2. OBJETIVO
El objetivo de la carrera popular que se celebrará el día 31
de Octubre en el horario de 12.3h a 13.3h en el Parque de
Maria Luisa es promocionar nuestro producto (Baterías JEM), a
través del ejercicio (que es la manera en la que se recargan
nuestras baterías).
3. DESCRIPCIÓNDELALCANCE
Nuestro producto se llama Baterias JEM como habéis podido ver
anteriormente. Se trata de unas baterías extraíble que se cargan
según la energía expulsada por una persona al hacer ejercicio
físico, ya que se encuentra pegada por una pulsera de velcro al
cuerpo.
El proyecto que hemos creado es una carrera popular, entre personas
de 16 a 55 años, para que puedan comprobar que nuestro producto
funciona a la perfección. La carrera se celebrará el día 31 de
Octubre por el Parque de Maria Luisa. Constará de 5 vueltas, cada
una de ellas de 1600m, y comenzará a las 12.3h hasta las 13.3h
aproximadamente, con un aforo de 500 participantes.
4. LÍMITESDELPROYECTO
Una de las amenazas que se nos puede presentar es el clima.
Al ser una carrera debemos de tener en cuenta el tiempo
que puede hacer ese dia y buscar soluciones, tales como
aplazarla para el siguiente domingo si está disponible,
si no se realizaría ese mismo día aunque las situaciones
climatológicas no sean favorables.
Otra amenaza sería que las personas no se interesen por la
celebración de la carrera.
5. REQUISITOSYPRODUCTOSENTREGABLES
❏Solicitudes para la celebración de pruebas deportivas,
marchas ciclistas y otros eventos.
❏Documento resumen de la memoria descriptiva de la
actividad
❏Plano del recorrido
❏Reglamento de la prueba
❏Permiso de organización
❏Licencia de ocupación de la vía pública
❏Seguro de responsabilidad civil y de accidentes
7. ORGANIZACIÓNINICIAL
Nuestra empresa comenzó organizando el proyecto hace
alrededor de 5 meses, que es el periodo estipulado para pedir
tanto las licencias oportunas para que nos permitan hacer la
carrera, como los seguros que nos exigen para llevarla a
cabo.
Además hay que decidir con antelación del tipo de carrera que
queremos organizar, para así recaudar los entregables
pertinentes.
8. RIESGOSINICIALES
❖Que las autoridades competentes rechacen las solicitudes
de celebración de la carrera o no nos faciliten las
licencias necesarias.
❖Que la fecha elegida para la celebración del evento esté
ya ocupada por otra prueba deportiva.
9. HITOSDELCRONOGRAMA
HITO FECHA LÍMITE
APROBACIÓN DEL PROYECTO MAYO
TRÁMITES BUROCRÁTICOS JUNIO
BÚSQUEDA DE PATROCINADORES JUNIO/JULIO
PUBLICIDAD, PROMOCIÓN Y RRHH AGOSTO/SEPTIEMBRE
REVISIÓN DE LOS ÚLTIMOS DETALLES OCTUBRE
10. LIMITACIONESFINANCIERAS
En el caso de nuestro evento las limitaciones financieras
pueden ser:
Falta de participantes en la carrera
Ausencia de patrocinadores con alta participación monetaria
11. ESTIMACIÓNDECOSTE
PUBLICIDAD Y MARKETING: 5.000€
ESTUDIO DE VIABILIDAD: 1.500€
TRÁMITES BUROCRÁTICOS: 1.000€
REGALOS PROMOCIONALES: 2.000€
LIMPIEZA: 1.000€
PERSONAL SANITARIO: 1.500€
SEGURIDAD: 1.000€
COSTE TOTAL:
15.000€
