2. Nedir? 1992 yılında Francesco Cirillo tarafından oluşturulmuştur. Zaman yönetimini konu alır ve zamanın daha iyi yönetilmesi için bir yöntem sunar. Tüm bilgilere http://www.pomodorotechnique.com/ adresinden ulaşılabilir.
3. Tekniğin Hedefleri Zamanı en etkin şekilde kullanmak Kesilmeleri engelleyerek işe odaklanmayı ve konsantrasyonu sağlamak Kararlarımızdaki farkındalığı arttırmak Motivasyonu yükseltmek ve korumak Hedeflerimize ulaşmayı engelleyen kesintileri engellemek İş süreçleri güçlendirmek
4. Tekniğin Temel Aşamaları Gerekenler Mutfak Saati (Pomodoro) Günlük Yapılacaklar listesi Envanter Listesi Kayıtlar için liste
5. Temel Kurallar Bir Pomodoro 30 dk’dır, 25dk iş 5dk mola. Her dört pomodordan sonra 15-30 dk mola Pomodoro bölünemez Bir pomodoro başladıysa, bitmesi gerekir Bir iş 5-7 Pomodoro tutuyorsa, böl. Bir iş bir pomodordan az tutuyorsa, işleri birleştir Bir sonraki pomodoro daha iyi olacdak
6. Planlama Güne başlarken o gün yapmayı planladığınız işleri Envanter’den seçin ve Günlük Yapılacaklar listesine yazın.
7. İzleme Sayacı 25 dk’ya ayarlayın ve Günlük Yapılacaklar Listesinin ilk sırasındaki iş ile başlayın. Çalışan kişi(ler) ne kadar zaman kaldığını açıkça görebilmeli. Pomodoro bölünemez, 25 dk «pure work» yani katıksız çalışmayı ifade eder. Pomodoro birisi veya birşey tarafından kesintiye uğrarsa; gerekirse yeni bir Pomodoro’ya başlayın. 25 dk’lık süre bitince listedeki işin yanına bir X işareti koyun ve 5 dk mola verin.
9. İzleme Zil çalınca 1-2 dk daha yoktur, hemen işi bırakın. Mola süresince iş ile ilgili birşey düşünmeyin; yapmanız gereken işler varsa bunları da Envanter Listesine kaydedin. Mola bitince yeni Pomodoro’ya başlayın. Her 4 Pomodoro’da bir 15-30 dk arası mola verin.
10. İzleme Planlanan aktivite bitince üzerine bir çizgi çizin. Bir pomodoro başladıysa bitmek zorundadır, bu yüzden; İşi bitirdiğinizde hala zamanınız varsa, kalan zamanda işi gözden geçirip yaptığınızı kontrol edin. Eğer işi ilk 5 dk içinde bitirdiyseniz ve işin kontrole ihtiyacı olmadığını düşünüyorsanız Pomodoro’yu iptal edin ve bu Pomodor için X koymayın
11. Kayıt Gün bitiminde, tamamlanan işleri bir listeye kaydedin ve Envanter Listesinden çıkarın. Daha sonra raporlama için Tarih Başlama saati İşin türü Tanım Pomodoro Sayısı Not
12. Kesintiler Kesintiler Pomodoro tekniği için en büyük problemdir. İlk denemelerde kesintiler daha çok olacaktır. Kesintiler genel olarak ikiye ayrılır Dahili kesintiler Harici kesintiler
13. Dahili Kesintiler Çalışma sırasında aklınıza gelen kesintilerdir. Bir arkadaşınızı aramak Maillerinizi kontrol etmek Bir web sayfasını ziyaret etmek Aklınıza takılan bir konuda araştırma yapmak Her dahili kesinti yaşadığınızda, Günlük Yapılacaklar Listesine kesme işareti (‘) koyun. Aklınıza gelen işi “Planlanmayan ve Acil İşler” kısmına yazın. Envanter Listesine “U” harfi ile işaretleyip yazın. İşinize devam edin.
14. Harici kesintiler En zorlayıcı olan kısım budur. Bazı örnekler Telefon ile aranmak Bir arkadaşınızın sizden birşey istemesi, sorması Acil bir işin çıkması Telefonunuzu sessize alın, hemen cevap vermeyin. Arkadaşlarınıza kibarca biraz sonra yardımcı olacağınızı söyleyin Maillerinize Pomodoro bittikten sonra bakın. Harici kesintileri tire (-) işareti ile işaretleyin Gerekiyorsa, Envanter listesinde “U” ile işaretleyerek kaydedin Mümkünse Pomodoro’ya devam edin.
15. Kesintiler Eğer Pomodoro’ya devam edemeyecekseniz, Pomodoro’yu iptal edin. Bir tire (-) işareti koyun ve Planlanmayan ve Acil İşler listesine “deadline” vererek ekleyin. İlk Pomodoro’da bu işe devam edin.
16. Temel Olarak Zamanınızı daha iyi yönetmenizi sağlar, Kendinizi disipline edersiniz, İş veriminiz yükselir.
