3 mekanisme dan tatacara pendataan (provinsi)

Mekanisme dan Tatacara
PENDATAAN KELUARGA

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari modul ini peserta diharapkan
dapat :
1. menjelaskan konsep dasar pendataan keluarga
2. menjelaskan mekanisme pendataan keluarga
3. menjelaskan cara pengisian formulir pendataan
keluarga
4. Mempraktikkan cara pengisian formulir pendataan
keluarga

KONSEP DASAR
PENDATAAN KELUARGA

Pengertian
Adalah kegiatan pengumpulan data primer tentang
data Kependudukan, data Keluarga Berencana, data
Pembangunan keluarga dan data Anggota Keluarga
yang dilakukan oleh masyarakat bersama
pemerintah (BKKBN) secara serentak pada waktu
yang telah ditentukan dan selanjutnya akan
dilakukan setiap 5 (lima) tahun sekali melalui
kunjungan ke keluarga dari rumah ke rumah.
Setiap tahun dilakukan pemutakhiran data
Kependudukan, data Keluarga Berencana, data
Pembangunan keluarga dan data Anggota Keluarga
secara serentak di seluruh wilayah Indonesia.

Tujuan Umum
Memperoleh data keluarga by name by
addres untuk dipergunakan dalam penetapan
sasaran, dan optimalisasi operasional
program pembangunan Kependudukan,
Keluarga Berencana dan Pembangunan
Keluarga (KKBPK), serta intervensi berbagai
program pembangunan lainnya.
Slide 3.5

Tujuan Khusus
1. Tersedianya basis data kependudukan di
setiap tingkatan wilayah
2. Tersedianya basis data keluarga berencana
di setiap tingkatan wilayah
3. Tersedianya basis data pembangunan
keluarga di setiap tingkatan wilayah.
4. Tersedianya basis data Individu anggota
keluarga
Slide 3.6

Ruang Lingkup
1. Jangkauan
Slide 3.7
a. Tingkat Pusat
1) Unit kerja di lingkungan Badan Kependudukan
dan Keluarga Berencana Nasional.
2) Mitra Kerja Terkait
 Pemerintah;
 Non Pemerintah.
b. Tingkat Provinsi
1) Perwakilan BKKBN Provinsi.
 Pemerintah;
 Non Pemerintah.

Jangkauan … (lanjutan)
c. Tingkat Kabupaten dan Kota
1) SKPD KB Kabupaten dan Kota.
 Pemerintah;
 Non Pemerintah.
d. Tingkat Lini Lapangan:
1) Kepala UPT/PPLKB/Koordinator PLKB;
2) PLKB/PKB;
3) PPKBD;
4) Sub PPKBD;
5) Kader Pendata;
6) Mitra Kerja Terkait.

Ruang Lingkup …. (lanjutan)
2. Sasaran
Sasaran pendataan keluarga adalah seluruh keluarga
yang ada di setiap wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia, yang memuat 3 aspek data sebagai berikut.

Tiga Aspek Data Hasil Pendataan Keluarga
Data Wilayah :
1. Kode Provinsi
2. Kode Kabupaten dan Kota
3. Kode Kecamatan
4. Kode Desa/Kelurahan
5. Kode Dusun/RW
6. Kode RT
7. Nomor rumah/rumah tangga
8. Nomor urut keluarga
9. Nomor kendali
Data Individu Anggota Keluarga
1. Nomor Induk Kependudukan (NIK)
2. Nama
3. Tanggal, bulan dan tahun lahir
4. Umur
5. Hubungan dengan KK
6. Jenis kelamin
7. Agama
8. Pendidikan
9. Pekerjaan
10. Status kawin
11. Kesertaan dalam JKN (BPJS-PBI, BPJS-Non PBI,
Non BPJS, tidak memiliki JKN)
DATA
KEPENDUDUKAN
Slide 3.10

Tiga Aspek … (lanjutan)
1. Usia kawin pertama suami dan istri
2. Jumlah anak yang pernah dilahirkan
dan yang masih hidup berdasarkan
jenis kelamin
3. Kesertaan ber-KB
4. Metode kontrasepsi yang sedang/
pernah digunakan
5. Lama penggunaan metode
kontrasepsi
6. Keinginan punya anak lagi
7. Alasan tidak ber-KB
8. Tempat pelayanan KB
DATA
KEPENDUDUKAN
DATA
KELUARGA
BERENCANA

DATA
KEPENDUDUKAN
DATA KELUARGA
BERENCANA
DATA
PEMBANGUNAN
KELUARGA
1) Keluarga membeli 1 stel pakaian baru untuk seluruh
anggota keluarga minimal setahun sekali
2) Seluruh anggota keluarga makan minimal 2 kali sehari
3) Seluruh anggota keluarga bila sakit berobat ke fasiltas
kesehatan
4) Seluruh anggota keluarga memiliki pakaian yang
berbeda untuk di rumah, bekerja/sekolah dan
bepergian
5) Seluruh anggota keluarga makan daging/ikan/telur
minimal seminggu sekali
6) Seluruh anggota keluarga menjalankan ibadah agama
sesuai ketentuan agama yang dianut
7) PUS dengan 2 anak atau lebih menjadi peserta KB
8) Keluarga mempuyai tabungan dalam bentuk uang/
emas/tanah/hewan minimal senilai Rp. 1.000.000
9) Keluarga memiliki kebiasaan berkomunikasi dengan
seluruh anggota keluarga

