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Administración de proyectos




Administrar: Es educar para coordinar el desarrollo
integral del proceso en interacción comunitaria en el
manejo adecuado de los instrumentos básicos de la
administración científica.
Administración por objetivos

    Primera Etapa                          Segunda Etapa
                   Inicio                                  1

                 Fijación de                       Iniciación del
                 objetivos y                          trabajo
                  políticas
                  generales
Ajuste de
                                     Revisión
 planes          Planeación y        periódica
originales       ajustes en la       de metas
                 organización        parciales

               Coordinación
               departamental
                                            Desecho de           Acciones
                                               metas            correctivas
                Coordinación
                                            inoperantes
             interdepartamental

                     1
        Evaluación final de las metas fijadas y de los resultados obtenidos
Administración por proyecto

  a)   Identificar la rentabilidad de producción
  b)   Detección de necesidades del proceso
  c)   Diseño de estrategias para la fijación puntual de la producción
  d)   Obtención de recursos humanos, materiales y económicos
  e)   Selección y acopio de insumos
  f)   Siembra
  g)   Producción
  h)   Comercialización
  i)   Evaluación del proceso




                              c)


    a)              b)                   e)          f)         g)       h)   i)


Indica inicio y/o             d)
fin de actividad
Duración   Duración      Duración
           mínima     probable(4)   máxima

DURACIÓN
PROMEDIO
                         6
a) Duración promedio de cada actividad.
         Descripción de la                               Duración en días
            actividad
                                   Mínima   Probable   Máxima               Promedio

a)   Identificar la rentabilidad     1         2         3             [1+2(4)+3]/6= 2
     de producción
b)   Detección de necesidades        2         3         4             [2+3(4)+4]/6= 3
     del proceso
c)   Diseño de estrategias para      3         4         5             [3+4(4)+5]/6= 4
     la fijación puntual de la
     producción
d)   Obtención de recursos           6         7         8             [6+7(4)+8]/6= 7
     humanos, materiales y
     económicos
e)   Selección y acopio de           9        10         11          [9+10(4)+11]/6= 10
     insumos
f)   Siembra                        12        13        14          [12+13(4)+14]/6= 13
g)   Producción                     44        45        46          [44+45(4)+46]/6= 45
h)   Comercialización               46        47        48          [46+47(4)+48]/6= 47
i)   Evaluación del proceso         138       139       140      [138+139(4)+140]/6= 139
Duración total del proceso


                       b)


    a)                              d)       e)            f)   g)                 h)       i)


                            c)                                           b)

                            Ejemplo del inciso                  2                  5
                            a), b) y c):
         Símbolo                                  a)                     3
Fecha        Fecha
de           de                              0         2
inicio       término
    Duración de la                                                            c)
    actividad                                      2
                                                                     2                  6

                                                                              4
b) Duración total del proceso



                    b)
                2        5
      a)            3              d)          e)          f)         g)      h)       i)
  0        2                   6        13   13 23        23 36      36 81   81 128 128 267
      2             c)             7          10           13         45      47     139
                2        6
                     4

                             Símbolos convencionales

 Ruta crítica                                  Hito de lo planteado



  Holgura                                          Hito de lo realizado
Asignación de recursos (Gráfica de Gantt)
                                                                                                  Asignación de recursos
                                Duración de las actividades en días hacia el calendario
Descripción de la
                        1   2   4   5   6   8   13   23   36   50    81   128   200   267   230
actividad                                                                                         Materia   Mano de   Gastos
                                                                                                  prima     obra      indirectos


a)     Identificar la
       rentabilidad
       de producción
b)     Detección de                                                                                                   100
       necesidades
       del proceso
c)     Diseño de                                                                                                      120
       estrategias
       para la
       fijación
       puntual de la
       producción
d)     Obtención de                                                                               1500      400       300
       recursos
       humanos,
       materiales y
       económicos
e)     Selección y                                                                                          100       50
       acopio de
       insumos
f)     Siembra                                                                                              1000      30

g)     Producción                                                                                 100       1000      100

h)     Comercializa-                                                                                        300       120
       ción
i)     Evaluación
       del proceso
                                                                                                  1600      2800       820
                                                                                                            Total      5220

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Administracion 2

  • 1. Administración de proyectos Administrar: Es educar para coordinar el desarrollo integral del proceso en interacción comunitaria en el manejo adecuado de los instrumentos básicos de la administración científica.
  • 2. Administración por objetivos Primera Etapa Segunda Etapa Inicio 1 Fijación de Iniciación del objetivos y trabajo políticas generales Ajuste de Revisión planes Planeación y periódica originales ajustes en la de metas organización parciales Coordinación departamental Desecho de Acciones metas correctivas Coordinación inoperantes interdepartamental 1 Evaluación final de las metas fijadas y de los resultados obtenidos
  • 3. Administración por proyecto a) Identificar la rentabilidad de producción b) Detección de necesidades del proceso c) Diseño de estrategias para la fijación puntual de la producción d) Obtención de recursos humanos, materiales y económicos e) Selección y acopio de insumos f) Siembra g) Producción h) Comercialización i) Evaluación del proceso c) a) b) e) f) g) h) i) Indica inicio y/o d) fin de actividad
  • 4. Duración Duración Duración mínima probable(4) máxima DURACIÓN PROMEDIO 6
  • 5. a) Duración promedio de cada actividad. Descripción de la Duración en días actividad Mínima Probable Máxima Promedio a) Identificar la rentabilidad 1 2 3 [1+2(4)+3]/6= 2 de producción b) Detección de necesidades 2 3 4 [2+3(4)+4]/6= 3 del proceso c) Diseño de estrategias para 3 4 5 [3+4(4)+5]/6= 4 la fijación puntual de la producción d) Obtención de recursos 6 7 8 [6+7(4)+8]/6= 7 humanos, materiales y económicos e) Selección y acopio de 9 10 11 [9+10(4)+11]/6= 10 insumos f) Siembra 12 13 14 [12+13(4)+14]/6= 13 g) Producción 44 45 46 [44+45(4)+46]/6= 45 h) Comercialización 46 47 48 [46+47(4)+48]/6= 47 i) Evaluación del proceso 138 139 140 [138+139(4)+140]/6= 139
  • 6. Duración total del proceso b) a) d) e) f) g) h) i) c) b) Ejemplo del inciso 2 5 a), b) y c): Símbolo a) 3 Fecha Fecha de de 0 2 inicio término Duración de la c) actividad 2 2 6 4
  • 7. b) Duración total del proceso b) 2 5 a) 3 d) e) f) g) h) i) 0 2 6 13 13 23 23 36 36 81 81 128 128 267 2 c) 7 10 13 45 47 139 2 6 4 Símbolos convencionales Ruta crítica Hito de lo planteado Holgura Hito de lo realizado
  • 8. Asignación de recursos (Gráfica de Gantt) Asignación de recursos Duración de las actividades en días hacia el calendario Descripción de la 1 2 4 5 6 8 13 23 36 50 81 128 200 267 230 actividad Materia Mano de Gastos prima obra indirectos a) Identificar la rentabilidad de producción b) Detección de 100 necesidades del proceso c) Diseño de 120 estrategias para la fijación puntual de la producción d) Obtención de 1500 400 300 recursos humanos, materiales y económicos e) Selección y 100 50 acopio de insumos f) Siembra 1000 30 g) Producción 100 1000 100 h) Comercializa- 300 120 ción i) Evaluación del proceso 1600 2800 820 Total 5220