derniers après publication, car ils ne fonctionnent pas à
tous les coups, notamment si l’élément portant le lien est animé. En cas de bug, recréer le lien
hypertexte suffit parfois. Si le lien est porté par une forme ou un ensemble de
formes, il faut également vérifier sa présence sur tous les éléments du groupe.
Pour l’exemple ci-contre, l’hyperlien doit être présent sur la forme plus le texte.
Certaines animations ne fonctionnent pas lors de l’export. Ainsi, les options d’emphase,
« transparence », « modifier le style de la police » et « modifier la police » n’entrainent qu’un
bref clignotement du texte en question, si la durée choisie pour l’effet est « jusqu’à la fin de la
diapositive » ou « jusqu’au clic suivant ». Cependant, elles semblent fonctionner lorsque l’on
paramètre une durée d’effet définie, par exemple 5 secondes.
Les nouveaux effets et formes d’office 2007 (effet relief, ombre…) sont à éviter car
souvent générateurs d’anomalies à la publication.
Certains éléments non pris en compte se comportent comme s’ils n’étaient pas animés du
tout, décalant la synchronisation de toute la diapositive.
Sur les diapositives sans animation, il faut mettre une forme transparente et l’animer au
clic. Cette astuce évite un bug de multiplication et de décalage des voix off lors d’un import
multiple.
Les voix-off de chaque diapositive doivent d’ailleurs comprendre 1 à 2 secondes de blanc
en début et en fin d’enregistrement pour éviter des troncatures de ces VO sur les postes les
moins récents, ayant des difficultés de calcul.
Toutes ces « anomalies » ont eu lieu avec l’utilisation de diaporamas au format ppt.
Adobe® Presenter est certes compatible avec Powerpoint 2007, mais il ne faut surtout pas
utiliser le format de diaporama pptx au détriment du format ppt, la liste de bugs rencontrés
s’en trouvant allongée. Voici quelques exemples illustrés :
• Déformations :
Extrait du mémoire d’Aurélie Malétras, page 2/7

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• Disparitions d’éléments :
• Modification des zones de texte, chevauchements :
Abordons maintenant de manière plus spécifique les apports d’Adobe® Presenter au
diaporama, et commençons par le questionnaire.
Lors de la création de chaque question, ainsi que dans les paramètres globaux du
questionnaire, il est possible de cocher une option « mélanger réponses ». Ainsi, chaque
occurrence du questionnaire est unique et mélangeant l'ordre dans lequel les réponses sont
affichées. Cependant, cocher cette option peut entrainer le non alignement à l’export de
certaines propositions par rapport aux cases à cocher.
Concernant la mise en page des écrans de questionnaire, il est certes possible de
paramétrer un masque et de l’appliquer à ces diapositives, mais seul l’intitulé de la question
(correspondant à une zone de titre) sera affecté :
Extrait du mémoire d’Aurélie Malétras, page 3/7

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Figure 2 : Avant application du masque Figure 3 : Après application du masque
Un certains nombre d’éléments sont implémentés d’office et à supprimer sur chaque
diapositive à chaque modification du questionnaire s’ils ne sont pas souhaités, ce qui est ici le
cas des 3 rectangles gris inférieurs. Il existe une possibilité de les enlever « en dur » dans les
paramètres, mais après avoir aperçu cette option par hasard lors d’un test, je ne l’ai jamais
retrouvée.
Il n’y a pas de possibilité de régler la mise en forme des feedback une fois pour toute,
hormis l’utilisation intensive du pinceau de reproduction de mise en forme.
Concernant les boutons d’action « valider » et « effacer », deux choix sont possibles : les
aligner à gauche ou à droite. Si les deux boutons sont présents, ce choix gauche-droite est
effectivement pris en compte. Dans les modules Roche, le bouton « effacer » n’est pas
présent. Malgré le choix de l’option « en bas à gauche » dans les paramètres de gestion des
questionnaires du module (cf capture ci-dessous), vous pouvez voir sur les captures sus-
jacentes que le bouton s’est tout de même placé à droite.
Il faut alors replacer ce bouton manuellement sur chaque diapositive de question ou
conserver le bouton « effacer » dans les paramètres du questionnaire, puis le supprimer sur
chaque diapositive de question.
Extrait du mémoire d’Aurélie Malétras, page 4/7