DATA
KEPENDUDUKAN
DATA KELUARGA
BERENCANA
DATA
PEMBANGUNAN
KELUARGA
10) Keluarga ikut dalam kegiatan sosial di RT
11) Keluarga memiliki akses informasi dari
surat kabar/majalah/radio/tv/ lainnya
12) Keluarga memiliki anggota yang menjadi
pengurus kegiatan sosial
13) Keluarga mempunyai Balita ikut kegiatan
Posyandu
14) Keluarga mempunyai Balita ikut kegiatan
BKB
15) Keluarga mempunyai remaja ikut kegiatan
BKR
16) Ada anggota keluarga masih remaja ikut
PIK-R/M
17) Keluarga Lansia atau mempunyai Lansia
ikut kegiatan BKL
18) Keluarga mengikuti kegiatan UPPKS

DATA
KEPENDUDUKAN
DATA KELUARGA
BERENCANA
DATA
PEMBANGUNAN
KELUARGA
19. Jenis atap rumah terluas
20. Jenis dinding rumah terluas
21. Jenis lantai rumah terluas
22. Sumber penerangan utama
23. Sumber air minum
24. Bahan bakar utama untuk memasak
25. Fasilitas tempat buang air besar
26. Status kepemilikan rumah/bangunan
tempat tinggal
27. Luas rumah/bangunan keseluruhan
(m2)
28. Jumlah orang yang tinggal dan
menginap di rumah/bangunan

3. Manfaat
a. Peta sasaran
1) Penentuan sasaran yang lebih tajam
berdasarkan kondisi, potensi dan
kebutuhan aktual dari masing masing
keluarga yang ada di setiap tingkatan
wilayah.
2) Pembuatan peta keluarga berdasarkan
tingkat kesertaan KB, dan tahapan
Keluarga Sejahtera tiap keluarga di suatu
wilayah tertentu.

Manfaat ….. (lanjutan)
b. Program dukungan dan sarana motivasi
1) Penentuan program dukungan yang
sesuai untuk setiap keluarga dan setiap
wilayah tertentu.
2) Peningkatan kualitas kesertaan ber-KB
untuk penggunaan metode kontrasepsi
yang lebih efektif, aman dan nyaman.
3) Sarana motivasi untuk mendorong setiap
keluarga meningkatkan tahapan keluarga
sejahteranya.

Manfaat ….. (lanjutan)
c. Program lainnya
Pemanfaatan hasil pendataan keluarga untuk kepentingan
pembangunan keluarga melalui keterlibatan sektor lain,
antara lain seperti :
1) Bidang Pendidikan;
2) Bidang Kesehatan Dasar;
3) Bidang Perumahan Rakyat;
4) Bidang Penyuluhan Agama;
5) Bidang Administrasi Kependudukan;
6) Bidang Sosial Kemasyarakatan;
7) Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan;
8) Bidang Perencanaan dan Pembangunan Daerah.

Batasan dan Pengertian
1. Pendataan keluarga
2. Basis data keluarga
3. Anak
4. Keluarga
5. Keluarga khusus
6. Kepala keluarga
7. Keluarga Sejahtera
8. Formulir pendataan keluarga (Formulir print out F/I/PK)
9. Program aplikasi pendataan keluarga
10.Sarasehan hasil pendataan keluarga
11.Diseminasi hasil pendataan keluarga
12.Sosialisasi hasil pendataan keluarga
Umum

Batasan …. (lanjutan)
1. Pendidikan
2. Pekerjaan
3. Status perkawinan
4. Peserta BPJS-PBI
5. Peserta BPJS-Non PBI
6. Peserta JKN Non BPJS
7. Tidak memiliki JKN
Slide 3.19
Kependudukan

Batasan …. (lanjutan)
1. Usia kawin pertama suami dan istri
2. Jumlah anak yang pernah dilahirkan hidup dan
masih hidup laki-laki dan perempuan
3. Kesertaan ber-KB
4. Metode kontrasepsi yang sedang/pernah
digunakan
5. Lama menggunakan kontrasepsi
6. Keinginan punya anak
7. Alasan tidak ber-KB
8. Tempat pelayanan KB
Keluarga Berencana

Pembangunan keluarga
1. Keluarga membeli 1 stel pakaian baru untuk anggota
keluarga minimal setahun sekali
2. Seluruh anggota keluarga makan minimal 2 kali
sehari
3. Seluruh anggota keluarga bila sakit berobat ke
fasilitas kesehatan
4. Seluruh anggota keluarga memiiki pakaian yang
berbeda untuk di rumah, bekerja/sekolah dan
bepergian
5. Seluruh anggota keluarga makan daging/ikan/telur
minimal seminggu sekali
6. Seluruh anggota keluarga menjalankan ibadah
agama sesuai ketentuan agama yang dianut
Slide 3.21

