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PESQUISA DE QUALIDADE E
                                           SATISFAÇÃO NA CANTINA DA AJES:
                                             FERRAMENTAS DE QUALIDADE.
                                           Volume 1, edição 1        7º Termo 2012



                                                   AJES– Faculdade Vale do Juruena

                                   FERRAMENTAS DA QUALIDADE


  As acadêmicas Dulcilene Favoreto, Edilaine Maci-
  el,Gabriela Freddo, Luciana Alves e Rosana Brandão do Cur-
  so de Bacharelado em Administração do VII termo da Facul-
  dade de Ciências Contábeis e Administração do Vale do Ju-
  ruena - Juina– MT, desenvolveram um projeto de pesquisa
  com objetivo de avaliar a qualidade dos produtos e serviços
  oferecidos pela cantina da Faculdade.
        Além de avaliar a qualidade dos serviços e produtos
  da cantina, este projeto teve como objetivo demonstrar a utili-
  zação de algumas ferramentas e metodologia da qualidade,
  sendo de fácil aplicação em micro e pequenas empresas.

         O questionário foi a metodologia utilizada para levan-
  tamento de dados da pesquisa. Foram aplicados 50 questio-
  nários entre os acadêmicos e professores. A escolha foi de
  forma aleatória. Para a análise foram utilizados as seguintes


                                                                    ESPINHA DE PEIXE


                                                           O Diagrama de Causa e Efeito é uma técnica
                                                    largamente utilizada, que mostra a relação entre um
                                                    efeito e as possíveis causas que podem contribuir para
                                                    que ele ocorra.
                                                          Utilizado para visualização das causas sendo
                                                    principais e secundárias de um problema.
                                                         Ampliar a visão das possíveis causas de um
                                                    problema, enriquecendo a sua análise e a identificação
                                                    de soluções.
                                                         Analisar processos em busca de melhorias.
                                                         Para sua construção é necessário esclarecer o
http://blog.qualidadesimples.com.br/tag/espinha-
PESQUISA DE QUALIDADE E SATISFAÇÃO NA CANTINA DA AJES: FERRAMENTAS DE QUALIDADE.
                                                                                          Página 2


                                 PLANO DE AÇÃO          5 w 2h

       O plano de ação é desenvolvido através do 5w 2H que planeja a implementação de uma
ferramenta utilizada para uma solução. Pode ser considerado um check list utilizada para garan-
tir que a operação/atividade seja conduzida sem nenhuma dúvida por parte da chefia e dos su-
bordinados.
        Esta ferramenta é extremamente útil para as empresas, uma vez que elimina por comple-
to qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo ou sua atividade. Em um meio ágil e
competitivo como é o ambiente corporativo, a ausência de dúvidas agiliza e muito as atividades
a serem desenvolvidas por colaboradores de setores ou áreas diferentes. afinal, um erro na
transmissão de informações pode acarretar diversos prejuízos à sua empresa, por isso é preciso
ficar atento à essas questões decisivas, e o 5W2H é excelente neste quesito.



  “Chek list” não

  deixar nada

  passar no

  esquecimento,

  fazer a

  verificação

  detalhada.



                          Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action)

                                                     O Ciclo PDCA foi idealizado por Shewharte,
                                              mais tarde aplicado por Deming no uso de estatís-
                                              ticas e métodos de amostragem.
                                                     Nasceu no escopo tecnologia TQC (Total
                                              QualityControl) como uma ferramenta que melhor
                                              representava o ciclo de gerenciamento de uma
                                              atividade.

                                                      O conceito do Ciclo evoluiu ao longo dos
                                              anos vinculando-se também com a idéia de que,
                                              uma organização qualquer, encarregada de atingir
                                              um determinado objetivo, necessita planejar e
                                              controlar as atividades a ela relacionadas.
                                              (Jânio Plácido de A. Sousa, PMP, MBA)
Aplicação das Ferramentas da Qualidade

        Com base nos questionários aplicados entre os acadêmicos e professores na
instituição, AJES Faculdade Vale do Juruena, apresentou-se os resultados mostrados acima,
e foram identificados algumas causas que levaram ao problema.
       A seguir apresentaremos as ferramentas de qualidade. O diagrama de causa e efeito
apontando as causas e efeitos do problema. O Plano de Ação 5w 2w onde é feito o plano de
ação a seguir e o ciclo PDCA que serve como ação corretiva possibilitando melhoras
continuas nas decisões e ações tomadas.