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La forme par défaut des boutons ayant inexplicablement changé au fil des modules malgré
un paramétrage identique, il est possible d’effectuer un copier coller d’un bouton d’un module
précédent en remplacement du bouton créé.
Lors de la modification des paramètres de questionnaires préexistants, la mise en page
est partiellement réinitialisée, comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessous.
Tout le travail de mise en page est ainsi à recommencer. Mieux vaut donc ne l’effectuer
que lorsque les paramètres des questions sont définitivement fixés.
Il est par ailleurs possible d’intégrer au diaporama des animations flash
(swf). Cependant, il n’y a aucune possibilité de les piloter, notamment dans le
but de les synchroniser avec la VO. On pourrait imaginer contourner ceci par
l’ajout d’éléments animés, notamment sous forme de caches, mais il est
impossible de placer des formes ou zones de texte PowerPoint par-dessus le swf.
Par conséquent, dans le but d’une synchronisation audiovisuelle, je recommande, lorsque cela
est possible, la décomposition de l’animation flash en images et leur animation « au clic »
dans Powerpoint.
Extrait du mémoire d’Aurélie Malétras, page 5/7

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Il est possible d’ajouter des pièces jointes
à l’export flash. Il faut pour cela cliquer que
le bouton « paramètres », puis sur l’onglet
« Pièces jointes » et indiquer où se situe la
pièce jointe, qui sera alors copiée dans le
dossier associé au diaporama. Il est possible
de changer la pièce jointe à tout moment
avant l’export.
Cependant, si la nouvelle pièce jointe
porte le même nom de fichier que la pièce
jointe déjà existante (suite à une mise à jour
de ce fichier par exemple), alors la
modification ne sera pas prise en compte. Il
faut donc supprimer la pièce jointe, valider,
puis rouvrir le volet paramètres et ajouter la
dernière version du document comme une
nouvelle pièce jointe.
Abordons maintenant la publication, c'est-à-dire l’export au format flash.
Cette étape peut être longue, et PowerPoint peut passer en mode « pas de
réponse », cf capture ci-dessous :
Il ne faut cependant pas
crier au « plantage » et être
patient si ceci dure moins de
10 minutes. Au-delà d’un
quart d’heure, pour pouvez
arrêter le processus
POWERPNT.EXE, le
complément Adobe® Presenter
a rencontré un bug.
A cette occasion, ainsi
qu’à d’autres occurrences
occasionnelles, vous verrez
apparaitre la fenêtre
suivante :
Il vous est en réalité
demandé ici si vous voulez désactiver le complément Adobe® Presenter. Cochez la réponse
« Non », sous peine de devoir retourner dans les paramètres de PowerPoint pour l’activer.
Extrait du mémoire d’Aurélie Malétras, page 6/7

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Il vous faudrait alors cliquer sur , puis sur pour activer le
complément Adobe® Presenter :
Enfin, lors de l’export, nous avons choisi l’affichage d’un volet latéral reprenant le script
de la VO (texte de la zone commentaire de PowerPoint). Il est dommage que la police et la
taille de cet élément soient liés à celles des boutons de la visionneuse. Nous aurions en effet
aimé pouvoir augmenter la taille du script tout en conservant celle du texte des boutons.
Par ailleurs, lors de l’installation de son nouvel ordinateur, mon chef de projet a eu la
mauvaise surprise de découvrir qu’Adobe® Presenter ne fonctionnait actuellement pas sous
l’OS Windows 7. L’option « Exécuter ce programme en mode de compatibilité pour » ne
réglant pas le problème, j’ai effectué quelques recherches, et ai trouvé la solution Mode
Windows XP : « Conçu à l’origine pour les petites et moyennes entreprises, le Mode
Windows XP est accessible sous la forme d’un téléchargement distinct et fonctionne
uniquement avec Windows 7 Professionnel et Édition Intégrale. […] Le Mode Windows XP,
disponible pour les éditions Professionnel et Intégrale de Windows 7, permet d’éviter que les
programmes métier précédents deviennent obsolètes. » 1
A l’heure où j’écris ces lignes, cette solution n’a pas encore été testée.
Au cours de mon stage, j’ai donc appris à composer avec les « caprices » de ce logiciel, qui
est malgré tout un très bon outil de rapid-learning.
Grâce à ces quelques pages, réunissant informations et astuces, j’espère apporter ma
contribution pour l’amélioration de la productivité de l’ensemble de l’équipe Uni-Learning
qui travaille avec l’outil Adobe® Presenter, et permettre la capitalisation de connaissances au
sein de ma promotion et de l’anneau IPM.
1
http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows7/products/features/windows-xp-mode
Extrait du mémoire d’Aurélie Malétras, page 7/7