Pembangunan …. (lanjutan)
7. PUS dengan 2 anak atau lebih menjadi peserta KB
8. Keluarga memiliki tabungan dalam bentuk uang/
emas/tanah/hewan minimal senilai Rp. 1.000.000,-
9. Keluarga memiliki kebiasaan berkomunikasi dengan
seluruh anggota keluarga
10.Keluarga ikut dalam kegiatan sosial di lingkungan RT
11.Keluarga memiliki akses informasi dari surat kabar/
majalah/radio/TV/lainnya
12.Keluarga memiliki anggota yang menjadi pengurus
kegiatan sosial
Slide 3.22

Slide 3.23
13.Keluarga mempunyai balita ikut kegiatan
Posyandu
14.Keluarga mempunyai balita ikut kegiatan BKB
15.Keluarga mempunyai remaja ikut kegiatan BKR
16.Ada anggota keluarga masih remaja ikut PIK R/M
17.Keluarga Lansia atau mempunyai Lansia ikut
kegiatan BKL
18.Keluarga mengikuti kegiatan UPPKS
19.Jenis atap rumah terluas

20. Jenis dinding rumah terluas
21. Jenis lantai rumah terluas
22. Sumber penerangan utama
23. Sumber air minum
24. Bahan bakar utama untuk memasak
25. Fasilitas tempat buang air besar
26. Status kepemilikan rumah/bangunan tempat tinggal
27. Luas rumah/bangunan keseluruhan
28. Jumlah orang yang tinggal dan menetap di rumah/
bangunan
Slide 3.24

MEKANISME
PENDATAAN KELUARGA
Slide 3.25

a. Penyiapan SDM (Pelaksana)
Slide 3.27
1) Tingkat kecamatan
Penanggung jawab : Camat
Manajer PK tingkat
kecamatan/Pengawas
: Kepala UPT KB/PPLKB/
Koordinator KB

Penyiapan … (lanjutan)
Slide 3.28
Penanggung jawab : Lurah/Kepala Desa
Manajer/Pembina
pengumpulan data
: PKB/PLKB
Supervisor/Ketua Tim
Pendataan Keluarga
: PPKBD/Sub PPKBD
Kader pendata : 1) Sub PPKBD
2) Kader Posyandu
3) Kader PKK
4) Karang Taruna
5) Mahasiswa
6) Remaja Masjid
7) dll (disesuaikan dengan potensi
yang ada di wilayah)
2) Tingkat desa/kelurahan

b. Pelatihan dan orientasi
Sebelum melaksanakan pendataan keluarga secara serentak pada
tanggal 1-31 Mei 2015, dilaksanakan pelatihan di tingkat pusat
sampai dengan lini lapangan yaitu dari bulan Maret sampai dengan
April 2015.
Slide 3.29
Peserta dari setiap provinsi
(Widyaiswara, Pejabat Struktural
Bidang Adpin, Pejabat Struktural
Bidang Diklat)
Mg I - II Maret 2015
Mg II Maret – Mg I April 2015
Mg III Maret - Mg I April 2015
TOT
TINGKAT PUSAT
TOT TINGKAT
PROVINSI
TOT TINGKAT
KABUPATEN & KOTA
PELATIHAN TINGKAT
KECAMATAN/DESA
Mg II – IV April 2015
Peserta 2-3 orang dari setiap Kabupaten
dan Kota (SKPD-KB Kabupaten dan Kota)
Peserta 2 orang dari setiap Kecamatan
dan Desa/Kelurahan (Ka. UPT/PPLKB dan
PKB/PLKB)
Peserta dari setiap dusun/RW dan RT
(Supervisor/Ketua Tim Pendata/ PPKBD
dan Sub PPKBD)

c. Persiapan pendataan di tingkat provinsi
Slide 3.30
Perwakilan BKKBN provinsi:
1) menerbitkan Instruksi Gubernur kepada Bupati dan Walikota di
wilayahnya;
2) menyiapkan sarana dan prasarana pendataan keluarga;
3) membentuk tim pos koordinasi (Posko) di tingkat provinsi serta
penetapan sekretariat untuk memantau perkembangan pelaksanaan
pendataan keluarga;
4) menyelenggarakan pelatihan atau orientasi kepada petugas pengelola
data dan informasi di tingkat provinsi dan kabupaten dan kota;
5) melakukan sosialisasi kepada masyarakat di tingkat provinsi dilakukan
melalui media elektronik atau cetak yang mempunyai jangkauan
jaringan provinsi;
6) menyiapkan pencanangan perdana pendataan keluarga, dengan
terlebih dahulu mendata keluarga pejabat pemerintah di tingkat
provinsi/tokoh nasional/tokoh masyarakat/tokoh agama.