                               Diagrama de Causa e Efeito
                               (análise dos questionários)

      Os questionários apresentavam perguntas onde o entrevistado poderia complementar
sua resposta, por meio dessas analisamos todas as causas e chegamos ao efeito ou
problema, que é insatisfação nos produtos e serviços oferecidos.
      Grande parte dos entrevistados queixaram-se de:
                                                                   Mão de Obra: falta de
                                                             simpatia no atendimento,
                                                             poucas atendentes;
                                                                   Meio      Ambiente:
                                                             poucas mesas, necessidade
                                                             de mais lixeiras, espaço
                                                             inadequado para atender à
                                                             demanda, proximidade ao
                                                             banheiro;
                                                                    Medida:           os
                                                             acadêmicos            veem
                                                             necessidade de que as
                                                             pessoas que manuseiam e
                                                             servem os lanches sejam
                                                             uniformizadas e apontaram o
                                                             horário   de    atendimento
                                                             inadequado para atender à
                                                             demanda.
      Método: lanches expostos;
      Os lanches ficam expostos e muito próximo às pessoas, onde apontam, respiram e
falam perto dos mesmo.
      Material: baixa qualidade e pouca variedade nos produtos oferecidos;
      Os acadêmicos tem consciência de que os lanches não são saudáveis reclamam da
pouca variedade dos mesmos, vêem a necessidade de mais opções com receitas menos
gordurosas onde todas poderiam consumir os produtos finais sem muitas preocupações
com a balança, diabetes, e colesterol.
Aplicação Plano de Ação 5W 2H para Melhoria da Qualidade

  O QUE FAZER          Contratar ajudantes para a cantina, adicionar cardápio ro-
                       tativo, aquisição de equipamentos (uniforme, lixeiras, me-
                       sas)


  ONDE                 Cantina da AJES Faculdade Vale do Juruena

  POR QUÊ              Os acadêmicos veem a necessidade de agilidade na en-
                       trega dos lanches devido ao curto período tempo do inter-
                       valo e os lanches são de cardápio fixo. Encontra-se a ne-
                       cessidade de ter lanches variados e saudáveis.

  QUANDO               A implantação das mudanças ocorrerá no próximo se-
                       mestre e a montagem dos cardápios a partir do próximo
                       mês.

  QUEM                 Os responsáveis pela cantina.

  COMO                  1- Contratação funcionaria;
                        2- Aderir ao uso de uniforme;
                        3- Aquisição de equipamentos;
                        4- Treinar funcionários;
                        5- Aderir ao cardápio rotativo, com lanches saudáveis.

  QUANTO CUSTA         Orçamento levantado pela instituição.




       Com base no problema apresentado no Diagrama de Causa e Efeito, o Plano de
Ações corretivas 5W 2H foi elaborado visando aplicar ações de curto e longo prazo.
Onde otimizem a elaboração do cardápio rotativo e com lanches saudáveis, a contratação
e treinamento de funcionários que daria eficiência e agilidade no atendimento e o uso de
uniforme adequado, apresentando maior segurança no quesito saúde na preparação dos
lanches.
        Toda mudança tem custo e despesas onde os mesmo devem ser levantados pela
Instituição.
      As mudanças devem ser aplicadas, caso os responsáveis pela cantina vêem a
necessidade e a importância para tais.
       Todo problema tem causas, aplicar ações corretivas nas mesmas irão diminuindo
gradativamente.
O Ciclo PDCA permite fazer correções preventivas possibilitando melhoria continua
no plano de ação.
      P: Planejar as mudanças, fazer plano de ação;
       D: Dirigir o plano de ação (executar) após elaborado, analisado e pronto para
aplicação;
      C: Controlar. Toda mudança causa impacto e em alguns casos resistência por parte
dos subordinados, no entanto as mesmas devem ser verificada e controladas
constantemente.
       A: Ação, ao final de cada ciclo analisar os resultados e fazer ações corretivas
otimizando o processo final e diminuindo os problemas apresentados.




