2. Respaldo de InformaciónEl respaldo de información es un proceso
muy importante que debe de tener cadausuario de computadora,
sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar
conrespaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar
información que hayasido dañada por virus, fallas en el equipo o
por accidentes.Tips para respaldar archivosRealice un respaldo
mínimo una vez al semestre.Los respaldos no deben de ser
guardados en la misma computadora donde se realiza elrespaldo,
ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se
dañe lainformación original, se recomienda guardar los respaldos
en CD's, DVD's, cintasmagnéticas o en otra
computadora.Respalde únicamente sus archivos personales como
documentos de Word, Excel,Powerpoint, etc
3. Cómo organizar mi informaciónEs recomendable para todos los usuarios de
computadora, que cuenten con suinformación organizada de tal forma que sea fácil
encontrar la información de losarchivos que el equipo contiene.Cada usuario tiene su
forma particular de organizar su información; al llevar a cabo estehábito de mantener
organizada la información de una buena manera, le será mucho másfácil identificar la
ubicación de la información relevante que desea respaldar. ¿Si no tengo quemador
qué puedo hacer?Si usted no cuenta con quemador para poder respaldar su
información, lerecomendamos ver la posibilidad de adquirir alguno ya que es una
herramienta muynecesaria para mantener los respaldos y así guardar la información
relevante, o bien puede pedirle a algún compañero que cuenten con quemador que le
haga el favor derespaldarle su información
4. ¿Cómo sé si mi laptop tiene quemador?Para verificar si la unidad de CD cuenta con
quemador, sólo debe de revisar la unidad y buscar la leyenda "CD-RW", esto indica
que su CD cuenta con quemadora por lo que puede realizar los respaldos usted
mismo en su equipo. Si la leyenda es "CD-R" suequipo no cuenta con
quemador.¿Qué harías si un virus invade tu computadora y daña todos tus archivos,
incluidos tus proyectos y trabajos finales de semestre o de tu carrera?¿Qué harías si
el disco duro de tu máquina se daña?La información que almacenamos en nuestra
computadora se puede perder de formainvoluntaria por distintos motivos. Si
realizamos respaldos periódicamente podemosrecuperar parte de la información.La
selección de la información que debemos respaldar es una decisión muy
personal.Cada uno de nosotros conocemos nuestros archivos y cuáles de ellos son
másimportantes y de cuáles podemos prescindir.Para calcular la frecuencia piense en
cómo se sentiría si perdiera sus archivos con losque ha trabajado el día de hoy, o
todo el trabajo de la semana pasada o del último mes.Al responder ésta pregunta
conocemos cada cuánto debemos de respaldar lainformación que hemos
seleccionado previamente.
5. Un error común al realizar respaldos es que los almacenamos en nuestra
computadora pero en otro directorio, quizá nos pueda salvar si por error eliminamos
un archivo perono nos será útil si nuestro disco duro se daña.Debemos de utilizar
medios de almacenamiento externos como un CD-ROM, DVD,llaves USB u otra
computadora. El medio adecuado dependerá del tamaño de lainformación que
deseamos respaldar.Por último, recomendamos:Realizar más de una copia de la
información.Verificar que los respaldos funcionen y tengan la información actualizada.