d. Persiapan pendataan di tingkat kabupaten
dan kota
Slide 3.31
SKPD-KB Kabupaten dan Kota:
1) Meneruskan Instruksi Kepala BKKBN, Menteri Dalam Negeri
dan instruksi Gubernur menjadi instruksi Bupati dan Walikota
tentang pelaksanaan pendataan keluarga kepada Camat dan
Kepala Desa/Lurah di wilayahnya;
2) mendistribusikan formulir pendataan keluarga melalui manajer
PK tingkat kecamatan kepada para manajer pendataan keluarga
tingkat desa/kelurahan untuk dibagikan kepada supervisor/ketua
tim pedata dan kader pendata di wilayahnya;
3) membentuk tim pendataan dan tim pos koordinasi (Posko) serta
penatapan sekretariat untuk memantau perkembangan
pelaksanaan pendataan keluarga di wilayahnya;
4) melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk perhitungan
kebutuhan tenaga pelaksana pendataan keluarga dengan
sasaran/beban tugas

Persiapan .... (lanjutan)
Slide 3.32
SKPD-KB Kabupaten dan Kota:
5) menyelenggarakan pelatihan/orientasi kepada manajer
tingkat kecamatan dan desa/kelurahan;
6) melakukan sosialisasi kepada masyarakat, advokasi dan
KIE melalui berbagai media (radio, surat kabar) di
wilayahnya);
7) melakukan pencanangan perdana pendataan keluarga,
dengan terlebih dahulu mendata keluarga pejabat
pemerintah di tingkat kabupaten dan kota/tokoh
masyarakat/tokoh agama;
8) menyiapkan data dan kode wilayah dari tingkat
kecamatan, tingkat desa/kelurahan, tingkat dusun/RW
dan RT

a. Kepala Bidang Adpin perwakilan BKKBN
provinsi
Slide 3.34
1) Memproses klaim pembayaran untuk biaya operasional
pendataan sesuai dengan Rek.Kab.F/I/PK/15 yang
sudah ditandatangani Kepala SKPD-KB Kabupaten dan
Kota.
2) Melaksanakan kegiatan perekaman dan pengolahan data
keluarga dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga
dengan metode data capture atau data entry.
3) Melaksanakan kegiatan pencetakan dan pendistribusian
output data keluarga kepada seluruh Tim Pendata
dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga.

b. Kepala unit pengelola data dan informasi
SKPD-KB tingkat kabupaten dan kota
Slide 3.35
1) Membuat dan menanda tangani rekapitulasi hasil
Pendataan Keluarga tingkat Kabupaten dan Kota
menggunakan formulir Rek.Kab.F/I/ PK/15,
dengan melampirkan seluruh Rek.Kec.F/I/PK/15
beserta Bendel F/I/PK/15 .
2) Menyampaikan hasil pendataan keluarga kepada
Kepala SKPD-KB Kabupaten dan Kota setempat.
3) Melakukan verifikasi dan validasi hasil pendataan
keluarga diwilayahnya dan menanda tangani pada
Formulir Rek.Kab.F/I/PK/15.

Kepala unit ..... (lanjutan)
Slide 3.36
1) Menyampaikan hasil pendataan keluarga yang
sudah disetujui Kepala SKPD-KB Kabupaten dan
Kota setempat kepada Kepala Bidang Adpin
Perwakilan BKKBN Provinsi.
2) Menanda tangani pada Formulir Rek.Kab.F/I/PK/15
dan menyerahkan lembar 2 dan lembar 3 kepada
Kepala Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB
Kabupaten dan Kota dan Kepala SKPD-KB
Kabupaten dan Kota.

3. Pemanfaatan dan
penyebarluasan informasi
hasil pendataan keluarga
Slide 3.37

a. Pemanfaatan
1) Kependudukan
2) Keluarga Berencana
3) Pembangunan Keluarga
4) Program-program lain
b. Penyebarluasan informasi
1) Seminar di tingkat provinsi
Melaksanakan seminar pendataan keluarga di
tingkat provinsi dengan sektor terkait menggunakan
pengolahan dan analisis hasil pendataan keluarga
dari perwakilan BKKBN Provinsi
Slide 3.38

3) Diseminasi di tingkat kabupaten dan kota
Melaksanakan diseminasi pendataan keluargadi tingkat
kabupaten dan kota dengan sektor terkait menggunakan
pengolahan dan analisis hasil pendataan keluarga.
4) Diseminasi di tingkat Kecamatan
Melaksanakan diseminasi pendataan keluarga di tingkat
kecamatan dengan sektor terkait menggunakan hasil
pengolahan dan analisis pendataan keluarga dari
perwakilan BKKBN Provinsi
5) Sarasehan di tingkat Desa dan kelurahan
Rekapitulasi hasil pendataan keluarga (Rek.Des/F/I/PK/15)
digunakan untuk melaksanakan di tingkat desa/kelurahan.
Sarasehan dilakukan 2 kali ( pada awal/selesai pendataan
dan setelah mendapatkan print-out hasil perekaman data
dari perwakilan BKKBN Provinsi
Slide 3.39

4. Alur Pelaporan Pendataan
Keluarga 2015
Slide 3.40

5. Pemantauan dan Evaluasi
Slide 3.42

43
1) Pemantauan pelaksanaan Pendataan keluarga
dilakukan oleh pengelola data dari tingkat atas ke
tingkat di bawahnya.
2) Pemantauan dilakukan dengan pengamatan,
pembinaan, dan bimbingan teknis pelaksanaan
pendataan keluarga.
3) Pemantauan dapat dilakukan secara langsung
segera setelah pelaksanaan pendataan keluarga
dan dapat juga dilakukan beberapa hari atau
minggu kemudian.
a. Pemantauan
.