 Dulcilene Favoreto (dulce_favoreto@hotmail.com)
 Edilaine Maciel (edilaine_maciel@hotmail.com)
 Gabriela Freddo (gabifreddo@hotmail.com)
 Luciana Alves (luciana_cast_ninja@hotmail.com)
 Rosana Brandão (rosana_brandao@yahoo.com.br)

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Satisfação na Cantina da Ajes

  • 1. PESQUISA DE QUALIDADE E SATISFAÇÃO NA CANTINA DA AJES: FERRAMENTAS DE QUALIDADE. Volume 1, edição 1 7º Termo 2012 AJES– Faculdade Vale do Juruena FERRAMENTAS DA QUALIDADE As acadêmicas Dulcilene Favoreto, Edilaine Maci- el,Gabriela Freddo, Luciana Alves e Rosana Brandão do Cur- so de Bacharelado em Administração do VII termo da Facul- dade de Ciências Contábeis e Administração do Vale do Ju- ruena - Juina– MT, desenvolveram um projeto de pesquisa com objetivo de avaliar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela cantina da Faculdade. Além de avaliar a qualidade dos serviços e produtos da cantina, este projeto teve como objetivo demonstrar a utili- zação de algumas ferramentas e metodologia da qualidade, sendo de fácil aplicação em micro e pequenas empresas. O questionário foi a metodologia utilizada para levan- tamento de dados da pesquisa. Foram aplicados 50 questio- nários entre os acadêmicos e professores. A escolha foi de forma aleatória. Para a análise foram utilizados as seguintes ESPINHA DE PEIXE O Diagrama de Causa e Efeito é uma técnica largamente utilizada, que mostra a relação entre um efeito e as possíveis causas que podem contribuir para que ele ocorra. Utilizado para visualização das causas sendo principais e secundárias de um problema. Ampliar a visão das possíveis causas de um problema, enriquecendo a sua análise e a identificação de soluções. Analisar processos em busca de melhorias. Para sua construção é necessário esclarecer o http://blog.qualidadesimples.com.br/tag/espinha-
  • 2. PESQUISA DE QUALIDADE E SATISFAÇÃO NA CANTINA DA AJES: FERRAMENTAS DE QUALIDADE. Página 2 PLANO DE AÇÃO 5 w 2h O plano de ação é desenvolvido através do 5w 2H que planeja a implementação de uma ferramenta utilizada para uma solução. Pode ser considerado um check list utilizada para garan- tir que a operação/atividade seja conduzida sem nenhuma dúvida por parte da chefia e dos su- bordinados. Esta ferramenta é extremamente útil para as empresas, uma vez que elimina por comple- to qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo ou sua atividade. Em um meio ágil e competitivo como é o ambiente corporativo, a ausência de dúvidas agiliza e muito as atividades a serem desenvolvidas por colaboradores de setores ou áreas diferentes. afinal, um erro na transmissão de informações pode acarretar diversos prejuízos à sua empresa, por isso é preciso ficar atento à essas questões decisivas, e o 5W2H é excelente neste quesito. “Chek list” não deixar nada passar no esquecimento, fazer a verificação detalhada. Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action) O Ciclo PDCA foi idealizado por Shewharte, mais tarde aplicado por Deming no uso de estatís- ticas e métodos de amostragem. Nasceu no escopo tecnologia TQC (Total QualityControl) como uma ferramenta que melhor representava o ciclo de gerenciamento de uma atividade. O conceito do Ciclo evoluiu ao longo dos anos vinculando-se também com a idéia de que, uma organização qualquer, encarregada de atingir um determinado objetivo, necessita planejar e controlar as atividades a ela relacionadas. (Jânio Plácido de A. Sousa, PMP, MBA)
