Este documento proporciona instrucciones sobre cómo completar correctamente el nuevo formulario de horas trabajadas (timesheet) en el sistema CMIPS II. Explica cómo registrar las horas trabajadas, evitar errores comunes, firmar y enviar el timesheet, y obtener ayuda si es necesario.

1. Revised 03-19-2013

2.  Visión General del Entrenamiento e
Introducción
 Vídeo del Timesheet del Estado
 Repaso de Información Importante y
Ejercicios de Práctica
 Resumen de Preguntas y Respuestas

3.  Familiarizarse con el nuevo proceso del
Timesheet
 Completar correctamente el Timesheet de
CMIPS II
 Reconocer y evitar errores comunes en el
Timesheet que podrían retrasar el proceso y
el pago

4.  CMIPS II es el nuevo sistema de computadoras
en uso por el Programa de Servicios de Apoyo
en el Hogar (IHSS) y la Autoridad Pública (PA)
› CMIPS II reemplaza un sistema viejo de más
de 30 años (Legado)
› Lanzamiento en todo el estado en seis fases -
CMIPS II comenzará a ser utilizado por el
Condado de Riverside el 30 de abril del 2013

5.  A partir de mayo del 2013, su Timesheet se
verá diferente
 El tiempo trabajado será registrado en
horas y minutos
 Todos los Timesheets serán procesados por
el departamento estatal del proceso de
reportes de horas trabajadas (Timesheet
Processing Facility – TPF) en Chico, CA

7. Provider
Recipient Signature Date Date
Signature

8. Click on the picture to launch the CDSS
Website. Then click on the video link to play
the State Timesheet Video (will there be a
voice over in Spanish for the video?)

9.  Registrando las Horas
 Precisión del Timesheet
 Envío y Proceso del Timesheet

10.  Escriba el tiempo trabajado en horas y
minutos, no en decimales
 Pago basado en las horas / minutos
declarados cada día, no del total
Escribá los
números de 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
esta manera

11. CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes horas
que trabajó:
Horas Minutos
16 – 3 horas y 35 minutos
17 – No trabajó 3 3 5
16
18 – 2 horas y 5 minutos
19 – 1 hora y 50 minutos 17
18 2 0 5
Previamente
Día del Mes
16 17 18 19
19 1 5 0
Horas
Trabajadas 3.6 2.1 1.9
Total
7 : 3 0
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total

12. CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas que trabajó: Horas Minutos
16 - 2 horas y 10 minutos
2 1 0
17 - 3 horas y 20 minutos 16
18 - 2 horas y 10 minutos
17 3 2 0
19 - 3 horas y 45 minutos
18 2 1 0
Previamente
Día del Mes
16 17 18 19
19 3 4 5
Horas
Trabajadas 2.2 3.4 2.2 3.8
Total
1 1 : 2 5
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total

13. CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas que trabajó:
Horas Minutos
16 - no trabajó
17 - 10 horas y 30 minutos ? ? ? ?
16
18 - 2 horas y 15 minutos
17 ? ? ? ?
19 - 2 horas y 35 minutos
18 ? ? ? ?
Previamente
Día del Mes
16 17 18 19
19 ? ? ? ?
Horas
Trabajadas 10.5 2.3 2.6
Total
:
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total

14. CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas que trabajó: Horas Minutos
16 - no trabajó
17 - 10 horas y 30 minutos 16th
18 - 2 horas y 15 minutos 1 0 3 0
17th
19 - 2 horas y 35 minutos
18th 2 1 5
Previamente
Días del
16 17 18 19
Mes
19th 2 3 5
Horas
Trabajadas 10.5 2.3 2.6
Total
1 5 : 2 0
Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total

15. CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas de trabajo: Horas Minutos
16 - 4 horas y 10 minutos 16 ? ? ? ?
17 - 3 horas y 15 minutos 17 ? ? ? ?
18 - 2 horas y 30 minutos 18 ? ? ? ?
19 - 2 horas y 30 minutos 19 ? ?
? ?
20 - no trabajó 20 ? ? ? ?
21 - no trabajó
21
22 - 1 hora y 45 minutos ? ? ? ?
22
? ? ? ?
Recuerde: piense en “horas” Total
:
cuando sume el total