Tujuan pemantauan adalah untuk:
1) untuk mengetahui permasalahan/hambatan
yang terjadi di lapangan
2) menguji kebenaran dan cara pengisian formulir
F/I/PK/15
3) perekaman dan pengolahan dengan
menggunakan program aplikasi Pendataan
Keluarga
Slide 3.44

Pemantauan di setiap wilayah dilakukan
sebagai berikut.
1)Tingkat pusat ke provinsi sampai ke keluarga
2)Tingkat provinsi ke kabupaten dan kota sampai
ke keluarga
3)Tingkat kabupaten dan kota ke kecamatan
sampai ke keluarga
4)Tingkat kecamatan dan desa/kelurahan ke
keluarga
Slide 3.45

b. Evaluasi
1) Evaluasi pelaksanaan pendataan keluarga
dilakukan setelah semua langkah kegiatan
terlaksana, yaitu mulai dari tahap persiapan
sampai dengan penyebarluasan informasi
hasil pendataan keluarga.
2) Evaluasi dilakukan berdasarkan hasil
pemantauan yang dilakukan terhadap
berbagai aspek
Slide 3.46

47
Aspek-aspek yang perlu dievaluasi
1) Aspek Sumber Daya Manusia
 Pengetahuan
 Pengalaman
 Pelatihan
 dan lainnya (langsung atau tidka langsung)
2) Aspek Sarana Prasarana
 komputer, program aplikasi, jaringan internet, printer,
peralatan dan supplies komputer
 formulir F/I/PK/15
 dan lainnya
3) Aspek Metode
 pedoman/panduan
 dan lainnya

TATA CARA
PENDATAAN KELUARGA
Slide 3.48

a. Gunakan intonasi suara yang menunjukkan
perhatian, minat dan keakraban
b. Gunakan kata-kata yang dipahami keluarga
c. Ajukan pertanyaan satu persatu. Tunggu jawaban
dengan penuh minat, jangan memotong
d. Gunakan kata-kata yang mendorong keluarga tetap
berbicara seperti : “dan?”, “apa?” “bagaimana?”,
“lalu?”, “maksudnya?”
e. Bila harus menanyakan hal-hal yang sangat pribadi,
jelaskan mengapa hal itu harus ditanyakan
Teknik Bertanya dalam melakukan
pendataan keluarga
Slide 3.50

f. Hindari penggunaan kata tanya “mengapa”. Karena
kemungkinan keluarga dapat merasa “disalahkan”
g. Ajukan pertanyaan yang sama dengan berbagai cara
bila keluarga belum paham
h. Hindari pertanyaan yang mengarahkan
i. Gunakan “pertanyaan terbuka” karena lebih efektif dari
pada “pertanyaan tertutup”
Selain menggunakan teknik bertanya seperti di atas,
petugas pendata hendaknya melakukan observasi/
pengamatan pada saat melakukan wawancara, khususnya
untuk pertanyaan yang berkaitan dengan indikator
pembangunan keluarga.
Teknik Bertanya … (lanjutan)
Slide 3.51

a. Contoh pertanyaan yang tidak bersifat
mengarahkan
1) Berapa orang anggota keluarga yang
mendapatkan satu stel pakaian baru minimal
setahun sekali
2) Berapa orang anggota keluarga yang makan
minimal 2 kali sehari.
3) Berapa orang anggota keluarga yang
melaksanakan ibadah agama sesuai dengan
ketentuan agama yang dianut
Slide 3.52

b. Pertanyaan-pertanyaan yang memerlukan
observasi/pengamatan selain menggunakan
teknik bertanya
1) Jenis atap rumah terluas
2) Jenis dinding rumah terluas
3) Jenis lantai rumah terluas
4) Sumber penerangan utama
5) Sumber air minum
6) Bahan bakar utama untuk memasak
7) Fasilitas tempat untuk buang air
8) Luas rumah/bangunan
Slide 3.53

2. Hal-hal yang harus
diperhatikan dalam
pelaksanaan pendataan
keluarga
Slide 3.54

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam
pelaksanaan pendataan keluarga
a. Pendataan dilakukan secara lengkap oleh kader
pendata yang sudah mengikuti pelatihan meliputi
seluruh keluarga dan penduduk yang berdiam di suatu
wilayah kerja Sub PPKBD, Dusun/RW atau RT (Rukun
Tetangga).
b. Pengisian Formulir Pendataan Keluarga (F/I/PK/15)
dilakukan melalui kunjungan dari rumah ke rumah
secara berurutan.
Slide 3.55

