Prezentacja dot. zarządzana czasem z X Warsztatów MLS w Dymaczewie Nowym, czerwiec 2014. (c) Bolesław Drapella, www.morizon.pl

1. Dymaczewo 2014
Grupa Morizon – Melog
zaprasza na prezentację
o pomidorach i żabach.

2. czas trwania
Ta prezentacja zajmie dwa pomidory
Grupa Morizon – Melog

3. Grupa Morizon – Melog
Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google

4. Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google
Grupa Morizon – Melog

5. Czasem nie mam czasu
Grupa Morizon – Melog

6. Kalendarz Google
Zalety:
• wiele kalendarzy w jednym miejscu
• praca / dom / okazje
• współdzielenie z innymi
• komputer / telefon / tablet
• przypomnienia, powtórzenia
• łatwość obsługi
Grupa Morizon – Melog

7. Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google
Grupa Morizon – Melog

8. Czasem nie mam czasu
Evernote
Grupa Morizon – Melog

9. Evernote
Zalety:
• dłuższe notatki łatwo dodawane
• praca / dom - znaczniki
• komputer / telefon / tablet
• przypomnienia
• tryb prezentacji
• listy to-do
Grupa Morizon – Melog

10. Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google
Grupa Morizon – Melog

11. Dzieci
Grupa Morizon – Melog

12. Dzieci
Zalety:
• rodzice są lepiej zorganizowani
• naturalne wymuszenie efektywności
• motywacja do lepszej pracy
• cel długofalowy
• odskocznia od pracy (work/life balance)
• przyjemne z pożytecznym
Grupa Morizon – Melog

13. Dzieci
Nieruchomości
chodzą
po górach
Pieniny 2013
16 osób z branży
z dziećmi

14. Dzieci
Grupa Morizon – Melog
#recampkids 2014
13 osób z branży z dziećmi

15. Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google
Grupa Morizon – Melog

16. Any.do

17. Any.do

18. Any.do

19. Any.do

20. Any.do

21. Any.do

22. Any.do
Zalety:
• bardzo szybkie, intuicyjne
• doskonała ‘myślodsiewnia’
• praca / dom - znaczniki
• komputer / telefon / tablet
• przypomnienia
• planowanie dnia (9:00)
Grupa Morizon – Melog

23. Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google
Grupa Morizon – Melog

24. Grupa Morizon SA – Melog.com sp. z o.o
Nozbe.com

25. Grupa Morizon SA – Melog.com sp. z o.o
Nozbe.com

26. Grupa Morizon SA – Melog.com sp. z o.o
Nozbe.com

27. Nozbe
Zalety:
• kompleksowe narzędzie
• konteksty zadań i projekty
• praca / dom - znaczniki
• komputer / telefon / tablet
• przypomnienia, zarządzanie mailem
• współdzielenie projektów
• Getting Things Done
Grupa Morizon – Melog

28. Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google
Grupa Morizon – Melog

29. Grupa Morizon SA – Melog.com sp. z o.o
Pomodoro – zasady podstawowe
1. wybierz zadania ‘na pomidory’
2. 25 minut robisz TYLKO to zadanie
3. potem krótka przerwa
4. co 4 pomidory dłuższa przerwa

30. Pomodoro – zasady podstawowe
1. wybierz zadania ‘na pomidory’
2. 25 minut robisz TYLKO to zadanie
3. potem krótka przerwa
4. co 4 pomidory dłuższa przerwa
Grupa Morizon – Melog

31. Pomodoro – kroki do sukcesu
1. sprawdź ile pomidorów na zadanie tego typu
2. chroń swojego pomidora!
3. zaplanuj ile pomidorów na konkretne zadanie
4. pomidor to wstęp-treść-podsumowanie
5. zaplanuj ile pomidorów na dzień
6. doskonal sam siebie – cel własny
kroki jeden po drugim, bez skakania
Grupa Morizon – Melog

32. Pomodoro – co zyskam?
• nie tyle narzędzie, co styl pracy
• efektywne dla zadań wymagających skupienia
• wspomaga efektywność i skupienie
• wspomaga dobre samopoczucie
więcej: pomodorotechnique.com
Grupa Morizon – Melog

33. Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google
Grupa Morizon – Melog

34. Grupa Morizon SA – Melog.com sp. z o.o
Kartka papieru – w XXI wieku

35. Grupa Morizon SA – Melog.com sp. z o.o
Kartka papieru – w XXI wieku
• wiesz co robić w dniu
• nie rozprasza
• bardzo jasna lista
• klarowne priorytety
• trudno aktualizować zdalnie
• łatwo zapomnieć przepisać
• samo się nie przypomni
• łatwo zgubić
… ale jeśli nie nic innego nie stosujesz, to jest lepsza ;)

36. Czasem nie mam czasu
TOP 7 ‘narzędzi’ do zarządzania czasem
1. Kartka papieru i metoda Duńska
2. Pomodoro
3. Nozbe
4. Any.do
5. Dzieci
6. Evernote
7. Kalendarz Google
Grupa Morizon – Melog

37. + Bonus
Grupa Morizon – Melog
Zjedz
Tą
Żabę!

38. Czasem nie mam czasu
podsumowanie:
• zacznij od żaby z rana – potem będzie tylko lepiej
• any.do i nozbee – stosować jedno z nich
• pomodoro – idealne na skupienie
• praca w chmurze – dostępność i współdzielenie
• kartka papieru – gdy wszystko inne zawiedzie
• dzieci – najdroższa inwestycja ;), pozostałe
narzędzia są dużo tańsze (lub nawet darmowe)
Grupa Morizon – Melog

39. Dziękuję za uwagę
i życzę samych udanych pomidorów!
Bolek Drapella
wiceprezes zarządu
Grupa Morizon – Melog
boleslaw.drapella@morizon.pl
Grupa Morizon – Melog