  • 3. Aplicação das Ferramentas da Qualidade Com base nos questionários aplicados entre os acadêmicos e professores na instituição, AJES Faculdade Vale do Juruena, apresentou-se os resultados mostrados acima, e foram identificados algumas causas que levaram ao problema. A seguir apresentaremos as ferramentas de qualidade. O diagrama de causa e efeito apontando as causas e efeitos do problema. O Plano de Ação 5w 2w onde é feito o plano de ação a seguir e o ciclo PDCA que serve como ação corretiva possibilitando melhoras continuas nas decisões e ações tomadas. Diagrama de Causa e Efeito (análise dos questionários) Os questionários apresentavam perguntas onde o entrevistado poderia complementar sua resposta, por meio dessas analisamos todas as causas e chegamos ao efeito ou problema, que é insatisfação nos produtos e serviços oferecidos. Grande parte dos entrevistados queixaram-se de: Mão de Obra: falta de simpatia no atendimento, poucas atendentes; Meio Ambiente: poucas mesas, necessidade de mais lixeiras, espaço inadequado para atender à demanda, proximidade ao banheiro; Medida: os acadêmicos veem necessidade de que as pessoas que manuseiam e servem os lanches sejam uniformizadas e apontaram o horário de atendimento inadequado para atender à demanda. Método: lanches expostos; Os lanches ficam expostos e muito próximo às pessoas, onde apontam, respiram e falam perto dos mesmo. Material: baixa qualidade e pouca variedade nos produtos oferecidos; Os acadêmicos tem consciência de que os lanches não são saudáveis reclamam da pouca variedade dos mesmos, vêem a necessidade de mais opções com receitas menos gordurosas onde todas poderiam consumir os produtos finais sem muitas preocupações com a balança, diabetes, e colesterol.
  • 4. Aplicação Plano de Ação 5W 2H para Melhoria da Qualidade O QUE FAZER Contratar ajudantes para a cantina, adicionar cardápio ro- tativo, aquisição de equipamentos (uniforme, lixeiras, me- sas) ONDE Cantina da AJES Faculdade Vale do Juruena POR QUÊ Os acadêmicos veem a necessidade de agilidade na en- trega dos lanches devido ao curto período tempo do inter- valo e os lanches são de cardápio fixo. Encontra-se a ne- cessidade de ter lanches variados e saudáveis. QUANDO A implantação das mudanças ocorrerá no próximo se- mestre e a montagem dos cardápios a partir do próximo mês. QUEM Os responsáveis pela cantina. COMO 1- Contratação funcionaria; 2- Aderir ao uso de uniforme; 3- Aquisição de equipamentos; 4- Treinar funcionários; 5- Aderir ao cardápio rotativo, com lanches saudáveis. QUANTO CUSTA Orçamento levantado pela instituição. Com base no problema apresentado no Diagrama de Causa e Efeito, o Plano de Ações corretivas 5W 2H foi elaborado visando aplicar ações de curto e longo prazo. Onde otimizem a elaboração do cardápio rotativo e com lanches saudáveis, a contratação e treinamento de funcionários que daria eficiência e agilidade no atendimento e o uso de uniforme adequado, apresentando maior segurança no quesito saúde na preparação dos lanches. Toda mudança tem custo e despesas onde os mesmo devem ser levantados pela Instituição. As mudanças devem ser aplicadas, caso os responsáveis pela cantina vêem a necessidade e a importância para tais. Todo problema tem causas, aplicar ações corretivas nas mesmas irão diminuindo gradativamente.
  • 5. O Ciclo PDCA permite fazer correções preventivas possibilitando melhoria continua no plano de ação. P: Planejar as mudanças, fazer plano de ação; D: Dirigir o plano de ação (executar) após elaborado, analisado e pronto para aplicação; C: Controlar. Toda mudança causa impacto e em alguns casos resistência por parte dos subordinados, no entanto as mesmas devem ser verificada e controladas constantemente. A: Ação, ao final de cada ciclo analisar os resultados e fazer ações corretivas otimizando o processo final e diminuindo os problemas apresentados. Dulcilene Favoreto (dulce_favoreto@hotmail.com) Edilaine Maciel (edilaine_maciel@hotmail.com) Gabriela Freddo (gabifreddo@hotmail.com) Luciana Alves (luciana_cast_ninja@hotmail.com) Rosana Brandão (rosana_brandao@yahoo.com.br)