Hal-hal… (lanjutan)
c. Data yang diisikan ke dalam F/I/PK/15 tidak boleh
berdasarkan sumber data dari catatan yang telah ada
di PPKBD, data/catatan pada PLKB atau petugas yang
ditunjuk oleh pejabat yang berwenang di desa/
kelurahan dan dari data/catatan lain yang telah ada.
d. Untuk mengisi data NIK, nama, tanggal lahir
hendaknya kader pendata mencocokkan dengan KTP
atau KK
e. Di samping itu pada saat pendataan tim supporting
tingkat kecamatan, desa/kelurahan melakukan
pengamatan/supervisi
f. Rumah atau keluarga yang telah didata, diberi tanda
dengan menempelkan stiker
Slide 3.56

57
3. Cara Pengisian Formulir

1) F/I/PK/15
a) Formulir ini digunakan untuk mencatat secara
lengkap hasil pendataan keluarga yang meliputi
data kependudukan, data anggota keluarga, data
keluarga berencana, dan data pembangunan
keluarga, melalui kunjungan dari rumah ke rumah.
b) Hasil pendataan ini digunakan sebagai sumber data
dalam pembuatan peta keluarga.
c) Formulir F/I/PK/15 diperbanyak sejumlah kepala
keluarga yang ada di wilayah tersebut.
d) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga berfungsi
sebagai sarana untuk melaporkan jumlah hasil
pendataan keluarga yang ada di wilayah tersebut.
Slide 3.58
a. Jenis dan kegunaan formulir

Register/Formulir Pendataan Keluarga Slide 3.59

2) Stiker Tanda Pendataan Keluarga
Stiker ini digunakan untuk memantau dan memonitor
pelaksanaan pendataan keluarga agar bisa diketahui
rumah tangga dan keluarga yang sudah ataupun belum
terdata.
Slide 3.61

3) Peta Keluarga
Peta keluarga adalah alat bantu untuk operasional program KKBPK
berdasarkan kesertaan ber KB, tahapan Keluarga Sejahtera masing
masing keluarga, dibuat di tingkat RT atau RW/Dusun. Pada peta ini
tergambarkan posisi tempat tinggal keluarga.
Slide 3.62

63
001
009
002
010
003
011
004
011
005
012
006
013
007
014
008
015
042
043
044
045
046
047
048
049
050
051
052
053
029
031
032
033
034
035
036
037
038
039
040
041
016
017
018
019
020
021
022
023
024
026
027
028
030
025
CONTOH PETA KELUARGA

64
4) Stiker Kupon
Keluarga
Stiker kupon dengan warna-
warna tertentu untuk
membedakan status
tahapan keluarga sejahtera,
metode kontrasepsi bagi
peserta KB ataupun alasan
tidak ber-KB bagi bukan
peserta KB.

66
CONTOH PETA KELUARGA
DENGAN STIKER KUPON

Jenis… (lanjutan)
5) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga
Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga terdiri dari
beberapa macam sesuai dengan tingkat wilayah sebagai
berikut.
a) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat RT
(Rek.RT/F/I/PK/15). Berfungsi sebagai sarana untuk melaporkan
jumlah (rekapitulasi) hasil Pendataan Keluarga yang ada di
wilayah tersebut dan telah didata yang memberikan informasi
mengenai:
(1) jumlah Kepala Keluarga yang ada;
(2) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin (laki-
laki/perempuan);
(3) jumlah PUS berdasarkan kesertaan ber-KB.
Slide 3.67

68
RT :
Dusun/RW :
Desa/Kelurahan : Desa/Kelurahan :
Kecamatan : Kecamatan :
Kabupaten/Kota : Kabupaten/Kota :
Provinsi : Provinsi :
1. Jumlah Kepala Keluarga Yang Ada
...................., ................................ 2015
2. Jumlah Kepala Keluarga Yang Didata
MENGETAHUI/MENYETUJUI : DIBUAT OLEH :
3. Jumlah Jiwa Dalam Keluarga Ketua RT, Kader Pendata,
l Jumlah Laki-laki
l Jumlah Perempuan ( .............................................. ) ( .............................................. )
4. Jumlah PUS
l Peserta KB
l Bukan Peserta KB
( .............................................. )
REK.RT/F/I/PK/15
REKAPITULASI HASIL PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015
TINGKAT RT
SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH :
Supervisor,
Lembar :
1. Supervisor
2. Ketua RT
3. Kader Pendata

Jenis… (lanjutan)
b) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat
Dusun/RW (Rek.Dus/F/I/PK/15) berfungsi sebagai
sarana untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil
Pendataan Keluarga menurut RT atau wilayah yang
setingkat dalam 1 dusun, mengenai:
(1) jumlah RT;
(2) jumlah Kepala Keluarga yang ada;
(3) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan Jenis
Kelamin (Laki-laki/Perempuan);
Slide 3.69