16. CMIPS II Timesheet
Registre las siguientes
horas que trabajó: Horas Minutos
16 - 4 horas y10 minutos 16 4 1 0
17 - 3 horas y 15 minutos 17 3 1 5
18 - 2 horas y 30 minutos 18 2 3 0
19 - 2 horas y 30 minutos 19 2 3 0
20 - no trabajó 20
21
21 - no trabajó
22
22 - 1 hora y 45 minutos 1 4 5
Recuerde: piense en “horas” Total
1 4 : 1 0
cuando sume el total

17. El día 16 trabajó 3 horas y 35 minutos, pero por error
registró 3 horas y 55 minutos:
CMIPS II Timesheet CMIPS II Timesheet
con Error con Corrección
Horas Minutos Horas Minutos
16 3
16 3 5 5 3 5 5
17 17
18
2 0 5 18
2 0 5
Cuidadosamente dibuje una sola línea sobre el número
incorrecto y escriba el número correcto en la misma caja

18.  Los Timesheets son leídas por una maquina
de imagen computarizada
› Use tinta negra solamente
› Sólo escriba información donde se le indique
› No escriba arriba de la información impresa:
 Nombres
 Períodos de pago
 Ceros
› Tanto el proveedor y beneficiario deben firmar
y poner la fecha al reverso del nuevo
Timesheet

19.  Declare solamente las horas trabajadas
haciendo servicios autorizados
 No declare horas ANTES de la fecha de
inicio de los servicios autorizados para el
beneficiario
 No declare horas DESPUES de la fecha final
de la ultima fecha de los servicios
autorizados del beneficiario de IHSS

20. ¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 1

21. ¿Contiene un error común este Timesheet?
ERROR:
Más de
24 Horas

22. ¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 2

23. ¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES:
Varios
números
en una
caja; y
cruce
incorrecto

24. ¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 3

25. ¿Contiene un error común este Timesheet?
Este reporte está
libre de errores

26. ¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 4

27. ¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES:
Números ilegibles,
línea en el 7, y tinta
roja

28. ¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 5

29. ¿Contiene un error común este Timesheet?
Este reporte está
libre de errores

30. ¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 6

31. ¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES:
Números fuera de
las cajas y no
escritos de forma
clara y sencilla,
línea en el 0 y 7.

32.  Corte el Timesheet a lo largo de la línea de
puntos y envíe el original al TPF en Chico, CA
 No envíe ninguna documentación adicional con
su Timesheet
 Envíe por correo su Timesheet después del día 15
y el último del mes.
 No anote una fecha antes de haberla trabajado
ni agregue una fecha que no pertenezca al
período de pago.

33.  Llene una forma de cambio de dirección/teléfono:
› Descargue la forma en el sitio web del estado:
http://www.dss.cahwnet.gov/cdssweb/entres/form
s/Spanish/SOC840_SP.pdf
› llame a su oficina del distrito para que se la
envíen por correo o para recogerla en persona
 Después de completar la forma, envíe a, o
entréguela a, su oficina local del distrito.

34.  Llame a su oficina de nómina local al 1-800-
575-2588, o a su oficina local del distrito, si su
Timesheet:
› Se perdió Slide info still needs to be
› Fue robado verified by Mia and Jewel
› Hizo un error
› Necesita reemplazarlo
 El reemplazo de su Timesheet se le enviará
por correo.

35.  Los cheques de pago continuarán
emitiéndose dentro de 10 días de trabajo en
que el TPF recibe el Timesheet.
 Después de 12 días de trabajo a partir de
cuando envió su Timesheet, llame al 1-800-
575-2588 para el estado de su Timesheet.
 No lláme al trabajador social de IHSS para
obtener un Timesheet o para saber el estado
de su cheque de pago.
No podrán asistirle.

36. Inscríbase para Depósito Directo
› Elegible si usted tiene una cuenta de
cheques o ahorros y ha trabajado para
el Programa de IHSS al menos 90 días
› Una vez establecido, si usted NO entrega
un Timesheet durante 60 días, su Depósito
Directo será cancelado
› Para cualquier otra pregunta sobre
Depósito Directo o para inscribirse, lláme
al centro de procesamiento de depósito
directo de IHSS al 1-866-376-7066

37.  Mire la clase particular electrónicamente en:
www.rivcoihssapa.org o www.udwa.org
 Si necesita ayuda para completar su Timesheet,
repase los folletos de esta clase, llame a la oficina
de nómina de IHSS al1-800-575-2588, llame a su
oficina local del distrito, o llame a su unión al 1-866-
417-7300
 Para saber el estado de su cheque de pago, llame
a su oficina de nómina local al: 1-800-575-2588
 Una lista de entrenamientos esta disponible en:
www.rivcoihsspa.org