70
REK.DUS/F/I/PK/15
Dusun/RW :
...................., ................................ 2015
SUDAH DIPERIKSA DAN DITERIMA DENGAN BAIK OLEH : MENGETAHUI/MENYETUJUI : DIBUAT OLEH :
Manajer Desa/Kelurahan, Kepala Dusun/Ketua RW, Supervisor,
( .............................................. ) ( .............................................. ) ( .............................................. )
TINGKAT DUSUN/RW
Lembar :
1. Manager Desa/Kelurahan
2. Kepala Dusun/Ketua RW
3. Supervisor
No
1
PESERTA KB BUKAN PESERTA KB
JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR
RT
YANG ADA YANG DIDATA LAKI-LAKI PEREMPUAN
JUMLAH KEPALA KELUARGA
2
4
3
6
5
8
7
10
9
12
11
14
13
16
15
18
17
19
20
JUMLAH

Jenis… (lanjutan)
c) Rekapitulasi hasil Pendataan Keluarga tingkat Desa/
Kelurahan (Rek.Des/F/I/PK/15) berfungsi sebagai sarana
untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil Pendataan
Keluarga menurut Dusun/RW atau wilayah yang
setingkat mengenai:
(1) jumlah Dusun/RW;
(2) jumlah RT;
(3) jumlah kepala keluarga yang ada;
(4) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin (laki-
laki/perempuan);
Slide 3.71

72
REK.DES/F/I/PK/15
...................., ................................ 2015
Manajer Kecamatan, Kepala Desa/Lurah, Manajer Desa/Kelurahan,
( .............................................. ) ( .............................................. ) ( .............................................. )
TINGKAT DESA/KELURAHAN
Lembar :
1. Manager Kecamatan
2. Kepala Desa/Lurah
3. Manajer Desa/Kelurahan
JUMLAH
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
No DUSUN/RW JUMLAH RT
JUMLAH KEPALA KELUARGA JUMLAH JIWA DALAM KELUARGA JUMLAH PASANGAN USIA SUBUR
YANG ADA YANG DIDATA LAKI-LAKI PEREMPUAN PESERTA KB BUKAN PESERTA KB

d) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga tingkat
kecamatan (Rek.Kec/F/I/PK/15) berfungsi sebagai
sarana untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil
pendataan keluarga menurut desa/kelurahan yang ada
di wilayah kecamatan mengenai:
(1) jumlah desa/kelurahan;
(2) jumlah dusun/RW;
(3) jumlah RT;
(5) jumlah jiwa dalam keluarga berdasarkan jenis kelamin
(laki-laki/perempuan);
Jenis… (lanjutan)
Slide 3.73

75
REK.KEC/F/I/PK/15
...................., ................................ 2015
Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB Kabupaten/Kota Camat, Manajer Kecamatan,
( .............................................. ) ( .............................................. ) ( .............................................. )
Lembar :
1. Unit Pengelola Data dan Informasi
SKPD-KB Kabupaten/Kota
2. Camat
3. Manajer Kecamatan
TINGKAT KECAMATAN
Lembar :
2. Camat
3. Manajer Kecamatan
JUMLAH
19
20
17
18
15
16
13
14
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
No
DESA/
KELURAHAN
JUMLAH
DUSUN/RW
JUMLAH RT

e) Rekapitulasi hasil pendataan keluarga tingkat kabupaten
dan kota (Rek.Kab/F/I/PK/15) berfungsi sebagai sarana
untuk melaporkan jumlah (rekapitulasi) hasil pendataan
keluarga menurut kecamatan yang ada di wilayah
kabupaten dan kota yang bersangkutan, mengenai:
(1) jumlah kecamatan;
(2) jumlah desa/kelurahan;
(3) jumlah dusun/RW;
(4) jumlah RT;
(6) Jumlah keluarga berdasarkan jenis kelamin (laki-laki/
perempuan);
Jenis… (lanjutan)
Slide 3.76

77
REK.KAB/F/I/PK/15
...................., ................................ 2015
Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota Unit Pengelola Data dan Informasi SKPD-KB Kabupaten/Kota
( .............................................. ) ( .............................................. ) ( .............................................. )
Lembar :
1. Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi
2. Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota
TINGKAT KABUPATEN/KOTA
Lembar :
1. Kepala Bidang Adpin Perwakilan BKKBN Provinsi
2. Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota
JUMLAH
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
No KECAMATAN
JUMLAH
DESA/KELU
RAHAN
JUMLAH
DUSUN/RW
JUMLAH RT

b. Cara pengisian formulir F/I/PK/15
Slide 3.78
1) Gunakan HURUF KAPITAL untuk pengisian
dengan Huruf
2) Tulisan tidak keluar dari KOTAK pengisian
3) Gunakan alat tulis yang berwarna HITAM dan
pastikan TIDAK TEMBUS ke halaman belakangnya
4) Tulisan harus JELAS
5) Isian WAJIB sudah terisi
6) KONSISTENSI antar data terkait
7) Kepala Keluarga menandatangani setelah data
keluarga terisi dengan lengkap
8) Kader Pendata menandatangani F/I/PK/15 setelah
semua data sudah terisi dengan lengkap dan
benar

4. Pengumpulan dan Pelaporan
Slide 3.79

Pengumpulan dan pelaporan
Pengumpulan dan pelaporan hasil pendataan
keluarga merupakan kegiatan yang dilakukan
mulai dari Kader Pendata menggunakan formulir
rekapitulasi tingkat RT hingga ke tingkat provinsi.
a. Di tingkat RT (Rek.RT/F/I/PK/15)
b. Di tingkat dusun/RW (Rek.Dus/F/I/PK/15)
c. Di tingkat desa/kelurahan (Rek.Des/F/I/PK/15)
d. Di tingkat kecamatan (Rek.Kec/F/I/PK/15)
Slide 3.80

5. Pengolahan dan Umpan Balik
Slide 3.81

a. Hasil pendataan keluarga menggunakan metode
Data Capture atau Data Entry dengan Alih Daya
memanfaatkan jasa pihak ketiga, hal ini dilakukan
untuk mengatasi keterbatasan tenaga dan sarana
yang dimiliki.
b. Setelah pengolahan hasil pendataan selesai
dilakukan maka akan didapatkan basis data
keluarga Indonesia secara nasional.
5. Pengolahan dan Umpan Balik
Slide 3.81

a. Print-out basis data keluarga tersebut dicetak untuk
umpan balik kepada para pengelola data dan informasi di
setiap tingkatan wilayah, yang akan digunakan untuk :
membuat peta keluarga, dokumentasi/arsip bagi kader
pendata, dan pemutakhiran data keluarga pada tahun
berikutnya.
b. Output (hasil tabulasi ) basis data keluarga tersebut
dicetak untuk umpan balik kepada para pengelola data
dan informasi di setiap tingkatan wilayah yang akan
digunakan untuk melakukan analisis sederhana (data
jumlah jiwa menurut kelompok umur, kesertaan ber-KB
menurut metode kontrasepsi, jumlah keluarga
berdasarkan tahapan KS)
Pengolahan … (lanjutan)
Slide 3.82

6. Pengamatan Hasil Pendataan
Keluarga
Slide 3.83

Pengamatan
Pengamatan dilakukan melalui kunjungan langsung
untuk mengecek kebenaran hasil pendataan keluarga
dengan menggunakan formulir Pengamatan Pendataan
Keluarga (LS/F/I/PK/15).
Apabila petugas pengamat menemukan kekeliruan
dalam pengisian F/I/PK/15 maka petugas tersebut
memberikan bimbingan untuk perbaikan.
Slide 3.84

85
Formulir Pengamatan Pendataan Keluarga
LS.F/I/PK/15
I. KEPENDUDUKAN
1 2
B S B S B S B S B S B S B S B S B S B S B S B S
1
2
3
4
5
6
7
SUB TOTAL I
II. KELUARGA BERENCANA B S III. PEMBANGUNAN KELUARGA
1. USIA KAWIN PERTAMA
2. JUMLAH ANAK YANG PERNAH DILAHIRKAN HIDUP
3. KESERTAAN BER-KB
4. METODE KONTRASEPSI YANG SEDANG/PERNAH DIGUNAKAN
5. SUDAH BERAPA LAMA MENGGUNAKAN KONTRASEPSI
6. APAKAH INGIN PUNYA ANAK LAGI
7. ALASAN TIDAK BER-KB
8. TEMPAT PELAYANAN KB
SUB TOTAL II
Nama Keluarga : ……………………………………………………………………
RT : ……………………………………………………………………
Dusun/RW : ……………………………………………………………………
Desa/Kelurahan : ……………………………………………………………………
Petugas Pengamat : ……………………………………………………………………
Tanggal Pengamatan : ……………………………………………………………………
Tanda Tangan : ……………………………………………………………………
UMUR
(1) (2) (3) (5) (6)
NIK NAMA
TANGGAL
LAHIR
HUBUNGAN
DENGAN KK
JENIS
KELAMIN
(12)
PENDIDIKA
N
PEKERJAAN
STATUS
KAWIN
JKN TOTALAGAMA
(4) (7) (8) (9) (10) (11)
B S B S B S B S
1 8 15 22
2 9 16 23
3 10 17 24
4 11 18 25
5 12 19 26
6 13 20 27
7 14 21 28
SUB TOTAL III
Nama Keluarga : ……………………………………………………………………
RT : ……………………………………………………………………
Dusun/RW : ……………………………………………………………………
Desa/Kelurahan : ……………………………………………………………………
Petugas Pengamat : ……………………………………………………………………
Tanggal Pengamatan : ……………………………………………………………………
Tanda Tangan : ……………………………………………………………………

3 mekanisme dan tatacara pendataan (provinsi)

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (7)

Similar a 3 mekanisme dan tatacara pendataan (provinsi)

Similar a 3 mekanisme dan tatacara pendataan (provinsi) (20)

3 mekanisme dan tatacara pendataan (provinsi)